Cuphandbok Billinge Trophy Anders Lundstrm Jonas Mller Billinge
Cuphandbok Billinge Trophy Anders Lundström, Jonas Möller
Billinge Trophy U 14 och J 18 gott ord för er. Tack Skövde IK & alla som jobbade med cupen(J-18) sta gga ett ä ä l b r e m m o m n av d cup. Ko e n ä r m e v o u s s n går in a t Tack för e t e D ong. s ä s e j r per va u c 5 a rc Hela eran Vi spela anläggnin g är värld sklass Lägg på en hundring på cupavgiften som för övrigt är relativt billig. Trevlig cup, allt var kanon ordnat runt cupen. . Våra spelare får spela riktig cup på hemmaplan vilket de verkligen uppskattar. Bra gemenskap bland föräldrar när man jobbar tillsammans utan att behöva planera cupen före.
Billinge Trophy - summering • Billinge Trophy är en föreningscup som går för U 12 -J 18 samt ev några endagscuper för yngre • Föreningen administrerar allt runt cupen med anmälan, betalning mm. Föreningen bokar hotell, beställer mat och mellanmål mm. Föreningen säkrar domare ihop med domaransvarig eller förbund • Laget har en cupansvariga som har kontakt med kansliet och som säkrar bemanning av cupen samt har kontakt med lagen de sista veckorna innan cupen • Föräldrar bemannar cupen under cupdagarna • Arrangerande lag får 6000 kr till lagkassan samt möjlighet att tjäna extra pengar på arrangemang. Lotterier mm.
Billinge Trophy säsongen 2019/2020 • U 13 28 -29 december – 2019 - 8 lag i en hall (2 x 15 min) • U 12 14 -15 mars – 2020 – 8 lag i en hall (2 x 15 min) • U 15/16 27 -29 Mars – 2020 - 10 lag i två hallar (2 x 20 min) • U 14 3 -5 april – 2020 – 10 lag i två hallar (2 x 20 min) • J 18 21 -23 augusti – 2020 – 10 lag i två hallar (2 x 20 min) Vi har genomfört Billinge Trophy U 14 (mars 2019) och J 18 (Augusti 2019) Billinge Trophy ska vara en årligt återkommande cup med samma upplägg för alla cuper. Kommer Tyresö U 15/16 efter att deras J 18 -lag varit nöjda med J 18 cupen ska de känna igen sig och vara lika nöjda
Upplägg allmänt • Cuperna är 2 eller 3 dagar beroende på ålder. • Spelas i en eller två hallar beroende på ålder • Deltagande lag bor på hotell (Billingehus) och ev lokala lag bor hemma. • Lunch och middag äts i hallen och maten köps från Stora COOP • Hotell, Mat, mellanmål beställs av kansli • Arrangerande lag har en cupsamordnare som har kontakt med kansli och säkrar bemanning på cupen. • Föräldrar bemannar cupen under cupdagarna
Inför cupen - Allmänt • Lägga upp cupen i Cuponline - kansli • Bjuda in lag – kansli och lagledare • Utse cupsamordnare i laget som samarbetar med kansliet • Kansli bokar hotell och håller kontakten med hotellet via gästande lag • Kansli bokar mat och håller kontakten med COOP • Kansli tar emot betalningar och följer upp att lagen betalar • Spelschema läggs upp i cuponline samarbete med kansli och cupsamordnare • DALOC är cupsponsor och ska finnas med på alla bilder, infobrev mm.
Inför cupen cupsamordnare och eget lag • Spelschema och gruppindelning för cupen • Bemanningsschema för cupen • • • Bemanningsschema (exempel) Sekreteriat (Cuponline istället för TSM) Kiosk inkl service till domare och ledarlounge Matservering samt hämta mat och lämna tillbaka frigolitlådor Sjukvårdsansvarig Lagvärdar ( Görs vid sidan av annat jobb) • Säkra domare i kontakt med domaransvarig och kansli (J 18 och U 15/16 anmäls till förbundet)
Hotell • Billingehus • Kansli preliminärbokar rum för deltagare • Deltagande lagen ska utse en som samordnar kontakten med hotellet för antal rum, rumsindelning mm. Cupsamordnare ger denna info • Arrangerande lag behöver inte göra något på hotellet • Övernattande lag äter frukost på hotellet
Mat • Vi köper mat från Stora COOP - Maten hämtas i restaurangen på stora COOP på tider som beslutas av cupsamordnare och kansli utifrån spelschema. • Bord och stolar för 65 personer (finns i hallen och bokas via Fredrik Isacsson) ställs ut av föräldrar någon dag före cupen. Om det blir fullt kan spelare också gå upp till Vipen för att äta. • Lunch och middag äts bakom läktaren (gamla sponsorcafeet). Lagen får komma när de vill under öppettider som sätts utifrån spelschema. • Ingår: Lunch och middag på lördagen och lunch och hamburgare på söndagen - Hamburgare serveras vid kiosken då lagen får den på väg hem.
Mellanmål • Lagen får mellanmålslåda första dagen som ska räcka helgen • På tredagarscuper får lagen möjlighet att beställa en varm matlåda på fredagskvällen att äta i omklädningsrummet 65 kr. Denna beställs av kansli och körs ut till hallen. Annars erbjuds förstärkt mellanmål med mackor.
Domare • Utse domarsamordnare som domare kan ringa till med frågor. • Hälsa domarna välkomna • Fika till domare (Kaffe, bulle eller frukt) • Informera om mattider då de får äta lunch och middag under cupen. • Skriv ut spelschema och laguppställningar till domare • Informationsblad till domare: Infoblad Domare (exempel)
Sekretariat /Cuponline • Skriv ut laguppställningar, spelschema och matchprotokoll för respektive hall och sätt in i mapp. – Detta är en stor hjälp för speaker och protokollförare. • Förbered Cuponline med att ladda upp laguppställning på matcher • Inför slutspel måste lagen läggas upp utifrån placering och laguppställningar laddas upp igen. • Utbildning Cuponline innan cupstart.
Ledarlounge • Kansliet fungerar som ledarrum • Kaffe och fikabröd • Fyll på kaffe under dagen (kioskpersonal)
Lagvärdar • En lagvärd per lag (kan kombineras med annat jobb under cupen) • Kontakt med laget före ankomst • Hälsa på laget vid ankomst och kunna vara behjälplig vid frågor
Informationsbrev till lagen inför cupen • Ett informationsbrev till lagen inför cupen. • Informationsbrevet skickas till laget samt till vår lagvärd så de kan börja kontakten direkt • Informationsbreven delas också ut till lagen vid ankomst så de har dem på plats. 5 st Infobrev Lag (exempel)
Omklädningsrum • Varje lag får ett omklädningsrum som de har hela helgen. • Vi sätter upp lapp utanför vilket lag och innanför dörren och matcher och mattider. • Nyckeln får de antingen ta ansvar för under hela helgen eller lämna in till sin lagvärd på kvällen och hämta på morgonen. Lagskyltar (exempel)
Kiosk och kringarrangemang • Kioskens ordinaries sortiment inklusive kaffe säljs som vid vanliga matcher i ordinarie kassa. • Arrangerande lag kan sälja hembakat, våfflor mm till lagkassan • Arrangerande lag kan ha lotterier eller andra arrangemang på cupen för pengar till lagkassan. • Arrangerande lag får 6000 kr till lagkassan att använda till cuper man åker till.
Detaljerad Checklista Cup (exempel)
Bemanning och ansvariga • Sekretariat (En ansvarig? ) • Bemanning sekretariat A- och B-hall. (4 -5 personer per match) • Allmän koordinering mellan båsen under cupen • Kiosk (En ansvarig? ) • • Bemanning stora kiosken under cupen Planering av merförsäljning i kiosken Försörjning och iordningställande av domar- och ledarfika. Kontakt med föreningens kioskansvarig (vid behov) • Mat (En ansvarig? ) • • Bemanning ”Restaurang” under cupen Iordningställande av stolar och bord Kontakt med kansli/Stora Coop angående hämtning av mat Hamburgare söndag eftermiddag?
Bemanning och ansvariga • Lagvärdar (Niklas Nordstrand) • Bemanning Lagvärdar • Informationsbrev och kommunikation med deltagande lag inför cupen • Sjukvårdsansvarig (En ansvarig? ) • Bemanning sjukvårdare under cupen • Domaransvarig (Niklas Nordstrand) • Bemanning domare i samarbete med föreningens domaransvarig. • Information och kommunikation med domare inför och under cupen • Ev. övriga arrangemang (Ansvarig? ) • • Grilla hamburgare Lotteri Skottramp Övrigt. . .
- Slides: 20