CSR w administracji publicznej Ministerstwa Finansw Warszawa 11

CSR w administracji publicznej Ministerstwa Finansów Warszawa 11 marca 2019 roku Blanka Brzozowska Biuro Komunikacji i Promocji

CSR to odpowiedzialny biznes i zrównoważony rozwój oraz społeczna odpowiedzialność organizacji

Wspólne podstawy 2001 przyjęte w 2001 przez społeczność międzynarodową ONZ, Milenijne Cele Rozwojowe (ang. Millennium Development Goals, MDG). MDG to 10 celów wraz z przyjętym zestawem ocen i wskaźników ich realizacji. 2015 Cele zrównoważone rozwoju ONZ 2015 -2030. W 2015 roku państwa członkowskie ONZ przyjęły Agendę 2030 na rzecz zrównoważonego rozwoju, która definiuje 17 celów zrównoważonego rozwoju oraz 169 zadań. ISO 26000 społeczna odpowiedzialność jest rozumiana jako odpowiedzialność organizacji za wpływ podejmowanych decyzji i działań na społeczeństwo i środowisko, zapewnianą przez przejrzyste i etyczne postępowanie, które: przyczynia się do zrównoważonego rozwoju, w tym zdrowia i dobrobytu społeczeństwa uwzględnia oczekiwania interesariuszy (osób lub grup, które są zainteresowane decyzjami lub działaniami organizacji), jest zgodne z obowiązującym prawem i spójne z międzynarodowymi normami postępowania, jest zintegrowane z działaniami organizacji i praktykowane w jej relacjach, które dotyczą działań organizacji podejmowanych w obrębie jej sfery oddziaływań.

Konstytucja RP zrównoważony rozwój jest zapisany w art. 5 Konstytucji RP Rzeczpospolita Polska strzeże niepodległości i nienaruszalności swojego terytorium, zapewnia wolności i prawa człowieka i obywatela oraz bezpieczeństwo obywateli, strzeże dziedzictwa narodowego oraz zapewnia ochronę środowiska, kierując się zasadą zrównoważonego rozwoju.

Strategia Odpowiedzialnego Rozwoju (SOR) Konieczność upowszechniania koncepcji społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw (CSR) w ramach kierunków interwencji, tj. kierunek nr 4 Rynek pracy zapewniający wykorzystanie potencjału zasobów ludzkich dla rozwoju Polski. Zespół do spraw Zrównoważonego Rozwoju i Społecznej Odpowiedzialności Przedsiębiorstw, przy Ministrze Inwestycji i Rozwoju Grupy robocze ds. : konsumenckich innowacji dla zrównoważonego rozwoju relacji z osobami świadczącymi pracę społecznej odpowiedzialności uczelni odpowiedzialnej administracji

CSR - współpraca administracji z biznesem Przykłady 2018 Forum środowiskowe Fundacji Azja-Europa (the Asia-Europe Environment Forum) zatytułowane „Asia-Europe Pathways Towards Responsible Consumption and Production: from Linear to Circular Economy" w 2018 - MIi. R Konferencja pt. Odpowiedzialny biznes – odpowiedzialny rozwój. Należyta staranność w łańcuchach dostaw. Standardy i praktyka – MIi. R 2017 Konferencja „Społeczna Odpowiedzialność Nauki – wyzwania dla środowiska akademickiego i biznesu” w 2017 roku - MIi. R 23 szkoły wyższe podpisały Deklaracje Społecznej Odpowiedzialności Uczelni Konferencja dla członków zarządów i rad nadzorczych dużych spółek „Odpowiedzialne prowadzenie działalności biznesowej w świetle nowych przepisów dotyczących obowiązku ujawniania danych niefinansowych” - MIi. R

CSR - współpraca administracji z biznesem Raportowanie niefinansowe - MF Regulator prawny Znowelizowana ustawa o rachunkowości wprowadziła w życie postanowienia unijnej dyrektywy 2014/95/UE dotyczącej ujawniania informacji niefinansowych przez największe jednostki zainteresowania publicznego. Pierwsze raporty spółki sporządziły za 2017 rok. Promotor dobrych praktyk 3/2018 webinarium edukacyjne dla księgowych pod kątem pomocy przy sporządzaniu raportów niefinansowych za 2017 rok 10/2018 - 3/2019 zespół ekspertów analizujący raporty publikowane przez spółki za 2017 rok 3/2019 konferencja podsumowująca wypełnienie przez spółki obowiązku raportowania rozszerzonych informacji niefinansowych za 2017 rok

CSR - współpraca administracji z biznesem „Konfliktowe minerały” - MF Ministerstwo Finansów jest odpowiedzialne w Polsce za wdrożenie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2017/821 z dnia 17 maja 2017 r. ustanawiającym obowiązki w zakresie należytej staranności w łańcuchu dostaw unijnych importerów cyny, tantalu i wolframu, ich rud oraz złota pochodzących z obszarów dotkniętych konfliktami i obszarów wysokiego ryzyka. Rozporządzenie będzie stosowane we wszystkich państwach UE od 1 stycznia 2021 roku. Na poziomie krajowym, funkcję organu odpowiedzialnego za zapewnienie skutecznego i jednolitego wdrożenia przedmiotowego rozporządzenia oraz prowadzenie kontroli ex post wobec importerów pełni Szef Krajowej Administracji Skarbowej.

CSR - współpraca administracji z podatnikami Edukacja Finansowa - MF Zespół Roboczy ds. działań edukacyjnych w zakresie rynku finansowego działającego w ramach Rady Rozwoju Rynku Finansowego Międzynarodowa platforma edukacji finansowej Tax. Edu Nowe podstawy programowe dla szkół rozszerzony zakres edukacji finansowej Wsparcie dla szkół scenariusze lekcji - konkursy edukacyjne – ciągła współpraca Kampanie edukacyjne „Szybki PIT”, „Finansoaktywni”, „Bezpieczna transakcja” „Loteria Paragonowa”, „HAZARD? Nie dziękuję!” Konkursy i projekty prowadzone w mediach „Wielki Test o podatkach”

CSR - współpraca administracji z biznesem dostosowywanie się do potrzeb podatników - MF Nowe usługi zeznanie podatkowe „Twój e-PIT” Zmiany w standardach obsługi podatników w urzędach Infolinia Krajowa Informacja Skarbowa Strona www. gov. pl/web/finanse zmiany pod kątem potrzeb obywateli, respektowanie zasad WCAG Prace systemowe Forum Cen Transferowych - zespół przygotowujący propozycje uszczelniania systemu podatkowego w zakresie cen transferowych

Czy administracja spełnia standardy CSR?

Obszary działalności Ministerstwa Finansów ok. 25 mln podatników indywidualnych PODATKI CŁO AKCYZA 4 mln podatników biznesowych współpraca z UE INSTYTUCJE FINANSOWE MF BUDŻET PAŃSTWA 387, 6 mld zł dochodów/ 416, 1 mld zł wydatków świadczenie usług FINANSE PUBLICZNE zapewnienie ciągłości działania 3 500 jednostek budżetu państwa

Kierunki działania i rozwoju MF na lata 2017 -2020 – podejście projektowe

ISO 26000 – Ład organizacyjny Strategie działania „Kierunki działania i rozwoju Ministerstwa Finansów na lata 2017 -2020” „Kierunki działania i rozwoju Krajowej Administracji Skarbowej na lata 2017 -2020” Kultura organizacyjna 2. 0. długofalowy projekt diagnoza i rozwój kultury organizacyjnej w Ministerstwie Finansów Badanie komunikacji i satysfakcji pracowników Kompleksowe zarządzanie projektami w organizacji Innowacyjny MF konkursy i wdrażanie zgłaszanych przez pracowników inicjatyw usprawniających pracę Digitalizacja procesów obsługowych i depapieryzacja delegacje, oświadczenia majątkowe, rezerwacje sal Usuwanie barier architektonicznych Dostosowanie budynku MF oraz urzędów skarbowych do potrzeb osób niepełnosprawnych

ISO 26000 – Prawa człowieka i etyka Klauzule równościowe w ogłoszeniach o naborach Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa w Ministerstwie Finansów Polityka zapobiegania zjawiskom niepożądanym w KAS (mobbing, dyskryminacja, molestowanie) Zasady etyki funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej Przestrzeganie w projektach zasady niedyskryminacji oraz równości szans kobiet i mężczyzn

ISO 26000 – Środowisko Klauzule środowiskowe w zamówieniach publicznych Budowania energooszczędnej infrastruktury wentylacji Oświetlenie LED w na terenie Ministerstwa Finansów Selektywna zbiórka odpadów Samochody służbowe – pierwszy elektryczny, najem hybrydowych, Infrastruktura dla rowerzystów (wiata, stojaki, przebieralnia)

ISO 26000 – Praktyki z zakresu pracy Elastyczny czas pracy ruchomy - równoważny – indywidualny e-Portal pracowniczy S@M moje sprawy kadrowe – e. Urlopy - e. RCP rozliczanie czasu pracy Przyjazne miejsce pracy pokój rodzica z dzieckiem - ubezpieczenia grupowe - pakiety zdrowotne Work-life balance telepraca, „ 2 h dla rodziny” Szkolenia Indywidualne Programy Rozwoju Zawodowego - e-learning - trenerzy wewnętrzni Współpraca z uczelniami praktyki – nabory - projekty naukowe Inicjatywy propracownicze Dzień Pracownika MF - wspólne drużyny sportowe – wolontariat Interaktywny Intranet Komunikacja – praca grupowa – integracja Exit Interview

ISO 26000 – Zaangażowanie społeczne i rozwój społeczności lokalnej Kiermasze okazjonalne organizowane z NGO, WTZ Wykłady otwarte nt. architektury MF Akcje charytatywne z NGO Wystawy okazjonalne (sztuka, historia finansów) Akcje krwiodawstwa Wycieczki szkolne