CSI 2911 SEG 2911 ELG 2911 Professional Practice

CSI 2911 / SEG 2911 / ELG 2911 Professional Practice Pratique professionnelle TOPIC 4 Writing Reports / Comment rédiger des rapports

Process for writing an essay / Procédé pour la rédaction d'un essai (1) • Choose a topic / Choisissez un sujet • Research background material to read and cite / Faire des recherches pour trouver du matériel à lire et à citer — Discussed later — discuté plus tard EECS 2911 - Lethbridge 2

Process for writing an essay / Procédé pour la rédaction d'un essai (2) • Sketch an outline following the template presented later / Préparer un plan en suivant le modèle présenté plus tard • Write a draft / Rédiger une ébauche de votre rapport EECS 2911 - Lethbridge 3

Process for writing an essay / Procédé pour la rédaction d'un essai (3) • • • Wait a while / Attendez un peu — Re-reading after a delay helps you find more possible improvements / Re-lecture après un délai vous aide à trouver des améliorations possibles — Consider getting help from the Academic Writing Help Centre / Le Centre d’aide a la re daction des travaux universitaires Re-read your work and improve it, over and over again / Relisez votre travail et l'améliorer, encore et encore Submit following the instructions / Soumettre suivant les instructions EECS 2911 - Lethbridge 4

Research sources: Websites / Sources de recherche : Sites Web Use / Utilisez Google or/ou Bing Minimize reliance on search results of the following types / Minimiser le recours aux résultats de la recherche des types suivants • Wikipedia —It is ‘tertiary’ literature / littérature tertiaire —Discussion groups, personal opinions / Les groupes de discussion, des opinions personnelles • Advertising / publicité EECS 2911 - Lethbridge 5

Research Sources: Scientific Literature / Sources de recherche: Littérature scientifique IEEE Xplore • http: //ieeexplore. ieee. org/Xplore/dynhome. jsp ACM Digital library and giude to literature • http: //portal. acm. org/portal. cfm Springerlink • Access to Springer journals and Lecture Notes in Computer Science • http: //www. springerlink. com/home/main. mpx Google Scholar • http: //scholar. google. ca/ Science Direct • http: //www. sciencedirect. com/ EECS 2911 - Lethbridge 6

Accessing scientific literature / Accès à la littérature scientifique To download many papers, you need to be on the campus network Pour télécharger de nombreux documents, vous avez besoin d'être sur le réseau du campus EECS 2911 - Lethbridge 7

Report template / modèle de rapport Submit in Microsoft Word / Soumettre en format Microsoft Word • Copy the following file / Copiez le fichier suivant —http: //www. site. uottawa. ca/~tcl/eecs 2911/coursenote s/familyname-stnum-2911 -asgn. docx • Edit, keeping the format / Modifier, en gardant le format • I will demonstrate in class / Je vais le démontrer en classe. —Based on the ACM template at: —http: //www. acm. org/publications/word_style/word-style-toc/ - I have simplified the template for this course. EECS 2911 - Lethbridge 8

Checklist: Required elements / Liste de contrôle: éléments obligatoires Have you included all required elements in the right format? / Avez-vous inclus tous les éléments nécessaires au bon format ? • Title / Titre • Name, student number / Nom, numéro d’étudiant • Summary paragraph / Paragraphe de sommaire • Introduction, body, conclusions, references / Introduction, corps, conclusions, références EECS 2911 - Lethbridge 9

Checklist: Referencing sources Do you have at least one good reference for assignment 1, and five references for both the larger essays • Do the references follow the correct format? • For the larger essays, have you cited at least one scientific paper or book? • Do all references correspond to citations, and all quotations or borrowed ideas have references? • Is all verbatim copied text in “quotes”? • Does quoted text constitute no more than 10% of your paper? —Is the rest of borrowed material paraphrased? EECS 2911 - Lethbridge 10

Liste de contrôle: Références aux sources Avez-vous au moins une bonne référence pour le devoir 1, et cinq références pour les deux essais • Est-ce que les références suivent le bon format ? • Pour les essais, avez-vous cité au moins un article scientifique ou un livre ? • Est-ce que toutes les références correspond aux citations ? • Est-ce que toutes les idées et les citations sont référencés ? • Avez-vous utilisé « guillemets » pour tout le texte copié ? — pas plus de 10% de votre essai • Est le reste du matériel emprunté paraphrasé ? EECS 2911 - Lethbridge 11

Checklist: Good quality writing / Liste de contrôle: l'écriture de bonne qualité Language / Langage • Correct grammar and spelling / Grammaire et orthographe • Not repetitive / Non répétitif • Easy to understand / Facile à comprendre Discussion of issues and alternatives / Discussion des enjeux et les alternatives • Raise an issue, mention alternatives, then explain why you would choose one alternative / Soulever une question, mentionner des alternatives, puis expliquer pourquoi vous choisissez une alternative EECS 2911 - Lethbridge 12

Reference on writing good papers http: //people. csail. mit. edu/mernst/advice/write-technical -paper. html EECS 2911 - Lethbridge 13