Criando bons Slides no Powerpoint Profa Jiani Cardoso

Criando bons Slides no Powerpoint Profa. Jiani Cardoso jiani@pucrs. br Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008

O que é o Powerpoint? • Software utilizado para desenvolver e realizar apresentações. • Tem como objetivo “comunicar” de forma clara, atrativa e convincente. • Utiliza recursos de projeção como um datashow ou projetor multimídia para ampliar a tela de projeção. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 2

Estrutura de uma apresentação: § § § Sumário da apresentação Desenvolvimento Ortografia e Gramática Conclusões ou Considerações finais Perguntas Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 3

Elementos a serem observados § § § § Design do slide Fontes (tipo e cores) Cores e o contraste Animações Fundo (cores, imagens, etc. ) Gráficos Ortografia e Gramática Formatos de salvamento (ppt e pps) Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 4

Sumário: § Faça nos seus dois primeiros slides um sumário da sua apresentação (ex. : slide prévio) § Coloque somente os pontos principais neste slide § Siga a ordem deste sumário para dirigir a sua apresentação § Ex: Use os títulos dos slides como ponto principal Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 5

Um bom slide. . . • Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação • As sentenças são apresentadas na forma de tópicos evite sentenças completas. • Incluiu até 5 pontos por slide. • Evita verbosidade: use somente palavras-chave e frases Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 6

Um slide ruim… • Esta página contém muitas palavras para um slide de apresentação. Não está escrito em forma de tópicos, sendo difícil para ambos, para seu público ler e para você apresentar cada ponto. Embora existam menos tópicos neste slide em relação ao anterior, compreender é muito mais complicado. Em resumo, seu público gastará tempo demais tentando ler este parágrafo ao invés de escutar você. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 7

Um bom slide. . . • Se necessário mostre um ponto por vez: – Ajudará a platéia a prestar atenção no que você está dizendo; – Previne a leitura prévia pela platéia; – Ajudará você a manter o foco da apresentação; Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 8

Um slide ruim… • Não use animações distrativas • Não ultrapasse as margens com a animação • Seja consistente com a animação que você usa Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 9

Um bom slide. . . • Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho; • Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais e pontos secundários: – esta fonte é 20 pontos, a fonte de ponto principal é de 24 pontos, e a fonte de título é de 40 pontos. • Use preferencialmente fonte comuns como Times New Roman, Arial, Tahoma. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 10

Fontes ruins… • Se você usar uma fonte muito pequena sua platéia não estará apta a ler o que você escreveu • USE MAIÚSCULAS SOMENTE QUANDO NECESSÁRIO, É DIFÍCIL DE LER • Não use uma fonte muito elaborada. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 11

Cuidado com as cores. . . • Use uma cor de fonte que contrasta nitidamente com o fundo – Ex: fonte azul e fundo branco • Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação. – Ex: título em azul claro e texto em azul escuro • Use cores para enfatizar um ponto – Mas ocasionamente. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 12

Cuidado com as cores. . . • Usando uma cor de fonte que não contrasta com o fundo fica difícil ler • Usando cores para adorno está distraindo e aborrecendo • Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário. – Use uma cor diferente para um ponto secundário com cuidado. • Tentar ser criativo também pode ser ruim Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 13

O fundo de um bom slide… • Use fundos como este aqui que é simples; • Use fundos leves; • Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 14

O fundo de um bom slide… • Use fundos como este aqui que é simples; • Use fundos leves; • Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 15

Este fundo dificulta a leitura! • Evite fundos que distraiam ou sejam difíceis de ler • Sempre seja consistente com o fundo que você usa Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 16

Usando gráficos… • Use gráficos no lugar de mapas e palavras. § Os dados em gráficos são mais fácil de serem compreendidos; § As tendências são mais fáceis para visualizar em forma de gráfico. • Sempre coloque título em seus gráficos. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 17

Um gráfico ruim. . . Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 18

Um gráfico legal. . . Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 19

Este gráfico não é legal. . . Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 20

Sobre o gráfico anterior… • Linhas de grande secundárias são, muitas vezes, desnecessárias. • A fonte usada esta muito pequena. • Não apresenta título; • A matização pode distrair e atrapalhar a leitura; Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 21

Ortografia e Gramática • Corrija seus slides contra: – erros de gramática; – o uso de palavras repetidas; • Se a apresentação não for em sua primeira língua, peça a um especialista para corrigi-la. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 22

Concluindo a apresentação • Use um slide de conclusão para: – Resumir os pontos principais de sua apresentação; – Sugerir caminhos futuros de pesquisa/discussão. • Use uma conclusão efetiva e forte – Seu público provavelmente lembrará de suas últimas palavras. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 23

Critique seus slides antes da apresentação. . . • Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público; Ex. : som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere! • Defina um intervalo entre as apresentações; • Analise do visual da apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 24

Perguntas? • Termine sua apresentação com um slide para questões simples: – Convide sua platéia para fazer perguntas; – Provenha um apelo visual no período de perguntas; – Evite terminar uma apresentação repentinamente. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 25

Perguntas? Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 26

Não esqueça de encerrar a apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 27

Obrigado! Jiani Cardoso jiani@pucrs. br “Criando bons slides no powerpoint” Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008 28