CREW FREDAG 1210 SNDAG 1410 2018 MATTCREW FREDAG

CREW FREDAG 12/10 - SÖNDAG 14/10 2018

MATT-CREW FREDAG Samling fredag 17. 00. Uppgiften är att göra iordning i hallen. Ca tid om vi är tillräckligt många är 3 timmar. Om du skriver upp att du kommer så har du en skyldighet att vara på plats. Blir du sjuk måste du avanmäla dig i god tid. Nr För & efternamn: Fre Lör Sön 1 (Chef) 2 Dick Klingemo X 3 Anders Rosendahl X 4 Ralf X 5 Damien Herbert x 6 Toni Jouhkimow x 7 Johan Hellberg X 8 Klas Björkman 9 Tony Silvernäs x 10 Bessie Lundmark X 11 Charlotta Norlen X 12 Mattias Rappme X 13 Dan Myrphy 14 Peter Ahlm X 15 Magnus Tholander X 16 Jenny Frejing X 17 Johan Holmgren X 18 My Persson x 19 Oskar Rosengren X 20 Daan Cedergren X 21 Brett Richards X 22 John Magnusson X 23 Sascha Stern X 24 Per Burman X 25 Erik Bård X 26 Evelynne Carlsson X 27 Rickard Norden X 28 Håkan Richter 29 Marcus Hedlund 30 Ann Lamberg X X X X Mobil nr: Mail

MATT-CREW FREDAG Samling fredag 17. 00. Uppgiften är att göra iordning i hallen. Ca tid om vi är tillräckligt många är 3 timmar. Om du skriver upp att du kommer så har du en skyldighet att vara på plats. Blir du sjuk måste du avanmäla dig i god tid. Nr 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 För & efternamn: Andres Marin Fre Lör X Sön Mobil nr: Mail

ENTRÈ-CREW LÖRDAG & SÖNDAG Tid: 07. 30 -ca 14. 00. Uppgiften är sköta entrén och ta betalt. Om du skriver upp att du kommer så har du en skyldighet att vara på plats. Blir du sjuk måste du avanmäla dig i god tid. Nr För och efternamn: 1 Magnus Granfelt 2 Sofia Gaspar 3 Marika Agetoft (chef) 4 Åsa Fohlin 5 Veronica Iden Mobil nr: Mail Lördag Söndag X x x x CAFÈ-CREW LÖRDAG & SÖNDAG Tid: 08. 00 -ca 18. 00 (lör), 16. 00 (sön). Uppgiften är sälja cafévaror. Om du skriver upp att du kommer så har du en skyldighet att vara på plats. Blir du sjuk måste du avanmäla dig i god tid. Nr För och efternamn: 1 (chef) Veronica Seth-Wenzel 2 Sofia Gaspar 3 Kim Nordlund Mobil nr: Mail Lördag Söndag X 13 -18? x 4 Caroline Blomqvist x 5 Anna Hultsjö Olofsson x 6 Maria Luttropp x P-VAKT LÖRDAG & SÖNDAG Tid: 07. 30 -ca 11. 00. Uppgiften är ge parkeringsanvisningar för alla bilar Om du skriver upp att du kommer så har du en skyldighet att vara på plats. Blir du sjuk måste du avanmäla dig i god tid. Nr 1 2 3 4 För och efternamn: Fred Johansson Mobil nr: Mail Lördag x Söndag

SCOREKEEPERS LÖRDAG & SÖNDAG Tid: 08. 00 -ca 17. 00. Uppgiften är att sköta Smoothcomp för att sätta poäng på matcherna (kräver tidigare erfarenhet/utbildning). Från 16 år med erfarenhet & kunskap om sporten Nr 1 För och efternamn: Har tidigare erfarenhet? Lör: Sön: Ja Nej Ja 2 Annika Norden JA Nej Ja 3 Johan Hellberg Ja Ja JA 4 Martin Högbom Ja Nej Ja 5 Jenny Svensson JA Nej Ja 6 Steffan Jores Ja Nej Ja 7 Jannicke Horgen Ja Nej Ja 9 10 11 12 13 14 15 16 Mail: Sekretariat lördag. Samling 08: 30, arbetar hela dagen Uppgifter: 1: Ipad, 2: protokoll, 3: Bracket manager, 4: avbytare/trainee Carl Åkerman 8 Mobilnr:

RUNNERS LÖRDAG & SÖNDAG Tid: 08. 00 -ca 17. 00. Uppgiften är att se till att de tävlande kommer ut till sin matta (kräver tidigare erfarenhet/utbildning). Från 16 år med erfarenhet & god kunskap om sporten Nr 1 För och efternamn: Har tidigare erfarenhet? Lör: Sön: Nej Ja ? 2 Johan Ericsson Nej Ja 3 Thomas Deutschmann Nej Ja Nej 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Mail: Sekretariat lördag. Samling 08: 30, arbetar hela dagen Uppgifter: 1: Ipad, 2: protokoll, 3: Bracket manager, 4: avbytare/trainee Alexander Mix 4 Mobilnr:

SJUKVÅRD LÖRDAG & SÖNDAG Tid: 08. 30 -ca 17. 00. Utbildad läkare krävs för tävlingar med slag & spark. Sjukvårdsutbildad personal går bra på BJJ och Ne-waza tävlingar. Nr För och efternamn: Mobilnr: Mail: Lör Sön 1 2 COACHER LÖRDAG & SÖNDAG Tid: 08. 00 -ca 17. 00. Uppgiften är att coacha våra medlemmar. Denna uppgift tillsätts av tävlingsledningen. Vi har inga medlemmar som väljer uppgiften coach. Nr För och efternamn: Mobilnr: Mail: Lör Sön 1 Fredrik Widgren X x 2 Tony S X x 3 4 SPEAKER LÖRDAG & SÖNDAG Tid: 08. 00 -ca 17. 00. Uppgiften är att göra uppropen i mikrofonen under dagen. Denna uppgift tillsätts av tävlingsledningen. Nr För och efternamn: Mobilnr: Mail: Lör Sön 1 2 FOTO & FILM LÖRDAG & SÖNDAG Tid: 10. 00 -ca 16. 00. Foto och filmkunnig person som kan ta bilder från eventet och /eller filma och klippa reportage. Nr Namn: 1 Wahab Akman 2 Mobilnr: Mail: Lör X Sön X

INVÄGNINGEN LÖRDAG & SÖNDAG Tid: 08. 00 -ca 16. 00. Uppgiften handlar om att kontrollera de tävlandes dräkter samt att sköta datorn och väga in dem i Smoothcomp. Nr För och efternamn: Mobilnr: Weigh in manager 1 Johan Eriksson X 2 Radde X 3 Tony Gi checker Mail: X Lör Sön X x 4 IT-CREW LÖRDAG & SÖNDAG Tid: 08. 00 -ca 16. 00. Ansvariga för all teknik före, under och efter tävlingen. Kräver bra kunskaper i nätverk och datorer samt att kunna vara stand-by under tävlingen om något händer eller behöver fixas. Nr Namn: 1 Martin Eriksson 2 Kai Chiang Mobilnr: Mail: Fre Lör X Sön x ? X 3 4 PRISUTDELNINGEN LÖRDAG & SÖNDAG Tid: 09. 00 -ca 16. 00. Uppgiften består i att dela ut priser till de tävlande, publicera resultaten från Smoothcomp samt ta en bild på medaljörerna. Nr Namn: 1 (Chef) Lotta Alpäng Ev x 2 Patricia Sandgren Ev x 3 Johanna Hedlind X 4 Mobilnr: Mail: Lör Sön

VÄRDAR LÖRDAG Tid: 13. 00 -ca 17. 00. Uppgiften handlar om att städa i vårt hus samt bevaka uppvärmingsområdena och kommunicera med invägningen. Nr Namn: Mobilnr: 1 Mille 2 Nina Olsson Mail: 3 4 VÄRDAR SÖNDAG Tid: 13. 00 -ca 17. 00. Uppgiften handlar om att städa i vårt hus samt bevaka uppvärmingsområdena och kommunicera med invägningen. Nr Namn: Mobilnr: Mail: 1 2 3 4 EVENT MANAGEMENT LÖRDAG & SÖNDAG Nr Namn: 1 Ricard Andreas K Event manager Head of bracket Mobilnr: Mail: Lör Sön X X X Match manager X x 2 3 4

EVENT STRUCTURE EVENT MANAGER HEAD OF BRACKET WEIGH IN MANAGERS HEAD OF BRACKET Scorekeepers RUNNERS GI CHECKER MEDAL & PHOTO MANAGERS EVENT MANAGERS (1 -2 persons): - Creates brackets and plan the schedule of the whole event - Helps ´Head of bracket´ if there is problems - Oversees the event and makes sure everybody is happy HEAD OF BRACKET (2 -4 persons): - Acts as first line support for `Runners` - Takes decisions on DQ/WO and perform the action in Smoothcomp (use WO button) - Contacts ´Event manager´ with problems they cant solve by themself Procedure for missing fighters: 1. Call for the fighter in the microphone, note the time on the protocol! 2. Call for the fighter again after two minutes, note the time! 3. If he cant be found, wait a maximum of 10 minutes from the first call before you DQ the fighter. 4. During the time you are trying to find the missing fighter, let other fighters skip in line to the mat and start those fights instead. (the fighter can only be DQ: ed when the fight is to start on spot 1) RUNNERS (one per mat): - Rotate the fighters on spot 1 -3: ” 1”: Fighting on the mat ” 2”: In the warm up area by the mat schedule ” 3”: First in line by the warm up mat - Contact your head of bracket when you cant fill your chairs (spot 2) and let them take over. 1 Scorekeepers RUNNERS SCOREKEEPERS (one per mat): - Scorekeepers scores the fight on the computer in Smoothcomp WEIGH IN MANAGERS (one per station): - Checks the gi and hygien - Checks ID - Controls the weight - Tells weigh in manager: OK or DQ (DQ is only for missed weight) MEDAL CEREMONY & PHOTOGRAPHY (3 persons): - Publish results from Smoothcomp - Hands out medals and prizes to the winners - Takes pictures of the podium 2 3