Crashkurs Administration und Organisation Tag 1 Web slstsn

Crashkurs: Administration und Organisation Tag 1 Web: sls@tsn. at http: //sls. tsn. at E-Mail:

Agenda SL-Alltag, prakt. Tipps, … Direktionsbereich PH-Online (DAV) Direktionskalender, Schulaktenplan, Formulare, Schulbuchaktion online Schuldatenbank (SDB) und EDM

Direktionsbereich PHO Persönlicher Account muss einmalig eingerichtet werden (=> SVNr. ) http: //www. dienstauftrag. at bzw. via e. Portal Tirol (nur Direktorengruppe) Erste Einstellungen … (s. Wiki SLS) Applikation anwenden … (s. Wiki SLS)

HP Schulleiter. Innen-Service URL: http: //sls. tsn. at Zusätzliche Startseite Artikelsuche

Direktionskalender

Digitaler Schulaktenplan Kritik: zu ausführlich und detailreich Vorteil: selber vereinfachen bzw. reduzieren Mappen farblich nach Kapiteln ordnen Übersicht Mit Vorgänger. In abstimmen

Digitaler Schulaktenplan http: //sls. tsn. at

Formulare Verschiedene Auftraggeber (Land, BSR/BH, PSI, LSI) Unterschiedliche Ansprüche, Qualität, Versionen, Ausfüllbarkeit, … Personale Formulare (Anliegen der LL) Formlose Anträge oder Mustervorlagen aus diversen Quellen (GÖD, …) Übermittelte Formulare vom Schulamt des Bezirks – nach Bedarf

Formulare Mustervorlagen von HP Abteilung Bildung

Formulare Mustervorlagen von HP Schulaufsicht APS

Formulare Ziele (STS/SLS): Persönliche Formulare ins Portal (Onlineformulare) Formulare der Bezirke vereinheitlichen und generell auf der HP der Schulaufsicht APS zum Download zur Verfügung stellen

Schulbuchaktion online Einstieg - Richtlinien

Schulbuchaktion online Nachrichten, Termine, Anleitungen

Schuldatenbank (SDB) Tätigkeiten im Herbst Eröffnungsmeldung Lehrfächerverteilung Stichtagsmeldung (1. 10. d. J) Perioden bzw. Phasen 1 • Prognosemeldung 2 • Eröffnungsmeldung 3 • Stichtagsmeldung 4 • Normale Arbeit (Korrektur)

Einstieg SDB URL: https: //portal. tirol. gv. at Persönlicher Account, auch Stv. , … Anwendung

Einstieg Infofenster Links Periode

Regeln Farben: richtiges Jahr (weiß), sonst blau Gelbe Leisten bedienen, erst dann orange Maske bedienbar Weiße Felder sind frei, gelbe sind gesperrt bzw. errechnen sich

Kontakt/Hilfe Überblick Kontakt Anleitungen Mitteilungen

Eröffnungsmeldung Nach Anleitung im RS vorgehen Termin 3 Tage nach off. SB (11. 9. 2014) Nur Schüler zum Stichtag 15. 9. bspw. Teilungen, Religion - kleine Glaubensgem. (ohne Islam) Kalender (nach)bearbeiten Sonderferien Einbringungstage

Eröffnungsmeldung, LFV Bedienung von Schule, Klassen/Schüler, LG (fiktiv) Wo. Std, Stundentafel, Std. raster, NM-Betreuung, Schulkalender LFV mit Lehrkräften und Funktionen Verminderungsstunden Termin: 2 Wochen nach rel. SB Antrag auf Genehmigung (mit Wirksamk. )

Eröffnungsmeldung, LFV-Status: E… A… N… G… Editiermodus Antrag auf Genehmigung läuft Nicht genehmigt Genehmigt BET nach Anleitung/RS ILZ (Individuelle Lernzeiten) FZB (Freizeitbetreuung) … als bereits umgewertete Std. eintragen

LFV Nebenschullehrer. In Liste –> Schule –> Lehrer. In wird bei der LFV an der NS eingegeben Auch die Stammschule meldet NSU (Unterricht) NSV (Verminderung) Klassen-/Stufenübergreifend: nur Fachbez. (ohne Klasse/Gruppe)

Stichtagsmeldung Nach Anleitung/RS vorgehen Termin: 5 Tage Stichtag 1. 10. Bedienung von Schule Klassen/Schüler „Stichtagsmeldung mit Änderung speichern“ oder „Stichtagsm. ohne Änderung speichern“ Allf. Änderung LFV ist unabhängig

Allgemeines Stundenkontingent (Überblick) Änderungen außerhalb der „Öffnungszeiten SDB“ per Mail Änderung LFV unverzüglich nur bei gen. LFV sonst kein MDL möglich

Berichte LFV Export LV-Übersicht Lehrer- und Besoldungsblatt

Mehrdienstleistungen (MDL) LFV muss genehmigt sein To do … Abwesenheiten erfassen Abwesenheiten melden Vergütungen

MDL NMS Fach AHS - AHS-Lehrer (7. /8. nicht DMF), AHS-D/M/F – AHS-Lehrer, AHS-D/LL, … für Verfügbarkeit eines LL EMDL erfassen, Spalte AHS; Rahmenbedingungen für Bezahlung Nebenschule meldet per Mail an die Stammschule, diese erfasst Supplierverpflichtung beachten!

MDL Meldepflichtig ganzt. Abwesenheiten (versicherungst. ) sonstige Abwesenheiten Karenzurlaub nur Schulbehörde 1. Instanz Sonderurlaub (s. RS) Reservelehrer. In nicht in der LFV erfassen nur Abwesenheiten erfassen erstellen TB

MDL Alle Stunden erfassen nicht erst ab 20 Std. Supplierverpflichtung Abwesender L kann nicht am gl. Tag suppl. ( Bemerkung) Suppl. FU, Kurse & Projekte, Teilung Schwimmen/Schi, NM-Betreuung roter Punkt: Warnung (keine Abwesenheit erf. Kommentar) 2 Lehrer zu supplieren (1 regulär, den anderen beim Kommentar eintragen) sofort senden vs. wöchentlich

MDL Berichte

Tipps LFV: Fixieren (Klasse, Fach, Lehrer. In) Freie Stunden anzeigen (weitere Checkbox nach L fixieren) MDL: Doppelklick ins Datumsfeld trägt das Tagesdatum ein

Offene. . . Fragen? Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann (1810 - 1856)