COVES Y COVECOM Teodulia Rodriguez Bermdez Subdireccin de

COVES Y COVECOM Teodulia Rodriguez Bermúdez Subdirección de Salud Pública Oficina de Epidemiología Febrero de 2018

COVES -COMITES DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA • COVE : Espacio de análisis que busca generar insumos para la toma de decisiones concretas, que lleven a acciones tendientes a controlar situaciones que ponen en riesgo la salud de la población. Es una actividad de OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO • COVE : Una reunión mensual • COVECOM: una reunión trimestral

Definición del Comité de Vigilancia en Salud Pública-COVE. Es un grupo de personas responsables de la información epidemiológica. Son representantes de las diferentes instituciones pertenecientes al Sistema de Seguridad en Salud Se deben reunir una vez al mes (o reunión extraordinaria s/n) con el objeto de analizar el conjunto de eventos específicos, identificar deficiencias operativas del sistema. Con el fin de establecer criterios para la programación de actividades y facilitar la toma adecuada de decisiones, acciones concretas, para ser difundidas y tener seguimiento a través de indicadores de gestión e impacto en el control de los eventos, brotes o epidemias

El COVE Municipal Es el instrumento que permite dinamizar y operativizar el trabajo epidemiológico de un grupo multidisciplinario responsable de las intervenciones necesarias para lograr una adecuada gestión en salud en el municipio.

CONFORMACION DEL COVE Son integrantes del Comité de vigilancia en Salud Pública de forma permanente los siguientes: • El alcalde municipal o su delegado quien debe presidir la reunión. • La Secretaria de Salud Municipal: Encargada de hacer convocatoria para la operación y funcionamiento del COVE Municipal y ser miembro activo del Comité.

CONFORMACION DEL COVE • El Gerente del Hospital: Encargado de todo el apoyo de la entidad de salud para poder cumplir las estrategias que se fijen. • Enfermera Jefe del Hospital: Su función dentro del Comité será presentar los indicadores y metas de los eventos de interés en salud pública, presentar las estrategias que viene utilizando el hospital para disminuir las enfermedades.

CONFORMACION DEL COVE • Personal encargado de estadística: Será el encargado de presentar un informe al Comité de todos los casos de notificación obligatoria que se presentaron durante el mes • Representantes de la EPSS • Representante Policía Nacional • Representante Parroquia Municipal • Representante de ICBF • Técnico Operativo de Salud Ambiental • Otros invitados según la temática : Profesores, lideres, ICBF etc.

COVE • Los COVES municipales se deben programar al inicio del año. • La programación debe realizarse de acuerdo a la agenda del Alcalde / Director local salud quienes presiden. • Los miembros del COVE deben tener la programación al inicio del año para que AGENDEN la reunión oportunamente. • Con suficiente anticipación la DLS debe RECORDAR la fecha del cove a todos los integrantes y convocarlos.

COVECOM • El decreto 780 de 2016 del Ministerio de protección social, reglamenta el sistema de Vigilancia en Salud Pública y crea los Comités de vigilancia comunitaria (COVECOM). Como mecanismo de participación social a través de los cuales los grupos, las organizaciones, las instituciones o los diferentes sectores sociales intervienen en el abordaje de problemáticas y procesos que afectan sus vidas.

COVECOM Por tanto, el Comité de Vigilancia epidemiológica Comunitaria –COVECOM - es un espacio en el cual se realiza análisis de problemáticas que afectan a la comunidad.

COVECOM En este espacio se permite la participación activa de los asistentes, mediante la interlocución de experiencias y búsquedas de soluciones y respuestas a las situaciones que les aquejan.

COVECOM Es el espacio para reunir a la comunidad y capacitarla en los aspectos relacionados a salud, con un lenguaje claro y sencillo explicar la tematica de los eventos de interés en salud publica para que puedan ser vigías de salud e informadores de la situación en el municipio (DLS).

COVECOM • Es el Comité de vigilancia Comunitaria, conformado por lideres de la comunidad. • Cada vereda debe estar representada por un líder. Puede ser promotor, profesor, madre comunitaria, auxiliar de enfermería, una persona líder.

NUEVO ESQUEMA COVECOM • El Coordinador (a) de VSP de la DLS debe programar los desplazamientos a las veredas para realizar la reunión. • Puede organizar grupos de 1, 2 o 3 veredas por cercanía o por numero de habitantes. • Puede priorizar veredas de acuerdo a las necesidades. • Se debe capacitar a TODA la comunidad en los temas de interés en salud publica utilizando un lenguaje claro y sencillo. • Cada vereda debe estar representada por un líder. Puede ser promotor, profesor, madre comunitaria, auxiliar de enfermería, una persona líder.

COVECOM • El líder es la persona que va a estar en contacto directo con el personal de la DLS informando las novedades y reportando los eventos. • En los municipios donde está funcionando el covecom con la modalidad anterior puede continuar con esa metodología. • El Coordinador (a) de VSP de la DLS debe programar y entregar cronograma de una reunión trimestral : 4 en el año.

NUEVO ESQUEMA COVECOM COORD. VSP DLS

Programación de COVES - COVECOM CRONOGRAMA COVES MUNICIPALES AÑO 2018 Por favor NO modifique ni cambie este formato. No aumente filas ni columnas. El primer viernes siguiente de terminado el trimestre favor enviar este informe MUNICIPIO: XXXXXXX FECHA de diligenciamiento: XXXXXXXX Meses Fecha Programado Fecha Realizado Tema Tratado Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Fecha de entrega hasta 15 de marzo /18 al correo lulaofiepi@hotmal. com. Aplica para los municipios que aun no han entregado.

Programación de COVES - COVECOM CRONOGRAMA COVECOM AÑO 2018 Por favor NO modifique ni cambie este formato. No aumente filas ni columnas. El primer viernes siguiente de terminado el trimestre favor enviar este informe MUNICIPIO: XXXXXXX FECHA de diligenciamiento: XXXXXXXX Trimestre Fecha Programado Fecha Realizado Tema Tratado PRIMER TRIMESTRE SEGUNDO TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE CUARTO TRIMESTRE Fecha de entrega hasta 15 de marzo /18 al correo lulaofiepi@hotmal. com. Aplica para los municipios que aun no han entregado.

COVES Y COVECOM Todos los municipios tienen que tener conformado y operando el COVE municipal y el COVECOM. En las visitas de asistencia técnica al municipio se revisaran las respectivas actas de acuerdo al cronograma. Enviar hasta el 15 de marzo la programación en formato establecido.

Informes COVES Y COVECOM • No eliminar la información de meses anteriores. • Elaborar acta de cada reunión, imprimir y guardar en una carpeta destinada con firmas de asistentes. • No enviar actas de reunión ni físico ni magnético.

Subdirección de Salud Pública Oficina de Epidemiología