Costos y Presupuestos 1 El Costo l El

Costos y Presupuestos 1

El Costo l El costo es el valor de los recursos comprometidos en la realización de un producto o servicio. l El Gasto es un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. 2

Clasificación de los Costos 1. En función a la identificación del costo. 2. En función a la variabilidad del costo. 3. Otras clasificaciones del costo. 3

En Función de la identificación de los costos l Costos Directos : Son aquellos costos que se identifican de forma exclusiva en un producto o departamento. l Costos Indirectos : Son aquellos costos cuya participación en un producto o departamento no es de forma exclusiva. 4

En función a la variabilidad de los Costos l Costos Fijos : Son aquellos costos que sólo varían con el tiempo y no con el nivel de producción. l Costos Variables : Son aquellos costos que varían con el nivel de producción. 5

Otras Clasificaciones de Costos (1) l Costo Primo : Materia Prima + Mano de Obra. l Costo de Conversión: Mano de Obra + Gastos de Fabricación. l Costo de Producción: Materia Prima + Mano de Obra + Gastos de Fabricación 6

Otras Clasificaciones de Costos (2) l Costo de Distribución: Gastos de Venta + Gastos Administrativos l Costo Total : Costo de Producción + Costo de Distribución 7

Componentes de los Costos 1. 2. 3. 4. 5. Materia Prima Mano de Obra Gastos de Fabricación Gastos de Venta Gastos de Administración 8

Materia Prima Son los materiales esenciales para la elaboración de un producto. Se encuentran en una empresa en tres estados: 1. En su estado natural 2. Como parte de un Producto en Proceso 3. Como parte de un Producto Terminado l 9

Mano de Obra l Está compuesta por todos los sueldos y salarios del área de producción. 10

Gastos de Fabricación Esta constituida por tres elementos: 1. Materia Prima indirecta 2. Mano de Obra indirecta 3. Otros Gastos indirectos l 11

Gastos de Venta l Esta constituido por todos los gastos que se dan en el área de ventas, como por ejemplo: sueldos de los vendedores y supervisores, comisiones de ventas, Gastos de publicidad, entre otros. 12

Gastos Financieros l Esta constituido por los intereses que se tienen que pagar por el financiamiento recibido. 13

Gastos de Administración l Se refiere al resto de gastos que se dan en las demás áreas de una empresa, como por ejemplo: sueldos de la Gerencia, Luz, Agua, Teléfono. 14

El Estado de Costo de Producción Es el Estado Financiero que muestra 3 aspectos fundamentales: 1. El Costo de Producción Invertido durante el periodo. 2. El Costo de Producción de los productos terminados durante el periodo. 3. El Costo de Producción de los productos vendidos durante el periodo. l 15

Costo de Producción Invertido l Esta constituido por los siguientes costos incurridos en un periodo: 1. Materia Prima 2. Mano de Obra 3. Gastos de Fabricación 16

Costo de Producción de los Productos Terminados l Se calcula de la siguiente manera: Costo de Producción Invertido + Inventario Inicial de Productos en Proceso - Inventario Final de Productos en Proceso = Costo de Producción de los Productos Terminados 17

Costo de Producción de los Productos Vendidos l Se calcula de la siguiente manera: Costo de Producción de los Productos Terminados + Stock del periodo anterior - Inventario Final = Costo de Producción de los Productos Vendidos 18

El Control de la Materia Prima 1. Los Métodos de Valuación. 2. El tratamiento de la merma de la Materia Prima. 19

Métodos de Valuación l PEPS : Primeras entradas primeras salidas l UEPS : Ultimas entradas primeras salidas. l Promedio Ponderados 20

Método PEPS l En este método de valuación de materias primas, los inventarios se valorizan las considerando el supuesto de que los primeros materiales en llegar al almacén son los primeros en salir con destino a la producción. 21

Método UEPS l En este método de valuación de materias primas los inventarios se valorizan considerando el supuesto de que los últimos materiales en llegar al almacén son los primeros en salir con destino a la producción. 22

Método de Promedio Ponderado l En este método de valuación de materias primas, los inventarios se valorizan considerando un promedio ponderado de los materiales existentes con los materiales comprados. 23

Pérdida de Materiales l Toda pérdida es una merma y toda merma cuesta. l Las mermas de materiales pueden ocurrir en cuando están en su estado natural en el almacén, cuando son parte de los productos en proceso en la fabrica o cuando forman parte de los productos terminados en el almacén de productos terminados. 24

Los Gastos de Fabricación 1. La acumulación de los Costos Indirectos. 2. La distribución. 3. El Presupuesto 25

La acumulación de costos indirectos l Por que son difíciles de asignar los costos indirectos se acumulan. 26

La distribución de los gastos de fabricación Es un cálculo artificial para facilitar la asignación de gastos, consta de 3 pasos: 1. Identificar una base de distribución. 2. Cálculo de un factor que haga las veces de precio. 3. Asignar las cuotas de distribución. l 27

Bases de distribución l Horas hombre l Materiales consumidos l Mano de obra aplicada l Costo Primo 28

Cálculo del Factor l Se obtiene mediante el resultado de la división entre El Gasto de Fabricación Acumulado y la Base. 29

La cuota de asignación l Es la asignación que se obtiene mediante el producto del factor por la base parcial. 30

Presupuesto de Gasto de Fabricación l Los gastos de fabricación miden la eficiencia del área de producción al ser costos indirectos. l Para preparar el presupuesto de gastos de fabricación hay dos criterios fundamentales: 1. La cantidad o monto 2. La base o capacidad 31

Los Sistemas de Costos 1. Costos por Ordenes. 2. Costos por Procesos. l Ambos sistemas de costos tienen como base la modalidad de producción. 32

Costos por Ordenes (1) Metodología: 1. Calculamos el costo de la materia prima consumida 2. Calculamos el costo de la mano de obra 3. Calculamos los gastos de fabricación l 33

Costos por Ordenes (2) l Calculamos el costo total de producción l Finalmente calculamos del costo unitario. 34

Costos por Proceso l La base para este proceso es la producción equivalente. l Tiene como marco de referencia la forma del costo unitario (Costo de Producción/Producción Equivalente) l Se debe hallar el costo unitario para cada proceso, siendo el costo unitario total la suma de todos ellos. 35

Metodología de los Costos por Proceso 1. Identificar la situación actual de la producción. 2. Identificar la situación final de la producción. 3. Determinar el costo total de producción 4. Determinación de la producción equivalente. 5. Calculo del costo unitario 36

El Punto de Equilibrio l Es el volumen de ventas para el cual los ingresos totales son iguales a los gastos totales, por lo que no existe ni utilidad ni perdida. l Utilidad = Ingresos – Egresos = 0 37

El Punto de Equilibrio (2) l Utilidad = Px. Q – CF – Cux. Q = 0 l Px. Q – Cux. Q = CF l ( P-Cu ) x Q = CF l Q = CF P-Cu Donde P es el precio, Q es la cantidad de unidades, CF es el Costo Fijo, Cu es el costo unitario, la diferencia del Precio y el Costo Unitario es el denominado Margen de Contribución. 38

Presupuestos Puede haber tres tipos de presupuestos en una empresa: 1. Un Presupuesto Operativo 2. Un Presupuesto Financiero 3. Un Presupuesto de Inversiones l 39

El Presupuesto Operativo l 1. 2. 3. 4. 5. Esta hecho en base a varios presupuestos: Presupuesto de Ventas Presupuesto de Producción Presupuesto de Requerimiento de materiales Presupuesto de Compra de materiales Presupuesto de Mano de obra 40

El Presupuesto Operativo (2) Presupuesto de Gastos de Fabricación 7. Presupuesto de Ventas y Administración 6. 41

Presupuesto de Ventas l Es el presupuesto base de toda la formulación presupuestal. l Toma como base estudios de mercado, el análisis de las ventas pasadas o de la cartera de clientes. l Sirve de base al presupuesto de producción l Esta relacionado al Estado de Resultados, al Balance General y al Flujo de Caja proyectados. 42

Presupuesto de Producción l Además del presupuesto de Ventas tiene como base el inventario inicial y el proyectado final. l Sirve de base para calcular el presupuesto de Mano de Obra. l Esta relacionado con el presupuesto de requerimiento de materiales. 43

Presupuesto de Requerimiento de Materiales l Tiene como información base el presupuesto de producción y la estructura del costo unitario. l Sirve de base para el presupuesto de compra de materiales. 44

Presupuesto de Compra de Materiales l Tiene como información base el presupuesto de requerimiento de materiales y la situación del inventario inicial y el final proyectado. l Se vincula al flujo de caja por las compras al contado y al Balance General por las compras al crédito. 45

Presupuesto de Mano de Obra l Tiene como información base el presupuesto de producción y la estructura del costo unitario. l Esta vinculado al flujo de caja. 46

Presupuesto de Gastos de Fabricación l Generalmente esta constituido por costos periódicos, es decir, costos referidos a un periodo de tiempo, por lo cual este presupuesto siempre se expresa como costo total. l Esta vinculado al flujo de caja y al Estado de Costo de Producción. 47

Presupuestos de Gastos de Venta y Administración l Se basa también en costos periódicos. l Esta vinculado al flujo de caja como egreso y al Estado de Resultado como costo del periodo. 48

Presupuesto de Caja o Flujo de Caja (1) l l 1. 2. 3. Es el documento financiero que sirve de base para negociar un financiamiento. Los 6 rubros que lo componen son: Ingresos Egresos Flujo Neto 49

Presupuesto de Caja o Flujo de Caja (2) Saldo Inicial 5. Saldo Final 6. Caja Mínima 4. 50

Ingresos l 1. 2. 3. l Para programar los ingresos se necesita de: El presupuesto de ventas. Las cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar del Balance General. Conocer la política de créditos. Otros ingresos a considerar son los prestamos, los aportes de los socios y la venta de otros activos. 51

Egresos l 1. 2. 3. 4. 5. En los Egresos se debe considerar: Los pagos por compras Los gastos operativos Las inversiones Las amortizaciones y el costo del capital Otros conceptos que signifiquen salida de dinero como impuestos 52

Flujo Neto l Es la diferencia entre los ingresos y los egresos programados, permite conocer el superávit o el déficit de caja. 53

Caja Inicial l La caja inicial o saldo inicial de caja nos indica con cuanto dinero se inicia la proyección del presupuesto en un periodo, se obtiene en el primer periodo del Balance General. 54

Caja Final l Se obtiene de la consolidación del Flujo Neto y de la Caja Inicial. 55

Caja Mínima l Se establece como el capital de trabajo en efectivo que la empresa debe mantener para atender sus gastos menores. 56