Corporate Job Management E uscita la nuova versione
Corporate Job Management E’ uscita la nuova versione di CJM per Navision sviluppato in collaborazione con ®
Cos’è Corporate Job Management (CJM) … un prodotto WEB che permette la Gestione dei Progetti aziendali con una vista centralizzata e in Real Time di: Risultato Economico Impegno Risorse © Kammatech Consulting S. r. l. 2
La Suite CJM Sistema Informativo Aziendale (ERP) Budget & Control Preventivazione e controllo di Progetto CJM Time Table Gestione delle competenze e delle disponibilità Timesheet Gestione dei timesheet e delle Spese per Progetto R E P O R T • Prodotti di Schedulazione • Prodotti di Rilevazione Presenze © Kammatech Consulting S. r. l. 3
Il Conto Economico In CJM i Ricavi e i Costi di Progetto sono strutturati in forma di Conto Economico secondo un’articolazione personalizzabile in funzione delle esigenze aziendali © Kammatech Consulting S. r. l. 4
Impegno delle Risorse Le Risorse possono essere attribuite ai Progetti in funzione delle loro conoscenze e/o disponibilità Esempio: gestione delle competenze Categorie Conoscenze Verdi Carlo Settori Industriali Food Bianchi Anna Gialli Aldo … Home Care Auto … Esempio: gestione impegno Risorse © Kammatech Consulting S. r. l. 5
Gestione di un Progetto con CJM Strumento di Schedulazione Rilevazione Presenze ERP Input previsionale Risorse Ricavi/ Tariffe Attività umane e Costi / Costi materiali ERP Input consuntivo Timesheet Ore Spese Maturato Fatturato Progetto Controllo di Progetto Avanzament o progetto Indici di progetto e aziendali (chargeability) Strumento di Schedulazione © Kammatech Consulting S. r. l. Margini di Dati per Saturazion periodo e/o fatturazione e risorse aggregati e contabilità ERP 6
Input previsionale – Attività (Ricavi/Costi) Nel Conto Economico si indicano a livello Preventivo i valori di Ricavo / Costo per ogni Attività rilevante per il Progetto © Kammatech Consulting S. r. l. 7
Input previsionale – Risorse (Tariffe/Costi) Ad ogni attività che coinvolge Risorse (Umane / Materiali) si attribuiscono i relativi impegni (ore) © Kammatech Consulting S. r. l. 8
Input consuntivo I valori consuntivi sono originati dalla imputazione delle ore e delle note spese e dalla registrazione dei movimenti contabili Ore Spes e Movi ment i © Kammatech Consulting S. r. l. 9
Controllo di Progetto (1) Risultato Economico I raffronti Preventivo / Consuntivo e Costi / Ricavi danno evidenza dell’andamento e della redditività di Progetto Indici/Margini © Kammatech Consulting S. r. l. 10
Controllo di Progetto (2) I Report, sia economici che gestionali, sono strumenti a supporto del Controllo di Gestione Aziendale © Kammatech Consulting S. r. l. 11
Interazione con Strumenti di Schedulazione CJM dispone di moduli per l’integrazione con sistemi di schedulazione di progetto (es. Microsoft Project). . . Pianificazione aggregata • Attività • Tempi • Qualifiche CJM Pianificazione dettagliata • Attività • Allocazione risorse • Tempi Strumento di Schedulazione Consuntivo • Ore lavorate © Kammatech Consulting S. r. l. 12
Interazione con Strumenti Gestionali (ERP) E’ ora disponibile la nuova è più completa versione dell’integrazione con Microsoft Navision (Realizzata con Lynea Business Solutions) Anagrafiche • Conto Economico • Clienti • Articoli Anagrafiche • Risorse • Voci di Spesa CJM Progetti • Budget • Attività / Fase • Allocazione Risorse ERP Dati Consuntivi • Ore • Spese Movimenti contabili • Maturato • Fatturato (Attivo, Passivo) © Kammatech Consulting S. r. l. 13
Interazione con Strumenti di Rilevazione Presenze. . . e per l’integrazione con Strumenti di Rilevazione Presenze Anagafiche • Risorse CJM Consuntivi/Alimentazione Timesheet • Codice Risorsa, causale, data, ora ingresso, ora uscita © Kammatech Consulting S. r. l. Rilevazione Presenze 14
CJM: caratteristiche © Kammatech Consulting S. r. l. 15
Conto Economico CJM consente di definire un vero e proprio conto economico per la preventivazione e consuntivazione dei singoli progetti e delle loro aggregazioni. La struttura del Conto Economico è liberamente configurabile a livello aziendale. Conto Economico Es em pi © Kammatech Consulting S. r. l. o 16
Impostazione di Progetto CJM, a fronte di ciascun Progetto, permette: 8 la definizione e l’attribuzione di specifici ruoli 8 la profilazione a livello funzionale e a livello dato 8 un workflow per l’approvazione 8 differenti modalità per l’individuazione delle risorse da allocare © Kammatech Consulting S. r. l. 17
Impostazione di Progetto - Ruoli e Profilazione CJM permette di assegnare per ogni Progetto cinque ruoli diversi a cui attribuire diritti di operatività e visibilità Es differenziati em Diritti di Operatività: Costi Tariffe Ore pio Responsabil i Creaz. Approv. Modif. Visual. Report Visibilità: Approvatore Supervisore Cliente Commessa Operativo © Kammatech Consulting S. r. l. 18
Impostazione di Progetto - Allocazione Risorse Le risorse da allocare ad un progetto possono essere individuate per: 8 8 reparto di appartenenza qualifica associata nominativo conoscenze professionali © Kammatech Consulting S. r. l. 19
Timesheet e Spese 8 CJM consente di impostare la compilazione di Timesheet e Spese con differenti cadenze temporali (mensile, quindicinale, settimanale e giornaliera) 8 Timesheet e Spese compilati possono essere approvati alternativamente: u dal responsabile della Risorsa u dal responsabile del Progetto 8 I passi del workflow di approvazione sono accompagnati da avvisi inoltrati via posta elettronica © Kammatech Consulting S. r. l. 20
Ferie, Permessi e Malattia 8 CJM gestisce Ferie, Permessi e Malattie delle risorse in modo integrato con i Timesheet 8 Una richiesta / comunicazione in tal senso deve essere inoltrata all’approvatore 8 La richiesta / comunicazione approvata genera automaticamente un aggiornamento del Timesheet © Kammatech Consulting S. r. l. 21
Caratteristiche tecniche u Applicazione Web, architettura a 3 livelli, XML u Ottenibile in ASP o in licenza Requisiti Software è Server S. O. : Microsoft Windows 2000 Server / Advanced Server è Client S. O. : Microsoft Windows 98 / 2000 Professional / XP è Database Server: Microsoft SQL Server 2000 è Web Server: Microsoft IIS (incluso in Windows 2000 Server) è Web Browser: Microsoft Explorer 5. 5 o superiore è Mail Server: Compatibile con i prodotti più diffusi Requisiti Hardware (minimi) è Configurazione: CPU P. 4 2. 4 Ghz; RAM 1 Gb+; Hard Disc 18 Gb-RAID I requisiti HW sono proporzionali al numero di risorse presenti nell’organizzazione © Kammatech Consulting S. r. l. 22
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