COORDINACION SIGEF COORDINACION DE SISTEMAS DE INFORMACION MANUAL

COORDINACION SIGEF (COORDINACION DE SISTEMAS DE INFORMACION) MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE SIGEF FECHA DE ACTUALIZACION: SEPTIEMBRE 2007 DATOS GENERALES ORGANIGRAMA NIVEL JERARQUI CO UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA: DIRECCION DE SISTEMAS DE INFORMACION. PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: DIRECTOR DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION: NINGUNA. DIRECCION DE SISTEMAS DE INFORMACION COORDINACION HORIZONTAL: COMUNICACION, III DIRECCION GENERAL DE VINCULACION. SISTEMAS DE INFORMACION. COORDINACION PUBLICACIONES, IV DE RELACIONES LABORALES, NOMINA, TESORERIA, PRESUPUESTO, CONTABILIDAD, COMPRAS, OBRAS Y MANTENIMIENTO, SERVICIOS GENERALES, ESTADISTICA, SIGEF, COORD. DE SIGEF COORD. DE ESTADISTICA COORD. DE COMPUTO V BIBLIOTECA, SERVICIOS ESCOLARES, PLANEACION Y DOCENCIA, Y OFICINAS REGIONALES. OBJETIVOS DE LA COORDINACION DE SIGEF Ø CREAR Y MANTENER UN SISTEMA CENTRALIZADO DE INFORMACION INSTITUCIONAL QUE PERMITA APOYAR LOS PROCESOS DE PLANEACION Y TOMA DE DECISIONES. Ø PLANEAR E IMPLEMENTAR SISTEMAS COMPUTACIONALES QUE PERMITAN LA OPERACIÓN Y COLABORACION DEL AREA SUSTANTIVA Y ADMINISTRATIVA CON EL FIN DE ALCANZAR LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES. MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE SIGEF FUNCIONES DE LA COORDINACION DE SIGEF • PROPONER Y EN SU CASO SUPERVISAR LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE COLABORACION Y ADMINISTRACION PARA LAS AREAS SUSTANTIVAS Y ADMINISTRATIVAS DE EL COLEF, MEDIANTE LAS SIGUIENTES ETAPAS: A) B) DIAGNOSTICO DE REQUERIMIENTOS. C) D) E) F) IMPLEMENTACION DE LA SOLUCION Y EN SU CASO SEGUIMIENTO. BUSQUEDA DE SOLUCIONES DE SOFTWARE LIBRE, SISTEMAS PROPIETARIOS O DESARROLLO DE LA APLICACIÓN POR EL PERSONAL DE EL COLEF O POR TERCEROS. PRUEBAS Y AJUSTES A LAS APLICACIONES INFORMATICAS. CAPACITACION. MANTENIMIENTO Y MEJORAS DE LAS APLICACIONES INFORMATICAS. • • SUPERVISAR EL AVANCE DEL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS SUBCONTRATADOS • PARTICIPAR EN LA ELABORACION, ACTUALIZACION , DIFUSION INFORMATICA. • • ELABORAR Y PROPONER UN PLAN DE CAPACITACION DEL PERSONAL DEL AREA, EN BASE A LAS LINEAS DE ESPECIALIZACION. SUPERVISAR LA ADECUADA ATENCION Y SEGUIMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DE SISTEMAS DE COLABORACION E INFORMACION POR PARTE DE LA COMUNIDAD DE EL COLEF. E IMPLEMENTACION DE LAS POLITICAS DE SEGURIDAD SUPERVISAR QUE EL PERSONAL A SU CARGO APLIQUE Y TRANSMITA A SUS COMPAÑEROS LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA CAPACITACION. . MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE SIGEF DESCRIPCION DEL PUESTO DE LA COORDINACION DE SIGEF DATOS GENERALES DENOMINACION DEL EXPERIENCIA ESCOLARIDAD PUESTO: COORDINADOR DE SIGEF. ÜLICENCIATURA EN: CIENCIAS COMPUTACIONALES O CARRERAS AFIN. NIVEL JERARQUICO: V. HABILIDADES ÜHABER DESEMPEÑADO UN PUESTO SIMILAR O AFIN MINIMO 3 AÑOS. ÜHABILIDAD DE COMUNICACION ORAL Y ESCRITA. ÜANALISIS DE SISTEMAS. ÜTRABAJO EN EQUIPO. ÜDESARROLLO DE SISTEMAS. ÜLIDERAZGO. ÜMANEJADORES DE BASE DE DATOS. ÜNEGOCIACION. ÜDESARROLLO EN AMBIENTE WEB. ÜMANEJO BASICO DE SERVIDORES. ÜMETODOLOGIAS DE TRABAJO. ÜADMINISTRACION. RESPONSABILIDAD ÜVISION INSTITUCIONAL. ÜTRABAJO PRESION. REQUISITOS ÜELABORAR Y PROPONER EL PLAN DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE NUEVOS SISTEMAS O NUEVAS VERSIONES. ÜTITULO PROFESIONAL. ÜSUPERVISAR EL DISEÑO IMPLEMENTACION; ÜDOCUMENTOS PARA EXPEDIENTE. DE SISTEMAS, SU DESARROLLO, PRUEBAS E ÜCOMPROBANTE DE EXPERIENCIA. Ü SUPERVISAR LA ATENCION DE SOPORTE TECNICO A LOS USUARIOS. ÜIMPLEMENTAR LAS POLITICAS DE SEGURIDAD EN MATERIA DE TECNOLOGIAS Y SISTEMAS DE INFORMACION MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS

DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACION DE SIGEF DOCUMENTOS A GENERAR Ü PLAN DE TRABAJO ANUAL DE LA COORDINACION. Ü PROPUESTA DEL “PLAN ESTRATEGICO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES (PETIC)” RN MATERIA DE SISTEMAS DE INFORMACION. Ü REPORTES DE SEGUIMIENTO SOBRE EL PLAN DE TRABAJO. Ü REPORTES DE INFORMACION AL AREA SUSTANTIVA Y ADMINISTRATIVA CONTENIDO DE LA BASE DE DATOS CENTRALIZADA. SOBRE EL MANUAL INTEGRAL DE ORGANIZACION Y PROCEDIMIENTOS