Coordinacin General de Planeacin y Desarrollo Institucional COPLADI

Coordinación General de Planeación y Desarrollo Institucional COPLADI

Índice • Compromisos institucionales relacionados con el PFCE 2018 • Ejercicio del PFCE 2018 y consideraciones para el cierre financiero • Planeación, programación, presupuesto y evaluación. • FAM 2018 • Estadística 911

Posición nacional en asignación PROFOCIE/PFCE Posición 1° 2° 2014 2015 Universidad Autónoma de Universidad Autónoma Nuevo León de Querétaro Universidad de Guadalajara 2016 2017 2018 Universidad de Guadalajara Universidad Autónoma Benemérita Universidad Autónoma de Nuevo León Autónoma de Puebla de Baja California 3° Benemérita Universidad Autónoma Universidad Veracruzana Autónoma de Puebla del Estado de México 4° Universidad Autónoma de Universidad Autónoma Benemérita Universidad Veracruzana Baja California de Nuevo León Autónoma de Puebla 5° Universidad Autónoma del Estado de México Universidad de Guadalajara Universidad Autónoma de Sinaloa de Nuevo León

Compromisos institucionales relacionados con el PFCE 2018 Actividad Periodo establecido Periodo previsible 1 al 5 Octubre de 2018 ― ― Noviembre de 2018 b). Cuarto informe trimestral PFCE 2018 2 al 8 Enero de 2019 ― c). Informe final PFCE 2018 2 al 8 Enero de 2019 ― ― Febrero de 2019 a). Tercer informe trimestral PFCE 2018 Atención de observaciones

Estrategia para el 4 to informe trimestral e informe final PFCE 2018 • Es necesario iniciar la integración de las evidencias del cumplimiento de las metas académicas e indicadores de calidad para evitar retrasos. • Cumplir con los avances comprometidos para cada trimestre. • Es necesario que los responsables de la captura tengan una cuenta de Gmail.

Estrategia para el 4 to informe trimestral e informe final PFCE 2018 • Se compartirá un archivo por medio de Drive, replicando la información del sistema. • A dicho archivo tendrán acceso los coordinadores de planeación, los responsables objetivos Pro. GES y COPLADI para las revisiones. • La cambios se ven reflejados en tiempo real. • Se cuenta con un chat que facilita la comunicación en el proceso de revisión.

Avance en el ejercicio del PFCE 2018 al 24 de agosto del 2018 1°, 2° y 3° Trimestres Monto pagado Porcentaje del pagado 35% $ 29, 443, 072. 00 $ 10, 372, 974. 88 Monto por llevar al pagado para lograr la meta institucional acumulada al tercer trimestre para el 28 de septiembre del 2018 Monto capturado en AFIN Porcentaje del capturado $ 15, 134, 981. 78 51% $ 19, 070, 097. 12

Cumplimiento trimestral del ejercicio de los recursos de los Proyectos Pro. DES

Avance en el ejercicio Proyectos Pro. DES acumulado al 3 er trimestre CAPTURADO EN AFIN PAGADO EN AFIN 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% Á V CU TO NA L SU S GO LA LL VA CU CU ES E RT NO CU SU R CU S TO AL AS CU CO ST CO CU CU UR A ST A ÉN EG CI CU CS H CU I CE CU A CE CU CS CU A CB CU CU AA D 0%

Cumplimiento trimestral del ejercicio de recursos de los Proyectos Pro. GES

Avance en el ejercicio Proyectos Pro. GES acumulado al 3 er trimestre CAPTURADO EN AFIN PAGADO EN AFIN 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% CIEP CGCI CGTI COPLADI SUSTENTABILIDAD IGUALDAD DE GÉNERO ESTANCIA CUCEA ESTANCIA CUCS ESTANCIA CUCIENEGA

Fechas importantes para el cierre financiero PFCE 2018 • La fecha limite para solicitar recursos es el 14 de diciembre de 2018. • La fecha limite para comprometer bienes o servicios en el sistema AFIN es el 19 de diciembre de 2018. • Todos los comprobantes, cheques o transferencias de los trámites que no se comprometan, deberán tener como fecha máxima de expedición y cargarse en el sistema AFIN a más tardar el 31 de diciembre de 2018.

Comprometido • Los recursos para movilidad de estudiantes, no podrán comprometerse, la aplicación del gasto deberá efectuarse dentro del ejercicio fiscal 2018. La fecha máxima para la comprobación de dicho concepto será el 31 de diciembre del 2018. • Los BMS comprometidos deberán pagarse en el periodo del 01 de enero al 31 de marzo del 2019.

Consideraciones del ejercicio de recursos PFCE 2018 • Todos los gastos deben comprobarse con la factura electrónica en formato XML. • Para el caso de gastos en el extranjero, deberá utilizarse el anexo de gastos no comprobables aplicable para cada caso, de acuerdo con el Manual de Políticas para la Comprobación Financiera de la SEP. • Para los trámites de apoyos a personas sin relación laboral con la universidad, se deberá solicitar el recurso con al menos 8 días hábiles antes de la fecha de aplicación del recurso. • Los anexos de gastos no comprobables deberán contar con el membrete y la clave 911 (14 MSU 0010 Z) de la Universidad.

Requisitos y datos de las cartas para comisión y de invitación a ponentes externos • • Hoja membretada de la universidad. Número de folio consecutivo. Nombre del evento. Lugar donde se realizara el evento. Periodo de realización del evento. Nombre del ponente invitado. Nombre y firma del responsable del proyecto. Solicitud de viáticos.

Elaboración de proyectos P 3 e

Niveles de integración de los proyectos Integración Período Centros Universitarios SUV Nivel III Dictamen: Consejo de Centro Cierre: Centro Universitario Oficio al Rector General notificando los proyectos aprobados. Cierre: SUV Nivel II Acta: Consejo Divisional Cierre: Divisiones y Secretarías Cierre: Direcciones Nivel I Fin del período de captura Acta: Colegio Departamental Cierre: Departamentos y URES de Cierre: Coordinaciones las Secretarías Cierre: URES dependientes de los departamentos SEMS Administración General Dictamen: Consejo de Educación Media Superior Cierre: SEMS Oficio al Rector General notificando los proyectos aprobados del subsistema. (Vicerrectoría, Secretaría General) Cierre: Subsistemas de la AG Acta: Consejo de escuela Cierre: Escuelas preparatorias Cierre: Coordinaciones Generales y equivalentes Captura normal Cierre: Unidades y equivalentes Captura normal

Definición y elementos básicos de un proyecto Justificación Breve descripción de los motivos fundamentales por los que es necesario la realización del Proyecto ¿Por qué es importante el proyecto? Objetivo Es la representación de una situación futura cuya realización se convierte en algo necesario y, por ende, en propósito de acción. Es el fin y no el medio.

Definición y elementos básicos de un proyecto Objetivo general La descripción cualitativa de lo que se pretende lograr a través de la realización del proyecto. Es la razón de ser del proyecto. Objetivos particulares Describen cualitativamente los aspectos específicos para lograr el objetivo general. Ø ¿En qué nivel o ámbito de acción? Ø ¿Qué se pretende hacer? Se espera tener, al menos, tantos objetivos particulares como número de elementos característicos individuales presentes en el objetivo general.

Evaluación del sistema P 3 e

Evaluación del sistema P 3 e El Sistema P 3 e como instrumento articulador del PDI tiene la necesidad de ser evaluado para su apropiada ejecución. El P 3 e al tener los objetivos de: • Establecer un modelo de planeación, programación, presupuestación y evaluación que sea acorde con el marco normativo de la Ude. G, • Integrar un proceso continuo, permanente, objetivo, automatizado y en línea, • Promover un sistema de indicadores de gestión y evaluación enfocado a resultados, • Contar con criterios técnicos estables, explícitos y transparentes para la distribución del presupuesto. Para poder realizar esa actividad, en el periodo de captura de proyectos P 3 e para el presupuesto 2019 se dispondrá de una liga para ingresar a un instrumento de evaluación del sistema.

Resultados del segundo proceso de seguimiento de los planes de desarrollo de los Centros Universitario, Sistema de Universidad Virtual y Sistema de Educación Media Superior Nota: La presentación completa de los resultados estará disponible

Resultados del Seguimiento a los Planes de Desarrollo de los Centros Universitarios Segundo ejercicio (2017) Centro Universitario CUAAD CUCBA CUCEI CUCSH CUALTOS CUCIENEGA CUCOSTA CULAGOS CUCOSTASUR CUNORTE CUSUR CUVALLES CUTONALA SUV SEMS Número de sesiones Participantes presenciales remotas 12 * * * * * * 5 * * * 1, 571 49 80 48 30 47 55 323 64 27 31 52 35 43 67 176 40 404 Número de de indicadores propuestas objetivos actualizados de acción analizados 1, 104 47 109 41 36 69 78 69 38 58 47 55 63 63 58 92 109 72 368 23 19 21 17 22 22 13 17 18 16 30 19 17 10 63 15 26 3, 576 107 177 91 80 126 112 724 232 76 35 83 58 152 210 413 n/d 900 Percepción del cumplimiento de avance de objetivos 2015 2017

Seguimiento de las propuestas de acciones planteadas en el primer ejercicio Pregunta 1. ¿Qué acciones sugiere para ampliar el conocimiento y la participación de las áreas estratégicas en los procesos de planeación del centro universitario? 1. 2 Planeación y evaluación participativas. Los resultados deben difundirse 12% Debe consolidarse el trabajo colegiado 18% Debe ampliarse la participación de la comunidad en estos ejercicios 20% Los ejercicios de planeación tienen un carácter participativo 8% Si bien se realizan ejercicios de evaluación, estos deben mejorarse 28% Desconozco 14% Pregunta 2. ¿Qué áreas o funciones considera que no han sido incluidas de manera adecuada en su Plan de Desarrollo? 2. 1 La inclusión es correcta, el reto es la implementación. Deben evaluarse los resultados 2% [CATEGORY NAME] [PERCENTAGE] El plan es bueno pero no hay capacidad para implementarlo 6% La inclusión es adecuada pero se dificulta la implementación. [CATEGORY 3% NAME] [PERCENTAGE ] No se cuenta con suficientes recursos 6%

Seguimiento de las propuestas de acciones planteadas en el primer ejercicio Pregunta 3. ¿Qué acciones deberían implementarse para asegurar el compromiso de la comunidad universitaria con los objetivos, estrategias y metas del Plan de su Centro y del Plan de Desarrollo Institucional? Pregunta 5. ¿Cuáles son los principales obstáculos que enfrenta el Centro Universitario para lograr las metas establecidas en su Plan de Desarrollo ? 3. 4 Reuniones y seminarios de planeación, programación y presupuestación Capacitación en planeación, programación y presupuestaci ón 29% Se requiere una mayor difusión 6% Debe involucrarse a toda la comunidad 5% Se requiere un mayor compromiso de los participantes 4% No se realizan 16% Desconozco 40% 5. 6 Falta de Compromiso Los directivos deben ser los primeros en comprometerse 7% Falta de compromiso de algunos docentes 37% Reforzar el compromiso y el trabajo en equipo 6% Mejorar los canales de difusión. 5% Desconozco 9% Fortalecer la identidad universitaria 36%

Principales tendencias encontradas en el análisis de las propuestas de acción vertidas en las encuestas por los Centros Universitarios Encuesta 1: ¿Qué acciones sugiere para ampliar el conocimiento y la participación de las áreas estratégicas en los procesos de planeación del Centro Universitario? • Capacitación del personal involucrado en los procesos de planeación, seguimiento y evaluación. • Establecer una política eficiente de comunicación. • Identificar necesidades y propuestas específicas de trabajo por área. • Vincular las áreas académicas y administrativas para eficientar los procesos de planeación. • Socializar la información y requerimientos del proceso de planeación.

Principales tendencias encontradas en el análisis de las propuestas de acción vertidas en las encuestas por los Centros Universitarios Encuesta 2: ¿Qué acciones deberían implementarse para asegurar el compromiso de la comunidad universitaria con los objetivos, estrategias y metas del Plan del Centro y del Plan de Desarrollo Institucional? • Realizar capacitaciones continuas para todos los trabajadores académicos y administrativos sobre una adecuada implementación de Plan de Desarrollo Institucional. • El compromiso se logra a través de la socialización de las metas y objetivos, así como de las acciones que se están llevando a cabo para lograr los indicadores correspondientes. • Involucrar a la comunidad en el seguimiento de objetivos, estrategias y metas para que ellos a su vez tomen la responsabilidad que les corresponde. • Establecer un mecanismo de gestión por resultados que permita medir su avance y su impacto en las diversas áreas. • Realizar talleres que fomenten la identidad, pertenencia y el compromiso de los PTC y estudiantes con la universidad.

Principales tendencias encontradas en el análisis de las propuestas de acción vertidas en las encuestas por los Centros Universitarios Encuesta 2: ¿Qué acciones deberían implementarse para asegurar el compromiso de la comunidad universitaria con los objetivos, estrategias y metas del Plan del Centro y del Plan de Desarrollo Institucional? • Realizar capacitaciones continuas para todos los trabajadores académicos y administrativos sobre una adecuada implementación de Plan de Desarrollo Institucional. • Involucrar a la comunidad en el seguimiento de objetivos, estrategias y metas para que ellos a su vez tomen la responsabilidad que les corresponde. • Establecer un mecanismo de gestión por resultados para medir avance e impacto en las diversas áreas. • Realizar talleres que fomenten la identidad, pertenencia y el compromiso de los PTC y estudiantes con la universidad. Encuesta 3: ¿De qué manera considera que la COPLADI puede ayudar al cumplimiento de objetivos de su Centro Universitario? • Capacitando a los responsables de cada área para el establecimiento de metas acordes a las capacidades del CU, tras un diagnóstico general que permita saber las áreas de oportunidad. • Diseñando más y mejores herramientas para la planeación, seguimiento y evaluación de los Centros Universitarios. • Ayudando a reducir la burocracia administrativa para el logro de actividades sustantivas. • Seguimiento y desarrollo de talleres para subsanar las deficiencias en el cumplimiento de los objetivos de centro

Evaluación al desempeño de FAM 2018

Evaluación del Desempeño (ED) Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM) 2018 Obligación de la UDG (Fundamentación de la ED) • Convenio de Coordinación para el ejercicio del FAM 2018 Gob. Edo. Jal – UDG o Ley de Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria o Lineamientos Generales para la Evaluación de los Programas Federales de la Administración Pública Federal o Lineamientos Generales para el Monitoreo y Evaluación de los Programas Públicos del Gobierno del Estado de Jalisco o Plan Anual de Evaluación del Estado de Jalisco o Estatuto General de la UDG Fuente: https: //www. coneval. org. mx/Paginas/principal. aspx http: //seplan. app. jalisco. gob. mx/evalua/inicio http: //www. udg. mx/es/normatividad Involucrados Metodología Cronograma Evaluación Interna Términos de Referencia para la Evaluación Específica del Desempeño CONEVAL Términos de Referencia de Evaluación de Resultados EVALUA JALISCO Matriz de Marco Lógico MIR SEJ FAM 2018 PND 2013 -2018 PED JAL 2013 -2033 PDI UDG 2014 -2030 3 er trimestre 2018 • Evaluación de los Proyectos Presentados para el FAM 2018 UDG 3 er y 4 to trimestre 2018 • Evaluación de los avances de los proyectos FAM 2018 UDG 4 to trimestre 2018 • Evaluación Especifica de Resultado del FAM 2018 UDG Unidad de Evaluación: UPPE COPLADI Unidad Interna de Evaluación: Coordinación de Planeación del CU Unidad Responsable: Coordinación de Servicios Generales del CU

Cuestionarios 911 SEP-ANUIES-INEGI, inicio de cursos 2018 -2019

Fecha tentativa de inicio de actividades Entre la última semana de septiembre y la primera de octubre.

Educación media superior • La SEP-ANUIES-INEGI divide la información que va a solicitar de forma gradual ascendente en cuatro pasos. • 911. 7 BT: Información por cada carrera de bachillerato técnico y profesional medio, diferenciado por turno en cada plantel /1 • 911. 7 BG: Información por cada programa educativo de bachillerato general, diferenciado por turno en cada plantel /1 • 911. 7: Información de cada plantel /1 • 911. INF: Información de infraestructura de cada plantel /1 Nota: /1 Escuelas, módulos y extensiones del SEMS, San Agustín (CUAAD), CUCS, CUSUR y SUV.

Educación media superior • Los nuevos planteles que no tengan ingreso en el calendario 18 -B, no deberán darse de alta ante la SEP en este momento. Lo anterior evitará generar nuevos planteles que no tendrán información que reportar en los cuestionarios 911 de este ciclo. Enviar a COPLADI el dictamen de creación. Nota: /1 Escuelas, módulos y extensiones del SEMS, San Agustín (CUAAD), CUCS, CUSUR y SUV.

Educación superior • La SEP-ANUIES-INEGI divide la información que va a solicitar de forma gradual ascendente en cuatro pasos • 911. 9 A: Información por cada carrera de pregrado en cada una de las sedes /1 • 911. 9 B: Información por cada programa educativo de posgrado en cada una de las sedes /1 • 911. 9: Información de cada una de las sedes /1 • 911. 10: Información de la institución Nota: /1 Los CU con más de una sede son CUAAD, CUCSH, CUCIÉNEGA, CULAGOS, CUCOSTASUR.

Educación superior • Debido a que en la CGCE se concentra la mayoría de la información sobre alumnos, egresados, titulados y graduados es importante que antes de iniciar se tenga completo el catálogo con el nombre correcto en concordancia con el más reciente dictamen de cada PE. • Los nuevos PE que no tengan ingreso en el calendario 18 -B, no deberán darse de alta ante la SEP en este momento. Lo anterior, evitará generar nuevos PE que no tendrán información que reportar en los cuestionarios 911 de este ciclo. Enviar a COPLADI el dictamen de creación. Nota: /1 Los CU con más de una sede son CUAAD, CUCSH, CUCIÉNEGA, CULAGOS, CUCOSTASUR.

Educación superior, reporte de oficialización • Algunos CU nos han expresado que evaluadores de CIEES les requieren “De la estadística básica 911 del último ciclo reportado, impresión de los documentos de resumen generados por el propio sistema”. • Al respecto, se solicita nos informen los PE que tienen planeado evaluar y así proceder con la impresión del sistema de la SEP de dicha información. • De los ciclos anteriores el sistema únicamente genera un reporte de oficialización de la matrícula de toda la institución.