Conversie en dataoporde Doorontwikkelen BRON vo Migratie BRON
Conversie en data-op-orde Doorontwikkelen BRON vo
Migratie – BRON VO Uitleg over de conversie van BRON naar nieuwe registers Uitleg over het data-op-orde traject dat nodig is voor de conversie Geesje Elting (DUO) 2
Onderwerpen • • • Toelichting conversie algemeen Deel 1 - Strategische keuzes Deel 2 - Data-op-orde Deel 5 - Testen en Proefconversies Deel 6 - Definitieve conversie 3
December 2018 – Conversie BRON naar Registers Daar is voor nodig: Dat betekent: 1. Opstellen Strategie en Plan - Vaststellen door PG 2. Data-analyse en Data-op-orde - door school + DUO 3. Bouwen conversie + controles - door DUO 4. Zorgen dat de keten blijft werken - door DUO 5. Controle & Verantwoording, Testen 6. – 8 proefconversies en audit door ADR - door DUO – Ketentest met geconverteerde data - door school + DUO – Finale proefconversie - data moet op orde zijn: school + DUO Uitvoeren van de conversie - door DUO, impact school 4
December 2018 – Conversie BRON naar Registers Audit aanpak Audit conversie Toetsing Proefconv sep Proefconversie (6) t. b. v. KAT mrt - mei 2. Data op orde Categorie A okt – dec 1. Strategie 1. Plan van Aanpak jan– nov 3. Bouwen conversie 4. Keten synchroon 5. Proefconversies (8) juni – okt 2. Data op orde Categorie B nov Finale Proefconversie (8) Data moet op orde zijn 8 dec BRON dicht 6. Conversie 5
Deel 1 – Strategie Inschrijvingen • Alle in BRON aanwezige VO inschrijvingen en inschrijfperiodes worden geconverteerd naar het nieuwe register • Een inschrijving van een leerling bij een school is uniek d. m. v. het inschrijvingsvolgnummer. • • • Scholen die dit nummer al hebben behouden dit Scholen die dit nummer nog niet hebben: wordt afgeleid De nieuwe gegevens in RIO spelen nog geen rol. RIO Onderwijsaanbieder en onderwijslocatie blijven leeg 6
Deel 1 – Strategie Resultaten • Alle in BRON aanwezige VO examens (resultaten) worden geconverteerd naar het nieuwe register • Een resultaat van een leerling bij een school is straks uniek middels resultaatvolgnummer. Dit nummer wordt afgeleid • Examenregime voor het resultaat • • • Vullen met examenjaar als examen is afgesloten Vullen met examenjaar als examen nog open is & niet in toekomst ligt. Vullen met huidige examenregime (2019) als examen nog open is & examenjaar ligt in toekomst. 7
Deel 1 – Strategie Algemeen • Alle gegevens gaan langs de controles van het nieuwe register. 8
Deel 2 – Data op Orde Inschrijvingen Aantal te converteren Aantal controles Aantal meldingen Categorie A Categorie B Categorie C : 3, 9 miljoen inschrijvingen : 34 : 1. 190 : : : 1. 117 0 73 Meldingen per categorie – Categorie A: Analyse en aanpassing vereist door scholen – Categorie B: Conversie kan deel oplossen, rest analyse en aanpassing door scholen – Categorie C: Conversie kan het volledig oplossen, geen actie scholen vereist 9
Deel 2 – Data op Orde Resultaten Aantal te converteren Aantal controles Aantal meldingen Categorie A Categorie B Categorie C : 2, 4 miljoen resultaten : 50 : 644. 851 : : : 17. 587 198. 742 428. 522 10
Deel 2 – Data op Orde Het proces 11
Deel 2 – Data op Orde Het proces • Contactpersoon krijgt bericht. Staat er niets op Mijn DUO, dan geen meldingen voor uw school • Wanneer welke meldingen wegwerken • Deel A – mrt t/m mei (de meldingen komen per keer voorbij) • Deel B – vanaf juni (conversie lost namelijk ook deel op) • • • Draaiboek en Aparte mailbox conversie_bron@duo. nl Team ter ondersteuning De bijzondere situaties in geval: • Gegevens reeds op een waardedocument staan • Gegevens niet meer gewijzigd kunnen worden in het LAS 12
Deel 2 – Data op Orde Voorbeelden van meldingen A - Inschrijvingen Aantal instellingen Aantal meldingen Nr. Controle Toelichting 5 De vestigingserkenning moet op begindatum inschrijving(periode) behoren bij de BRIN van de inschrijving 12 786 12 Een persoon mag bij één BRIN niet meerdere VOinschrijvingen hebben die elkaar (deels) overlappen. 20 39 15 Het leerjaar van de inschrijvingsperiode moet bestaan bij de (aanvullende) opleiding 8 187 25 Ontwikkelperspectief mag niet aangeleverd worden bij opleiding praktijkonderwijs 7 21 soms 1 dag overlap, soms maand overlap, soms volledig overlap Veelal leerjaar 3 bij onderbouw De OPP start in periode met praktijkonderwijs 13
Deel 2 – Data op Orde Voorbeelden van meldingen C - Inschrijvingen Aantal instellingen Aantal meldingen Nr. Controle Conversie doet: 22 Als einddatum van ontwikkelingsperspectief gevuld is, dan moet deze op of na de begindatum van het Ontwikkelingsperspectief liggen en voor of op datum Uitschrijving (mits gevuld). 1 1 23 Als datum uitschrijving gevuld is, dan moet datumeind van Ontwikkelingsperspectief gevuld zijn. 1 72 Datum einde OPP gelijk maken aan datum uitschrijving 14
Deel 2 – Data op Orde Voorbeelden van meldingen A - Resultaten Nr. Controle 49 Vak moet geldig zijn in de vakkentabel op datum uitslag 51 Een vak mag maar 1 keer aangeleverd worden in een examenresultaat. 52 Het eindcijfer moet correct berekend zijn 76 Er mag alleen certificaat worden afgegeven voor een resultaat waarvoor een voldoende is behaald. Aantal instellingen Aantal meldingen Toelichting 18 1. 075 3 46 250 1337 4 7 Veelal grafische techniek Veelal in 1 examen alle vakken dubbel 15
Deel 2 – Data op Orde Voorbeelden van meldingen B - Resultaten Nr. 53 Controle Bij HAVO/VWO moet cijfer werkstuk gevuld zijn, Beoordeling mag niet gevuld zijn. Aantal instellingen Aantal meldingen 33 Toelichting 403 Indien beoordeling en cijfer is geleverd: dan zet conversie de juiste Indien alleen beoordeling of niets geleverd: actie school 16
Deel 2 – Data op Orde Voorbeelden van meldingen C - Resultaten Nr. Controle 73 Examendeel moet gevuld zijn als het gaat om een vak voor opleiding voor HAVO, VWO, VMBO-BB, -KB of -GL. Aantal instellingen Aantal meldingen 112 Toelichting 221. 356 17
Deel 5 – Proefconversie Specifieke zaken m. b. t. het testen • Keten Acceptatie Test • Op geconverteerde data • D. m. v. Proefconversie 6 – september • Essentieel: allemaal gelijke datastand gebruiken voor deze test • Finale proefconversie • Proefconversie 8 – eind november • Alle data moet voor deze proefconversie op orde zijn 18
Deel 6 – Definitieve Conversie Definitieve conversie start 8 december • • • 6 december 6 -7 december 8– 21 december • Impact: • Geen aanleveringen in periode 8 dec -> moment van aansluiting • Deze mutaties bewaren en via berichten later aanleveren aan • Gevolgen voor eigen processen richting leerling : : : laatste aanlevering huidige werkwijze laatste verwerking in BRON laatste foto BRON naar scholen BRON gaat dicht voor VO migratie (conversie, verrijking, uitval verwerking) 19
Einde Conversie en Data op orde Draaiboek beschikbaar op Bron-vo. nl Apart emailadres: conversie_bron@duo. nl Ondersteuningsteam: Marijke Dijk, Henry Zuidinga, Marga Schriemer, Gerrie Huigen, Corina Meijer 20
- Slides: 20