Convention Aareon Groupe T 2 i France Benjamin

Convention Aareon Groupe T 2 i France Benjamin Brunau : Responsable Commercial Immobilier Christophe VEYRAT : Consultant Avant-Vente Immobilier Bernard Chabrand : Directeur Unité d’Affaires Immobilier An Aareal Bank Group company www. aareon. com 1

Agenda › Le Groupe T 2 i France › Le Partenariat Aareon France et les solutions certifiées › La GED ECM 4 › Retour d’expérience Batigère 2

Éditeur de logiciel & prestataire de services 30 ans d’expérience 200 collaborateurs 2 000 250 000 clients utilisateurs 30 M. Chiffre d’Affaires TERRITOIRES COUVERTS France Suisse Benelux Canada 3

Expertises métiers & fonctionnelles ADMIN. PUBLIQUE IMMOBILIER SOLUTIONS FONCTIONNELLES TRANSORT & LOGISTIQUE DISTRIBUTION GED & DÉMAT BANQUE & ASSURANCE SIRH INDUSTRIE MÉTIERS 4 Créateur de solutions métiers pour des visions innovantes INFRA & CLOUD

BU Immobilier du Groupe T 2 i : L’Expérience • Acteur leader en France sur le secteur immobilier social › 155 sociétés immobilières équipés › Des connecteurs ERP progicialisés et certifiés 13 Habitat, AB Habitat (OPHLM Argenteuil Bezons), ACM Habitat, Actipole Gestion, Actis – OPH de la Région Grenobloise, Advivo, Aiguillon Construction, Angers Loire Habitat, Antin Résidences, AST Groupe, Aube Immobilier, Réseau Batigère, Cabinet Bayard Gestion, Bondy Habitat, Bourg Habitat, Calvados Habitat, OPH Cannes et Rive Droite du Var, Châlons-en-Champagne Habitat, Chartres Habitat, Ciliopée Habitat, Les Cités Cherbourgeoises, Clamart Habitat, Cristal Services, CUS Habitat, Dijon Habitat, Dole Habitat du Jura, Domanys, Domofrance, Drôme Aménagement Habitat, Dynacité, Efidis, Elogie (SGIM), Emmaus Habitat, Essonne Habitat, Est Métropole Habitat, FDR Foncière Des Régions, Le Foyer Jurassien, France Habitation, France Loire (HLM), La France Mutualiste, FSM SA D’HLM (les Foyers Seine-et-Marne), Gecina, GIE Arcade Services, GIE Astria, GIE Astrimmo, GIE Groupe SNI Systèmes d’Informations (Caisse des Dépôts), GIE HLM Unicil / SA Domicil / SA Phocéenne d’Habitations / SA Nouvelle d’HLM de Marseille , GIE Valloire, Gier Pilat Habitat, Grand Besançon Habitat, Grand Delta Habitat, Grenoble Habitat, Habitat 25, Habitat 70, Habitat Audois, Habitat Beaujolais Val de Saône, Habitat Nord Deux Sèvres, Habitat Pays de Romans, Habitat Sud Atlantic, Habitat Sud Deux-Sèvres, Habitations de Haute-Alsace, Habitations de Haute-Provence, Halpades, Hauts de Seine Habitat (OPD HLM 92), Hérault Habitat, ICF Atlantique, ICF La Sablière, ICF Nord. Est, ICF Sud-Est Méditerranée, Léman Habitat, Lille Métropole Habitat (LMH), Logem. Loiret, Logeo Méditerranée, Logevie, Logial OPH, Logidia, Logis 62, Logis Transports, La Maison Flamande, Maisons et Cités - Soginorpa, Mancelle Habitation, Manche Habitat, Mésolia Habitat, Métropole Habitat Saint Etienne, Metz Habitat Territoire, Moulins Habitat, La Nantaise d’Habitation, Norévie, Notre Logis, Nouveau Logis Azur, Nouveau Logis Centre Limousin, Nouveau Logis de l’Est, Nouveau Logis Méridional, Nouveau Logis Provençal, Office 66, Office Public de Saint-Claude, Oise Habitat, OPAC de Saône et Loire, OPH 65, OPH d’Ivry, OPH de Puteaux, OPH du Jura, OPH Seine Saint Denis (OPH 93), OPH Var Habitat, Orne Habitat, Orvitis, Ozanam, Paris Habitat, Partenord Habitat, Promocil, Quevilly Habitat, Reims Habitat, Romainville Habitat, SA du Hainaut (GHI), SA HLM de l’Oise, SA Le Foyer (Foyer de la Charente), SACVL, Sageco, SCIC - Gestion Ile-de-France, SCIC Habitat Auvergne et Bourbonnais, SCIC Habitat Bourgogne Champagne, SCIC Habitat Rhône-Alpes, Seine Ouest Habitat, Semcoda, SFHE, SHLMR, SICF Groupe ICF, SIDR, SIEMP, Siloge, Société Immobilière de la Guadeloupe (SIG), Société Immobilière de Kourou (SIMKO), Société Immobilière de Martinique (SIMAR), Société d’Habitation des Alpes (Pluralis), Sodegis, Sofilogis, Sogemac Habitat, Tarn-et-Garonne Habitat, Terres du Sud Habitat, Territoire Habitat, Tour(s) Habitat, Troyes Habitat, Valrim. 5 5

Réponse fonctionnelle • Acquisition de Flux : Þ Numérisation de documents entrants Þ Traitements automatisés Þ Intégration de documents numériques ou flux Þ Reprise documentaire • Référentiel documentaire d’Entreprise Þ Structuré Þ Partagé, diffusion d’informations Þ Accès depuis le SI • Circulation des flux documentaires Þ Traçabilité Þ Contrôle 6 6

Partenariat AAREON France : Certifications des solutions • Plateforme de dématérialisation multi-flux : Þ RAD – LAD › Factures et Situations de Travaux › Chèques › Enquêtes SLS-OPS › Demandes de Logement › Attestations d’Assurance Þ Numérisation de Masse › • GED d’Entreprise Transverse avec Plans de Classement Progicialisés › • Reprise des Dossiers Locataires, documents du patrimoine … Achat, Gestion Locative, Patrimoine, Construction, Relations Tiers Workflows Pré-Paramétrés pour la gamme PRH Þ Validation des Factures Þ Gestion des Courriers Entrants et Sortants 7 7

Références Aareon 8

L’intégration de la GED ECM 4 avec PIH et PRH • Evolution du partenariat entre Aareon France et Groupe T 2 i France en 2016 › Promotion de la GED ECM 4 sur les filières PIH et PRH › Travaux d’intégration GED ECM 4 avec PIH : Projet Batigère en 2016 › Travaux d’intégration GED ECM 4 avec PRH : Collaboration entre les équipes techniques depuis Avril 2017 9

ECM 4, c’est quoi ? • Une solution intégrée, fiable, et simple d’utilisation • Un projet groupe, plusieurs années de prospectives et R&D • Le plus gros investissement jamais réalisé sur la GED par la société • Une grosse évolution du socle technologique › Un nouveau moteur non SQL (BIG Data) › Une nouvelle interface HTML 5 • … Des bénéfices immédiats de performances pour les utilisateurs et un socle technique prêt pour l’avenir • Beaucoup de nouvelles fonctionnalités disponibles immédiatement et dans les mois à venir 10 10

Positionnement Une solution plus rapide, plus intuitive, plus intelligente Vos documents, au cœur de vos processus de gestion, pour votre métier La gestion du risque et la maîtrise de vos documents Votre capital documentaire comme outil de pilotage et de gestion Une GED plus communicante et collaborative 11

ECM 4 Evoluer pour longtemps Démonstration de la solution 12

La GED ECM 4 • Référentiel documentaire › Structuré par activité › Documents de références • L’alimentation en masse › Intégration au référentiel ECM 4 de documents édités depuis ERP et autres › Solution de reprise et d’alimentation courante • Consultation › En mode intégré • L’alimentation unitaire › En mode autonome › En mode intégré ERP, Appli, Office, Bureau › Sécurisation métier › En mode autonome ECM 4 › Mobilité 13

La GED ECM 4 • Fonctionnalités › Mobilité › Audit, rapport, traçabilité › Full. Text › Sécurisation › Version et modification › Droit à l’oubli › Commentaires › Abonnement • Restitution › Partage › Publication de documents › Dataroom › Extraction simplifiée 14 • Respect règlementation

Retour d’expérience BATIGERE sur la mise en oeuvre de la GED d’entreprise Kim Altmeyer, Responsable des Systèmes Applicatifs Laurent Debes, Directeur des Systèmes d’Information An Aareal Bank Group company www. aareon. com 15

Le Réseau Batigère Réseau d'acteurs dédiés au logement social › 22 structures dédiées à l’habitat : 17 ESH, 2 sociétés de logements intermédiaires, 2 coopératives et une association › 155 000 logements gérés › 230 000 personnes logées › 2 400 collaborateurs GIE AMPHITHEATRE › 9 ESH ont leur informatique gérée par la DSI › Ce qui représente 81 000 logements gérés 16

Les objectifs du projet • Reprendre le périmètre GED disponible (solution Groupe T 2 i) à Maison Flamande dans le cadre de la migration de son ERP d’IKOS (SOPRA) vers PIH (AAREON). • Doter les structures adhérentes au GIE AMPHITHEATRE d’une solution de GED d’entreprise • Nécessaire implication d’AAREON pour intégration d’une GED externe au sein de PIH 17

Les étapes du projet • Identification de l’existant et définition du périmètre de reprise (1, 5 j) • Définition de la cible (2 j) • Réalisation du plan projet en 5 chantiers (42 j) › Migration des plateformes logicielles GED et Capture (5 j) › Construction des plans de classement et des URL d’intégration PIH – GEDs (24 j) › Reprise des documents Maison Flamande (5 j) › Reprise des diagnostics des autres sociétés (5 j) › Synchronisation GED PIH / GED T 2 i (3 j) 18

Les interfaces • Gestion Locative : dès qu’un contrat est créé dans PIH, un batch crée automatiquement dans la GED le dossier contrat, contentieux et facturation • Patrimoine : dès que du patrimoine est ajouté dans PIH, un batch crée automatiquement dans la GED le dossier patrimoine, travaux, diagnostics, … • Achats : dès qu’une facture est créée dans PIH, un batch crée automatiquement dans la GED le dossier facture, marché et engagement 19

Accès GED depuis PIH 20

Accès GED depuis PIH 21

Accès GED depuis PIH 22

Accès GED depuis PIH 23

Les prochaines étapes • Upgrade en version ECM 4 • Déploiement aux autres entités adhérentes à la prestation informatique • En faire une GED d’entreprise transverse aux différents services : comptabilité, direction, RH, … 24