CONTROLLING AN HOCHSCHULEN Dezentrales Berichtswesen an der Universitt

– CONTROLLING AN HOCHSCHULEN – Dezentrales Berichtswesen an der Universität Bremen Axel Hauschild, Referat 05, Finanzcontrolling Görlitz, 23. /24. September 2009 Referat 05 (Hau)

Die Universität Bremen – ein Kurzporträt • Gründung: 1971 • 12 Fachbereiche • 18. 320 Studierende, davon 2. 609 Ausländer • Absolventen: 2. 712 • Promotionen: 284 • Personal: 3. 211, davon 296 HSL • Gesamt-Ausgaben: 259, 4 Mio. € • Dri. Mi-Ausgaben: 84, 1 Mio. € (Zeitbezug: 2008 resp. WS 08/09) Referat 05 (Hau)

Das Uni-Rechnungswesen Kameralistik (HIS MBS) bis Ende 2002 ? Doppik mit SAP R/3 ab 2003 ? ? ? 2009: ca. 220 SAP-Nutzer ? ? SAP ? ? Auf 1 SAP-Anwender kommen ca. 14 Nicht-SAP-Anwender! Referat 05 (Hau)

Einbindung der Nicht-SAP-Anwender „Ich möchte etwas bestellen!“ „Wie viel Geld habe ich noch? “ „Web-Tool“: „GOLDESEL“: • Bestellungen über‘s Intranet • SAP-Upload 1 x täglich • Excel-Berichte • 14 täglicher Versand Referat 05 (Hau)

GOLDESEL-Komponenten Daten-Download GOLDESEL Pflege der Benutzer Datenaufbereitung (SQL) „Verpackung“ (ZIP) und Mail. Versand Referat 05 (Hau)

Beispiel: GOLDESEL-Daten für „AG Mustermann“ AG Mustermann (20216201) Projekt 46 (40200046) GOLDESEL Projekt 47 (40200047) Sonderkonto (84020006) Referat 05 (Hau)

40200046: Übersicht / Budget-, Ausgabe- und Einnahme-Buchungen Referat 05 (Hau)

40200046: Aufbereitung der Ausgaben (PIVOT) Referat 05 (Hau)

20216201: Übersicht und Ausgabe-Buchungen (2009) Referat 05 (Hau)

Alle Konten: Ausgaben letzte 30 Tage Referat 05 (Hau)

Noch Fragen? http: //www. finanzcontrolling. uni-bremen. de/arbeit/dv/ge 2 plus. htm Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Referat 05 (Hau)