CONTROLADORIA Prof Cristiane Gebran paginapessoal utfpr edu brcristianegebran
CONTROLADORIA Prof Cristiane Gebran paginapessoal. utfpr. edu. br/cristianegebran/ 1 S-2014 1
Plano de Aula Itens a serem tratados na disciplina 1 Controladoria: Funções e atribuições 2 Sistemas de informações de controladoria 3 Controles de gestão 4 Análise de viabilidade 5 Tomada de Decisão (gerenciamento de riscos) 6 Mapas estratégicos – Balanced scorecard
Avaliação O aluno será avaliado por meio das seguintes atividades e seus respectivos pesos: (i) Avaliação Parcial 1: 42, 5% (ii) Avaliação Parcial 2: 42, 5% (iii) APS 1: 7, 5% (iv) APS 2: 7, 5% Para ser aprovado o aluno precisa atingir nota final 6 e 75% de freqüência. As provas bimestrais serão sem consulta. O aluno com Média Parcial inferior a 4, 0 (quatro) e/ou com freqüência inferior a 75% (setenta e cinco por cento), será considerado reprovado na disciplina. O aluno com Média Parcial igual ou superior a 4, 0 (quatro) e menor que 6, 0 (seis), com freqüência igual ou superior a 75% (setenta e cinco por cento) e que não tenha sido aprovado por média terá direito a prestar Prova Final. O aluno deverá tirar na Prova Final nota maior e igual a 6, 0 (seis) para esta substituir a menor nota das provas. A Prova Final cobrirá a matéria de todo o semestre e será sem consulta. Não será aplicada prova de 2ª chamada das avaliações parciais. A entrega das APS fora da data prevista implicará em penalidade na nota da mesma.
Bibliografia Básica - PADOVEZE, Clovis Luis. Controladoria estratégica e operacional: conceitos, estrutura, aplicação. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2003. - CASTELLI, Armando. Controladoria: uma abordagem da gestão econômica - GECON. São Paulo: Atlas, 2001. - FIGUEIREDO, Sandra; CAGGIANO, Paulo Cesar. Controladoria: teoria e prática. São Paulo: Atlas, 2004. -WELSCH, Glenn Albert. Orçamento empresarial: planejamento e controle do lucro. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 1996. Bibliografia Complementar - FREZATTI, Fabio. Orçamento empresarial: planejamento e controle gerencial. São Paulo: Atlas, 2000. - MATARAZZO, Dante Carmine. Análise financeira de balanços: abordagem básica e gerencial. São Paulo: Atlas, 2003. - MOSIMAN, Clara Pellegrinello; FISCH, Silvio. Controladoria: seu papel na administração de empresas. São Paulo: Atlas, 2002 - SCHMIDT, Paulo. Controladoria: agregando valor para a empresa. Porto Alegre: Bookman, 2011.
Ambiente A competição mundial influenciando as organizações a se estruturarem internamente • globalização tem motivado transformações gerenciais essenciais no cotidiano das organizações. • organizações buscaram alternativas gerenciais que as mantivessem competitivas, buscando um aperfeiçoamento contínuo, e o combate ao desperdício tornou-se uma meta a ser atingida. • condução estratégica de uma entidade incita a uma visão empresarial de longo prazo, evitando soluções imediatistas. • no confronto com a concorrência, os gestores precisam colocar no mercado produtos e/ou serviços com maior qualidade, i. e. , dupla satisfação: aos clientes (pelos atributos do produto) e à própria companhia (pela redução de custos). • organizações devem reavaliar não só seu processo produtivo, mas também toda a sua sistemática de gestão.
Ambiente O processo do planejamento e do controle • Os processos de planejamento e controle são inter-relacionados. • O planejamento estabelece os objetivos da organização, enquanto o controle, a metodologia para a avaliar o desempenho das metas traçadas. Além disso, o controle obtém as informações necessárias para a realização de um bom planejamento. • O planejamento é o caminho e o controle estabelece se esse caminho é adequado e se foi executado plenamente. Planejamento Ação Ciclo do processo de controle Análise da ação
Controladoria Contabilidade / Controladoria como ciência Raízes da Teoria contábil: • Teoria da Decisão • Teoria da Mensuração • Teoria da Informação Conceito econômico Processo de comunicação • Controladoria – estágio evolutivo da Contabilidade • Apesar dos princípios contábeis geralmente aceitos serem tradicionalmente conhecidos como fonte da teoria contábil, esta é mais antiga e vem conceito de controle das operações. A sua utilização para usuários externos veio a posteriori.
Controladoria Conceituação e aplicação da Contabilidade geral Desenvolvimento do conhecimento contábil registro informação para decisão Período Características da Contabilidade 1775 a 1825 Balancetes financeiros, partidas dobradas para os registros contábeis. 1825 a 1850 Demonstrações contábeis para atender a finalidades tributárias. 1850 a 1900 Auditoria financeira e contadores públicos certificados. 1900 a 1925 Primórdios da contabilidade de custos. 1925 a 1950 Aprimoramento da contabilidade de custos. 1950 a 1975 Aprimoramento da contabilidade gerencial, custo-padrão, contabilidade social etc. Assume características de um sistema de informações à disposição dos gestores para as tomadas de decisões. Fonte: OLIVEIRA, 1998, p. 38 8
Conceitos Eficiência e Eficácia Eficiência – diz respeito a método, a modo certo de fazer as coisas, definida pela relação entre volumes produzidos / recursos consumidos Eficiência = objetivos atingidos recursos consumidos Eficácia – é o grau de que um predeterminado objetivo ou meta é atingido Eficácia = objetivos atingidos objetivos planejados Efetividade – Efetividade = recursos consumidos objetivos planejados
Controladoria Contabilidade Controladoria Auditoria
Controladoria Contabilidade (Contabilidade Financeira) Controladoria (Contabilidade Gerencial) Auditoria Contabilidade : “. . . Que estuda e enuncia as leis do controle econômico das empresas de todas as classes e deduz as normas oportunas a seguir para que esse controle seja verdadeiramente eficaz, persuasivo e completo” (Catelli) Controladoria : “. . . identificação, mensuração, comunicação e a decisão relativa aos eventos econômicos (. . . ) respondendo pelo lucro e pela eficácia empresarial” (Catelli) Auditoria : verificação de falhas e aconselhamento para que os sistemas de controle sejam desenvolvidos para evitá-las
Controle Diferenças entre a Controladoria e Contabilidade Funções Contabilidade Controladoria Usuário e objetivos dos relatórios Externos e internos Facilitar anál. Financ. Para necessidades usuário ext Internos Facilitar planejamento, controle, avaliação de desempenho e tomada decisão Forma dos relatórios BP, DRE, DOAR, DMPL Orçamento, Contabilid por responsabilidade, relatório de custo, relat não rotineiros Frequência relatórios Anual, trimestral, mensal Quando necessário pela administração Valores utiliz Históricos Moeda corrente Históricos e esperados Moeda corrente, moeda estrangeira, medidas físicas Perspectiva dos relatórios Orientação histórica Orientada para o futuro, a fim de facilitar o planejamento, controle e avaliação de desempenho antes do fato, acoplada a orient histórica para avaliar resultados reais
Controle Diferenças entre a Controladoria e a Auditoria • Apesar de ambas se assemelharem nos objetivos funcionais, porque se preocupam com a companhia no combate a erros, fraudes e desperdícios, existem diferenças básicas: Funções Auditoria Controladoria Fase de atuação Após a ocorrência dos fatos Durante todas as etapas Campo de Atuação Verificação de falhas e Órgão de linha. Responsável aconselhamento para que os pelo sistema de informações sistemas de controle sejam e controle de todas as desenvolvidos para evitá-las. unidades Tarefas de rotina Não desenvolve Efetua trabalhos rotineiros Acesso a documentos Acessa documentos secretos Não tem acesso, embora elabore procedimentos para sua guarda e manuseio seguros Auxílio na tomada de decisões da companhia Não auxilia É a essência de sua atividade
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