Control de la Materia Prima Importancia del control

Control de la Materia Prima

Importancia del control de la Materia Prima • Compras de materia prima = $ invertido • Por lo tanto su guarda, custodia y contabilización, deberán evitar al máximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos. • Un control y contabilización adecuados permitirá a la compañía estados financieros razonables, datos sobre los consumos utilizados en la producción y sobre todo permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados.

Principios que rigen la contabilización y control de la Materia Prima y Materiales • Todas las transacciones que impliquen compra, recepción y almacenaje y consumo de materias primas, deberán ser autorizados por funcionarios o ejecutivos responsables basados en pedidos expresos. • Todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a producción deberán intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar robos, fraudes o malversaciones.

Principios que rigen la contabilización y control de la Materia Prima y Materiales • Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea d manera inmediata en la producción, deberán estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia. • Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una orden determinada, deberán ser fácilmente conseguidas. • En cualquier momento, deberán poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores en toda materia prima y materiales que haya en existencia.

• Estos principios trata de impedir: • El derroche y pérdida en el consumo de materias y materiales, • Evitar robos, establecer responsabilidades, • Promueve la realización de compras adecuadas, • Establecen normas de consumo, • Permite la toma de inventarios y mantener un registro correcto del costo de la MP empleada en el proceso productivo, facilitando las labores de auditoría.

Etapas que se requieren para su contabilización • Compra y recepción • Almacenamiento • Consumo • Contabilización.

Departamentos que intervienen en el control de la MP • Compras – Se encarga del abastecimiento de MP para la negociación. – Conoce las fuentes de aprovisionamiento. – De su eficiencia depende que la fabricación no sufra demoras. • Almacén – Se encarga de la guarda y custodia de la MP. • Contabilidad – Representa la parte controladora del movimiento de la MP, para lo cual se requiere de registros auxiliares que permitan el oportuno asiento del movimiento de esos materiales. – El control contable se lleva a cabo a través de las cuentas de: • Almacén de materias primas • Producción en proceso • Almacén de artículos terminados