CONTOH TEKNIK DAN PENYUSUNAN surat perjanjian SURAT PERJANJIAN

CONTOH TEKNIK DAN PENYUSUNAN surat perjanjian

SURAT PERJANJIAN KONTRAK PEKERJAAN KONSTRUKSI 2

SURAT PERJANJIAN Surat Perjanjian Pembukaan Isi Perjanjian Penutup Judul Kontrak Latar Belakang Pembuatan Kontrak Pernyataan Para Pihak Telah Menyetujui Perjanjian Nomor Kontrak Pernyataan Bahwa Para Pihak Telah Sepakat/Setuju Jumlah Eksemplar Dari Kontrak Tanggal Kontrak Istilah dan Ungkapan Tanda Tangan Para Pihak Kalimat Pembuka Lingkup Pekerjaan Konsiderasi Kontrak Nilai Kontrak dan Pembayaran Para Pihak Dokumen Kontrak Dasar Hukum Hak dan Kewajiban Para Pihak Masa Kontrak

SURAT PERJANJIAN PEMBUKAAN 1. Judul Kontrak • Menjelaskan tentang judul dari Kontrak termasuk penyingkatan judul kontrak/perjanjian yang akan ditandatangani • Menjelaskan jenis pekerjaan (lingkup pekerjaan). • Jenis kontrak menurut cara pembayaran 2. Nomor Kontrak • Menjelaskan nomor Kontrak yang akan ditandatangani. • Apabila Kontrak berupa perubahan Kontrak maka nomor Kontrak harus berurut sesuai dengan berapa kali mengalami perubahan. 3. Tanggal Kontrak • Menjelaskan hari, tanggal, bulan dan tahun kontrak ditandatangani oleh para pihak. 4. Kalimat Pembuka • Merupakan kalimat dalam kontrak yang menjelaskan bahwa para pihak pada hari, tanggal, bulan dan tahun membuat dan menandatangani kontrak. 4

SURAT PERJANJIAN PEMBUKAAN 5. Konsiderasi Kontrak • Bagian ini menjelaskan latar belakang ditandatanganinya kontrak yang meliputi informasi: a) Surat Persetujuan Kontrak tahun jamak b) Surat Penetapan Pemenang c) Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa d). . . . dst 6. Para Pihak Dalam Kontrak a) Menjelaskan identitas dari para pihak yang menandatangani kontrak, meliputi nama, jabatan dan alamat serta kedudukan para pihak dalam kontrak tersebut, apakah sebagai pihak pertama atau pihak kedua. 5

SURAT PERJANJIAN PEMBUKAAN 6. Para Pihak Dalam Kontrak – lanjutan – b) Para pihak dalam kontrak terdiri dari dua pihak yaitu: § pihak pertama adalah PPK; § pihak kedua adalah penyedia yang telah ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan; § menjelaskan bahwa pihak-pihak tersebut bertindak untuk dan atas nama siapa dan dasar kewenangannya; § penjelasan mengenai identitas para pihak harus jelas dan terinci dan menerangkan hal yang sebenarnya; dan § apabila pihak kedua dalam kontrak merupakan suatu konsorsium, kerja sama, atau bentuk kerja sama lainnya, maka harus dijelaskan nama bentuk kerjasamanya, siapa saja anggotanya dan siapa yang memimpin dan mewakili kerja sama tersebut 7. Dasar Hukum • Merupakan daftar peraturan yang menjadi dasar hukum bagi kontrak, dimana dasar hukum diurutkan sesuai dengan hirarkinya. 6

1 2 SURAT PERJANJIAN PEMBUKAAN 4 3 5 6 7 7

SURAT PERJANJIAN ISI PERJANJIAN 1. Latar Belakang Pembuatan Kontrak • Ringkasan singkat kejadian dari proses pemilihan sampai penandatanganan kontrak. 2. Pernyataan Bahwa Para Pihak Telah Sepakat/Setuju • Merupakan pernyataan bahwa para pihak telah sepakat atau setuju untuk mengadakan kontrak mengenai obyek yang dikontrakkan sesuai dengan jenis pekerjaannya. 3. Istilah dan Ungkapan • Menyatakan istilah dan ungkapan yang terdapat pada surat perjanjian memiliki kesamaan makna dengan lampirannya. 4. Lingkup Pekerjaan • Berisi ruang lingkup utama pada kontrak yang juga merupakan output dari kontrak. 8

SURAT PERJANJIAN ISI PERJANJIAN 5. Nilai Kontrak dan Pembayaran Harga kontrak harus ditulis dengan angka dan huruf, serta perincian pendanaan tahunan (apabila kontrak tahun jamak), dan nomor rekening tujuan pembayaran atas nama penyedia. 6. Dokumen Kontrak a. Adendum Surat Perjanjian (apabila ada); b. Pokok perjanjian; c. Surat penawaran berikut daftar kuantitas dan harga ; d. Syarat-syarat khusus Kontrak; e. Syarat-syarat umum Kontrak; f. Spesifikasi khusus; g. Spesifikasi umum; h. Gambar-gambar; dan i. Dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan, SPPBJ, BAHP, BAPP. Juga berisi pernyataan bahwa apabila terjadi pertentangan antara ketentuan yang ada dalam dokumen-dokumen kontrak maka yang dipakai adalah dokumen yang urutannya lebih dulu sesuai dengan hirarkinya 9

SURAT PERJANJIAN ISI PERJANJIAN 7. Hak Dan Kewajiban Para Pihak • Hak dan kewajiban yang diatur antara lain hak dan kewajiban PPK dan penyedia. 8. Masa Kontrak • Menetapkan masa kontrak, masa pelaksanaan, dan masa pemeliharaan. 10

SURAT PERJANJIAN ISI PERJANJIAN 1 11

3 SURAT PERJANJIAN ISI PERJANJIAN 4 5 6 12

SURAT PERJANJIAN ISI PERJANJIAN 7 13

SURAT PERJANJIAN ISI PERJANJIAN 8 14

SURAT PERJANJIAN PENUTUP 1. Pernyataan Para Pihak Telah Menyetujui Perjanjian • Pernyataan bahwa para pihak dalam perjanjian ini telah menyetujui untuk melaksanakan perjanjian sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di Indonesia. 2. Jumlah Eksemplar dari Kontrak • Dalam kalimat penutup agar dicantumkan juga jumlah eksemplar (rangkap) dari kontrak yang ditandatangani dan pernyataan bahwa tiap eksemplar telah dibubuhkan materai secukupnya serta masing-masing eksemplar memiliki kekuatan hukum yang sama dan mengikat bagi para pihak 3. Tanda Tangan Para Pihak • Tanda tangan para pihak dalam surat perjanjian dengan dibubuhi materai dan tanggal penandatanganan kontrak tidak boleh mendahului tanggal SPPBJ. 15

SURAT PERJANJIAN PENUTUP 1 2 3 16

SURAT PERJANJIAN JENIS KONTRAK BERDASARKAN CARA PEMBAYARAN 17

SURAT PERJANJIAN PENYEDIA BERBENTUK KEMITRAAN/KSO 18

Kekeliruan dalam Menyusun Kontrak Yang Sering Ditemui ü Pada pembukaan surat perjanjian tidak disebutkan dengan jelas para pihak terutama identitas penyedia. ü Dalam penjelasan antara identitas Pihak PPK dan Penyedia, tidak digunakan kata “dan” tetapi gunakan kata “dengan”. ü Dalam penulisan premise latar belakang pembuatan kontrak disarankan tidak diawali dengan kalimat “Mengingat bahwa”, berdasarkan teknik perancangan kontrak seharusnya diawali dengan kalimat “para pihak menerangkan terlebih dahulu” ü Dalam kontrak tahun jamak, Kontrak Anak tidak diberlakukan lagi. Sebagai gantinya untuk penjelasan mengenai rincian tahapan pendanaan per tahun anggaran sebagai dasar pembayaran dari pengguna jasa kepada penyedia, dapat diatur dalam pasal Surat Perjanjian atau dalam Syarat-Syarat Khusus Kontrak. ü Pemberian uang muka hanya dilakukan pada tahun pertama, yang diperuntukkan bagi mobilisasi alat dan tenaga kerja, pembayaran uang tanda jadi kepada pemasok barang/material dan/atau persiapan teknis lain yang diperlukan bagi pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa. 19

Kekeliruan dalam Menyusun Kontrak Yang Sering Ditemui ü Setelah penulisan premise sebaiknya dimasukkan beberapa dasar hukum yang mendasari pembuatan perjanjian, sebagai berikut : a. Undang-Undang No. 18 Tahun 1999 tentang jasa Konstruksi. b. Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (Buku III tentang perikatan). c. Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa Konstruksi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No. 59 Tahun 2010. d. Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. e. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 14/PRT/M/2013 tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi. ü Dalam draft kontrak, terdapat ketentuan yang belum diatur mengenai ruang lingkup kontrak. Sehingga dalam kontrak perlu ditambahkan klausul berikut : “Ruang lingkup pekerjaan utama dalam kontrak terdiri dari : 1. ……………. 2. . . 3. Dst. ” 20

Kekeliruan dalam Menyusun Kontrak Yang Sering Ditemui ü Agar fungsi pasal optimal dalam suatu perjanjian, maka pasal-pasal/butir-butirnya harus memenuhi syarat antara lain: – Urutan, artinya karena pasal ini mencerminkan isi dan kondisi kesepakatan, maka harus dibuat secara kronologis sehingga memudahkan menemukan dan mengetahui hal-hal yang diatur oleh masing- masing pasal. – Ketegasan, artinya bahasa yang digunakan sedapat mungkin tegas dan tidak menimbulkan interpretasi ganda. – Keterpaduan, artinya antara satu ayat dengan ayat yang lain atau antara Kalimat satu dengan kalimat yang lain dalam satu pasal harus ada keterpaduan, mempunyai hubungan satu sama lain. – Kesatuan, artinya satu pasal mencerminkan satu kondisi, namun demikian antar satu pasal dengan pasal yang lain saling mendukung. – Kelengkapan, artinya satu pasal harus mencerminkan satu kondisi, maka pasal dalam perjanjian/kontrak juga harus lengkap informasinya. 21

CONTOH SURAT PERJANJIAN 22

CONTOH SURAT PERJANJIAN 23

CONTOH SURAT PERJANJIAN 24

CONTOH SURAT PERJANJIAN 2 25

CONTOH SURAT PERJANJIAN 2 26

CONTOH SURAT PERJANJIAN 2 27

CONTOH SURAT PERJANJIAN 2 28

SURAT PERJANJIAN KONTRAK JASA KONSULTASI 29

ü Surat Perjanjian untuk kontrak konsultansi pada dasarnya sama dengan kontrak konstruksi 30

SURAT PERJANJIAN Surat Perjanjian Pembukaan Isi Perjanjian Penutup Judul Kontrak Latar Belakang Pembuatan Kontrak Pernyataan Para Pihak Telah Menyetujui Perjanjian Nomor Kontrak Pernyataan Bahwa Para Pihak Telah Sepakat/Setuju Jumlah Eksemplar Dari Kontrak Tanggal Kontrak Istilah dan Ungkapan Tanda Tangan Para Pihak Kalimat Pembuka Lingkup Pekerjaan Konsiderasi Kontrak Nilai Kontrak dan Pembayaran Para Pihak Dokumen Kontrak Dasar Hukum Hak dan Kewajiban Para Pihak Surat Perjanjian untuk kontrak konsultansi pada dasarnya sama dengan kontrak konstruksi Masa Kontrak

SURAT PERJANJIAN ISI PERJANJIAN Dokumen Kontrak a. b. c. d. e. f. g. h. Adendum Surat Perjanjian (apabila ada); Pokok Perjanjian; Surat Penawaran berikut Data Penawaran Biaya; Syarat-Syarat Khusus Kontrak; Syarat-Syarat Umum Kontrak; Kerangka Acuan Kerja; Data Teknis selain Kerangka Acuan Kerja; Dokumen-dokumen kelengkapan seleksi, yaitu Surat Jaminan, Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa, dan Berita-Berita Acara Seleksi. 32

Terima kasih