Contoh Hasil Analisis SWOT Pert7 Literasi Informasi Kemampuan

Contoh : Hasil Analisis SWOT (Pert-7) Literasi Informasi : Kemampuan dan Pemahaman yg tinggi mengelola Informasi Teknologi Informasi (TI = IT/Info. Tech) : 1. Seperangkat alat yang dapat membantu manusia bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-2 yang berhubungan dengan pemrosesan informasi. 2. Suatu teknologi yg digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan dan memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas. Berkualitas artinya informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis dan pemerintahan serta merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.

• Teknologi informasi : teknologi yang digunakan untuk mendukung seluruh aktivitas sistem informasi. (Teknologi– Techne : keseluruhan peralatan dan prosedur yg disempurnakan untuk mempermudah manusia menjalani kehidupannya. • Sistem informasi : sebuah sistem yang berisi data yang tersususun secara sistematis dan aktual yang dilaksanakan/dibangun untuk menyediakan informasi bagi perusahaan/masyarakat. “Sistem Teknologi Informasi : sebuah sistem yang dijalankan perusahaan dgn menggunakan seperangkat teknologi/alat komunikasi yang modern/canggih dengan tujuan untuk menyediakan informasi yang berkualitas dalam membantu perusahaan mengambil keputusan yg strategis“.

KEKUATAN-2 SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI • Tersedianya banyak personil/SDM berpendidikan teknologi informasi lulusan dari universitas. • Sudah tersedianya jaringan client-server yang canggih dan berdaya guna. • Departemen STI mempunyai reputasi yang baik dalam menyediakan informasi kepada pemakai internal. • Pemakai sistem sudah menyadari pentingnya STI. • Pemakai sistem mampu mengembangkan aplikasinya sendiri • Komunikasi dalam organisasi telah menggunakan office automation system.

Kelemahan-2 Sistem Teknologi Informasi • Anggaran untuk peningkatan sistem teknologi informasi mulai dibatasi • Kecongkakan organisasi menganggap telah berhasil di penerapan teknologi informasi. • Walaupun departement STI telah berhasil menjalankan fungsinya, tetapi keberhasilan masih diukur dengan biaya yang dikeluarkan bukan dari kepuasaan pemakai

Kesempetan-2 yang dapat Diraih • Pertumbuhan internet yang sangat pesat dapat dimanfatkan sebagai media mendekati ke pelanggan dengan lebih efesien dan efektif • Semakin murahnya nilai sistem teknologi informasi dan komunikasi. • Meningkatnya taraf hidup konsumen yang mampu memiliki komputer pribadi di rumah dan telepon seluler.

Ancaman-2 Kehadiran Teknologi Informasi • Pertumbuhan TI yg sangat cepat, membuat teknologi ini cepat usang dan harus cepat diganti dengan yg baru, membutuhkan dana dan anggaran yang besar. • Perusahaan bukan perusahaan terbesar di industri sehingga pertumbuhan teknologi yang cepat dapat dimanfaatkan oleh pesaing yang mampu membeli teknologi tersebut dan memeliharanya secara tepat.

Faktor Strategis Internal (IFAS=Internal Strategic Factors Summary) Contoh : Perush. Maytag-Memasuki Pasar australia Kekuatan : 1 § Budaya Maytag § Manajamen puncak Berpengalaman § Integrasi vertikal § Hubungan karyawan § Orientasi internasional dr Hoover Kelemahan : • • • R & D yang berorientasi pd proses Saluran Distribusi Posisi Finansial Posisi secara global Fasilitas pemanufakturan Total 2 0. 15 5 0. 05 0. 10 0. 05 0. 15 4 4 3 3 5 4 0. 75 Kualitas=Kunci Sukses Mengerti & memahami 0. 20 lingk. bisnis. 0. 40 Pabrik Berdedikasi 0. 14 Baik tp mulai mmburk 0. 45 Nama “Hoover”pd produk 0. 05 0. 15 0. 20 0. 05 2 2 4 0. 10 0. 30 0. 40 0. 20 1. 00 3 3. 05 Lambannya produk br Munculnya superstore Tingginya Hutang Hoover lemah di luar Sedang berinvestasi

Faktor Strategis Eksternal (EFAS = Eksternal Strategic Factors Summary) Peluang : 1 2 0. 20 0. 10 0. 05 0. 10 4 5 1 2 2 PP yg semakin ketat dan banyak Persaingan yg meningkat di AS Eletrolux & Whirpool yg smkn mj Munculnya produk baru Masuknya produk Jepang 0. 10 0. 15 0. 05 0. 10 4 4 3 1 2 Total 1. 00 § Integrasi Ekonomi org Eropa § Demografi yg mendukung produk § Perekmbangan Ek. Asia § Terbukanya Eropa Timur § Kecenderungan superstore Ancaman : • • • 3 4 0. 80 0. 50 0. 05 0. 10 0. 20 0. 40 0. 45 0. 05 0. 20 3. 15 5 Akuisisi Hoover Kualitas Maytag Kehadiaran yg Lambat Memakan Waktu Lemah dlm saluran ini Terposisi dgn baik Terposisi dngn baik Hoover lemah scr glbl Masih dipertanyakan Hanya produk Asia yg ada Australia

Analisis Faktor Strategis (SFAS=Strategic Factors Analysis Summary) Faktor Strategis Kunci 1. Budaya kualitas Maytag (s) 2. Orientasi internasional (S) 3. Pemosisian secara global (W) 4. Posisi financial (W) 5. Integrasi ekonomi EC (O) 6. Demografi yang mendukung kualitas(O) 7. Kecenderungan ke arah superstores (O+T) 8. Whirlpool dan Electroulux (T) 9. Perusahaan Jepang (T) Total Durasi B O T P E R I N G K A T 0. 10 0. 15 0. 10 5 3 2 2 4 0. 5 0. 3 0. 2 0. 4 0. 10 5 0. 5 X 0. 10 0. 15 0. 10 2 3 2 0. 45 0. 2 X 1. 00 S K O R Terbobot 3. 05 P E N D E K S E D A N G X X X P A N J A N G X X Komentar Kunci sukses Nama yang dikenal Di AS, Australia Utang tinggi Akusisi Hoover Kualitas Maytag Lemah dalam saluran ini Dominasi Industri Kehadiran Asia

Note : 1. Buat sebuah daftar dari semua bagian strategis kunci dalam tabel IFAS dan EFAS (Kolom 1). 2. Bobot setiap faktor dari 1, 0 (sangat penting) sampai 0, 0 (tidak penting) dalam kolom 2 berdasarkan kemungkinan dampak faktor-2 thdp posisi strategis perusahaan. Total bobot harus 1, 0. 3. Tetapkan peringkat setiap faktor dari 5(sangat baik) sampai 1 (sangat buruk) pd kolom 3. 4. Kalikan setiap bobot faktor dengan peringkat (klom 2 x 3=kolom 4). 5. Untuk durasi dalam kolom 5, periksa kolom yang cocok (jangka pendek-kurang dari 1 tahun; menengah-1 sampai 3 tahun ; jangka panjang- lebih dari 3 tahun ). 6. Gunakan kolom 6 (komentar) untuk penggunaan rasional dari setiap faktor.

Pemilihan Strategi Terbaik dan Strategi yang harus Dihindarkan 1. Apakah strategi tsb sesuai dengan visi dan misi. 2. Apakah strategi cocok dan konsisten dengan lingkungan eksternal perusahaan? 3. Apakah strategi konsisten dengan kekuatan internal, tujuan, kebijakan, sumber daya, dan nilai personal dari para manajer dan karyawan? (gangguan utama harus dihindarkan). 4. Apakah strategi tsb seimbang antara resiko dan labanya. 5. Apakah strategi cocok dengan ceruk pasar perusahaan yang belum diisi oleh pesaing (ceruk cepat terisi) 6. Apakah strategi tsb betentangan dngan strategi perusaan lain.

7. Apakah strategi dipecah lagi menjadi sub-strategi yang saling berkaitan. 8. Apakah stategi tsb sudah diuji. 9. Sudahkah strategi diuji dengan mengembangkan rencana implementasi yang layak. 10. Apakah strategi benar sesuai dengan daur hidup produk perusahaan. 11. Apakah wakunya tepat. 12. Apakah strategi membuat produk melawan pesaing yang kuat? (Jika ya, maka lakukan evaluasi). 13. Apakah strategi membuat perusahaan menjadi tidak berdaya terhadap kekuatan satu pelanggan utama. (Pertimbangkan kembali dengan hati).

14. Apakah strategi melibatkan produksi produk baru untuk pasar yang baru. (Pertimbangkan kembali dengan hati). 15. Apakah perusahaan mempercepat sebuah produk atau pasar baru. (Pertimbangkan kembali dengan hati). 16. Apakah strategi meniru pesaing. 17. Apakah mungkin perusahaan dapat mencapai pasar yang pertama dengan produk atau jasa baru? (ini adalah keunggulan yang sangat baik). 18. Apakah penilaian thdp persaingan yg jujur & akurat tlh dibuat. 19. Apakah perusahaan mencoba menjual keluar negeri sesuatu yang tidak dapat dijual di dalam negeri. 20. Apakah pangsa pasar cenderung cukup untuk memastikan ROI yang disyaratkan.

Strategi yg harus dihindarkan : • Mengikuti Pemimpin pasar: Fujitsu → IBM (dlm industri komputer), keuangan Fujitsu ↓ 1993 • Pukul yang lain dan Lari : Polaroid (AS)→Fuji Film (kamera film instan), keuangan Polaroid ↓ 2001 tutp. • Bertempur : perang harga dlm industri penerbangan → Eastern (RRC) & Continental (AS) tutup. • Lakukan apa saja : tergoda dngn banyaknya peluang yg ada tanpa menghitung secara bijak. • Kehilangan Tangan : ada kalanya hrs menjual sebagian asset/anak perusahaan demi kelangsungan hidup perusahaan.