CONTENIDO Introduccin Definicin Validez de Actos Coexistencia Rgimen

CONTENIDO • Introducción – – Definición Validez de Actos Coexistencia Régimen de Notificaciones • SEACE – – – Diseño Funcionalidad Participantes Participación de las entidades Participación de los proveedores Proceso de participación electrónica • Conclusiones • Información adicional

Introducción

DEFINICIÓN El Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), es el sistema electrónico que permite el intercambio de información y difusión sobre las adquisiciones y contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas Ubicado en : www. seace. gob. pe

VALIDEZ DE ACTOS Los actos realizados por medio del SEACE que cumplan con las disposiciones jurídicas vigentes poseen la misma validez y eficacia jurídica que los actos realizados por medios manuales pudiéndolos sustituir para todos los efectos legales.

COEXISTENCIA Aunque los proveedores opten por participar por medios electrónicos y dispongan de acceso al SEACE para dar seguimiento y obtener información de los procesos de selección en que participen, siempre podrán tomar la opción de acudir a participar físicamente a los distintos actos públicos que se lleven a cabo relacionados con el proceso de selección.

REGIMEN DE NOTIFICACIONES • Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE. • A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de la Entidad o a la dirección de correo electrónico que consigne al momento de registrarse como participante. • Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.

SEACE

DISEÑO DEL SEACE CUIDADANÍA EN GENERAL

FUNCIONALIDAD El SEACE permite : A las Entidades del Estado • Registrar Información sobre el Plan Anual, Procesos de Selección y sus Contratos • Recibir con toda seguridad documentos enviados por los postores en forma electrónica A los Proveedores • Informarse de los procesos de selección convocados por las entidades • Participar electrónicamente en los procesos de selección A las Entidades de Control y Supervisión • Realizar control y seguimiento oportuno de los procesos de selección A la Ciudadanía en general • Tener acceso a la información relacionada con la contratación pública

TIPOS DE USUARIO EN EL SEACE Perfil Ámbito Funcionalidades Funcionario público Entidad Registro de Información Recepción de documentos electrónicos Proveedor Todo el Estado Consulta información de los Procesos Participación en Procesos Contraloría General de la República Todo el Estado Consulta de información Órganos de Control Institucional Entidad Consulta de información CONSUCODE Todo el Estado Monitoreo de Información Administración del Sistema Ciudadanía en general Todo el Estado Consulta de información

PARTICIPACION DE LA ENTIDAD PÚBLICA Programación y Actos Preparatorios Proceso de Selección Ejecución Contractual • Convocatoria. • Pliego de absolución de consultas • Pliego de absolución observaciones • Plan Anual • Bases Integradas • Presentación de propuestas • Cuadro comparativo • Buena Pro • Contrato

INFORMACION QUE SE REGISTRA EN EL SEACE • • • • • Plan Anual Prepublicación de las Bases Convocatorias Formulación y absolución de consultas a las Bases Formulación y absolución de observaciones a las Bases Pronunciamientos del CONSUCODE a las observaciones Bases integradas Actas de Propuestas Técnicas presentadas Otorgamiento de la Buena Pro Consentimiento de la Buena Pro Resumen de Contratos Resoluciones o acuerdos que aprueban las exoneraciones Prórrogas o Postergaciones Declaración de Desierto Cancelación del Proceso de Selección Resultados de Convenios Marco Resoluciones del Tribunal

PARTICIPACION DEL PROVEEDOR Programación y Actos Preparatorios • Consulta del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de las entidades Proceso de Selección • Consulta de Procesos de selección y los documentos asociados en sus respectivas etapas • Participación en los procesos de selección que acepten participación electrónica Ejecución Contractual • Consulta de la información de los contratos registrados.

PARTICIPACIÓN ELECTRONICA ENTIDAD 1 Registro de Convocatoria 4 Registro de Absolución de consultas 7 Registro de Absolución de Observ. 9 Registro de Bases integradas 12 Registro de propuestas presenciales 13 Apertura de propuestas técnicas (PT) electrónicas 14 Acta de propuestas presentadas 15 Registro de P. T. aprobadas 16 Apertura PROVEEDOR 2 Revisa, descarga las bases y acepta participación electrónica 3 Envío de consultas 5 Revisa de Absolución de consultas 6 Envío de observaciones 8 Revisa Absolución de obs. 10 11 Revisa bases integradas Envío de Propuesta Electrónica de propuestas económicas electrónicas Registro del Acta del Resultado del 17 Proceso y Cuadro Comparativo 19 SEACE Registro de Buena Pro consentida 18 Consulta de resultados del proceso

FLUJO DEL PROCESO DE PARTICIPACION @ 1 2 @ Invitación a proveedores 4 5 6 12 Inscripción, envío de consultas y observaciones 7 Entidad del Estado 11 @ 3 Revisión de Consultas y observaciones Absolución de consultas observaciones, y bases integradas @ Revisión de consultas observaciones, y bases integradas Recepción de propuestas manuales Envío de Propuestas, técnicas y económicas 8 9 9 Provee dor Invitado Registro de propuesta 13 manuales 10 NO SI 14 14 Evaluación de Propuestas técnica 15 SI Evaluación de Propuestas económica 18 22 Repositorio de Propuestas Propuesta Económica (PE) 17 NO 19 Propuesta Técnica (PT) Descarga de Propuesta Técnica 16 Electrónico Registro de PT aprobadas y descarga de sus respectivas PE 20 21 Registro de la Buena Pro y los montos ofertados Buena Pro y cuadro comparativo publicado

CONCLUSIONES

WWW. SEACE. GOB. PE • Portal Web con toda la información sobre la contratación pública. • Las Entidades están obligadas a registrar la información de TODOS LOS PROCESOS DE SELECCIÓN MAYORES A 1 UIT. • Reemplazo de Publicación en Diarios por Publicación en el SEACE. • Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE. • Cada Entidad decide si acepta participación electrónica (lo indica en convocatoria). • Proveedor decide si participa vía Web o se apersona físicamente.

INFORMACIÓN ADICIONAL • www. seace. gob. pe • www. consucode. gob. pe