Contenido de la presentacin 1 Micro Isis notas

Contenido de la presentación 1 - Micro Isis (notas generales) 2 - Normalización en bases de datos bibliográficas Normalización Normas Internacionales Formatos de información Formatos de datos 3 - La BVS Género Bases de datos Bibliográficas Análisis de las bases de datos Problemas encontrados Alternativas de solución Organización del sitio

Micro ISIS Descripción: “Sistema generalizado de almacenamiento y recuperación de información basado en menúes, diseñado específicamente para el manejo en computadoras de bases de datos de texto, y no exclusivamente bibliográficas”.

Reseña Histórica: -Creado en 1969 por la Organización Internacional del Trabajo (OIT). -En los años 80, la UNESCO asume la responsabilidad sobre el diseño, mantenimiento y difusión de Micro. Isis en su versión para PC’s en sistema operativo D. O. S. ® , que fue desarrollada en el lenguaje C. -En junio de 1992 es presentada y distribuida en Buenos Aires (Argentina) la versión 3. 0 -En mayo de 1995 se presentó en el Congreso Internacional de CDS/ISIS (Bogotá, Colombia) el módulo de consulta de la versión para Windows.

-En 1996 es liberada la versión de Micro. Isis para Windows ® llamada Win Isis, montada en lenguaje C++, y programable desde Windows a través de Visual-Basic. -BIREME (el Centro Latinoamericano de Información en Ciencias de la Salud, de la Organización Panamericana de la Salud) con el CISIS, crea una interfase en lenguaje C que permite la programación de aplicaciones utilizando bases de datos en formato CDS/ISIS. -WWWIsis o WXIS es la interface actual para la visualización de bases de datos de ISIS en servidores web.

Hoy en día Isis, en sus versiones para sistemas operativos DOS, Windows y Linux; en versiones monousuario y multiusuario, para redes locales e internet, es el software más utilizado en las bibliotecas de Latinoamérica, el Caribe y algunos países de Europa, como Italia, España y Francia

Características generales -Número de bases de datos: -Número de registros por base: -Longitud de registro: -Número de campos por base: -Número de índices por base: -Longitud de un campo: -Número de palabras vacías: ilimitado 16 millones 8000 caracteres. 200 8000 caracteres. 799

Normalización en bases de datos bibliográficas Normalización: Normalización es el proceso de aplicación de normas o reglas establecidas internacionalmente para la realización de un proceso. Normas ISO (International Standard Organization) ISO 2709 Normas internacionales para la descripción bibliográfica (ISBD) Reglas de Catalogación angloamericanas

La normalización en el procesamiento de documentos bibliográficos debe aplicarse en las siguientes áreas: -Catalogación de documentos. -Clasificación (Indización). -Registro de información. La normalización debe realizarse considerando su aplicación en las etapas de procesamiento, recuperación y acceso de la información.

Formatos de información MARC (Catálogo leíble por máquina) Formato de la CEPAL Formatos de datos ISO 2709

La BVS Género Bases de datos Bibliográficas Para garantizar el uso y aprovechamiento de las bases de datos debemos velar porque la información contenida en las mismas cumpla con los siguientes aspectos: -Información de calidad. -Información completa. -Información actualizada

Análisis de las bases de datos Problemas encontrados - No hay uniformidad en los formatos utilizados por las instituciones. - Algunos de los formatos de bases de datos no son normalizados. - Hay errores de digitación. - No existe un tesauros o diccionario de términos unificado para todos los centros. - Hay información incompleta.

Alternativas de solución -Seleccionar un formato único para todas las bases de datos. -Exportar cada una de las bases de datos actuales a una nueva base con el formato único. -Realizar un proceso de control de calidad en cada una de las instituciones participantes con el fin de completar la información y corregir los errores de digitación. -Integrar todas las bases de datos en una base de datos central, localizada en la BVS, que reúna la información local de cada una de las diferentes instituciones participantes.

Organización del sitio Una vez que se integren las bases de datos, se deberá establecer un mecanismo administrativo para asegurar el mantenimiento de la información, considerando los siguientes aspectos: - Quién llevará a cabo el control de calidad de las bases de datos locales de cada institución. - Con qué frecuencia y por medio de qué mecanismo serán exportadas las actualizaciones de las bases de datos locales hacia la base de datos central de la BVS. - Quién asumirá la responsabilidad de actualizar la base de datos central de la BVS.