CONTABILIDAD PARA TODAS 20ABRIL2012 Contabilidad para todas JUAN

CONTABILIDAD PARA TODAS 20/ABRIL/2012 Contabilidad para todas JUAN JOSE GARCIA

LA EMPRESARIA = DOÑA PILAR NO TIENE QUE SABER CONTABILIDAD ¿QUÉ DEBE CONOCER ENTONCES? q El IDIOMA CONTABLE PARA: - HABLAR CON SU CONTABLE - PEDIRLE LO QUE NECESITA PARA TOMAR MEJORES DECISIONES - SABER INTERPRETAR LO QUE LE DA EL CONTABLE Contabilidad para todas

¿CUÁLES SON LOS CONCEPTOS ESENCIALES QUE DEBE CONOCER DOÑA PILAR? A. -CONCEPTO DE BALANCE B. -CONCEPTO DE CUENTA PÉRDIDAS Y GANANCIAS C. -LO ECONÓMICO Y LO FINANCIERO A continuación se va a profundizar en los tres primeros apartados. Contabilidad para todas

A. CONCEPTO DE BALANCE El BALANCE es un conjunto de datos debidamente ordenados, representativos del VALOR que en un momento dado tienen los diferentes componentes de la situación PATRIMONIAL de la empresa Para entender que es un BALANCE vamos a describir a continuación otros conceptos. Contabilidad para todas

En términos evaluables económicamente, podemos definir: PATRIMONIO NETO= BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES ü Los BIENES son los elementos materiales controlados por la empresa. Ejemplos: un local, maquinaria, dinero en efectivo, etc. ü Los DERECHOS son los bienes inmateriales, pero que pueden ser valorados económicamente Ejemplos: clientes (aquellos que nos deben que nos han comprado y no han pagado) y Hacienda Pública (cantidades que nos tienen que devolver) ü Las OBLIGACIONES son las deudas generadas frente a terceros y que DEBE satisfacer la empresa Ejemplos: Créditos que hemos pedido al Banco, materiales que hemos comprado y no hemos pagado (PROVEEDORES) y Hacienda Pública (impuestos a pagar) Contabilidad para todas

PATRIMONIO NETO= BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES O LO QUE ES LO MISMO BIENES + DERECHOS = PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES ü A los BIENES + DERECHOS se les llama ACTIVO (lo que se tiene) ü Y a los PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES se les llama PATRIMONIO NETO Y PASIVO ACTIVO Contabilidad para todas PATRIMONIO NETO PASIVO Estructura Económica = Estructura Financiera INVERSIÓN = FINANCIACIÓN

Para comprender mejor el concepto de BALANCE vamos a ver un ejemplo Hola, soy Doña Pilar y a continuación, os hago una relación de mi situación económica IMPORTE 40 libros. . . . . 1. 800 € Le debe un amigo. . . 600 € Dinero en efectivo. . . . . 1. 000 € 2 trajes. . . . . 800 € Debe al sastre. . . . 200 € 1 Magnetófono. . . . 500 € 3 pares de zapatos. . . . . 300 € Contabilidad para todas

VAMOS A CLASIFICAR LOS ELEMENTOS QUE POSEE DOÑA PILAR EN BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES • Los 40 libros son un BIEN • Le debe un amigo. 600 € es un DERECHO • El dinero en efectivo es un BIEN • Los 2 trajes son un BIEN • Le debe al sastre 200 € es una OBLIGACIÓN • 1 Magnetófono es un BIEN • Los 3 pares de zapatos son un BIEN Contabilidad para todas

BIENES DERECHOS 40 Libros 1. 800 € Dinero en efectivo 1. 000 € 2 Trajes 800 € Magnetófono 500 € 3 pares de zapatos 300 € TOTAL 4. 400 € Le debe un amigo TOTAL 600 € OBLIGACIONES Debe al sastre 200 € TOTAL 200 € ¿CUÁL ES EL PATRIMONIO NETO DE DOÑA PILAR? INTÉNTALO ANTES DE PASAR PÁGINA Contabilidad para todas

PATRIMONIO NETO = BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES Por tanto, el PATRIMONIO NETO de Doña Pilar es igual a: BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES 4. 400 + 600 - 200 PATRIMONIO NETO de Doña Pilar= 4. 800 ü ¿Cómo lo representamos? BIENES + DERECHOS = PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES 4. 400 + 600 = 4. 800 + 200 5. 000 = 5. 000 ¡¡¡¡¡SIEMPRE CUADRA, POR DEFINICIÓN!!!!!!! Contabilidad para todas

Ahora vamos a calcular el BALANCE de Doña Pilar al día 31/12/2010 ACTIVO PATRIMONIO NETO/PASIVO 40 Libros 1. 800 € Patrimonio Dinero en efectivo 1. 000 € Debe al sastre 2 Trajes 800 € Magnetófono- 500 € 3 pares de zapato 300 € Le debe un amigo 600 € TOTAL Contabilidad para todas 5. 000 € TOTAL 4. 800 € 200 € 5. 000 €

LECTURA QUE HACEMOS DEL BALANCE DE DOÑA PILAR LO QUE TIENE (Bienes + Derechos) 5. 000 € LO QUE DEBE 5. 000 € ESTRUCTURA ECONÓMICA Detalles de bienes Detalles de Derechos ESTRUCTURA FINANCIERA Patrimonio Neto Otras obligaciones Contabilidad para todas INVERSIÓN 5. 000 € FINANCIACIÓN 5. 000 €

B. - CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS Ya sabemos que Doña Pilar tiene un PATRIMONIO NETO a 31/12/2010 de 4. 400 € Pasa el tiempo y a 31/12/2011 su PATRIMONIO NETO es de 5. 000 € ¿Cuáles son las razones, motivos, las causas por las que ha variado su patrimonio entre las dos fechas? Para dar respuesta a esta cuestión, el contable le ha creado: LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS Contabilidad para todas

C. - CICLO ECONÓMICO Y CICLO FINANCIERO Vamos a considerar DOS EMPRESAS: ü UNA FÁBRICA COCHES ¿Qué necesita para producir coches? : - Ruedas Motores Puertas Etc. - Maquinaria para montar - Personal de montaje - Una nave donde montar ü ASESORÍA FISCAL ¿Qué necesita? : - Libros de consulta Ordenadores Una oficina Etc. - Mesas de despacho y sillas - Personas expertas en fiscal - Archivadores Estas dos empresas COMPRAN lo que NECESITAN Y lo llevan a su PROCESO PRODUCTIVO Contabilidad para todas

AL FINAL: ü En la fábrica se producen coches ü En la asesoría se asesora a otras empresas fiscalmente UN BIEN El producto final es distinto (un BIEN o un SERVICIO) pero ambas tienen algo en COMÚN: GASTAN MEDIOS para OBTENER productos o servicios Contabilidad para todas UN SERVICIO

ü Lo que empleamos para CONSEGUIR nuestro producto/servicio, lo llamamos GASTO ü Lo que obtenemos de la VENTA de nuestro producto/ servicio, lo llamamos INGRESO Y llamamos: BENEFICIO= INGRESOS - GASTOS >0 PÉRDIDA= INGRESOS - GASTOS <0 RESULTADO ECONÓMICO DE LA EMPRESA Contabilidad para todas

Vamos a ver un ejemplo: UNA EMPRESA COMPRA PARA PRODUCIR COCHES: RUEDAS MOTORES FAROS PUERTAS ASIENTOS OTROS ELEMENTOS TOTAL Contabilidad para todas 200 € 400 € 50 € 100 € 300 € 1. 150 €

üLa empresa PRODUCE 20 COCHES y consume en su producción TODO lo que ha comprado üLos VENDE a 150 € cada uno y los VENDE TODOS ü Los elementos que compra los paga todos a 30, 60 y 90 días A 30 DÍAS A 60 DÍAS A 90 DÍAS 200 € 600 € 350 € ü Los coches que vende los cobra a los 90 y 180 días de su venta A 90 DÍAS A 180 DÍAS Contabilidad para todas 300 € 2. 700 €

A continuación vamos a analizar: EL CICLO ECONÓMICO Y EL CICLO FINANCIERO DE ESTA EMPRESA Contabilidad para todas

ASPECTO ECONÓMICO COMPRA Y GASTA POR VALOR DE VENDE E INGRESA 1. 150 € POR VALOR DE 20 x 150 RESULTADO 3. 000 € +1. 850 € LA EMPRESA HA OBTENIDO UN BENEFICIO DE 1. 850 € Contabilidad para todas

ASPECTO FINANCIERO COBROS Contabilidad para todas PAGOS SALDO Primer mes 0€ 200 € - 200 € Segundo mes 0€ 600 € - 800 € Tercer mes 300 € 350 € - 850 € Cuarto mes 0€ 200 € -1. 050 € Quinto mes 0€ 600 € -1. 650 € Sexto mes 2. 700 € 350 € + 700 € Séptimo mes 0€ 200 € + 500 € Octavo mes 0€ 600 € - 100 € Noveno mes 300 € 350 € - 150 € Décimo mes 0€ 200 € - 350 € Undécimo mes 0€ 600 € - 950 € Duodécimo mes 2. 700 € 350 € + 1400 €

¿Qué conclusión puedes sacar de los datos anteriores? ¿ECONÓMICAMENTE? Y ¿FINANCIERAMENTE? ECONÓMICAMENTE ü GANA dinero üObtiene BENEFICIO por su producción y venta ü Es VIABLE económicamente a lo largo de toda su vida. ü Cada vez que realice el ciclo de compra y venta va a MEJORAR y aumentar su PATRIMONIO. Contabilidad para todas FINANCIERAMENTE ü No puede llegar al mes 6º, del cobro ü Financieramente NO ES VIABLE ü A futuro se va a solucionar el problema pero hay que superar el 6º mes