Contabilidad de Activos Massiel Torres Septiembre de 2017

Contabilidad de Activos Massiel Torres Septiembre de 2017

Contabilidad de Activos Aspectos a abordar en el curso: Ø Generalidades de los activos. Naturaleza de la cuenta y registro. Ø Efectivo y equivalente al efectivo Ø Instrumentos financieros Ø Deudores Ø Inventarios Ø Activos biológicos Ø Propiedades, planta y equipo Ø Propiedades de inversión Ø Intangibles Ø Plusvalía Ø Activos diferidos Ø Otros activos Ø Cuentas de orden

Generalidades de los activos. Naturaleza de la cuenta y registro.

Clasificación del balance Activo Pasivo Ø Circulante. Ø A corto plazo. Ø No circulante (fijo, diferido y Ø A largo plazo. otro). Capital Ø Capital social (contribuido). Ø Ganancias. Ø Pérdidas.

Ø Dinero en efectivo (caja). Activo circulante Los activos circulantes son el dinero, en cualquiera de sus formas, y aquellas propiedades de la entidad a las cuales normalmente les sucederá, en un año o menos, alguna de estas tres situaciones: Ø Ø Ø Serán convertidas en dinero. Serán vendidas. Serán consumidas. Ø Dinero depositado en el banco (bancos). Ø Inversiones en valores. Ø Cuentas por cobrar (clientes y deudores). Ø Documentos por cobrar (pagarés y letras de cambio) Ø Mercancías/Inventario/Almacén Ø Pagos anticipados.

Activo circulante Clientes. Deudores Ø Personas que le deben a la entidad por habérseles vendido alguna mercancía. que le deben a la entidad por cualquier motivo diferente a la venta de mercancía. Por ejemplo: préstamos a empleados, préstamos a otras empresas.

Activo circulante Documentos por cobrar: Se trata de cualquier deuda amparada con una letra de

Mercancías

Mercancías Mercancía en consignación: La mercancía en consignación son artículos propiedad de una empresa que se encuentran en otra para ser vendidos y, son parte del activo circulante, colocada después del almacén (porque es menor en monto y menos disponible). La mercancía en tránsito: Es propiedad de la empresa que la adquirió, pero viene en camino y, es parte del activo circulante, colocada después del almacén y de la mercancía en consignación (porque es menor en monto y, sobre todo, menos disponible). Mercancía en comisión. Es aquella que el consignatario o comisionista recibe del comitente para

Ejemplos de pagos anticipados Ø Renta pagada por adelantado. Ø Seguros pagados por adelantado. Ø Intereses pagados por adelantado. Ø Impuesto al valor agregado pagado. Ø Impuesto al valor agregado acreditable. adelantado, ambos). Ø Almacén de papelería. Ø Publicidad pagada por adelantado. (Impuestos pagados por

Ø Equipo de oficina. Activo No Circulante Concepto de activo fijo: También se le conoce como activo fijo tangible o propiedades, planta y equipo. Propiedades de la entidad usadas durante más de un año en la operación de la misma. Ø Mobiliario Ø Equipo de transporte. Ø Maquinaria. Ø Edificio. Ø Terreno. Ø Equipo de cómputo. Ø Construcción en proceso

Ø Gastos de organización Activo diferido Ø Gastos preoperatorios. Ø Gastos de instalación. También se le conoce como activo fijo intangible, cargos diferidos o gastos diferidos. Ø Gastos de adaptación. Activos no circulantes que sin ser materiales o corpóreos son aprovechables en el negocio. Pagos realizados antes de la fecha del balance, los cuales generan un beneficio o derecho en un plazo superior a un año, contado a partir de dicha fecha Ø Licencias. Ø Patentes. Ø Franquicias. Ø Marcas registradas

Otros activos Ø Ø Ø Cuentas y documentos por cobrar a largo plazo. Inversiones en valores a largo plazo. (Inversiones en subsidiarias). Depósitos en garantía. Hay ciertos conceptos que no tienen las características del circulante, fijo o diferido, y en la actualidad se sigue alguno de los siguientes criterios: a. Abrir un cuarto grupo al que se le llama otro activo. b. Listar los conceptos después del grupo de activo diferido. c. Si las cantidades son de poca importancia, reubicar los conceptos en alguno de los tres grupos anteriores

Otros Activos Cuentas y documentos por cobrar a largo plazo: Son aquellos que serán convertidos en Inversiones en subsidiarias: Se refieren a los casos en que una empresa compra acciones de otra. Depósitos en garantía. Existen muchos ejemplos, tal vez pequeños en cuanto a su monto. Basta con citar el caso de la energía eléctrica o del arrendamiento, contratos en que se requiere dejar una cantidad de dinero en calidad de depósito, la cual ni se consume ni se pierde, y al terminar el contrato puede utilizarse o devolverse, pero durante su vigencia la cantidad está ahí y sigue siendo propiedad de quien la entregó.

Registro de operaciones Concepto de la teoría de la partida doble: Esta teoría declara que cualquier transacción que lleve a cabo la entidad tendrá siempre dos efectos (de carácter monetario) en el balance, sin alterar su igualdad. A todo cargo corresponde un abono. Reglas de la teoría de la partida doble + Activo - Activo + Pasivo + Activo + Capital - Activo - Pasivo - Activo - Capital + Pasivo - Pasivo + Pasivo - Capital - Pasivo + Capital - Capital

Cuentas de activo en el mayor En el mayor de este tipo, la columna o el lado izquierdo de la cuenta

La balanza de comprobación por movimientos y por saldos Una vez que usted ha efectuado el registro de sus operaciones, es útil verificar que éstas han sido captadas y registradas de acuerdo con la teoría de la partida doble, para lo cual debe obtenerse una balanza de comprobación. Una balanza de comprobación es una lista de las cuentas utilizadas durante un periodo, y sus respectivos movimientos deudores y acreedores a una fecha determinada, que será habitualmente la del último día del periodo. Las cuentas de activo normalmente tendrán saldos deudores, es decir, su movimiento deudor será mayor que el acreedor, y las cuentas de pasivo y capital, tendrán saldos acreedores, es decir, su movimiento acreedor será mayor que el deudor.

Ejemplo de balanza de comprobación