Contabilidad Contabilidad es el arte de registrar clasificar

Contabilidad ü ü ü Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos monetarios, las operaciones y eventos que son de carácter financiero. El fin de análisis es interpretarlos. { Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio, con el fin de interpretar sus resultados Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones. (Horngren & Harrison, 1, 991. ) (Auditores)

ü La contabilidad puede ser definida como la ciencia de anotar y clasificar las operaciones comerciales y financieras, que conducen a la preparación de reportes (Estados de Resultados, por ejemplo), que son analizados e interpretados, y que la determinación de la situación económica de la empresa.

Sirve para: ü Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional. ü Registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez. ü Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de decisiones. ü Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en forma automática y oportuna la malversación de fondos o sustracción de activos. ü Explicar y justificar la gestión de los recursos. ü Preparar estados financieros.

FINES DE LA CONTABILIDAD: La contabilidad se extiende más allá del proceso de crear registros e informes, se trata principalmente del uso de esa información, su análisis e interpretación. Busca enlaces significativos entre los sucesos y los resultados financieros; estudia el efecto de las distintas alternativas e investiga las tendencias significativas que pueden dar alguna luz sobre lo que pueda ocurrir en el futuro. Para los gerentes, inversionistas y acreedores significa una herramieta; ellos han de hacer uso efectivo de la información contable, idealmente deben tener también alguna idea de cómo se han logrado reunir las cifras y qué significan tales cifras. Una parte importante consiste en reconocer claramente las limitaciones de los informes contables.

ELEMENTOS IMPORTANTES: Métodos Contables: Son técnicas como: el uso de la computadora, análisis estadísticos y una variedad de métodos de medición (presupuestos, cronogramas, etc. ) Entidades Contables: Se consideran los tipos de organización que hay: empresa, dependencias gubernamentales, naciones, regiones e individuos. Actividades Contables: Estas representan puntos relacionados en el flujo de las actividades socioeconómicas, tales como transacciones comerciales.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD: A quien pertenece Privada ---individual o colectiva Pública----del Estado y Mixta------Participación del Estado personas privadas. Actividades que realiza Industrial Comercial De servicios Bancaria Agrícola Fin que persigue: General Sociedad Costos

DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES: ü Fundamentalmente la contabilidad de los negocios se rige por las disposiciones que establece el Decreto 2 -70 del Congreso de la República, Código de Comercio, en sus artículos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 15, 17, 332 , 334, 335, 336, todo el capítulo I del Título III, artículos del 368 al 381). ü La escritura constitutiva, en caso de Sociedades Mercantiles; ü El Código Tributario Decreto 6 -91 del Congreso de la República, ü Ley del Impuesto sobre la Renta Decreto 26 -92 del Congreso de la República y su Reglamento Acuerdo Gubernativo No. 2062004, ü Ley del Impuesto al Valor Agregado Decreto 27 -92 del Congreso de la República y su Reglamento Acuerdo Gubernativo No. 311 -97, ü los Principios Generalmente aceptados de la Contabilidad y otras leyes aplicables.

CAMPO DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD: LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, dirigida a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Esta genera información confidencial para los que toman decisiones, como directores, gerencias altas, jefes de departamentos, por ejemplo. Informa sobre aspectos particulares, tales como cantidad de vendedores y labor de los mismos, cobertura departamental o territorial de los productos, etc. , el aprovechamiento y orientación de la contabilidad administrativa es de carácter interno.

LA CONTABILIDAD FINANCIERA: Se relaciona con el registro de transacciones de una entidad comercial o económica y con la preparación y presentación de informes. Estos informes, de carácter general o específicos, proveen información útil para los gerentes, inversores, propietarios, los acreedores, gobierno e interesados en general. De especial importancia para el contador financiero son las reglas de contabilidad que se conocen como los principios generalmente aceptados de contabilidad. Actualmente Normas Internacionales de Contabilidad NIC. Las empresas corporativas deben emplear estos principios al preparar sus informes anuales, sobre el resultado de sus operaciones y su situación financiera, para sus accionistas y para el público inversionista. La comparabilidad de los estados financieros es un elemento esencial si la distribución de los recursos de una nación entre las organizaciones comerciales ha de hacerse en la forma más deseable desde el punto de vista social.

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD: 1. CLARA: La contabilidad debe ser operada de tal manera que sea comprensible para cualquier persona que tenga acceso a sus registros. 2. PRECISA: La contabilidad debe operarse en forma cronológica, es decir a diario, conforme se vayan dando las operaciones mercantiles, razón por la que debe producir informes oportunos que le permitan a la gerencia tomar las decisiones correctivas que se requieran. 3. EXACTA: La contabilidad se fundamenta esencialmente de la ciencia de las matemáticas, por lo que sus operaciones deben ser exactas, los resultados que produzca deben ser confiables.

Propósitos de las NIC´s Las empresas corporativas deben emplear estos principios al preparar sus informes anuales, sobre el resultado de sus operaciones y su situación financiera, para sus accionistas y para el público inversionista. Poder comparar de los resultados de los manejos de las organizaciones por medio de sus estados financieros es un elemento esencial para garantía de la sociedad. Trabajo de investigacion Ley Sabarnes-Oxley

LIBROS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD: 1. 2. 3. 4. Inventarios Diario o de Primera Entrada Mayor o Centralizador Balances o de Estados Financieros LIBROS AUXILIARES DE LA CONTABILIDAD: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Actas Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Ventas Compras Planillas Salarios Conciliación Bancaria

LA CUENTA: CONCEPTO Y FUNCIONES: La cuenta es un estado donde se recopila el movimiento y situación de un determinado elemento patrimonial, más concretamente se puede definir el estado que recoge la situación inicial y las variaciones cuantitativas y cualitativas del patrimonio. Las cuentas representan las características siguientes: 1. 3. Cada elemento o grupo de elementos homogéneos es captado por una sola cuenta 2. Cada cuenta recoge el valor inicial y las variaciones de elementos que representan con independencia de los otros bienes que forman el patrimonio Por lo tanto, en todo elemento se puede conocer la situación actual de ese elemento

PARTES DE LA CUENTA CONTABLE TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc. DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar. HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede acreditar. SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

Las funciones que tienen las cuentas son: 1. Numérica o cuantitativa—los valores se miden en unidades monetarias 2. Clasificativa o cualitativa—se clasifican los hechos según su naturaleza 3. Histórico—especifica las variaciones cronológicamente 4. Previsión—podemos emitir previsiones de futuro siempre que los hechos sean repetitivos

TECNICISMOS EN RELACIÓN A TÉRMINOS CONTABLES: ADEUDAR, CARGAR O DEBITAR—Realizar una anotación en el Debe de una cuenta ABONAR, DESCARGAR, ACREDITAR O DATAR—Realizar una anotación en el Haber de una cuenta DÉBITO—Suma del Debe de una cuenta CRÉDITO—Suma del Haber de una cuenta SALDO—Diferencia entre el débito y el crédito. Puede ser. DEUDOR—Si el débito es mayor que el crédito ACREEDOR—Si el débito es menor que el crédito CERO—Si el débito es igual que el crédito LIQUIDAR UNA CUENTA—calcular el saldo SALDAR UNA CUENTA—Anotar su saldo de forma que débito y crédito sumen lo mismo CERRAR UNA CUENTA—Sumar el Debe y el Haber después de saldada ABRIR UNA CUENTA—Poner título (nombre o número) a una cuenta y realizar en ella a continuación la primera anotación REABRIR UNA CUENTA—Continuarla en folio distinto al que se abrió

CUENTA DEUDORA—Aquella cuyo saldo es deudor CUENTA ACREEDORA—Aquella cuyo saldo es acreedor ASIENTO—Cada una de las anotaciones realizadas en el Libro Diario (asiento de diario) y en el Libro Mayor (asiento de mayor) CANCELAR O CERRAR UNA CUENTA—Eliminar su saldo CUADRAR UNA CUENTA—Buscar la igualdad de cargos y abonos en un asiento o cuenta PASAR UN ASIENTO—Trasladar a las cuentas del Mayor las anotaciones correspondientes en el Diario VENCIMIENTO DE UNA CUENTA—Momento de tiempo a partir del cual ha de ser pagado o cobrado un saldo

CONVENIO DE CARGO Y ABONO: Las cuentas de activo se crean y aumentan en el Debe y disminuyen en el Haber. Las cuentas de pasivo (pasivo + neto) disminuyen en el Debe y se crean y se aumentan en el haberaumentan en el Haber.

LAS CINCO CUENTAS BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD: ü ü ü Activo Pasivo Capital ó Patrimonio Ingresos Costos o Gastos

ACTIVO: Sección del Balance General que contiene los rubros que representan los bienes y derechos con que cuenta una empresa a una fecha determinada, las que se clasifican según su grado de disponibilidad o de convertibilidad en efectivo, en los grupos siguientes: 1. 2. 3. Activo Circulante o Corriente Activo Fijo o Inmovilizado Activo Diferido ACTIVO CIRCULANTE O CORRIENTE: Este grupo representa las cuentas del giro ordinario y normal de una empresa, las que tienen constante movimiento y se encuentran disponibles en efectivo o próximos a convertirse en efectivo. Se clasifica en: 1. Disponible 2. Exigible 3. Realizable

1. DISPONIBLE: Todas las cuentas que manejan efectivo y saldos en efectivo, que está disponible en cualquier momento para ser utilizado en las distintas operaciones mercantiles de la empresa, Ejemplos: CAJA: Es el efectivo disponible en la caja de la empresa, y que está dispuesto para ser utilizado en forma inmediata. CAJA CHICA: Fondo fijo en efectivo reintegrable o reembolsable para pagos menores y de emergencia, permite no llevar a cabo todo el procedimiento de emisión de cheque. Se pueden asignar cuantas cajas chicas sean necesarias en la empresa.

BANCOS: Saldos de depósitos en efectivo efectuados en instituciones bancarias, que pueden ser en moneda de diferente divisa. INVERSIONES EN VALORES: Convertibles en dinero, (acciones, bonos)

2. EXIGIBLE: Son todos los activos que corresponden a la empresa y que tiene el derecho de exigir que se le pague. DOCUMENTOS POR COBRAR: (letras de cambio o pagarés a corto plazo) CUENTAS POR COBRAR O CLIENTES: Saldos por ventas al crédito. COMPRAS EN TRÁNSITO: Erogaciones a cuenta de importaciones. DEUDORES VARIOS: Saldos a favor de la empresa por diferentes razones. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO POR COBRAR: Constituye el Impuesto al Valor Agregado pagado en nuestras compras y que está pendiente de regularizarse con el Impuesto al Valor Agregado cobrado en las ventas.

3. REALIZABLE: Son todos los activos que pertenecen a la empresa y que están disponibles para la venta y que pueden convertirse en efectivo. Ejemplo: INVENTARIOS: (de mercaderías, materias primas, productos en proceso, materiales etc. ) ACTIVO FIJO O PERMANENTE: Comprende todos los activos que le pertenecen a la empresa y que le sirven para la explotación de las actividades que le generarán rentas. Ejemplos:

ü Maquinaria ü Terrenos ü Edificios ü Mobiliario y Equipo ü Equipo de Computación ü Vehículos

ü Herramientas ü Semovientes ü Cristalería ü Mantelería Y otros, de acuerdo con la actividad que realice la empresa.

ACTIVO DIFERIDO: Corresponde a este grupo las cuentas que representan erogaciones de cierta importancia en cuanto a su calidad y monto en que han incurrido las empresas para poder operar. Estas erogaciones no deben ser absorbidas en su totalidad por los gastos de operación del ejercicio en que han sido pagados, sino en varios de ellos a través de amortizaciones de acuerdo con la ley. Entre ellos se encuentran: GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Incurridos para crear la empresa, por ejemplo: trámites de inscripción en el Registro Mercantil, fiscales, patronales y adecuación de instalaciones previo al inicio de la venta y distribución de sus productos. MEJORAS EN ACTIVOS ARRENDADOS: Cuando su vida útil o el contrato de arrendamiento es superior a un año. CRÉDITO MERCANTIL: Cuando se haya pagado. DERECHOS DE LLAVE: Cuando se haya pagado.

GASTOS DIFERIDOS: Se registran bajo este rubro las cuentas que contienen los gastos pagados por anticipado durante el ejercicio y que surtirán sus efectos en ejercicios posteriores, por ejemplo: ü ü ü Seguros pagados por anticipado Intereses y descuentos anticipados Existencias de papelería y Utiles (siempre que sea una cantidad considerable) Existencias de Especies Postales y Fiscales Alquileres pagados por anticipado PASIVO: Sección del Balance General que exhibe las obligaciones contraídas por una empresa a favor de terceros. Las cuentas que integran el Pasivo se clasifican conforme al menor o mayor tiempo en que la empresa está obligada a cubrirlo así:

1. 2. 3. Pasivo Circulante o Corriente Pasivo Fijo Pasivo Diferido PASIVO CIRCULANTE O CORRIENTE: Tiene las mismas características del activo circulante ya que en el se agrupan las cuentas que controlan las obligaciones que la empresa adquiere en el giro ordinario de su explotación y que debe cubrir dentro del período siguiente, por ejemplo: q Proveedores (llamamos así a aquellas personas o empresas que proveen a nuestra empresa productos, mercaderías o materias primas al crédito) q Cuentas diversas por pagar (a corto plazo) q Impuesto al Valor Agregado por Pagar (constituye el monto del Impuesto al Valor Agregado cobrado a nuestros clientes en las ventas efectuadas y que está pendiente de ser regularizado con el Impuesto al Valor Agregado pagado en nuestras compras. q Impuestos y contribuciones por pagar (Constituyen los impuestos y contribuciones que el comerciante o industrial tenga pendiente de pagarle al fisco).

q q q Dividendos por pagar (siempre que hayan sido declarados como distribuibles) Descuentos por Pagar (cuotas de trabajadores, igss, descuentos judiciales, Banco de los Trabajadores, etc. ) Documentos por Pagar (a corto plazo) PASIVO FIJO: En este grupo se consignan las cuentas que representan los compromisos a largo plazo adquiridos por la empresa, o sea aquellas cuya obligación de cancelarlas vence hasta pasado un año, por ejemplo: q q Documentos por pagar Préstamos bancarios Hipotecas Emisiones de bonos PASIVO DIFERIDO: Son las sumas de efectivo o valores que una empresa recibe, con la obligación de prestar un servicio o entregar una mercadería en el futuro, cuando se cumplen tales compromisos desaparece la obligación y se hace propio lo recibido en forma anticipada, por ejemplo:

q q q Intereses recibidos por anticipado Descuentos recibidos por anticipado Utilidad diferida en ventas a plazos Anticipos a ventas recibidas Primas en venta de acciones, etc. CAPITAL Y RESERVAS DE CAPITAL: El capital neto de una empresa se computa considerando las aportaciones originales de los socios o el valor nominal de las acciones, la reserva legal, las reservas de capital creadas para fines determinados y las utilidades disponibles para su distribución entre los propietarios, o menos las pérdidas acumuladas si las hubiere. Forman parte del capital neto de la empresa, las siguientes cuentas: q Capital social (aportaciones de los socios) q Reserva Legal (conforme el artículo 36 del Código de Comercio, Las Sociedades Mercantiles deben crear e incrementar con un mínimo del 5% de las utilidades netas anuales. ) q Superavit o Déficit (el primero representa utilidades efectivamente ganadas, no distribuidas y el segundo pérdidas sufridas). q Reservas para eventualidades o contingencias. q Reservas para Inversiones (utilidades efectivamente ganadas, dejadas en la empresa para fines específicos de inversión. )

CUENTAS DE PRODUCTOS: q q q Ventas (monto de las ventas efectuadas por mercaderías realizadas) Servicios Prestados (valor de los servicios prestados por la empresa a la clientela Cuotas de Asociados (cuando se trata de asociaciones) Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras Gastos no Deducibles CUENTAS DE GASTOS: q q Gastos de Venta Gastos de Administración Gastos Financieros Devoluciones y Rebajas sobre ventas GASTOS DE VENTA: Este rubro agrupa las cuentas de gastos en los que ha incurrido la empresa como consecuencia directa de la venta de sus productos o la prestación de sus servicios, tales como:

• Publicidad y propaganda • Gastos de empaque • Depreciación vehículos de reparto • Sueldos de vendedores • Comisiones de vendedores • Prestaciones sociales de vendedores • Sueldos de ejecutivos de ventas • Depreciaciones mobiliario y equipo de ventas GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Este rubro agrupa los gastos ordinarios o de rutina, como son:

q Prestaciones sociales del personal de oficina q Dietas y gastos de representación q Alquileres edificios de administración q Seguros y fianzas q Papelería y útiles q Amortización Gastos de Organización q Depreciaciones Mobiliario y equipo de oficina q Depreciación vehículos de administración q Impuestos y contribuciones GASTOS FINANCIEROS: Son las cuentas que acumulan los gastos derivados de operaciones financieras o de búsqueda de recursos ajenos, por ejemplo:

GASTOS FINANCIEROS: Son las cuentas que acumulan los gastos derivados de operaciones financieras o de búsqueda de recursos ajenos, por ejemplo: q Intereses y gastos bancarios q Descuentos por pronto pago q Intereses por compras al crédito GASTOS NO DEDUCIBLES: Aún cuando se trata de gastos en que ha incurrido una empresa, se registran en esta cuenta aquellos que la Ley del Impuesto sobre la Renta no acepta, para la liquidación y pago de dicho impuesto, y que por lo consiguiente constituyen un incremento a la renta neta, por ejemplo:

q Gastos no contabilizados o registrados en el ejercicio correspondiente. q Gastos que no estén respaldados con el documento legal que corresponda. q Gastos efectuados que no tengan que ver con la actividad o giro de la empresa. q Gastos que no hayan sido para producir renta. OTROS PRODUCTOS Y GASTOS: Este rubro contempla las cuentas que contienen los productos o los gastos logrados o incurridos en la empresa en forma extraordinaria, es decir que no se derivan de las actividades principales de la misma, por ejemplo: q Sobrantes o faltantes de efectivo o valores q Dividendos percibidos q Utilidades o Pérdidas en negociación de activos fijos.