CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS Mitos y Realidades Oscar Saavedra Fernndez
CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS: Mitos y Realidades Oscar Saavedra Fernández Managua, 29 de Enero de 2009
La Sociedad de la Información § Se ha producido más información en los últimos treinta años que en los 500 anteriores § Mientras la población humana se ha duplicado cada cincuenta años, el número de científicos lo ha hecho cada quince años. § El volumen total de información científico-técnica se duplica cada cinco años § El 90% de los científicos que han existido históricamente viven en la actualidad y § El 75% de la información disponible hoy día se ha generado en los últimos veinte años.
El Medio Ambiente de la Información Electrónica: • Uso globalizado • Acceso Comercial a información muy diversa • El uso de INTERNET se expandió con el advenimiento del Web, canales de información, juegos y un sinnúmero de servicios • Explosión de software poderoso: caída de precios y facilidad de uso • Los productores también se expandieron y abarcan casi cualquier persona u organización contenido de valor en formato electronico
Cuál es la naturaleza de la Información como producto? • La información no es un bien, es un servicio • La información no se pierde cuando se proporciona a otros • El valor de la información no es cuantificable • La información no tiene valor intrínseco • Su valor depende del contexto y del usuario • La información tiene múltiples ciclos de vida en la medida en que las ideas y los autores lo determinen • La tecnología facilita o dificulta la distribución de información • La información puede comprase, alquilarse o accederse electrónicamente • La información puede ser presentada en muy diversas formas
Los actores de la Industria de la Información • Productores de contenido intelectual • Controladores del contenido intelectual • Casas Editoriales • Distribuidores / Agencias de Suscripciones • Bibliotecas y Centros de Información • Agregadores y Facilitadores de acceso • Clientes (Usuarios finales)
La Información Electrónica • La Información existente se duplica hoy cada 5 años; para 2010 se duplicará cada 72 días • Ley de Moore: La eficiencia de la UCP se duplica cada 18 -24 meses • El ancho de banda se duplica cada 9 meses • Hoy se requieren 90 días para lanzar un IPO: cambio de modelo • El mundo digital se divide cada vez más en: Info-ricos e Info-pobres • Vivimos una transición Edad Media – Renacimiento: - Sistemas Centrales vs Sistemas Distribuidos - Sistemas Cerrados vs Sistemas Abiertos - Democracia Política vs Democracia Económica (Economía Creativa)
Recursos Informativos • Monografías • Publicaciones Periódicas • Bases de Datos • Multimedia • World Wide Web
Monografías • Lento desarrollo en la oferta de monografías en formato electrónico • Las casa editoras consideran un peligro la accesibilidad de libros a las bibliotecas vía Internet • Algunos editores están publicando libros electrónicos: Elsevier, Springer, Taylor & Francis • E-brary • E-Libro • Net Library • Open e-book Forum: http: //www. openebook. org/
Publicaciones Periódicas • Impresas: Actualmente se publican 300, 000 títulos • Electrónicas: Sólo 25, 000 títulos (STM) • Factores que influyen: - Económico: los editores creen que perderán ingresos - Legal: leyes internacionales de propiedad intelectual
Bases De Datos Bibliográficas • Referenciales • Texto Completo • Transición CD ROM a En Línea • Multidisciplinarias • Disciplinas Especializadas
World Wide Web • En 1996 había aprox. 90, 000 sitios Web • En 1999 OCLC estimaba 3. 6 millones de sitios Web, de los que 2. 2 eran accesibles al público • Actualmente se estima que el WWW duplica su tamaño cada 50 días con un sitio nuevo cada 4 segundos
Una revista se publica porque. . . • Hay autores que desean publicar… • Y lectores que desean leer… • Los editores saben que si atraen a los mejores autores de una especialidad • Las bibliotecas académicas tendrán presión para adquirirlas
Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento • Las revistas especializadas y arbitradas han sido el cimiento sobre el que se construyó la estructura de la sociedad del conocimiento por más de 300 años. • Los científicos buscan publicar en ellas para comunicar sus descubrimientos
Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento • Los autores adquieren reputación científica si logran publicar en las revistas de mayor factor de impacto • Este reforzamiento social de la propiedad y capital intelectual ha sido explotado por las casas editoras. • El editor dominó el nicho de la comunicación científica al convertir a los autores en sus lectores cautivos a través de los servicios bibliotecarios de sus instituciones • Este sistema que funcionó por mucho tiempo, empezó a fracturarse en las últimas décadas creando insatisfacción en sus principales actores
Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento • La introducción de las nuevas tecnologías de información contribuyó al deterioro del viejo modelo • La Biblioteca Académica resintió directamente las presiones de este deterioro • Los científicos esperan que “su” biblioteca le provea de las revistas de mayor impacto en su especialidad…
Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento • Pero la escalada de incremento de precios de las suscripciones instaurada unilateralmente por los editores provocó la inminente cancelación de títulos en un interminable círculo vicioso • Las nuevas publicaciones electrónicas lejos de contribuir a solucionar el modelo de financiamiento editorial, lo agravaron… • Pues fracturaron el paradigma prevaleciente de distribución al mismo tiempo que ampliaron radicalmente las opciones de acceso de los usuarios
Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento • En el ambiente impreso, con la proliferación del fotocopiado en los 70’s, los editores presionaron para reformar la legislación de propiedad intelectual • Con la aparición de las publicaciones electrónicas a fines de los 90’s, los sistemas sociales, económicos y legales quedaron rezagados creando incertidumbre y tensión en el mercado • Las publicaciones electrónicas resolvieron viejos problemas de espacio, mobiliario, personal y control bibliográfico… • Pero el problema económico persiste pues los editores mantienen una posición de ventaja en sus modelos tarifarios •
Comportamiento tarifario e-journals R-electrónica unida a la compra del impreso 78% 22% R-electrónica disponible sin la compra del impreso
Comportamiento tarifario e-journals R-electrónica gratis con la compra del impreso R-electrónica con el impreso a un precio mayor que el impreso 54% 24% 8% R-electrónica a un precio mayor que el impreso 14% R-electrónica a un precio menor o igual al impreso
Modelo de Comunicación de la Sociedad del Conocimiento • El precio de las publicaciones impresas contempla la recuperación de costos, la inflación y la utilidad de los editores • Pero con la publicación electrónica el contenido es el objeto de valor y no el documento físico que lo contiene • Por ello se han empezado a probar otras alternativas: licenciar contenido a editores de bases de datos, pay-per view, licencias de uso etc. • A pesar del desarrollo tecnológico actual, la brecha es tan grande que por varias décadas los formatos electrónicos seguirán co-existiendo con los formatos impresos • Para optimizar sus recursos, las bibliotecas adquirirán información de manera cada vez más colectiva
El nuevo papel de la educación superior • En el actual mundo globalizado se requiere una revalorización del conocimiento y • La convicción de que la capacidad de las personas para crear, adaptar y apropiarse de nuevas tecnologías es un elemento estratégico para - Elevar la competitividad de la región - Mejorar sus posibilidades de incidir en la economía mundial • El mayor reto que enfrenta la educación superior es entonces • Realizar con calidad la formación de los cuadros profesionales que demanda la sociedad • Generar nuevos conocimientos a partir de la investigación académica • Vincular los resultados de su quehacer con la sociedad en la que esté inmersa
El nuevo papel de la educación superior • Los gobiernos de AL comienzan a percibir a la educación como el motor principal desarrollo • El incremento de demandas y necesidades y las cambiantes circunstancias obligan a replantear las visiones, las misiones, las estructuras, las currícula, y • a rediseñar las instituciones para hacerlas más eficientes para atender la creciente demanda con altos niveles de calidad.
El nuevo papel de la educación superior • La transformación de las IES debe ser realizada desde adentro • Con un fuerte compromiso y participación de sus propias comunidades • En consonancia con los cambios sociales, pero buscando la preservación de su identidad y su cultura • La realidad es tan compleja y son tan intensas las tensiones y las demandas que resulta imposible pretender la homogeneidad • El desafío es entonces, la reinvención de las nuevas IES para que satisfagan las tradiciones, las culturas, las demandas y las carencias de las distintas sociedades de la región
El nuevo papel de la educación superior • Entre otras muchas acciones, deben realizarse los esfuerzos necesarios para que la gestión y administración de las IES • Proporcionen las condiciones mínimas para el ejercicio decoroso y oportuno de las funciones sustantivas • Incluyendo asignaciones financieras suficientes, el entorno físico y la infraestructura que comprenden aulas, laboratorios, bibliotecas, sistemas informáticos y de telecomunicaciones, etc.
Calidad y Educación • La calidad, que puede definirse como excelencia o trabajo sobresaliente • Se mide en el plano educativo por - Los conocimientos - Los valores - Las competencias • Que desarrollan los egresados universitarios, producto final y principal de una universidad
La Biblioteca Académica • Satisface las necesidades de información de su comunidad • Que apoyen el cumplimiento de sus objetivos • Constituye la “materia prima de conocimiento y los servicios” que nutren las funciones sustantivas de docencia, investigación y difusión de la cultura • En la estructura universitaria, la biblioteca debe ser el principal apoyo académico • En el suministro de información y conocimiento, insumos básicos para el proceso enseñanza – aprendizaje • La función bibliotecaria equivale en la universidad a la memoria del ser humano, sin la cual la institución puede funcionar, pero actuando por impulso y no por razonamiento
La Biblioteca Académica • La Biblioteca puede ser un espacio olvidado o uno indispensable, dependiendo del modelo educativo de la universidad • En los esquemas donde la cátedra es la fuente principal del conocimiento, su función es secundaria • Pero en los modelos orientados al aprendizaje centrados en el alumno, la biblioteca es el centro nodal de dicho proceso
La Biblioteca Académica • Una biblioteca será de calidad en la medida en que responda a las necesidades académicas de su institución • Lo cual se puede medir evaluando: - La cantidad y calidad de sus fondos informativos reales o virtuales Su conectividad a redes mundiales de información…. La organización que realice para la recuperación de la información La capacidad de circulación de dicha información La oferta de asesoría a los actores del proceso de aprendizaje La educación de usuarios para el desarrollo de habilidades informativas La comodidad de sus espacios para el estudio Los mecanismos pro-activos de difusión y divulgación de los medios portadores del conocimiento
Puede una biblioteca ser autosuficiente? • La oferta de recursos informativos producidos por la sociedad del conocimiento es extraordinaria • Es evidente que ninguna biblioteca puede ser autosuficiente • De ahí que la colaboración entre bibliotecas resulta indispensable para lograr sus objetivos • Y así nacen las acciones conjuntas que la profesión reconoce hoy como cooperación bibliotecaria
La Cooperación Bibliotecaria • El concepto de la cooperación entre bibliotecas no es nuevo • En 1880, Library Journal ya publicaba artículos que sugerían compartir recursos • A principios del Siglo XX la Biblioteca del Congreso de los EUA dio los primeros pasos para la Catalogación cooperativa
La Cooperación Bibliotecaria • Los grandes logros en las bibliotecas, siempre ha estado restringidos por limitaciones mecánicas, técnicas… y financieras • Los bibliotecólogos siempre han imaginado y deseado contar con más recursos de los que cuentan • Los bibliotecólogos siempre han luchado por introducir innovaciones y cambios para resolver problemas y ofrecer nuevas alternativas a los usuarios para un mejor acceso a la información
La Cooperación Bibliotecaria • La literatura profesional da testimonio de muy antiguos esfuerzos de cooperación entre bibliotecas • Su existencia se debe a la convicción de los bibliotecólogos de que la cooperación presenta más beneficios que desventajas para sus comunidades • Las nuevas tecnologías de la informática y la implementación de Internet en la década de los 90 cambió el paradigma de la sociedad de la información y del conocimiento • Las bibliotecas académicas se convirtieron en el nicho natural para su utilización y aprovechamiento por las comunidades académicas
La Cooperación Bibliotecaria • Las bibliotecas digitales se incorporan a la realidad bibliotecaria • La biblioteca deja de concebirse como un lugar físico para convertirse en un servicio virtual y alcanza una nueva función como proveedora de información electrónica • Esto ocurre porque el usuario de la biblioteca, también usuario de Internet, comienza a tomar parte activa del proceso informativo • Esto produce un cambio conceptual en la cooperación bibliotecaria, que deja de ser procesal y adquiere mayor versatilidad y flexibilidad • Las actividades de cooperación bibliotecaria son más variadas y menos normativas
La Cooperación Bibliotecaria • Actualmente la cooperación se presenta de muy diversas formas: - Intercambio de información en tiempo real para el aprovechamiento de experiencias - Discusión a través de servidores de listas - Servicios de referencia a distancia 7/24 - Préstamo inter-bibliotecario - Conmutación bibliográfica - Creación y uso de catálogos colectivos - Servicios virtuales de búsqueda y recuperación de información primaria y secundaria, así como de servicios de alerta y diseminación selectiva de información
La Cooperación Bibliotecaria • …continúa - Catalogación cooperativa a nivel mundial Consorcios de adquisición cooperativa Evaluación compartida de productos y servicios electrónicos Repositorios de la producción intelectual Iniciativas de Acceso Abierto Creación de portales para el acceso y administración de servicios electrónicos de información - Programas de Alfabetización Informativa y Desarrollo de Habilidades Informativas - Proyectos conjuntos de investigación
Los Consorcios de Bibliotecas Académicas • Durante más de un siglo los bibliotecólogos han desarrollado proyectos cooperativos en múltiples áreas de competencia… • Aunque estos proyectos estuvieron casi siempre basados en las relaciones inter-personales más que en acuerdos institucionales formales que trascendieran el tiempo y el espacio de los protagonistas • El sector académico de las bibliotecas ha sido siempre la vanguardia • Por ello las Bibliotecas Académicas poseen los Consorcios más desarrollados • Se estima que sólo en EUA existen aprox. 125 Consorcios de Bibliotecas Académicas
Qué es un Consorcio? • En su asepción más simple es: La sociedad formada por un grupo de organizaciones para lograr beneficios que no es posible obtener individualmente.
La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios
La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios
La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios • Agregación: - Mediante el licenciamiento de índices, resúmenes y texto completo para producir bases de datos electrónicas: - MEDLINE, AGRICOLA, CHEMICAL ABSTRACTS - EXPANDED ACADEMIC ASAP - OVID COLLECTIONS - PROQUEST RESEARCH LIBRARY - EBSCOHOST ACADEMIC SEARCH PREMIER
La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios • Integración: - Mediante el establecimiento de convenios con los editores de revistas electrónicas para la creación de portales de acceso simplificado en línea a ellas: - FIRST SEARCH (OCLC) - SWETSWISE - EBSCOHOST ELECTRONIC JOURNALS SERVICE
La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios • Vinculación: - Mediante el desarrollo de tecnologías que permitan enlazar la información primaria sin importar donde resida con el mínimo número de “clicks”: - De bases de datos referenciales al artículo en bases de datos de texto completo o en portales de revistas electrónicas - Cross. Ref (http: //www. crossref. org/) - Tecnología SFX (http: //www. sfxit. com/overview/faq. html) - Metabuscadores
La Industria de la Información y su Interacción con los Consorcios Bibliotecarios • Los editores, agregadores, integradores, enlazadores y en general las empresas proveedoras de información • Han desarrollado múltiples estrategias y modelos de mercadeo y de precios dirigidas especialmente a los Consorcios Bibliotecarios: Portales de acceso y administración de recursos electrónicos Listas A to Z Solucionadores de enlaces Metabuscadores
Economía de los Consorcios Bibliotecarios • Las razones de economía iniciales: compartir recursos documentales y compra compartida de sistemas automatizados (ILS) • Su mayor auge con la adquisición consolidada para el acceso compartido de información electrónica • Capacitación y Entrenamiento • El valor económico del Consorcio debe ser MAYOR que el costo de administrarlo…. • Las mejores ofertas se obtienen a través de negociación y pagos centralizados
Tipos de Consorcios Bibliotecarios • Consorcios Regionales o Nacionales fundados por interés de sus miembros (voluntarios) • Consorcios Gubernamentales creados y sostenidos por entidades de gobierno (obligatorios)
Tipos de Consorcios Bibliotecarios • En algunos la membresía es gratuita • Mientras que en otros, los miembros deben pagar cuotas anuales de participación • En algunos, el gobierno aporta recursos y administra centralmente • Mientras que en otros, los miembros deben aportar todos los recursos necesarios por dividendo o en forma proporcional
Consorcio de Consorcios • Al principio los Consorcios se comunicaban informalmente entre sí • El más grande actualmente: Ohio. Link (http: //www. ohiolink. edu/) • En 1997 surge el “International Coalition of Library Consortia” (ICOLC): (http: //www. library. yale. edu/consortia/)
Ohio. LINK • Consorcio que agrupa noventa sistemas de bibliotecas académicas • Su objetivo fundamental: Proveer el máximo de recursos electrónicos de información al menor costo posible • Algunos de estos recursos han sido financiados por el Gobierno Estatal, pero muchos otros son adquiridos a precio de Consorcio colectivamente
Ohio. LINK • Desde 1990 • 47. 6 millones de libros impresos (11 millones de títulos únicos) • 12, 000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo • 140 bases de datos bibliográficas y de texto completo • 40, 000 libros electrónicos • 17, 500 tesis y disertaciones • Cientos de miles de imágenes y objetos de enseñanza
ICOLC • Grupo informal con auto-administración • Agrupa alrededor de 150 Consorcios Bibliotecarios Académicos de todo el mundo • Facilita la discusión de temas de interés común: - Recursos Electrónicos de Información - Modelos de mercadeo y políticas de precios de los editores y proveedores de información electrónica
ICOLC Guidelines for Preferred Practices for Selection and Purchase of Electronic Resources • Modelos de Precios y Adquisición: - Precios: De Print+ a Electronic+ donde el precio base sea la versión electrónica - Adquisición: Nuevas opciones • All-you-can-eat (paquete de todos los títulos publicados al precio de los que paga en formato impreso) • Pay-by-the-drink (paquetes de artículos usados)
ICOLC Guidelines for Preferred Practices for Selection and Purchase of Electronic Resources • Se motiva a los editores para buscar nuevas alternativas: - All-you-can-eat para selección de títulos con pay-by-the-drink para títulos no seleccionados - La eliminación de la cláusula de no cancelación - Evitar el re-empaquetamiento de artículos - Desarrollar mejores reportes estadísticos - Cambiar el rol de los intermediarios - Mayor flexibilidad para satisfacer las necesidades de otros consorcios en otros países y/o regiones del mundo
Objetivos básicos de los Consorcios Bibliotecarios: Ø Obtener ahorros económicos mediante compras consolidadas Ø Ofrecer acceso inmediato a más información de la contenida en la colección local Ø Ofrecer acceso a través de un sólo punto de acceso (portal) que sea fácil de usar y administrar
Obtener ahorros mediante compras consolidadas: Ø De bases de datos electrónicas en texto completo Ø Ø Ø u Paquetes multidisciplinarios por cuyo contenido se ha negociado anticipadamente con los editores Negociaciones relativamente simples Precios más bajos comparados con la compra individual De revistas electrónicas (suscripciones) ç ç ç Negociaciones separadas de la compra de revistas impresas Negociaciones individuales en las editoriales Por lo general, acceso electrónico a los títulos suscritos en formato impreso El consorcio puede también negociar acceso a todo el material publicado por la editorial No existe normalización (standards) de políticas y procedimientos
Ofrecer acceso inmediato a más información de la contenida en la colección local u De bases de datos y revistas electrónicas ç ç Acceso inmediato a todo el contenido (vía Internet) con soportes en formatos electrónicos físicos (CD ROM y DVD ROM) Simplificación de los procedimientos de autentificación
Ofrecer acceso a través de un sólo punto de acceso • Con métodos de validación flexibles • Portales de acceso a Tablas de Contenido, Resúmenes y Texto Completo • Servicios de Alerta y DSI • Servicio Pay-per view • Enlaces multinivel a: - Bases de Datos OPAC Lista A-Z Servidores de Editores Metabuscadores Otros servicios en línea
Consorcios Bibliotecarios en América Latina • La primera experiencia data de 1993 con la creación de “Alerta al Conocimiento” en Chile (http: //www. alerta. cl/) • En 1994 las Universidades Públicas de México fundaron “CONPAB” (Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las IES (http: //retbin. uabc. mx/conpab/boletin/) • Simultáneamente en Venezuela se creó la ANABISAI – Asociación Nacional de Directores de Bibliotecas, Redes y Servicios de Información del Sector Académico • Las Universidades Centroamericanas constituyeron dentro del CSUCA – Consejo Superior Universitario Centroamericano su Consorcio Bibliotecario
Consorcios Bibliotecarios en América Latina • A nivel Latinoamericano: ISTEC – Ibero American Science and Technology Educational Consortium (http: //www. istec. org/) • INTERNET 2: México: CUDI – Corporación Universitaria para el Desarrollo de INTERNET (http: //www. cudi. edu. mx/). Primera etapa • En Perú: Consorcio ALTAMIRA de Bibliotecas Académicas y ASPEFAME – Asociación Peruana de Facultades de Medicina • En Colombia, Red de Bibliotecas Universitarias de Colombia y redes regionales
Consorcios Bibliotecarios en América Latina • CAPES (Coordinación de Perfeccionamiento del Personal de Nivel Superior) Brasil • Portal: Periodicos (http: //www. periodicos. capes. gov. br) • 191 instituciones de educación superior e investigación • 9 años • 12, 365 títulos en texto completo • 126 bases de datos bibliográficas y de texto completo • Acceso abierto
Consorcios Bibliotecarios en América Latina • MINCYT (Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica) Argentina • Portal: Biblioteca Electrónica (http: //www. biblioteca. mincyt. gov. ar) • Desde 2003 • 56 instituciones de educación superior e investigación • 9, 000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo • 9, 000 libros electrónicos • Bases de datos bibliográficas y de texto completo
Consorcios Bibliotecarios en América Latina • CINCEL – CONICYT (Consejo Nacional de Investigación Científica y Tecnológica) Chile • Portal: Cincel (http: //www. cincel. cl) • Desde 2008 • 25 Instituciones de educación superior, públicas y privadas • 5, 000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo • ISI Web of Science • Editores seleccionados en primera etapa: - Elsevier Wiley-Blackwell Oxford University Press Annual Reviews American Chemical Society
Consorcios Bibliotecarios en América Latina • CONACYT – CUDI (Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología – Corporación Universitaria para el Desarrollo de Internet) México • Desde 2008 • 201 Instituciones de educación superior e investigación • Bases de Datos de Texto Completo • Más de 5, 000 títulos de publicaciones periódicas en texto completo • Reportes económicos de países, memorias de conferencias, libros electrónicos • En 2009, colección de revistas de IEEE a 24 instituciones
Club de Compradores? • Aunque el propósito fundamental que justifique su origen sea económico… • Los Consorcios Bibliotecarios han evolucionado encontrando muchas otras razones de peso para fortalecer la filosofía subyacente: • AMPLIAR SUS RECURSOS Y SERVICIOS AL MAXIMO AL MENOR COSTO POSIBLE
Principales Barreras y Limitaciones u Almacenamiento físico versus almacenamiento electrónico u Disponibilidad versus accesibilidad u Distribución desigual de la tecnología u Dependencia de la calidad de la red institucional u Dependencia de la calidad del ISP local u Dependencia de la calidad del Internet (hops)
Disponibildad versus Accesibilidad u Lo impreso es propiedad, se posee hasta que el medio físico exista u Lo electrónico se accede; y los derechos dependen de su licencia u La cancelación de las suscripciones no garantiza acceso perpetuo al período pagado
Sólo Electrónico versus Impreso + Electrónico u u Actualmente: Un gran porcentaje tienen acceso electrónico gratis con la compra del impreso En el Futuro: Sólo acceso electrónico + impreso = cargo adicional
Establecimiento de Precios versus Negociación u u Establecimiento unilateral de precios para el impreso Establecimiento unilateral de precios para lo electrónico (en desarrollo) (licencias para un sólo lugar) u Precios para Consorcio = Negociaciones ç Editorial por Editorial ç Toma más tiempo ç Diseñado por las editoriales para mantener o aumentar sus ganancias
Establecimiento de Precios versus Negociación u Al principio los editores no tenían conciencia de la pérdida de ventas y rentabilidad u u Aceptan la introducción del servicio “Pay per View” Comienzan las restricciones para limitar la simultaneidad de uso mediante el control estricto de licencias y rangos de dirección I. P. u Muchos editores mantienen el control para validar el acceso y la disponibilidad del texto completo, lo que genera frustación al usuario final
Copia Permitida (“Fair use”) versus Licencias u La producción intelectual de la información impresa está protegida por los Derechos de Autor u El uso del impreso por la biblioteca esta basado en el “Fair use” (Uso Justo) u En cambio…el acceso a la información electrónica se basa en licencias con las editoriales (Ley de contratos, no ley de Derechos de Autor) u La industria ha argumentado con éxito que la información digital no debe ser tratada como la impresa y así comenzó la revisión para adaptar la ley de contratos y proteger las obras digitales u Las editoriales tratan el acceso al contenido electrónico en forma diferente al impreso y cuentan con una variedad de modelos de precio
Conclusiones • 1. ¿QUIENES CONFORMAN LOS CONSORCIOS BIBLIOTECARIOS? • Dos o más instituciones, organizadas previamente que aprovechan su capacidad de negociación. • Para abatir costos, para optimizar recursos (financieros y bibliohemerográficos), así como para cooperar. • Buscan obtener los que no es posible individualmente. • 2. ¿CUALES SON SUS BENEFICIOS? • Reducir costos, negociar mejor que una sola institución, ante los editores y proveedores de servicios de información. • Establecer redes cooperativas de recursos • Lograr acceso compartido a bases de datos y a revistas electrónicas
Conclusiones • 3. ¿COMO SE CONSTITUYEN? - Con dos o más instituciones que suscriben un acuerdo formal protocolizado y de preferencia con personalidad jurídica. - Pueden ser universidades públicas o privadas, Casi cualquier tipo de institución legalmente establecida. - Que decidan tomar acción para compartir sus colecciones, Poder cooperar - Hacer contacto con proveedores de información con • Experiencia en negociaciones de consorcio. • Capaz de obtener de los editores, mejores condiciones para los participantes.
Conclusiones • 4. ¿QUIEN DETERMINA QUE COLECCIONES SE NEGOCIARAN? - Las instituciones. Pueden ser auxiliadas por los profesionales de las agencias, si cuentan con ellos. - Tendrán que analizar sus colecciones comparativamente: • Detectar áreas débiles y señalar sus fortalezas • Tener presupuesto para adquirir • Marcar las suscripciones prioritarias - Conocer el objetivo perseguido - Poder tomar decisiones, contar con un poder suficiente de su institución para formalizar acuerdos
Conclusiones • 5. ¿EXISTE UN NUMERO MINIMO Y MAXIMO DE PARTICIPANTES? • No, este es uno de los grandes mitos. • Pueden ser desde dos, sin que exista límite. • Pueden estar físicamente en una región, país o diversos continentes. - Las condiciones son: ajustarse al periodo de validez de la oferta y disponer de recursos económicos al mismo tiempo.
Conclusiones • 6. ¿CUAL ES EL PROCESO QUE SE SIGUE? • Identificación de miembros y/o participantes. Estos pueden tener: temáticas afines intereses en común niveles de compra semejantes -Comparar y listar las colecciones. - Identificar: áreas de oportunidad, títulos prioritarios, títulos imprescindibles. - Detectar revistas o servicios para compartir electrónicamente. - Listar los títulos que se quiere conservar impresos. - Preparar proyecto con cuando menos ocho meses previos a la renovación. - Recordar los calendarios internacionales de los editores: período óptimo de renovación 90 días antes del inicio del año a contratar. [ejemplo: Enero – Diciembre, renovar en octubre, previo.
Conclusiones • 7. ¿CUANTO TIEMPO TARDA EN NEGOCIARSE? - Editor por Editor, generalmente a través de entrevistas personales - De tres a seis meses en el mejor de los casos. - Siempre es mejor tener de acuerdo a los participantes, esto podría demorar mucho más, o podría ser inacabable. . .
Conclusiones • 8. ¿DE QUE DEPENDE? - De la cantidad de instituciones, del número de títulos, de la naturaleza de los editores, de los temas de las publicaciones, etc • 9. ¿QUE TIPO DE MATERIALES Y SERVICIOS PUEDEN NEGOCIARSE EN CONSORCIO? - Suscripciones a revistas impresas y electrónicas, suscripciones a bases de datos, son los más usuales; pero también se pueden negociar; libros electrónicos y hasta impresos.
Conclusiones • 10. ¿EXISTEN PAQUETES DE REVISTAS PRE-DISEÑADOS? • -Si, algunos editores ya han pre-determinado colecciones completas o algunos títulos para cubrir ciertas áreas del conocimiento, así como especialidades. - Tambien servicios de consulta a bases de datos, que contienen los textos completos de revistas, que son factibles de suscribirse en forma de paquete y de negociarse como consorcio.
La evolución de la administración de la informacion electrónica confronta hoy día cambios constantes … • “ Algún día pensaremos en este periodo como el Renacimiento, una de las épocas en que la tecnología y la imaginación se encontraron para redefinir la forma en que la cultura crea y representa el conocimiento” Peter Lyman
• Gracias por su atención…. • osaavedra@ebsco. com • www. ebsco. com
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