Conservazione Zucchetti Sicuramente semplice semplicemente sicura Conservazione Digitale

Conservazione Zucchetti Sicuramente semplice, semplicemente sicura

Conservazione Digitale: e non ci pensi più! Conservazione Zucchetti è la soluzione semplice e sicura per garantire la conservazione a norma dei tuoi documenti. I tuoi documenti digitali vengono conservati nel pieno rispetto delle normative.

Perché la conservazione digitale? La Conservazione Digitale garantisce, nel tempo, la validità legale di un documento informatico tramite procedura regolamentata dalla legge italiana. Consente di Equiparare documenti informatici a quelli cartacei

Conservazione Digitale: cosa puoi conservare DOCUMENTI FISCALI DOCUMENTI CIVILISTICI Documenti Dichiarativi, Fatture, Libri contabili, ecc. Libri sociali, Contratti, Scritture ALTRI DOCUMENTI PEC, Mail, ecc

Conservazione Digitale: Vantaggi Sensibile riduzione del costo di gestione degli archivi cartacei; Eliminazione della stampa dei documenti cartacei conseguenti effetti positivi anche sull’ambiente; Rapidità nella ricerca dei documenti; Ottimizzazione dei processi aziendali; Maggior sicurezza e riservatezza delle informazioni.

Perché Zucchetti? Zucchetti è accreditata AGID in qualità di: ü ü Conservatore accreditato Time Stamping Authority Certification Authority PEC provider L’accreditamento è un riconoscimento riservato ai soggetti che garantiscono i più elevati standard in termini di qualità e sicurezza

Perché Zucchetti? Zucchetti ha inoltre ottenuto la certificazione ISO/IEC 27001: 2013 dall’Istituto Italiano del Marchio di Qualità (IMQ), leader in Europa nell’attività di valutazione della conformità di sicurezza, qualità, sostenibilità per l'Italia e per l'estero per la conservazione digitale a norma di documenti informatici e relativo servizio di assistenza

Conservazione Digitale: Il processo CREAZIONE ARCHIVIAZIONE Creazione del documento tramite gestionale ERP Archiviazione tramite REPOSITORY GESTIONALI CONSERVAZIONE Conservazione digitale con

Conservazione Zucchetti: Vantaggi BASTA UN CLICK Fatturi, Conservi e recuperi qualsiasi documento in modo semplice e veloce INTEGRAZIONE COMPLETA Gestisci l'intero processo di fatturazione in modo automatizzato AFFIDABILITÀ E SICUREZZA CERTIFICATA Zucchetti è accreditata presso Ag. I. D. DOCUMENTI SEMPRE CON TE Accedi alle fatture con qualsiasi device, ovunque ti trovi.

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Conservazione Zucchetti: Integrazioni 11

Conservazione Zucchetti: Integrazioni INFINITY DMS Il software per la gestione documentale GESTIONALI Conservi i documenti prodotti direttamente dal tuo gestionale PAGHE E NOTE SPESE La soluzione automatizzata per gestire i cedolini e le note spese FATTURAZIONE ELETTRONICA Il servizio Zucchetti per emettere e ricevere fatture elettroniche in 1 click

Conservazione Digitale: Il processo

Conservazione: Ruoli PRODUTTORE Produce i documenti, i relativi indici documentali e li trasferisce nel Sistema di Conservazione digitale RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE Definisce e attua le politiche interne del Sistema di Conservazione e ne governa la gestione. È una figura interna che può affidare il processo di conservazione a parti terze (RESPONSABILE DEL PROCESSO DI CONSERVAZIONE = ZUCCHETTI) UTENTE Persona o Ente che interagisce con il sistema di conservazione digitale per acquisire le informazioni di suo interesse (Produttore, Guardia di Finanza e/o Agenzia delle Entrate in caso di verifica)

Conservazione: Pacchetti Informativi Gli oggetti della conservazione sono trattati dal sistema di conservazione in pacchetti informativi Pacchetto Informativo (PI) “contenitore che richiede uno o più oggetti da conservare (documenti informatici, fascicoli informatici, aggregazioni documentali informatiche), oppure anche i soli metadati riferiti agli oggetti da conservare” (DPCM 03. 12. 2013 - Allegato 1 – Glossario/ Definizioni) Pacchetto di Versamento (Pd. V) “pacchetto informativo inviato dal produttore al sistema di conservazione secondo un formato predefinito e concordato descritto nel manuale di conservazione” (DPCM 03. 12. 2013 - Allegato 1 – Glossario/ Definizioni) Pacchetto di Archiviazione (Pd. A) “pacchetto informativo composto dalla trasformazione di uno o più pacchetti di versamento secondo le specifiche contenute nell’Allegato 4 del decreto normativo e secondo le modalità riportate nel manuale di conservazione” (DPCM 03. 12. 2013 - Allegato 1 – Glossario/ Definizioni) Pacchetto di Distribuzione (Pd. D) “pacchetto informativo inviato dal sistema di conservazione all’utente in risposta ad una sua richiesta” ( DPCM 03. 12. 2013 - Allegato 1 – Glossario/ Definizioni) Standard: UNI 11386: 2010 Standard SIn. CRO ISO 14721: 2012 OAIS

Conservazione: Flusso Operativo PRODUTTORE Pacchetto di Versamento Pacchetto di Archiviazione Firma sul Pd. A (Zucchetti) Marca Temporale sul Pd. A (a carico di Zucchetti) UTENTE Richiesta documenti Generazione Pd. D Disponibilità Pd. D Download Pd. D Pacchetto di Distribuzione RESPONSABILE DEL PROCESSO DI CONSERVAZIONE

Conservazione Digitale: servizi inclusi FIRMA DIGITALE AUTOMATICA * MARCA TEMPORALE Garantisce Paternità, Integrità e Autenticità Determina data e ora certe di un documento informatico * I servizi di firma automatica sono pensati per l’utilizzo massivo all’interno di processi documentali

ZUCCHETTI CLIENTE Conservazione: Responsabilità

Conservazione: Responsabilità RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE MANUALE DELLA CONSERVAZIONE DIGITALE Soggetto interno all’organizzazione del produttore dei documenti Attività delegabili a terzi Outsourcing RESPONSABILE DEL PROCESSO DI CONSERVAZIONE (layout disponibile su sito Zucchetti) Richiama MANUALE DEL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE (su sito AGID)

Conservazione: Scadenze Normative COMPITI E COMPETENZE Fatture Elettroniche (Flusso per 10 Anni EDI, B 2 G, B 2 B e B 2 C) conservati entro il 31/01/2021 PEC Fatture Scritture di Magazzino Considerato un anno contabile solare i documenti del 2019 dovranno essere per 10 Anni Considerato un anno contabile solare i documenti del 2019 dovranno essere conservati entro il 31/01/2021 Libri contabili Note spesa Dichiarativi per 3 Anni (Copia intermediario) Libro Unico del Lavoro CU per 5 Anni 3 mesi dal termine della presentazione della Dichiarazione dei Redditi Entro l’ultimo giorno del mese successivo rispetto al periodo di retribuzione Vi invitiamo sempre a verificare le dinamiche normativo - fiscali con i propri Consulenti fiscali