Conservation Coaches Network Nouvelle formation des coachs Planification

Conservation Coaches Network Nouvelle formation des coachs Planification des opérations Se préparer à agir

Points clés pour Planification introduire cette étape des opérations Plan stratégique – Document interne et/ou externe qui explique ce qui doit être fait. Planification & budgétisation du travail – Détails sur ce qui sera fait et sur combien cela coûtera Recherche de fonds – Plan pour recher les ressources nécessaires pour mener à bien le plan stratégique Capacités – Internes & externes, le renforcement des capacités est souvent une stratégie à part entière

Questions critiques à poser à l’équipe Planification des opérations Plan stratégique – Le document de plan stratégique est-il nécessaire ? – Est-ce un document interne ou externe, ou les deux ? – Qui est responsable de l’ébauche du plan puis de sa révision ?

Questions critiques à poser à l’équipe Planification des opérations Planification & budgétisation du travail – Le plan de travail détaille-t-il clairement les responsabilités ? – Jusqu’où le plan de travail a-t-il besoin d’aller ? – Le budget est-il assez complet pour couvrir les activités ? – Jusqu’à quel niveau le budget doit-il être détaillé ?

Questions critiques à poser à l’équipe Qui le fera ? Planification des opérations Quand et combien de temps $ Dépenses

Questions critiques à poser à l’équipe Planification des opérations Recherche de fonds – La recherche de fonds est-elle nécessaire ou le budget est-il certain ? – Qui a la responsabilité de la recherche de fonds ? – Est-ce que l’équipe sait quels matériels seront les plus utiles ?

Questions critiques à poser à l’équipe Planification des opérations Capacités – L’équipe possède-t-elle le leadership ou le soutien du leadership nécessaire ? – L’équipe possède-t-elle les capacités suffisantes/adéquates ? – Vos partenaires et parties prenantes ont-ils les capacités suffisantes ?

Problèmes courants & Recommandations Planification des opérations Problème : notre plan peut facilement dépasser les 100 pages ! • Séparer le plan de travail du plan stratégique • Resserrer le texte et mettre les détails en annexes • Ajouter un résumé de haut niveau

Problèmes courants & Recommandations Exemple de Table des Matières pour un plan stratégique Planification des opérations

Problèmes courants & Recommandations Planification des opérations Problème : L’équipe est occupée à travailler sur des projets déjà financés • Encouragez l’équipe à prendre le contrôle du futur de leur programme en passant à de nouvelles stratégies dans le plan • Considérez le nouveau plan comme un menu d’options pour les bailleurs de fonds • Faire la transition vers les nouvelles stratégies quand les projets se terminent et que les nouvelles stratégies sont financées

Problèmes courants & Recommandations Planification des opérations Problème : l’équipe est très petite comparée au nombre de stratégies complexes dans le plan • L’équipe doit soit “s’élargir” (via une recherche majeure de fonds ou via l’établissement d’une coalition) soit réduire l’ampleur de son plan • Assurez-vous de prendre en compte ce que les autres organisations sont en train de faire : ne doublez pas les efforts. • Clarifiez les priorités. Ex : avec $ nous pouvons mettre en oeuvre les stratégies A et B, avec $$ nous pouvons faire A, B, C et D.

Problèmes courants & Recommandations Planification des opérations Problème : le modèle conceptuel et les chaînes de résultats sont trop compliqués à absorber pour les autres. • Elaborez un modèle conceptuel et des chaînes de résultats simplifiés • Mettez les versions détaillées en annexes de votre plan stratégique. • Traduisez le modèle en une description narrative de haut niveau

Problèmes courants & Recommandations Planification des opérations Problème : beaucoup d’effort sont déployés pour développer des plans de travail et des budgets détaillés pour des stratégies que nous ne sommes pas certains de pouvoir gérer. • Développez d’abord un plan de travail simple et de niveau élevé. • Prenez ensuite des décisions concernant les priorités en se basant sur le temps, les capacités et les fonds. • Elaborez des budgets et plans de travail plus détaillés seulement après que vous soyez bien certain des stratégies que vous utiliserez

Problèmes courants & Recommandations Planification des opérations Problème : Quelle degré d’effort pour le suivi ? • Partez avec un budget total de programme de 5 -10% et intégrez au sein de ce budget un éventail de mesures de l’efficacité de la stratégie, de mesures basées sur les cibles et de mesures basées sur les menaces. • Pas de formule magique • L’investissement doit prendre en considération : - Avez-vous réalisé cette stratégie auparavant ? - Y a-t-il beaucoup de risques impliqués ? - Est-ce qu’il s’agit d’une stratégie onéreuse ? - Est-ce que c’est complexe et est-ce que ça prendra beaucoup de temps à décomplexifier ?

Astuces utiles Planification des opérations • N’oubliez pas que vous pouvez choisir d’aider l’équipe à classer les stratégies en se basant sur plusieurs critères dont l’impact (bénéfices), la faisabilité, le coût, l’urgence, etc. • Miradi est un outile pour la planification du travail, pour les capacités de suivi et pour produire les pièces maîtresses d’un plan stratégique.