CONSEILS POUR CRER ET PRSENTER UN DIAPORAMA SOMMAIRE

CONSEILS POUR CRÉER ET PRÉSENTER UN DIAPORAMA

SOMMAIRE 1. 2. 3. 4. Avantages pour le public & le présentateur Inconvénients Comment procéder Conseils pour la présentation

1. LES AVANTAGES

1. 1 AVANTAGES POUR LE PUBLIC § Confort visuel idéal § Présentation dynamique § Meilleure compréhension des informations

1. 2 AVANTAGES POUR LE PRÉSENTATEUR (1/3) n Diaporama : il sert d’aide mémoire n Aucun oubli possible : sujet maîtrisé n Mise à jour très facile n Présentateur plus confiant

1. 2 AVANTAGES POUR LE PRÉSENTATEUR (2/3) n Possibilité de commenter des documents PDG M. RAYMOND M. DURAND Resp. Achats M. DUPOND Resp. ventes 5 vendeurs 2 livreurs 1 magasinier Mme MARTINEZ Secrétaire M. MARTIN Chef compta stagiaire M. DUPUIS aide compta

1. 2. AVANTAGES POUR LE PRÉSENTATEUR (3/3) § Possibilité de commenter : § § § Une photo, une image, Un tableau, Un graphique, Un schéma Un document audio ou vidéo…

2. LES INCONVÉNIENTS

2. 1. INCONVÉNIENTS POUR LE PUBLIC § Public limité par la taille de l’écran § Risque de fatigue visuelle si : § Ecriture trop petite § Trop d’informations - Trop d’informations § Trop d’animations

2. 2 POUR LE PRÉSENTATEUR n Créer le diaporama est un travail supplémentaire n S’entraîner à présenter n Prévoir temps pour installer le matériel n Prévoir un tirage papier couleur (si problème technique)

3. COMMENT PROCEDER

3. COMMENT PROCÉDER § 3. 1 Le contenu § 3. 2 La présentation § 3. 3 La technique

3. 1 LE CONTENU n Phase de réflexion indispensable n Sélectionner les idées principales n Une idée par diapo (regrouper les idées) n 6 lignes de texte maximum par diapositive n Equilibrer les diapositives parties n Contrôler le contenu et l’orthographe

3. 2 LA PRÉSENTATION n Définir une charte graphique : fond, titres, sous-titres, couleurs… n Choisir un fond clair (ou bleu foncé) n Taille des caractères > 20 points n Utiliser 3 couleurs maximum

3. 3 CONSEILS TECHNIQUES n n Choisir un modèle Utiliser l’assistant et/ou un mode opératoire Indiquer les commentaires sous chaque diapo (pour l’oral) Faire plusieurs sauvegardes

4. CONSEILS POUR LA PRESENTATION

4. CONSEILS POUR LA PRESENTATION n n n Commenter le diaporama ≠ lire Imprimer 4 diapos par page + une page de commentaires S’entraîner plusieurs fois (avec le diaporama minuté)

SYNTHÈSE

SYNTHÈSE n n n Nombreux avantages (public et présentateur) Contenu nécessite une réflexion préalable Règles essentielles à respecter : n n Définir une charte graphique 1 idée par diapositive Sobriété = efficacité S’entraîner à la présentation + préparer salle