Conduire une runion Pascale Bouchain IEN Margny les

Conduire une réunion Pascale Bouchain IEN Margny les Compiègne

Les quatre principales fonctionnelles relationnelles Un coordinateur ¢ Un animateur ¢ Un interlocuteur ¢ Un organisateur de dialogue ¢

Le lexique des missions de communication du directeur ¢ Le directeur d’école organise le dialogue, réunit, préside, représente l’institution, veille à la diffusion, participe à, collabore à, prend part à, s’assure que, rend compte, suscite, favorise veille à…

Les interlocuteurs du directeur Les collègues, les élèves, les membres du RASED ¢ Les familles, les élus ¢ Les CPC, l’enseignant référent MDPH, le médecin scolaire, …CMP. . ¢ L’IEN et le principal du collège… ¢

Les instances et les formes de communication orale Préside le CE, le CM, le CC, l’équipe éducative, l’ESS ¢ Anime les groupes de travail, élabore le projet d’école, organise les élections de parents d’élèves, …prépare la fête de fin d’année ¢ Dialogue avec les familles, les élus les partenaires, les collègues… ¢

La conduite de réunion 2 personnes=un entretien ¢ 3 personnes=un entretien élargi ¢ 4 personnes et plus=une réunion ¢ Réunion=communication orale collective

Les 3 objectifs d’une réunion ¢ Informer ¢ Concerter ¢ Décider ensemble

Avant…la préparation de la réunion Faciliter la réflexion ¢ Préparer la salle ¢ Prévoir le matériel ¢ Cibler les participants ¢ Préparer le déroulement ¢

Début de la réunion ¢ Accueillir…authenticité, sincérité ¢ Dire l’objectif dans le contexte ¢ Faire un tour de table ¢ Mettre en place la règle du jeu ¢ Prévoir un secrétaire

Pendant… ¢ Faire respecter la règle du jeu ¢ Écouter pour faire exprimer, faire écouter ¢ Faire utiliser les apports et les points de vue (et non les simples opinions)

Pendant… ¢ Faire des synthèses partielles ¢ Inscrire le maximum au tableau ¢ Réguler les échanges ¢ Faire la synthèse finale

Après… ¢ Conclusion et informations pour la prochaine réunion ¢ Faire ou faire le CR ¢ Le diffuser

A retenir…sur la légitimité ¢ Le statut ¢ Les compétences développées ¢ L’animation

Les 4 mousquetaires de la communication ¢ LOGOS ¢ ETHOS ¢ PATHOS ¢ EROS

Les attitudes … ¢ Synergie ¢ Éviter procès d’intention et jugement ¢ Les gestes et le sourire ¢ La voix et le silence ¢ Les mots