Conceptos bsicos de Excel Microsoft Que es Excel

Conceptos básicos de Excel Microsoft ® • Que es Excel: Es un programa de hoja de calculo escrito y distribuido por Microsoft para ordenadores usando como sistema operativo Microsoft Windows y Applet Macintosh.

NOVEDADES DEL EXCEL 2010 Microsoft ® • La creación de pequeñas graficas en una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos. • Tener el control sobre los iconos, los estilos y la barra de datos mejorada. • Recopilar la información con la capacidad de mostrar diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico independiente de la vista tabla dinámica. • Realizar procesos y tareas mas rápidas y sencillas.

Acceso a Excel 2010 Microsoft ® . -Activa el botón Inicio Todos los programas Microsoft Excel 2010 • 2. -Desde el cuadro de ejecutar escribe la opción EXCEL. • 3. - Buscar la aplicación y colocarlo como acceso directo. • 1

Microsoft ® Conceptos básicos de Excel 2010 • Numero de columnas: Las columnas se definen por letras que dan inicio desde la letra A hasta la letra XFD Se cuentan con 16 384 columnas. • Numero de filas: • Las filas se identifica por número de 1 al 1 048 576 filas.

Microsoft ® Conceptos básicos de Excel 2010 • Celdas: • Una celda es una localidad en la cual se consigue almacenar un dato que puede ser un número , un rótulo , o una fórmula. • El total de celdas existentes en una hoja de calculo 19 165 872 128.

Tipo de datos admitidos por Excel 2010 Microsoft ® • Rótulos: Son combinación de caracteres alfanuméricos , es decir letras , números y caracteres de puntuación. • Fecha y Hora: Dentro del Excel se pueden aplicar formatos de fecha y hora desde la opción formato de celda. • Valores: Se captura cualquier valor numérico , aplicándolo un formato especial en decimales o símbolo especiales • Formulas: En Excel es posible insertar formulas para realizar cálculos dentro de la hoja ; todas las formulas deberán comenzar un signo de igual , celdas a seleccionar donde se encuentren los valores, operador aritmético, y presionar la tecla del Enter.

Cinta de opciones Microsoft ® Una forma de activar la cinta de opciones es presionando la tecla F 10 o bien presiona la tecla Alt + la letra subrayada que despliega la cinta de opciones

VISTA BACKSTAGE Microsoft ® • Permite mostrar todas las funciones básicas de manejo de archivos en un menú espacioso , además dela vista previa de impresión. , incluye la exportación de archivos PDF(formato de documento portátil). • La función básica de la vista backstage son las siguientes: • GURDAR • GUARDAR COMO • ABRIR • INFORMACIÓN • IMPRIMIR.

Como crear un nuevo libro Microsoft ® • Activa en la barra de acceso rápido la opción nuevo. • O bien activa la combinación de teclas • CRL + U

Guardar contraseña Microsoft ® • Sobre el cuadro de guardar como sobre la opción herramientas , selecciona la opción opciones generales • Define la contraseña para proteger el archivo creado en Excel

MARCAR UN DOCUMENTO AL FINAL Microsoft ® • El comando marcar un documento como final te permite comunicar que esta compartiendo una versión completa de un archivo. Tambien te permite impedir que los revisores o los lectores hagan cambios inesperados en el documento. • Dirígete al Menú archivo , selecciona la sección información , posteriormente haz clic en el icono Proteger presentación y elige Marcar como final.

Cerrar un libro de trabajo Microsoft ® • Activando la barra de acceso rápido y selecciona la opción salir. • Presiona el meta comando CTRL + F 4. • En la barra de titulo presiona el icono de cerrar

Como insertar hojas Microsoft ® • Dentro de Excel se cuenta con tres formas para insertar hojas a una hoja de calculo. • 1. -Sobre la barra de etiquetas, ficha insertar hoja de calculo. • 2. -Ficha de insertar , sobre el grupo celdas , insertar hoja • 3. -Presiona el meta comando Shift + F 11

Eliminar una hoja Microsoft ® • Selecciona la hoja , pulsa un clic derecho opción Eliminar hoja. • En la ficha de insertar , sobre le grupo de celdas selecciona la opción Eliminar, Eliminar hoja de calculo. Para cambiar el nombre a una hoja. Selecciona la hoja pulsa un clic derecho opción cambiar nombre Presiona doble clic izquierdo sobre la hoja la cual deseas reemplazarle el nombre

Desplazamiento ente hojas Microsoft ® • Una forma básica Es seleccionando la etiqueta presionando un clic izquierdo. • Otra forma es presionando el meta comando CRL + Av pag y CRL + Re pag • Color a las Etiquetas • Activa la ficha de inicio sobre le grupo de celdas opción color de etiqueta. • Presiona un clic derecho sobre la etiqueta opción color de etiqueta

Selección de celdas Microsoft ® • Para seleccionar un rango de celdas realiza los siguientes pasos: • Coloca el cursor sobre la celda inicial que dará inicio a la selección de celdas. • Presiona la tecla Shift + flechas de cursor • Presionando el botón izquierdo del mouse y generando un arrastre hacia la derecha

Microsoft ® Desplazamiento entre las celdas • Algunas de las formas para desplazarte sobre una hoja de calculo: • Tecla del tabulador • Shift + Tabulador • Ctrl + Inicio • Ctrl + flecha a la derecha • Ctrl + flecha a la izquierda • La tecla F 5 • Ctrl + flecha hacia abajo • Para pasar de una hoja a otra : • Ctrl + av pag , Ctrl + Repag

Formato de celdas Microsoft ® • Manipulación de filas y columnas: • Para modificar el ancho a una columna se define por medio de caracteres el ancho de una columna es de 0 a 255 caracteres • La altura de una fila se define por medio de puntos es de 0 a 409 puntos • El alto predeterminado de una fila es de 12. 75 puntos y la anchura predeterminada de una columna es de 8. 43 caracteres

Como insertar filas , columnas o celdas Microsoft ® • Para insertar columnas sobre una hoja de calculo realiza lo siguiente: • Activa la ficha insertar sobre el grupo de celdas opción insertar columnas de hoja. • De la misma forma utiliza la misma ficha de insertar sobre le grupo de celdas opción insertar filas de hoja

Eliminar filas , columnas o celdas Microsoft ® • Para eliminar filas o columnas en Excel activa la ficha de inicio sobre el grupo de celdas opción eliminar

Formato de celdas Microsoft ® • Es una herramienta la cual me permite aplicar formatos personalizados, sobre un conjunto de celdas seleccionadas • Para activar la herramienta formato de celdas realiza los siguientes pasos. • Activa la ficha de inicio sobre el grupo de celdas formato de celdas • Presiona el meta comando CRL + 1 • Pulsa un clic derecho sobre las celdas seleccionadas opción formato de celdas

Formato de celdas Microsoft ® • La ficha Número: En esta ficha formatea un grupo de números • Así mismo determina los símbolos , indicador de decimales y formatos personalizados

Formato de celdas Microsoft ® • Ficha alineación: Permite alinear los textos o rótulos ya sea en forma horizontal o vertical así como el combinar y ajustar textos.

Formato de celdas Microsoft ® • Ficha fuentes: • Permite reemplazar el tipo de fuente , estilo y color.

Formato de celdas Microsoft ® • Ficha de relleno: Permite aplicar un color de relleno al conjunto de celdas así como aplicar tramas.

Formato de celdas Microsoft ® • Ficha bordes: • Aplica bordes preestablecidos personalizados así como colores y estilos y

Formato de celdas Microsoft ® • Ficha de proteger: • Bloquear: Evita que las celdas seleccionadas se mueven cambien de tamaño o se eliminen • Ocultas: Oculta una formula de una celda para que no aparezca en la barra de formulas cuando la celda esta seleccionada.

Formato de tablas Microsoft ® • Aplica un formato rápidamente a las tablas • Los estilos de la tabla predefinida no satisfacen tus necesidades y puedes crear y aplicar un estilo de tabla personalizada. • Para activa esta opción en la ficha de inicio sobre el grupo de estilos opción formato como tabla.

SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREAR UNA TABLA Microsoft ® • Selecciona el rango de celdas al cual deseas aplicar rápidamente un formato de tabla. • Activa la cinta de opciones selecciona la ficha inicio y el grupo Estilos haz un clic Dar formato como tabla.

CREA UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO Microsoft ® • Para crear un estilo de tabla personalizado, sigue uno de los procedimientos siguiente: • En la cinta de opciones selecciona la ficha Inicio y en el grupo Estilos y haz un clic en Dar formato como tabla.

ESTILOS DE CELDA Microsoft ® • Los Estilos de celda pueden agregar rápidamente un borde alrededor de las celdas o rango de celdas. Si los bordes de celda predeterminados no se adaptan a tus necesidades , puedes crear uno personalizado. • Activa la ficha inicio, grupo estilos y elige el comando Estilos de celda.

Creación de series Microsoft ® • Una forma rápida de configurar en Microsoft Excel los datos y rellenarlos de forma automática es necesario Activar la ficha de inicio sobre le grupo de modificar opción rellenar.

LISTAS PERSONALIZADAS Microsoft ® • Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de calculo , o bien puede crearse la lista desde cero. • Activa la ficha archivo clic a opciones ; selecciona la opción avanzadas y a continuación , desplázate hacia abajo opción general haz un clic en Modificar listas personalizadas.

Formulas y Funciones Microsoft ® • Crear y especificar nombres: • Cuadros de nombre a partir de una selección. • Puedes crear nombres cómodamente partiendo de los rótulos de fila y de columna existentes mediante una selección de celdas de la hoja de calculo • Para crear el nombre a un rango de celdas seleccionado realiza los siguientes pasos: •

SELECCIÓN DE CELDAS Microsoft ® • Selecciona el rango al cual deseas asignarle un nombre. • Da un clic al cuadro de nombre en el extremo de la izquierda de la barra de formulas. • Asígnale un nombre y presiona la tecla del Enter.

INSERCIÓN DE FORMULAS Microsoft ® • Para insertar una formula realiza los siguientes pasos: • 1. -Coloca el signo de igual • 2. -Define la referencia en la cual porta el valor numérico • 3. -Especifica el tipo de operador aritmético que se desee aplicar. • 4. - Define la segunda referencia en la cual porta el valor numérico • 5. -Presiona la tecla del Enter.

INSERCIÓN DE FORMULAS Microsoft ® • Ejemplo de una formula: • =(A 1+B 1+C 1)/3 • En esta formula se esta desarrollando un promedio sobre un conjunto de celdas.

EJERCICIO Microsoft ® Desarrolla la siguiente tabla y diseño aplicando las siguientes formulas: Diseño

REFERENCIAS Microsoft ® • Es posible copiar la formula para obtener de forma mas rápida los resultados. • En Excel existen los siguientes tipos de defenecías: • Referencias relativas: Si se copia una formula que utiliza referencias relativas Excel ajustara las referencias en la formula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la formula. • Ejemplo: = a 1 + b 1

REFERENCIAS Microsoft ® • Referencias absolutas: Cuando se copia una formula y se desee fijar tanto la columna como la fila es necesario colocar un signo de $ ya que Excel en forma automática ajusta sus valores al tratar de copiar la formula. • Ejemplo : =a 1 * $b$1

REFERENCIAS Microsoft ® • Referencias mixtas: • Este tipo de referencias puede fijar cualquier valor ya sea fijando la columna o su fila. • Ejemplo de referencia de columna. • = $a 1 • Ejemplo de referencia de fila • =a$1

FUNCIONES MATEMATICAS Microsoft ® • Funciones matemáticas: • ABS: Convierte valores negativos a valores positivos. • Ejemplo: -12356 =ABS(A 1) = 12356 • SUMA: Permite sumar un conjunto de valores seleccionados. • Ejemplo: 12, 45, 63 =suma(a 1: c 1) =120

FUNCIONES MATEMATICAS Microsoft ® • PRODUCTO: En esta función permite multiplicar valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve un producto Ejemplo: 5 , 2 =producto(a 1, b 1) = 10 POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un numero a la potencia Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a 1: b 1) =25

FUNCIONES MATEMATICAS Microsoft ® • REDONDEAR: Redondea un numero al numero de decimales especificado • Ejemplo: 0. 85764286 =redondear(a 1, 3) =0. 858. • TRUNCAR: Determina el numero de decimales que se desee contener en la cifra No redondea el valor • Ejemplo: 12. 875632 =truncar(a 1, 3) =12. 875.

FUNCIONES DE ESTADISTICA Microsoft ® • PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un conjunto de valores seleccionados. • Ejemplo: 10, 8, 9 =promedio(a 1: c 1) =9 • MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. • Ejemplo: 10, 8, 9 =Max(a 1: c 1) =10 • MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores • Ejemplo: 10, 8, 9 =Min(a 1: c 1) =8

FUNCIONES DE ESTADISTICA Microsoft ® • CONTAR: Devuelve el numero de celdas que contengan valores numéricos sobre un rango especificado. • CONTARA: Devuelve el numero de celdas que contengan valores en general y no toma en cuenta las celdas vacías sobre un rango especificado • MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.

FUNCIONES DE ESTADISTICA Microsoft ® • MODA: Devuelve el valor que mas se repita dentro de un conjunto de datos. • Ejemplo: 12, 36, 12, 20 =moda(a 1: e 1) = 12 • Entero: Redondea un numero hasta el entero inferior mas próximo. • Ejemplo: 12. 36 =entero(a 1) =12

FUNCIÓN CONSULTAV Microsoft ® • Esta función me permite buscar valores de izquierda a derecha en forma vertical(columnas) ; determinado por medio de un criterio o filtro a buscar. • Sintaxis: • =consulta v(criterio a buscar , rango o matriz a seleccionar, indicador de columna , orden de la información falso o verdadero) • Ejemplo: función consulta v

FUNCIÓN CONSULTAH Microsoft ® • Esta función me permite buscar valores de izquierda a derecha en forma horizontal(filas) ; determinado por medio de un criterio o filtro a buscar. • Sintaxis: • =Consultah(criterio a buscar , rango o matriz a seleccionar, indicador de la fila , orden de la información falso o verdadero) • función consulta h

EJERCICIO Microsoft ® • Importa una base de datos llamada censos nacionales, presionado el vinculo censos , sobre la base de datos al final de cada columna crea las siguientes funciones : • Al final de la columna de población de hombres aplica una función que me permita buscar el valor máximo sobre todos los estados. • Al final de la columna de población de mujeres aplica una función que me permita buscar un promedio general sobre todos los estados. • Al final de la columna de población adulta aplica una función que me permita sacar la mediana sobre todos los estados. • Con esta base de datos aplica la función CONSULTAV utilizando como criterio la columna clave del estado buscar los datos del estado de Michoacán.

FUNCIONES LOGICAS Microsoft ® • Las funciones lógicas permiten efectuar operaciones con operadores lógicos dentro de Excel. • La función mas utilizada es si la cual se detalla a continuación. • Devuelve un valor si la condición especificada se evalúa con VERDADERO Y otro valor si la misma condición es evaluada como FALSO. • Ejemplo

Microsoft ® FUNCIONES DE FECHA Y HORA • Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema • Ejemplo: =hoy() • Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema • Ejemplo: =ahora() • Función DIA: Muestra el día actual • Ejemplo: =dia(ref 1) • Función Mes: Muestra el mes actual • Ejemplo: =mes(ref 1) • Función Año: Muestra el año actual • Ejemplo: =año(ref 1)

Microsoft ® FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS • Permiten realizar operaciones con los datos y textos de una hoja de calculo. • Función Izquierda: Devuelve el numero de caracteres de una cadena de texto de izquierda a derecha indicando el numero de caracteres a extraer. • Ejemplo: =izquierda (ref 1, N. de caracteres) • Función Derecha: Devuelve el numero de caracteres de una cadena de texto de derecha a izquierda indicando el numero de caracteres a extraer • Ejemplo: =derecha(ref 1, N. de caracteres)

Microsoft ® FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS • Función Extrae: Esta función te permite posicionarte sobre el carácter; de acuerdo a la posición del cursor ubicado sobre el carácter desde el cual deseas sustraer caracteres a la izquierda. • Ejemplo: =Extrae (ref 1 , Indicador del cursor, N. de caracteres a sustraer) • Función Minusc: Convierte los textos escritos en mayúsculas a minúsculas. • Ejemplo: =minusc (ref 1)

FUNCIONES DE TEXTO Microsoft ® • Función Mayusc: Convierte los textos escritos en minúsculas a mayúsculas. • Ejemplo: =mayusc (ref 1) • Función Largo: Devuelve el numero de caracteres de una cadena de textos. • Ejemplo: =largo (ref 1) • Función concatenar: Es la unión de varios textos o caracteres • Ejemplo: =concatenar (ref 1 , ref 2 , ref 3)

INSERTAR FUNCION Microsoft ® • En Excel provee una forma mas sencilla de insertar funciones como las detalladas utilizando un cuadro de dialogo insertar función. • Activa la ficha formulario opción insertar función muestra el siguiente cuadro.

AUDITORIA DE FÓRMULAS Microsoft ® • Esta herramienta rastrea la relación entre formulas y celdas • Activa la ficha formula de la cinta de opciones y el grupo Auditoria de formula. Ejemplo de auditoria

CREACIÓN A GRÁFICOS Microsoft ® • Que es un Gráfico: Es la representación de datos por medio de figuras geométricas como círculos , cuadrados , rectángulos etc. • Algunos tipos de gráficos : • De Barras • De Columnas • De Lineal • Circular o Pastel

Microsoft ® ELEMENTOS DE UN GRÁFICO • Ejes del Gráfico: (excepto en circulares) Indica la escala o la distancia de separación de las líneas de división. EJE DE VALORES

Microsoft ® ELEMENTOS DE UN GÁFICO • Leyendas: Es la representación grafica de datos graficados Leyendas

Microsoft ® ELEMENTOS DE UN GRÁFICO • Líneas de división: Permiten ubicar de mejor forma el valor de una columna dentro de una grafica Titulo Líneas de división

CREACIÓN DE GRÁFICOS Microsoft ® • Para crear gráficos realiza los siguientes pasos: • Selecciona las celdas sobre las cuales se aplicara el grafico. • Activa la cinta de insertar sobre le grupo de gráficos. • O bien presiona la tecla de función F 11.

UBICACIÓN DEL GRÁFICO Microsoft ® • Existen 2 formas para la ubicación de un gráfico. • Como objeto incrustado: Se refiere a que el grafico se insertara a un costado de la base de datos. • Objeto Nuevo: Se colocara sobre un a nueva hoja convirtiendo al gráfico como objeto independiente. • Sobre la ficha datos sobre le grupo de ubicación se encuentra la opción mover gráfico

FORMATEAR UNA GRÁFICA Microsoft ® • Para asignarle un nuevo formato al grafico es necesario activar la fichas diseño, presentación o formato. • En la ficha diseño muestra un serie de datos por filas o por columnas.

MINIGRÁFICOS Microsoft ® • Un mini gráfico te permite obtener un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto. Para insertar un mini gráfico realiza los siguientes pasos: Activa la ficha Insertar , opción Mini gráficos, y selecciona el estilo de mini gráfico.

EJERCICIO Microsoft ® • Realiza un gráfico con la base de datos de Elektra , crean do un grafico de comparación y un grafico de tipo circular o pastel aplicándole formato tipos de fuente, colores , tramas etc. • Ejemplo

Microsoft ® MANEJO DE BASE DE DATOS • Que es una base de datos: Es una recopilación de información almacenada en forma organizada la cual es relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.

Ejemplo de una BD. Campos Registros Microsoft ®

ORDENAR Microsoft ® • El orden de los datos es algo esencial del análisis de datos. Puede ser que desees poner un alista de nombres en orden alfabético , compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. • Para realizar las tareas de ordenar a una base de datos realiza los siguientes pasos.

ORDENAR Microsoft ® • En la cinta de , selecciona la ficha datos en el grupo de ordenar y filtrar selecciona ordenar.

FILTROS Microsoft ® Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen con los criterios que hayas especificado y ocultan las filas que no desean ver. Tras filtrar los datos puedes copiar , buscar , modificar aplicar formato, representaciones mediante gráficas etc. Dentro dela aplicación de Excel se aplican los siguientes filtros:

AUTOFILTRO Microsoft ® • Puedes crear filtros por lista de valores , por un formato o por criterio. Este tipo de filtros se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columna. • En Excel proporciona dos tipos de filtros. • Autofiltro • Filtro Avanzado

AUTOFILTRO Microsoft ® • Un autofiltro ; oculta temporalmente las filas que no deseas mostrar , es decir las que no cumplan con el criterio establecido.

FILTRO AVANZADO Microsoft ® • Filtra un rango de celdas utilizando un criterio(condiciones que se especifican para limitar los registros que incluyen en el conjunto de resultados de una consulta). • Para aplicar un filtro avanzado realiza los siguientes pasos: • Activa la ficha de Datos sobre le grupo de filtrar y ordenar opción avanzadas.

FILTRO AVANZADO Microsoft ® • Selecciona los campos que conforman la base de datos para aplicar el filtro avanzado. • Copia los campos de la base de datos • Pega los campos en la parte inferior de la base de datos. • Deja una separación entre la tabla y los valores que desees pegar

FILTROS AVANZADOS Microsoft ® • Activa la ficha datos sobre le grupo ordenar y filtrar opción avanzada • Ejemplo • Practica: • Desarrolla de la tabla de Elektra el ejemplo de filtros avanzados

TABLAS Microsoft ® • Cuando se crean tablas en Excel los datos se pueden administrar y analizar independientemente de la información que haya fuera de la tabla. • Presiona la combinación • De teclas ctrl + Q

SUBTOTALES Microsoft ® • Para calcular automáticamente subtotales y totales generales en una lista de una columna utilizando el comando subtotal del grupo Esquemas de la ficha de datos. • Un subtotal es una función de resumen que me permite realizar varios desgloses sobre sus valores.

TABLAS DINAMICAS Microsoft ® • Una tabla dinámica es una hoja de calculo interactiva que resumen rapidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de calculo que se elijan. • Para crear una tabla dinámica realiza los siguientes pasos: • Selecciona la base de datos sobre la cual se aplicara la tabla dinámica • Activa la ficha insertar sobre el grupo tablas opción tabla dinámica

EJERCICIO Microsoft ® • Importa la tabla de viana aplicándole una tabla dinámica , aplicando como encabezado de fila idproducto ; como encabezados de columnas: producto , departamento , descripción. • En el filtro de informe aplica el campo existencia en la opción de valores coloca el campo precio unitario

Herramientas avanzadas Microsoft ® • Formato condicional : Permite cambiar el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (criterio). Si la condición es verdadera , el rango de la celda basa el formato en dicha condición. Si la condición es falsa , el rango de celdas no tiene formato basando en dicha condición. • Para realizar el formato condicional realiza los siguientes pasos: • Selecciona el rango de celdas al cual deseas condicionarle un formato. • Activa la cinta de la ficha de inicio sobre el grupo de estilos opción formato condicional , selecciona la opción nueva regla.

EJERCICIO Microsoft ® • Importa la tabla de clientes y aplica un formato condicional definiendo como criterio el nombre de “Carlos contreras” aplicando su estilo de fuente negritas el color del texto en blanco, un relleno de color gris claro. • Segunda condición sobre la columna tiempo de suscripción aplica el formato sobre aquellos valores sean iguales a “ 5 meses” , aplicando un estilo de fuente negritas , color de fuente amarillo, un relleno azul claro, un borde en color rojo.

CONSOLIDAR Microsoft ® • Una consolidación es un resumen de datos sobre varias hojas al combinarlas desarrolla una información completa de todas las hojas seleccionadas. • Para realizar una consolidación realiza los siguientes pasos. • Selecciona la ficha de datos sobre le grupo de herramientas de datos, opción consolidar.

EJERCICIO • Abre la tabla de consolidar de desarrolla el consolidado de las tablas definidas aplicando en el consolidado la función suma aplicándolo sobre la hoja 3 Microsoft ®

ESCENARIOS Microsoft ® • Si requieres de ver un problema desde varios ángulos , moviendo los datos para seleccionarlos es conveniente realizar una evaluación general para tomar la decisión correcta a este concepto se le da el nombre de escenario • Para crear un escenario debes de realizar lo siguiente: • Activa la ficha de datos sobre le grupo de herramientas de datos opción análisis y si opción administrador de escenarios.

Ejemplo y Ejercicio de escenarios Microsoft ® • Abre un libro de Excel nuevo , coloca los siguientes datos: • Marca de l vehículo, nombre del vehículo, modelo , color, enganche del 15%, seguro 10%, pago inicial , precio del vehículo, préstamo , mensualidad , N. de meses. • Desarrolla las siguientes formulas para aplicar el desarrollo del escenario.

VALIDACION DE DATOS Microsoft ® • En ocasiones es necesario que a los usuarios al capturar valores dentro de las base de datos se evite el introducir valores nulos (o basura) ; permitiendo tener un mejor control sobre le contenido que se tiene dentro de la base de datos. • Para crear un validación realiza los siguientes pasos: • Abre un libro o la hoja donde se capturara los datos para crear la BD. • Activa la ficha de datos sobre le grupo herramientas de datos, opción validación de datos.

MACROS Microsoft ® • Los marcos se utilizan para modificar una serie de procesos automáticamente. • Técnicamente una macro es una serie de comandos y funciones que se almacenan en un modulo de VISUAL BASIC y que pueden ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. • Dentro del Excel existen 2 tipos de macros : • Las macros automatizadas : las cuales consisten en crear un formato personalizado , aplicándole tipo de fuente , tamaños , colores , estilos , bordes, rellenos , aguardarse la macro puede ejecutarse dentro de nuevas macros en Excel. • Macros Programadas: Consisten en crear una macro por medio de instrucciones , eventos y métodos sobre las cuales al ser ejecutadas muestran un interfaz donde el usuario puede interactuar con las necesidades del sistema.

Ejercicio Microsoft ® • Desarrolla una macro personalizada diseñando una factura aplicándole un formato personalizado. Graba la macro con el nombre de factura.

Ejercicio Microsoft ® • Desarrolla el siguiente diseño para macro programada activando la ficha programador. , realizando el siguiente diseño: • Ejemplo