CONCEPTOS BASICOS CLASIFICACION DE CUENTAS VALORACION PRESENTACION EN

• CONCEPTOS BASICOS • CLASIFICACION DE CUENTAS • VALORACION • PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL • ASIENTOS CONTABLES • EJEMPLOS

CONCEPTOS BASICOS: 1. Cuentas por Cobrar: Son derechos a favor de la empresa que provienen de las operaciones normales que realiza la empresa, deben ser canceladas en el siguiente ejercicio económico. Suelen estar respaldadas por facturas, notas de entrega u otros documentos similares. 2. Provisión para cuentas incobrables: 3. Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo 4. a las cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas 5. por cobrar que se perderán por incobrables durante el 6. siguiente ejercicio económico.

CONCEPTOS BASICOS: 3. Cuentas Incobrables: Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio económico y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.

CLASIFICACION DE CUENTAS: 1. Cuentas por cobrar clientes. 2. 2. Cuentas por cobrar a directivos y empleados 3. 3. Anticipos a proveedores.

VALORACION DE CUENTAS POR COBRAR: Consiste en darle su valor exacto a la cuenta del Activo, restándole su cuenta de valoración.

METODOS PARA CALCULAR LA PROVISION: • Porcentaje sobre las Ventas Brutas. • Porcentaje sobre las Ventas Netas a Crédito. • Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Globales (%Fijo). • Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar abiertas. • Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por antigüedad de saldo (% Variable).

% SOBRE LAS VENTAS BRUTAS: • Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Brutas del ejercicio corriente. FORMULA PARA CALCULAR EL %: % = Pérdidas por cuentas malas Ventas Brutas FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Ventas Brutas

% SOBRE LAS VENTAS NETAS A CREDITO: • Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Netas a Crédito del ejercicio corriente. FORMULA PARA CALCULAR EL %: % = Pérdidas por cuentas malas Ventas Netas a Crédito FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Ventas Netas a Crédito

% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR GLOBALES: • Consiste en establecer un % fijo, el cual se determina por la experiencia o estadísticas elaboradas por la empresa. FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Cuentas Por Cobrar

% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR ABIERTAS: • Consiste en obtener un % que aplicamos a las cuentas por cobrar abiertas del ejercicio corriente. FORMULA PARA CALCULAR EL %: % = Pérdidas por cuentas malas año anterior Cuentas por Cobrar año anterior FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Cuentas Por Cobrar Abiertas

% SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR POR ANTIGÜEDAD DE SALDOS: • Consiste en crear una cédula de cuenta por cobrar con clasificación de saldos por la antigüedad de vencimiento, tomando los saldos no vencidos y luego los otros saldos clasificándolos de 30 en 30 días de vencimiento. Para cada grupo se establece un % que viene dado por la experiencia de la empresa el cual se le aplica a esos saldos, obteniendo así la Provisión.

PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL DE LAS CUENTAS POR COBRAR : • Estas Cuentas se encuentran dentro del activo circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente manera: ACTIVO CIRCULANTE EXIGIBLE CUENTAS POR COBRAR Menos: PROVISION CUENTAS MALAS XXX (XXX) XXX

ASIENTOS CONTABLES 1. Para Crear y Aumentar La Provisión para Cuentas Malas: FECHA -x. Pérdida por Cuentas Malas Provisión Para Cuentas Malas xxx 2. Para Registrar disminuciones en la Provisión: FECHA -x. Provisión Para Cuentas Malas Ingresos Varios xxx

ASIENTOS CONTABLES 3. Para Cancelar cuentas Malas y no existe la provisión: FECHA -x. Pérdida por Cuentas Malas Cuentas por Cobrar xxx 4. Para Cancelar cuentas Malas y existe la provisión: FECHA -x. Provisión Para Cuentas Malas Cuentas por Cobrar xxx

ASIENTOS CONTABLES 5. Para Registrar la Recuperación de cuentas malas: a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisión: FECHA -x. Cuentas por Cobrar Pérdida por Cuentas Malas FECHA -x. Banco o Caja Cuentas por Cobrar xxx xxx

ASIENTOS CONTABLES b)Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisión: FECHA -x. Cuentas por Cobrar Provisión por Cuentas Malas FECHA -x. Banco o Caja Cuentas por Cobrar xxx xxx c)Canceladas en ejercicio anterior: FECHA -x. Banco o Caja Ingresos Varios o Provisión xxx

EJEMPLOS 1. La Empresa ABC presenta la sgte. Información correspondiente a los 5 últimos ejercicios económicos trascurridos Años Ventas Netas a Crédito Perdidas por Ctas. Incobrables 1 350. 000, 00 12. 000, 00 2 340. 000, 00 13. 000, 00 3 400. 000, 00 13. 000, 00 4 420. 000, 00 14. 000, 00 5 450. 000, 00 28. 000, 00 total 1. 960. 000, 00 80. 000, 00 Para la fecha de cierre del año 6 las ventas netas a crédito son de Bs. 500 mil % = Perdidas Ctas Malas/Vtas Netas a Crédito = 80. 000, 00/1. 960. 000, 00 =4% Provisión Estimada = Vtas Netas a crédito * % = 500. 000, 00 *4%=20. 000, 00

EJEMPLOS 2. La Empresa ABC tenia para la fecha de cierre 30/9/2002, cuentas por cobrar de Bs. 300 mil, de acuerdo a su antigüedad y % de perdida se clasifican en: Por Vencer Vencidas 1 a 30 días 31 a 60 días 61 a 90 días 91 a 120 días 121 días y mas PROVISION ESTIMADA MONTO 120. 000, 00 % DE PERDIDA 1% 80. 000, 00 60. 000, 00 20. 000, 00 10. 000, 00 2% 3% 4% 5% 6% PROVISION 1. 200, 00 1. 600, 00 1. 800, 00 500, 00 6. 500, 00