Conceperea i elaborarea unui proiect Clasa a XIIa

Conceperea și elaborarea unui proiect Clasa a XII-a

Proiect - Definiție - PROIECTUL – este un proces unic, constând într-o mulțime de activități coordonate și controlate, cu termene de începere și finalizare, care garantează realizarea unui obiectiv conform cerințelor specificate incluzând restricții de timp, cost, resurse. Un proiect trebuie să răspundă la întrebările: DE CE? – finalitatea; CE? – obiective intermediare și terminale; CUM? – definirea strategiei, căile de realizare; CINE? – definirea responsabilităților fiecărui membru; CU CE? – stabilirea resurselor umane, financiare / activități; C ND? – fixarea termenelor. CU CE REZULTATE? – anticiparea efectelor pe plan material, moral, intelectual.

Trăsăturile principale proiectelor • Specificațiile proiectului • Planul proiectului • Orizontul de timp • Bugetul proiectului • Planul de cheltuieli • Identificarea zonelor de incertitudine • Evaluarea riscurilor posibile

Fazele unui proiect • Concepția • Planificarea • Realizarea • Încheierea

Identificarea și formularea problemei care trebuie rezolvată prin proiect Analiza SWOT facilitează abordarea strategică a aspectelor legate de: • Punctele tari – aspecte pozitive interne ale situației avute în vedere; • Puncte slabe – aspecte negative interne ale situației avute în vedere; • Oportunități - aspecte pozitive externe ale situației avute în vedere; • Amenințări - aspecte negative externe ale situației avute în vedere;

Identificarea Grupului țintă sau beneficiarii proiectului Grupul țintă reprezintă destinatarii finali ai proiectului. În stabilirea grupului țintă se impune să se țină cont de obiectivele strategice majore ale proiectului, în funcție de beneficiile imediate sau pe termen mai lung, se poate face distincția între grupul țintă / beneficiarul direct și indirect. Obs. Grupul țintă este o noțiune distinctă de echipa de lucru a proiectului.

Formularea obiectivelor și a scopului • SCOP și OBIECTIV au semnificații diferite în planificare. Un obiectiv este un câștig concret care trebuie obținut după o perioadă de timp dată. Obiectivul permite obținerea scopului. • Obiectivul general exprimă ce se construiește în cadrul respectivului proiect. Acesta este împărțit în 2~4 obiective specifice, formulate astfel încât rezolvarea lor să conducă la realizarea obiectivului general. • Stabilirea echipei de proiect și a partenerilor

Stabilirea bugetului proiectului Planificarea bugetului are ca scop să răspundă la întrebarea: Cât costă resursele necesare derulării proiectului și cum acoperim aceste sume? În acest caz trebuie evaluate toate costurile, atât cele în bani, cât și cele în timp și resursele umane. Nr. crt. Categorie de cheltuieli 1. Consumabile 2 Cărți, reviste 3 Transport 4. Cazare, masă Contribuție 1 Contribuție 2 Contribuție 3

Structurarea activităților • Activitățile reprezintă răspunsul la întrebarea Ce este de făcut? Acesta trebuie să fie strâns legat de obiective și să aibă indicatori. Indicatorii sunt rezultatele care arată că activitatea are loc sau un obiectiv a fost atins. Planificarea activităților se realizează inițial sub formă tabelară, ce poate fi transformată în grafice, ce pot constitui „hărți” ce furnizează informații privind cine, ce, unde și când trebuie să facă ceva în cadrul proiectului.

Calendarul activităților Perioada Activitatea Indicatori Responsabili Materiale / logistică Costuri Luna I Lansarea proiectului Nr. de participanți Coordonatorul de proiect Pliante, broșuri, internet, sală 1000 Ron Contactarea partenerilor, pregătirea logisticii Coordonatorul de proiect Membrii Partenerii Comunicații Achiziționare consumabile ? Ron Luna II Informare, documentare Aplicare chestionare, interviuri Membrii Parteneri Consumabile Transport Lunile II~V Realizarea proiectului Coordonatorul de proiect Membrii Partenerii Broșuri, pliante, calculator, internet Diseminare și evaluarea proiectului Membrii Parteneri Spații de închiriat Consumabile

Evaluarea proiectului și evoluția post-implementare • Rezultatele imediate se referă la consecințele proiectului, dar nu pot fi măsurate, cuantificate în unități de măsură. • Rezultatele pe termen lung se referă la efectele viitoare ale proiectului • Efectul multiplicator se referă la propagarea la alții a consecințelor proiectului.

Concluzii ü ü Un proiect corect realizat trebuie să îndeplinească o serie de condiții strategice: Fezabilitatea – să fie realizat în termeni firești, să nu depășească resursele; Flexibilitatea – să poată fi modificat / actualizat cu ușurință; Simplitatea și precizia – să fie accesibil tuturor partenerilor și să prezinte elementele esențiale în termeni accesibili tuturor; Respectarea cadrului normativ, a legislației în vigoare, găsirea de soluții unice, originale pentru grupul țintă.