COMUNICAZIONE DI VINCITA A A 2020 2021 Erasmus

COMUNICAZIONE DI VINCITA A. A. 2020 -2021 Erasmus+ STUDIO Università degli Studi di Cagliari 1

RIAVVIO DEI PROGRAMMI DI MOBILITÀ STUDENTESCA A SEGUITO DELL’EMERGENZA COVID-19 M C P D 20 0 2. 5 17. 0 Gli spostamenti per qualsiasi ragione da e per gli Stati membri dell’Unione Europea, gli Stati parte dell’accordo di Schengen, il Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del nord, sono liberamente consentiti ! 2

Mobilità consentite in Erasmus-Studio Primo semestre Secondo semestre MOBILITÀ BLENDED o FISICA 3 – 9 mesi MOBILITÀ FISICA ALL’ESTERO 6 mesi Inizio: attività in remoto Fine: mobilità fisica all’estero Inizio: mobilità fisica all’estero Fine: mobilità fisica all’estero Qualora non fosse possibile sarà ritenuto eleggibile anche un intero periodo di mobilità virtuale. I Cd. L in Medicina e Scienze Politiche usufruiranno esclusivamente della mobilità fisica all’estero In ogni caso la tipologia di mobilità dipenderà dalla disponibilità delle singole Istituzioni Estere ospitanti, dovrà essere confermata e autorizzata, prima della partenza, dall’Università di Cagliari e lo studente compilerà un modulo apposito col quale si impegna a seguire le istruzioni anti-Covid 19 ed esonera nel contempo UNICA da ogni responsabilità ad esso connessa. 3

RACCOMANDAZIONI ATTENZIONE Per le mobilità blended e/o interamente virtuali non verrà riconosciuto ai partecipanti alcun contributo. La mobilità fisica non sarà consentita nel periodo in cui l’Università partner erogherà gli insegnamenti solo in modalità virtuale. Chi si muove senza l’autorizzazione preventiva alla partenza, si assume tutta la responsabilità di partire al di fuori dal programma Erasmus+, senza alcuna garanzia sul riconoscimento dell’esperienza e senza alcuna copertura assicurativa e/o finanziaria. 4

Durata del soggiorno di studio Durata minima 3 mesi Durata massima 12 mesi La durata del soggiorno all’estero non potrà essere inferiore a 3 mesi completi (=90 giorni esatti) pena la perdita dello status di studente Erasmus+ e la restituzione dell’intero ammontare della borsa ricevuta. Il soggiorno all’estero deve essere continuativo e non frammentato. È comunque tollerato che gli studenti ritornino a casa per brevi periodi durante le vacanze di Natale e Pasqua. Periodo eleggibile : 1° giugno 2020 - 30 settembre 2021. Webpage di riferimento: Erasmus+ Studio 5

STATUS ERASMUS+ Gli studenti Erasmus+ beneficiano delle seguenti condizioni: - L'esenzione dal pagamento delle tasse di iscrizione presso l'Università ospitante, mentre le spese di viaggio, vitto e alloggio sono a totale carico dello studente. - La fruizione dei servizi eventualmente forniti dall'Università ospitante (mense, posti alloggio in casa dello studente, corsi di Lingua per stranieri etc …) - Una idonea copertura assicurativa per infortuni. - Il riconoscimento dell'attività svolta all'estero, da parte del Corso di Studi di Durante la permanenza NON è appartenenza. consentito sostenere esami all’Università di Cagliari. 6

ISCRIZIONE ALL’UNIVERSITA’ Per poter partecipare al Programma Erasmus+ è assolutamente necessario essere iscritti all'Università di Cagliari, ed essere in regola con il pagamento delle tasse. Cagliari Lo studente vincitore è invitato a visitare il sito web dell'Università straniera ospitante e a scaricare tutto il materiale riguardante l'Application Form (modulo di iscrizione come studente Erasmus+) e l'Accommodation Form (modulo di prenotazione dell'alloggio, ove disponibile) rispettandone le scadenze. All’estero A questo proposito si segnala che in ogni Facoltà è disponibile uno sportello Mobilità Internazionale per assistenza e informazioni sulle sedi estere. 7

ASSISTENZA SANITARIA Per la copertura sanitaria durante il soggiorno all’estero occorre avere la Tessera Europea di Assistenza Malattia (TEAM). Tutti gli studenti dovranno comunque necessariamente stipulare, prima della partenza, una assicurazione sanitaria che copra il ricovero per pandemia. È fortemente consigliato a tutti gli studenti di contattare con largo anticipo l’AMBASCIATA o il CONSOLATO del Paese ospitante per avere per tempo le informazioni sulle procedure per l’ottenimento del VISTO e il tipo di assicurazione sanitaria necessaria prima della partenza! 8

ASSICURAZIONE Ogni studente regolarmente iscritto all'Università di Cagliari é assicurato contro eventuali infortuni, anche quando è ospitato da università estere, nell'ambito dei programmi di mobilità e delle collaborazioni ufficialmente riconosciute dalla nostra università. Se l'Università ospitante richiede una certificazione scritta di tale assicurazione, essa va richiesta per email agli sportelli della facoltà di appartenenza. Tutti gli studenti in mobilità devono stipulare una assicurazione di viaggio per cancellazioni e/o ritardi dovuti ATTENZIONE all’emergenza COVID-19 9

PREPARAZIONE LINGUISTICA Verifica competenze Prima della partenza lo studente deve aver raggiunto il requisito della conoscenza linguistica richiesto dalla sede ospitante (e riportato in bando): 1° semestre -> entro e non oltre il 31 agosto 2020 2° semestre -> entro e non oltre il 31 Ottobre 2020 ATTENZIONE Sulla base delle richieste pervenute in sede di accettazione, si procederà nel mese di settembre all’organizzazione di corsi di lingua online, da 80 ore, in collaborazione con il CLA. Per informazioni erasmus 2021@unica. it 10

Preparazione Linguistica Online Linguistic Support Al Beneficiario sarà richiesta una verifica online (OLS) delle proprie competenze linguistiche prima (nel corso del mese di luglio) e dopo (entro un mese dal termine della mobilità) la mobilità ed eventualmente un corso di lingua online da svolgersi durante il periodo di mobilità. La partecipazione all’OLS è obbligatoria per tutti gli studenti assegnatari di un soggiorno Erasmus+ studio. L’OLS non è previsto per gli studenti che si recano in Svizzera. 11

Preparazione Linguistica Scelta Linguistica Test OLS Ismoka assegna le licenze tramite l’applicativo OLS entro la fine del mese di luglio. Il primo accesso va effettuato entro la scadenza indicata nella mail di assegnazione (e si avrà un mese di tempo per effettuarlo) o scadrà e per riattivarla bisognerà inviare una email a erasmus 2021@unica. it. Lingue assegnate Inglese Francese Tedesco Spagnolo Portoghese L’OLS dovrebbe essere svolto nella lingua in cui si seguiranno le lezioni nella sede estera ma per chi volesse modificarla sarà possibile farlo inviando una richiesta a erasmus 2021@unica. it 12

PREPARAZIONE LINGUISTICA Corso OLS online Al contrario del test il corso NON è obbligatorio Se nel test si raggiunge un livello inferiore al B 2 il sistema invia in automatico la licenza per effettuare il corso online Se nel test si raggiunge un livello superiore/pari al B 2 il sistema NON invia la licenza ma si potrà farne richiesta a ISMOKA. erasmus 2021@unica. it Il corso sarà disponibile nella lingua del test ma potrà essere cambiata nella lingua locale se disponibile. Se nel test si raggiunge il livello C 2 il sistema NON invierà il test finale al termine dell’esperienza di mobilità. 13

STUDENTI CON DISABILITA’ Gli studenti con esigenze speciali per disabilità potranno richiedere l’apposito contributo finanziario accessorio, inviando alla mail erasmus 2021@unica. it un certificato attestante la percentuale di disabilità. 14

FINANZIAMENTI ERASMUS+ Le borse ERASMUS+ non sono vere e proprie borse di studio ma “aiuti alla mobilità”. Gli importi indicati non sono definitivi e si riportano a mero ATTENZIONE titolo di esempio. 250/300 euro mensili come da tabella Gruppo 1 Costo della vita alto € 300/mese Danimarca, Finlandia, Islanda, Irlanda, Lussemburgo, Svezia, Regno Unito, Liechtenstein, Norvegia; Gruppo 2 Costo della vita medio € 250/mese Austria, Belgio, Germania, Francia, Grecia, Spagna, Cipro, Olanda, Malta, Portogallo Gruppo 3 Costo della vita basso € 250/mese Bulgaria, Croazia, Repubblica Ceca, Estonia, Lettonia, Lituania, Ungheria, Polonia, Romania, Slovacchia, Slovenia, Macedonia, Turchia 15

I TEMPI DEL PAGAMENTO PRIMA RATA MIUR 1° semestre -> Settembre 2020 2° semestre -> Gennaio 2021 SECONDA RATA UE e RAS 1° semestre -> Novembre 2020 2° semestre -> Marzo 2021 Pagamento subordinato all’invio del Sending ovvero al Certificato di arrivo presso la sede di destinazione TERZA RATA Conguagli 1° semestre e 2° semestre -> Ottobre 2021 Pagamento subordinato alla presentazione della documentazione finale 16

A puro titolo di esempio, si riporta di seguito lo schema dei contributi assegnati nell’anno accademico 2019/2020: ISEE Anno 2018 Importo minimo mensile quota integrazione comunitaria ministeriale Importo minimo Mensile Importo Borsa Erasmus + studio integrazione A ≤ 13. 000 € 250/300 € 400 regionale € 150 B > 13. 000 ≤ 21. 000 € 250/300 € 350 € 150 C > 21. 000 ≤ 26. 000 € 250/300 € 150 € 700750 D > 26. 000 ≤ 30. 000 € 250/300 € 250 € 150 € 650 700 E > 30. 000 ≤ 40. 000 € 250/300 € 200 € 150 € 600650 F > 40. 000 ≤ 50. 000 € 250/300 € 150 € 200 € 600650 G ISEE > 50. 000 € 250/300 € 250 € 500550 € 800850 € 750800 17

Per l’assegnazione dei contributi aggiuntivi, si farà riferimento alla dichiarazione che l’Ateneo ha acquisito dall’INPS per l’A. A. 2019/2020. Laddove l’Ateneo non avrà acquisito dall’INPS l’ISEE, lo studente sarà collocato nell’ultima fascia della contribuzione, indicata con la lettera G. I finanziamenti per gli studenti con destinazione «Svizzera» sono a carico delle Università svizzere (440 CHF/mese, circa 390 € ATTENZIONE /mese). Questo contributo verrà integrato con le quote RAS e MIUR previo ISEE. 18

Adempimenti prima della partenza Trasmettere allo Sportello Erasmus della Facoltà di appartenenza Scansione del Learning Agreement Scansione dell’Accordo di Mobilità, compilato e sottoscritto dallo studente (sarà cura di Ismoka farlo firmare dalla Prof. ssa Carucci - Pro Rettore all’internazionalizzazione – e poi restituirlo allo studente per e-mail) Scansione della tessera sanitaria TEAM o di analogo documento relativo all’assistenza sanitaria all’estero La scansione della certificazione OLS o di un attestato relativo alla competenza linguistica posseduta prima della partenza La scansione dell’ultima pagina della comunicazione di vincita, debitamente sottoscritta 1° semestre -> 31 Agosto 2020 SCADENZE 2° semestre -> 31 Ottobre 2020 19

Learning Agreement NB: il Learning Agreement non sostituisce il piano di studio individuale che deve essere regolarmente presentato secondo le scadenze fissate dal proprio Corso di Studi Il Learning Agreement va concordato col docente responsabile dello scambio La correttezza delle scelte vanno verificate una volta arrivati a destinazione ITER di approvazione Entro un mese dall’arrivo a destinazione le scelte potranno essere modificate ma approvate dal docente referente del Cd. S al quale potranno essere comunicate anche per e-mail Presentazione del Learning Agreement Approvazione (firma) da parte del docente/Tutor di Cagliari e/o Cd. S Approvazione (firma) da parte della sede estera Il Learning Agreement, completo di tutte le firme, va allegato in pdf all’ e-mail dello sportello di facoltà entro il giorno di sottoscrizione dell’accordo di mobilità 20

Learning Agreement Il Learning Agreement dovrà prevedere attività formative per almeno 3 ECTS/mese di mobilità (eccetto la mobilità per tesi). È fatto obbligo agli studenti selezionati di impegnarsi a portare a termine il programma di studio concordato nel LA, conseguendo almeno 15 crediti ECTS per semestre. Il mancato raggiungimento da parte del beneficiario dei crediti previsti comporterà la richiesta di rimborso parziale o totale del contributo individuale. 21

Learning Agreement MODIFICHE 1 SEMESTRE/TRIMESTRE: entro 30 giorni dall’arrivo in sede 1 ANNO : entro 30 giorni dall’inizio del 2° semestre, limitatamente ai corsi impartiti in tale semestre. Le modifiche vanno comunicate all’ e-mail dello sportello di facoltà ATTIVITÀ Nessuna attività didattica svolta all’estero potrà essere riconosciuta se non inserita nel Learning Agreement, così come approvato prima della partenza o a seguito delle modifiche concordate. ESONERO Agli studenti potrà essere concesso, previa esplicita delibera del Consiglio di Corso, l’esonero da eventuali vincoli di propedeuticità. Viene generalmente garantito l’esonero dalla frequenza, anche obbligatoria, delle attività formative previste nello stesso periodo presso l’Università di appartenenza. 22

Accordo di Mobilità PRIMA DELLA PARTENZA è necessario firmare l’Accordo di Mobilità che verrà pubblicato in formato pdf presumibilmente entro la fine di luglio. Il conto corrente bancario sul quale accreditare i contributi finanziari deve essere intestato o co-intestato allo studente beneficiario e dovrà essere inserito nella propria pagina personale di ESSE 3. L’accredito è possibile anche su: § Carta prepagata provvista di Iban § Carta UNICA (presso la filiale del Banco di Sardegna) 23

SENDING Dopo la consegna della documentazione richiesta lo studente ricevere via e-mail il certificato di arrivo o SENDING. Lo studente si impegna all’arrivo presso l’Ufficio Relazioni Internazionali dell’Università ospitante a farlo firmare e timbrare per rispedirlo al più presto per email a erasmus 2021@unica. it. Il Sending rappresenta l’avvenuta autorizzazione da parte della sede ospitante allo svolgimento nelle proprie strutture del soggiorno di studio ed è vincolante per l’ottenimento delle sovvenzioni Erasmus+. 24

ADEMPIMENTI AL RITORNO Consegna documentazione ATTENZIONE È assolutamente necessario prendere appuntamento con il Settore Ismoka scrivendo a crediti@unica. it entro 10 giorni dalla fine del periodo di mobilità e consegnare su carta intestata e con timbro originale: Certificato di permanenza Indicazione delle date esatte del periodo di studio all’estero (gg/mm/aaaa) e rilasciato in uno dei 5 giorni antecedenti la partenza dalla sede estera Certificato Esami/Voti Transcript of Records/ After the Mobility e/o Certificato Tesi 25

Certificato di permanenza MENSILITÀ PER IL CALCOLO DELLE MENSILITÀ FARÀ FEDE SOLO ED UNICAMENTE IL CERTIFICATO DI PERMANENZA rilasciato dalla università ospitante. Ogni mese certificato, indipendentemente dalla sua durata, sarà considerato di 30 giorni. ATTENZIONE Se la durata del soggiorno presso l’Università straniera risulterà inferiore alla durata prevista dall’Accordo di Mobilità, lo studente sarà tenuto a restituire l’importo relativo alle mensilità di cui non ha usufruito. 26

ADEMPIMENTI FINALI Compilazione del Participant e/o Recognition Report, ricevuto via mail, al fine di rendere possibile una valutazione del progresso dell'esperienza all’estero Consegna del modulo di richiesta di riconoscimento delle attività (Riconoscimento Accademico) debitamente compilato. Gli adempimenti appena descritti sono necessari e parte integrante ai fini dell’ottenimento dei finanziamenti della borsa di mobilità. 27

LA COMUNICAZIONE CON ISMOKA Entro 10 giorni dall’arrivo all’estero, si prega di inviare ad erasmus 2021@unica. it eventuali cambiamenti dell’indirizzo e-mail e del numero del cellulare estero. Si ricorda che tutte le comunicazioni relative alla Borsa in oggetto saranno effettuate mediante pubblicazione sul sito ufficiale alla pagina web di ISMOKA e non tramite email personalizzate Non dovrà mai essere utilizzata la mail erasmus@unica. it, che è disabilitata alle risposte, ma sempre e comunque la mail erasmus 2021@unica. it 28

I. S. M. O. KA. International Student Mobility Office Karalis KA: O M S I i Uffic resu A s u p Cam n. 12 o i g r o i ri G a i n l a g S a a C i V 124 9 0 2 . n so Ingres In ogni Facoltà è disponibile uno sportello Mobilità Internazionale per fornire informazioni e assistenza dedicata agli studenti, con una particolare attenzione alle peculiarità e opportunità della Facoltà di appartenenza. 29

Facoltà di Biologia e Farmacia Collaboratore Ufficio Mobilità Internazionale: Dott. ssa Manuela Casu e-mail: erasmus. biofarmscienze@unica. it ORARI di reperibilità: MARTEDÌ e GIOVEDÌ VENERDÌ dalle 11: 00 alle 13: 00 su Microsoft Teams manuela. casu 85@unica. it Al telefono dell’Ufficio 070 675 3836 30

Facoltà di Ingegneria e Architettura Collaboratore Ufficio Mobilità Internazionale: Dott. ssa Erika Orrù e-mail: erasmus. ingarc@unica. it ORARI di reperibilità: MARTEDÌ LUNEDÌ dalle 10: 00 alle 12: 00 su Microsoft Teams erika. orru@unica. it dalle 15: 00 alle 17: 00 GIOVEDÌ Su Teams e anche al tel. dell’Ufficio 070 675 5110 31

Facoltà di Medicina e Chirurgia Collaboratore Ufficio Mobilità Internazionale: Dott. Ciro Francioso e-mail: erasmus. medicina@unica. it ORARI di reperibilità: MERCOLEDÌ dalle 11: 00 alle 13: 00 MARTEDÌ e GIOVEDÌ dalle 11: 00 alle 13: 00 su Microsoft Teams ciro. francioso@amm. unica. it Al telefono dell’Ufficio 070 675 3156 32

Facoltà di Scienze Collaboratore Ufficio Mobilità Internazionale: Dott. ssa Manuela Casu e-mail: erasmus. biofarmscienze@unica. it ORARI di reperibilità: MARTEDÌ e GIOVEDÌ VENERDÌ dalle 11: 00 alle 13: 00 su Microsoft Teams manuela. casu 85@unica. it Al telefono dell’Ufficio 070 675 3836 33

Facoltà di Scienze Economiche, Giuridiche e Politiche Collaboratore Ufficio Mobilità Internazionale: Dott. ssa Daniela Poddesu e-mail: erasmus. segp@unica. it ORARI di reperibilità: LUNEDÌ e MARTEDÌ dalle 11: 00 alle 13: 00 GIOVEDÌ dalle 15: 00 alle 17: 00 su Microsoft Teams daniela. poddesu@unica. it 34

Facoltà di Studi Umanistici Collaboratore Ufficio Mobilità Internazionale: Dott. ssa Patrizia Ferino e-mail: erasmus. studum@unica. it ORARI di reperibilità: MARTEDÌ dalle 11: 00 alle 13: 00 su Microsoft Teams patrizia. ferino@unica. it LUNEDÌ e GIOVEDÌ dalle 11: 00 alle 13: 00 Al telefono dell’Ufficio 070 675 7283 35

Associazione composta da Ex studenti Erasmus Disponibili a dare notizie e consigli sulle Università estere Sede: Via San Giorgio n. 12 In periodo post-Covid 19 potete contattarli per email: cagliari@esn. it http: //www. esncagliari. org 36

Buon ERASMUS! 37