COMUNICACIN Motivacin y Comunicacin Asertiva para un Servicio

COMUNICACIÓN Motivación y Comunicación Asertiva para un Servicio con Calidad y Calidez

LA COMUNICACIÓN Es la trasferencia de información de persona a persona o entre grupos de personas. n La comunicación es la manera en que las personas se relacionan entre sí y conjugan sus esfuerzos.

LA COMUNICACIÓN • Verbal- Es la comunicación tanto formal como informal que se da en las organizaciones la cual incluye el diálogo, la discusión etc. • No verbal – se compone de las actitudes y mensajes que no se expresan con palabras pero que pueden leerse mediante la forma de hablar, mirar, y gestos, entre muchas otras maneras y nos dan idea del pensamiento o reacción de las personas.

TIPOS DE LENGUAJE ESCRITO ORAL CORPORAL

LA COMUNICACIÓN • Palabras 7 % • 38 % vocal (volumen, ritmo, etc. ) • 55 % movimientos corporales, expresiones faciales. 5

LA COMUNICACIÓN Unidireccional: es cuando solo nos llegan los mensajes y no podemos dar una opinión, por ejemplo, una exposición, clase magistral, etc. Bidireccional: es cuando podemos intervenir e interactuar con la otra persona, por ejemplo, el teléfono, un debate, un correo electrónico, etc.

Barreras en la comunicación • Psicológicas: – – Emociones Valores Hábitos de conducta Percepciones • Físicas: – Ruidos • Semántica: – Símbolos (palabras, imágenes, acciones) con distintos significados.

Barreras en la comunicación • Otros: – Interrumpir – Cambiar el tema – Tangencializaciones – No escuchar – Interpretaciones – Responder a una pregunta con otra pregunta.

PROCESO DE COMUNICACIÓN

TIPOS DE COMUNICACIÓN § Comunicación interpersonal § Comunicación masiva § Comunicación organizacional

TIPOS DE COMUNICACIÓN Comunicación Organizacional Formal üControlada y sujeta a reglas üTiene direccionalidad üComunicación Descendente üComunicación Ascendente üComunicación Horizontal üComunicación Diagonal

TIPOS DE COMUNICACIÓN Comunicación Organizacional Formal Medios: üMemorándum correspondencia escrita- entre departamentos üReuniones con agenda escrita y entregada previamente üCorreo electrónico a través de computadoras en redes, entre otras.

TIPOS DE COMUNICACIÓN Comunicación Organizacional Informal q. Basada en la espontaneidad, no en la jerarquía q. Surge de la interacción social entre los miembros y del desarrollo del afecto o amistad entre las personas.

TIPOS DE COMUNICACIÓN Comunicación Organizacional Informal ü De forma positiva, ayuda a la cohesión del grupo y a dar retroinformación sobre diferentes aspectos del trabajo realizado

TIPOS DE COMUNICACIÓN Comunicación Organizacional Informal De forma negativa, el rumor o chisme, es un distorsionador de la productividad y no ayuda, solo demora y perjudica a las personas y a la organización.

Estilos de Comunicación – Agresivo – Pasivo – Asertivo

Estilo Agresivo de Comunicación • Creencias – “La gente debería ser como yo. ” – “No cometo errores”. – “Yo tengo derechos, pero usted no”. • Estilo de Comunicación – – – Cerrado No escucha Con dificultad para ver el punto de los demás. Interrumpe Monopoliza la conversación.

Estilo Agresivo de Comunicación • Características – Saca provecho de otros para conseguir sus metas. – Expresivo y autoestimulante a expensas de los demás. – Condescendiente y sarcástico. • Conducta no verbal – Contacto visual airado. – Se mueve o se inclinan demasiado cerca. – Ademanes amenazadores. – Voz muy alta e interrupciones frecuentes.

Estilo Agresivo de Comunicación • Conducta verbal – Palabrotas y lenguaje abusivo. – Términos sexistas o racistas. – Evalúa la conducta de otros. – Realiza amenazas explícitas. • Sentimientos que experimenta – Coraje – Hostilidad – Frustración – Impaciencia

Estilo Agresivo de Comunicación • Estilo de Solución de Problemas – Gana con argumentos, amenazas y ataques. – Opera bajo la posición ganar/perder. • Efectos – – – Provoca la contra agresión. Se alía con otros. Se enferma. Deterioro de relaciones humanas. Miente y encubre. Fuerza a complacer con resentimiento.

COMUNICACIÓN AGRESIVA § Se expresa lo que se siente, quiere y piensa a costa de los derechos y sentimientos de los demás § Se tiende a humillar y a atacar cuando no puede salirse con la suya § Se utiliza el sarcasmo y la intimidación para dominar a otros

COMUNICACIÓN AGRESIVA §Señales sutiles que crean climas de comunicación defensiva y provocan discusiones y hostilidades en lugar de promover la cooperación § Vulnerabilidad ante amenazas (reales o imaginarias) §El comportamiento agresivo puede promover un círculo vicioso

Estilo Pasivo de Comunicación • Creencias – “No expresa los sentimientos verdaderos”. – “No expresa desacuerdos”. – “Los demás tienen más derchos que yo”. • Estilo de Comunicación – Indirecto – Siempre de acuerdo – No habla

Estilo Pasivo de Comunicación • Características – Se disculpa constantemente, autoconciente. – Confía en otros y no en sí mismo/a. – No expresa lo que siente y piensa. – Permite que otros tomen las decisiones por el/ella. – No obtiene lo que quiere. • Conducta no verbal – Poco contacto visual – Cabizbajo – Postura deprimida – Desplazamiento constante del peso del cuerpo. – Manos húmedas y voz débil.

Estilo Pasivo de Comunicación • Conducta verbal – Mitigadores: “puede ser” , “una especie de”. – Palabras de relleno: ¿eh? , ¿no es cierto? – Anuladores: “en realidad no es tan importante”, “no estoy seguro”. • Sentimientos que experimenta – Indefenso/a – Se pregunta porque no recibe crédito por su buen trabajo.

Estilo Pasivo de Comunicación • Estilo de Solución de Problemas – Evade, ignora, deja o posterga. – Se retira. – En acuerdo externamente, pero a nivel interno en desacuerdo. – Gasta tiempo solicitando consejo y supervisión. • Efectos – Se da por vencido. – Desarrolla dependencia en relaciones. – No sabe donde está su posición. – Pierde progresivamente su autoestima. – Promueve las causas de otros.

COMUNICACIÓN PASIVA § No se expresan directamente sentimientos, pensamientos y deseos § Falsa admiración § No sólo se pierde el respeto de los demás sino, aún más importante, el respeto propio

COMUNICACIÓN ASERTIVA ¿Qué es? . . .

COMUNICACIÓN ASERTIVA La palabra Asertividad se deriva de la palabra latina ASEVERARE cuyo significado es AFIRMAR, ASEGURAR, ASEVERAR Asertividad es autoafirmación, expresión cabal de sentimientos

COMUNICACIÓN ASERTIVA Es la información oportuna y directa, que respeta la posición propia y la de los demás, que es honesta y mesurada

Estilo Asertivo de Comunicación • Creencias – Se cree que valioso/a al igual que los demás. – Sabe que asertividad no significa que uno siempre gana. – Tiene derechos al igual que los demás.

Estilo Asertivo de Comunicación • Estilo de Comunicación Efectivo, sabe escuchar. Establece límites. Clarifica expectativas Establece observaciones, no juicios. Se expresa de manera directa, honesta acerca de sus sentimientos y de lo que quiere. – Considera los sentimientos de los demás. – – –

Estilo Asertivo de Comunicación • Características – – – No enjuicia ni etiqueta. Cree en sí y en otros. Confiado y auto conciente. Abierto, flexible, versátil. Con sentido del humor. Decisivo y Proactivo.

Estilo Asertivo de Comunicación • Conducta no verbal – – – Buen contacto visual. Postura relajada y firme. Voz fuerte, firme y audible. Expresión facial y tono apropiados al mensaje. Se asegura de la comprensión del mensaje.

Estilo Asertivo de Comunicación • Conducta verbal – Lenguaje directo, sin ambigüedades. – No evalúa la conducta de los demás. – Uso de la palabra “yo” y afirmaciones cooperativas de “nosotros”. – Pregunta por alternativas. – Expresa sus deseos y lo que piensa. • Sentimientos que experimenta – Entusiasmo – Bienestar

Estilo Asertivo de Comunicación • Estilo de Solución de Problemas – Negocia – Confronta el problema cuando sucede. – No deja que los sentimientos negativos se apoderen. • Efectos – Aumenta la autoestima y confianza en sí mismo y en los demás. – Motiva y entiende.

COMUNICACIÓN ASERTIVA

COMUNICACIÓN ASERTIVA

COMUNICACIÓN ASERTIVA

COMUNICACIÓN ASERTIVA

COMUNICACIÓN ASERTIVA § Los niños por excelencia son muy asertivos § Se caracterizan por ser descriptivos

COMUNICACIÓN ASERTIVA Elementos importantes: AUTOESTIMA Y ASERTIVIDAD

COMUNICACIÓN ASERTIVA ¿Por qué digo SI cuando quiero decir NO? ¿Por qué digo NO y me siento culpable? POR ACEPTACIÓN

COMUNICACIÓN ASERTIVA La persona ASERTIVA: ü Habla con efectividad y propiedad ü Expone sus ideas en forma lógica y sin contradicciones ü Juega al “yo gano – tú ganas”

COMUNICACIÓN ASERTIVA Ventajas ü Disminución de la ansiedad ü Aumento de relaciones más íntimas y significativas üAumento de la autoestima, de la confianza y seguridad en sí mismo ü Aceptación y respeto propio y el de los demás ü Expresión de sentimientos, derechos y deseos tanto positivos como negativos de una forma eficaz ü Aumento de la empatía (capacidad de ponerse en el lugar del otro)

COMUNICACIÓN ASERTIVA Derechos Asertivos 1. Tengo derecho a juzgar mi propio comportamiento, pensamiento y emociones, y a tomar la responsabilidad de su iniciación y de sus consecuencias. Se trata de mi vida. 2. Tengo derecho a no dar razones o excusas para justificar mi comportamiento ante los demás. 3. Tengo derecho a cambiar de parecer o de opinión 4. Tengo derecho a cometer errores… y a ser responsable por ellos 5. Tengo derecho a decir “no lo sé” 6. Tengo derecho a ser independiente de la buena voluntad de los demás antes de enfrentarme a ellos (no necesito su aprobación)

COMUNICACIÓN ASERTIVA Derechos Asertivos 7. Tengo derecho a tomar decisiones ajenas a la lógica 8. Tengo derecho a hacer cualquier cosa, mientras ello no suponga un daño para el otro 9. Tengo derecho a pedirle algo a otra persona, mientras acepte que esa persona tiene derecho a negarse 10. Tengo derecho a decir “no lo entiendo” 11. Tengo derecho a decir: “ahora no me interesa”

COMUNICACIÓN ASERTIVA ü Desaparecen jefes y subordinados ü Nuevas relaciones entre líderes y colaboradores ü Se desarrolla el trabajo en equipo ü Equipos de trabajo competitivos y productivos

COMUNICACIÓN EFECTIVA üEl mensaje que se desea comunicar llega a la persona o grupos considerados apropiados para recibirlos üSe logra el propósito, tanto de lo que se quiere transmitir como también lo que se quiere recibir üNo es unilateral, sino que estimula la retroalimentación

COMUNICACIÓN EFECTIVA üExiste coherencia entre el lenguaje verbal y el corporal üCuando se ha escogido el momento, las palabras y la actitud apropiada

COMUNICACIÓN EFECTIVA Barreras: Atacar (interrogar, criticar, culpar, avergonzar) “Sus mensajes” (moralizar, aconsejar, diagnosticar) Mostrar poder (ordenar, amenazar, ser dominante) Otras barreras verbales (gritar, insultar)

PARA REFLEXIONAR…

“¿Cómo cambiar el lenguaje de la Universidad al Trabajo? ”

En vez de decir: ¡NI POR EL PUTAS! Utilizar: “No puedo asegurarles que va a ser posible”

En vez de decir: ¿PERO QUÉ H#@~$P*% TENGO YO QUE VER CON ESTA MIER…? Utilizar: “Inicialmente, yo no estaba participando de este proyecto”

En vez de decir: ¡JÓDASE, NO LO VOY A HACER NI POR EL PUTAS! Utilizar: “Hay razones de orden técnico que imposibilitan la realización de esta tarea”

En vez de decir: ESTE TIPO NO ENTIENDE NI MIER… Utilizar: “Él no está familiarizado con el problema”

En vez de decir: ¡PARTIDA DE TRIPLE…. S! Utilizar: “La Gerencia no quedó satisfecha con el resultado”

En vez de decir: ¡UD. ES UN MALPA… QUE NO SABE UN CARAJO! Utilizar: “Esta no es exactamente su área de experiencia, ¿no es así? ”

En vez de decir: ¡CLARO! ¡CÓMO NO IBA A SABER, SI SE LO ESTÁ DANDO AL JEFE! Utilizar: “Ella maneja información privilegiada”

¡MUCHAS GRACIAS!