Comunicacin de Procedimientos Crticos 2009 Permiso de Trabajo

Comunicación de Procedimientos Críticos 2009 Permiso de Trabajo SP-SASIPA-SI-02310 Rev. 8

Política SSPA

1 Cualquier trabajador asignado a un área industrial puede solicitar un trabajo, siempre y cuando tenga una necesidad plenamente identificada y justificada. Tiene que generar su aviso de mantenimiento. Documento del módulo de mantto. De planta (PM) del sistema R/3 de SAP, mediante el cual el Solicitante reporta o solicita un requerimiento de mantenimiento Nunca Olvides que … 2 La orden debe imprimirse del módulo de Mantto. de planta (PM) de R/3 de SAP. 3 El Grupo de Trabajo debe decidir, con base en un análisis y evaluación de riesgos previo de los trabajos, en qué casos debe utilizarse la “Orden de mantto” y en cuales adicionalmente el “Permiso de trabajo”, acompañado o no, según sea el caso, con la “MINUTA DE TRABAJO PELIGROSO”. “LOS FORMATOS DE AUTORIZACION DE TRABAJOS NO SON SALVOCONDUCTOS DE SEGURIDAD, EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL RIESGO DE CADA TRABAJO BASADO EN LA EXPERIENCIA Y EL BUEN JUICIO DE LOS RESPONSABLES GARANTIZAN EL DESARROLLO SEGURO DEL TRABAJO”. 5 MINUTA DE TRABAJO PELIGROSO 4 PERMISO DE TRABAJO

El “PERMISO DE TRABAJO” es de uso obligatorio en los casos siguientes: En apertura de bridas, conexiones, juntas de tuberías, equipos o recipientes que hayan contenido productos ácidos, cáusticos, tóxicos, agresivos, inflamables o combustibles, los cuales deben estar previamente bloqueados, vaciados y purgados. En trabajos que requieran de soldadura, uso de flama abierta, arco eléctrico, esmerilado, que produzcan calor o chispas, y que se efectúen fuera del área de los talleres existentes para tales fines, o de las áreas y/o equipos declarados como de riesgos controlados y autorizados como tales. En trabajos en los que exista la posibilidad de que se tengan fugas de productos ácidos, cáusticos, inflamables, tóxicos, o agresivos.

En trabajos que se realicen en el interior de espacios confinados (recipientes, excavaciones, drenajes, tanques, etc. ), o cuando existan o puedan crearse con motivo de dichos trabajos, atmósferas, ambientes o condiciones que afecten la salud o integridad de los trabajadores. En trabajos que se realicen en equipos, circuitos o sistemas eléctricos o en sus cercanías, energizados donde se pueda tener acceso directo a las partes vivas, o cuando se presuma que existe peligro de que ocurra alguna descarga de energía.

En trabajos que se efectúen en altura o en maniobras especificas que el grupo de trabajo determine. En trabajos que se realicen en áreas clasificadas (en el atlas de riesgo) como peligrosas, y que requieran el uso de equipos que cuenten con motor de combustión interna.

Cuando el trabajo a realizar implique la ejecución de varias actividades y/o la intervención de diversos departamentos o entidades, y que por sus características podría ocasionar riesgos, deben analizarse en su conjunto, estableciendo claramente la secuencia de actividades, las medidas de seguridad que procedan y las recomendaciones necesarias, especificando en cada caso los procedimientos de trabajo a seguir y apoyándose con dibujos o diagramas explicativos cuando así se requiera (isométricos, localización de juntas ciegas, diagramas unifilares, etc. ), debiendo anexar la minuta de trabajo correspondiente. 7

ØEl Personal Ejecutor del Trabajo debe tener un claro entendimiento de los procedimientos aplicables, estar capacitado y entrenado para desarrollar con seguridad las actividades que le sean asignadas. De acuerdo con la naturaleza del trabajo y a juicio del responsable de su ejecución, se recomienda que el personal ejecutor que inicia un trabajo sea el mismo que lo realice hasta su terminación. Ø ØCuando el trabajo se interrumpa por lapsos breves (como la hora de descanso), y el grupo de trabajo así lo determine, el sitio de trabajo debe permanecer vigilado durante ese tiempo. 8

ØPrevio a la reanudación de actividades después de interrupciones por lapsos breves, debe verificarse por el Operador Responsable del área, que no hayan cambiado las condiciones de operación en las que se autorizó el trabajo. ØLos trabajadores que durante el desarrollo de un trabajo detecten condiciones que afecten o puedan afectar al personal, a terceros, a las instalaciones o al medio ambiente, deben suspender el trabajo, procediendo a dejar el área en condiciones seguras y reportarlo al operador responsable y a su inmediato superior. ØEl formato de “Permiso de trabajo”, debe cumplir en forma y contenido con el formato SP-SASIPA-SI-02310 -01 (anexo 1) y constar de un original y tres copias. 9

Analizado del Permiso de trabajo. Sección 1. Cada permiso de trabajo debe contar con un número de folio en anotar junto a el numero del aviso generado en el sistema R/3 de SAP. El solicitante debe anotar la fecha en que se genera el permiso de trabajo. Cada P. T. , se debe anotar el número de aviso de SAP. Cada P. T. Debe contar con un número de folio. El solicitante debe anotar la fecha en que genera el P. T.

Sección No. 2 El solicitante debe anotar: Øel nombre de la planta, Øel lugar donde se realizará el trabajo. ØAsí como su nombre con apellido y, Ø el de la dependencia o departamento, dependencia a que pertenece

Sección No. 3 El solicitante debe describir detalladamente el trabajo a realizar El responsable operativo debe de anotar: Ølas condiciones normales de operación, Øel producto que maneja el equipo o instalación a intervenir, Øsu presión, temperatura y voltaje en el caso de sistemas eléctricos * Cuando el trabajo lo vaya a realizar alguna compañía contratista, el supervisor de obra de Pemex debe generar el permiso de trabajo.

Sección No. 4 El Grupo de Trabajo analizar y evaluar el nivel de riesgo del trabajo a realizar con el propósito de decidir si se requiere de un responsable que coordine y supervise el trabajo, en caso afirmativo, este grupo designará al “Responsable de la Coordinación del Trabajo”. El Responsable Operativo anotará el nombre del coordinador en el primer espacio del campo designado El Responsable de la Coordinación del Trabajo designado, debe firmar en el campo correspondiente. El grupo de trabajo debe definir las fechas, de termino e inicio del trabajo El Responsable Operativo anotará estas fechas en el campo correspondiente

Sección No. 5 Los Responsables de Operación, de la Ejecución del Trabajo y de Seguridad, en ese orden, deben analizar el trabajo y evaluar su nivel de riesgo definiendo y marcando con una “X” los requisitos que deben cumplirse para su ejecución segura, asimismo, deben anotar los procedimientos aplicables y las indicaciones, pruebas y requisitos adicionales que se requieran.

Sección No. 6 En esta sección las personas que realizan el análisis deben anotar su nombre, la fecha, hora y firma en el espacio correspondiente, el responsable operativo debe anotar la vigencia del “permiso de trabajo” la cual debe ser de 12 horas continuas como máximo.

Sección No. 7 Cuando se solicite la realización de pruebas de explosividad, toxicidad, de espesor, eléctricas, de temperatura, etc. Los responsables de ejecutarlas anotarán la prueba que se realizó, el resultado obtenido, la fecha y la hora, así como su nombre y firma en los campos correspondientes

Sección No. 8 El Operador Responsable, el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo y el Responsable de Seguridad designados, en ese orden, deben verificar en el sitio de trabajo el cumplimiento de los requisitos solicitados, marcando con una “X” en la sección 5 los requisitos verificados y autorizando el inicio de los trabajos, anotando su nombre y firma en el primer espacio de esta sección. Cuando por algún motivo se cambie al personal que verificó en el sitio de trabajo el cumplimiento de los requisitos solicitados, el personal que continuará los trabajos debe enterarse de todo lo relacionado con el trabajo que se realiza, anotando su nombre y firma en el segundo espacio.

Sección No. 9 Los mandos medios involucrados deben leer cuidadosamente este “Permiso de Trabajo”, con el propósito de enterarse de todo lo relacionado con el trabajo e instruir a su personal acerca de las medidas de seguridad y de los procedimientos aplicables. Una vez instruido, el personal ejecutor anotará su nombre y firma Cuando el ejecutor es una compañía contratista, el Supervisor de Obra y las personas encargadas del trabajo deben llenar esta sección

Sección No. 10 Concluido el trabajo, el Operador Responsable y el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo avalarán las actividades de entrega – recepción, anotando en permiso de trabajo original y en la copia No. 1 sus nombres con apellidos, fecha, hora y firma. Una vez recibido el trabajo el original del permiso debe quedar con el Operador Responsable y la copia No. 1 con el Mando Medio o Ejecutor del Trabajo.

Revalidación La vigencia del “Permiso de trabajo” será de 12 horas continuas como máximo, pudiendo revalidarse por dos periodos consecutivos adicionales de 12 horas continuas cada uno, para ello deben llenarse esta seccion para la primera revalidación y, en el original y primera copia. En caso de que el trabajo se suspenda o interrumpa, podrá revalidarse siempre y cuando no exceda de 24 horas. En caso contrario debe generarse un nuevo permiso.

La segunda revalidación debe realizarse también en el original y primera copia.

Durante el trámite. • El responsable de la ejecución tiene el Original, las copias 1, 2 y 3. Después de autorizar el inicio del trabajo. • Original. Para el ejecutor del trabajo. • Operador responsable. La copia No. 1. • Responsable de Seguridad. La copia No. 2. • Responsable de la ejecución. Copia No. 3.

Almacenamiento del P. T. Al término del trabajo. • Original. Para el responsable operativo. • Copia No. 1 para el responsable de la ejecución del trabajo. • Archivar original y copia No. 1.

La vigencia del “Permiso de trabajo” y de la “Orden de mantenimiento” debe ser la siguiente: v. Cada Sector o Área debe contar con un sistema que permita la identificación y control de los “Permisos de trabajo” y “Órdenes de Mantenimiento” que se generen. El original y las copias de los mismos deben conservarse por un mínimo de tres meses. Los avisos y Órdenes de mantenimiento, quedarán en el histórico del módulo de Mantenimiento de Planta (PM). v. En trabajos específicos que a juicio del Grupo de Trabajo representen alto nivel de riesgo, para su realización, debe emplearse una “MINUTA DE TRABAJO PELIGROSO” o ACTA DE ANÁLISIS DE RIESGOS”, la cual debe anexarse al “PERMISO DE TRABAJO“, correspondiente. 24

Nunca Olvides que… “ESTE PERMISO DE TRABAJO NO ES SALVOCONDUCTO DE SEGURIDAD, EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL RIESGO DE CADA TRABAJO BASADO EN LA EXPERIENCIA Y EL BUEN JUICIO DE LOS RESPONSABLES GARANTIZAN EL DESARROLLO SEGURO DEL TRABAJO”.