Comunica Starweb e Suap A cura della Commissione

Comunica Starweb e Suap A cura della Commissione Protocolli telematici e rapporti istituzionali Area di delega: Tecnologie informatiche e innovazione studi Consigliere delegato: Claudio Bodini Consiglieri codelegati: Giancarlo Attolini e Roberto D’Imperio 1

Comunica Starweb e Suap Gli obiettivi del corso • L’apprendimento dell’utilizzo di “Com. Unica Starweb”. • L’integrazione delle pratiche Com. Unica con le pratiche Suap. • La formazione dei documenti informatici allegati alle pratiche. 2

Comunica Starweb e Suap L’apprendimento dell’utilizzo di “Com. Unica Starweb” 3

Com. Unica Starweb – Presentazione �Comunica Starweb, Sportello Telematico Artigiani e Registro Imprese è un’applicazione web – based accessibile tramite il browser per la navigazione di pagine internet, che consente all’impresa, ai professionisti incaricati e ai delegati dell’impresa di compilare e spedire in via telematica pratiche di Comunicazione Unica a tutti gli enti interessati: ◦ RI ◦ AIA ◦ Ad. E ◦ INPS ◦ INAIL 4 ◦ SUAP

L’accesso a Comunica Starweb �Per utilizzare Comunica Starweb, non occorre installare alcun software aggiuntivo; è sufficiente accedere al link indicato in seguito attraverso il browser comunemente utilizzato (IE – v. 7. 0 e succ. – Mozilla Firefox – v. 2. 0 e successive – Google Chrome, Safari). �Le credenziali per l’accesso sono quelle utilizzate per l’accesso alla piattaforma “Telemaco”. 5

Il Portale per l’accesso http: //starweb. infocamere. it 6

Gli adempimenti gestibili �Apertura di nuova impresa con immediato inizio dell’attività economica, limitatamente alle imprese individuali. �Costituzione di impresa individuale inattiva. �Comunicazione di inizio attività dell’impresa già iscritta nel registro imprese, sia individuale che società, sia nella sede legale che nell’unità locale. �Variazione dati RI, AIA, Ad. E, INPS, INAIL. �Cessazione dell’attività per impresa attiva, sia individuale che società. �Cancellazione dal RI di imprese individuali o di società che hanno deliberato lo scioglimento e la liquidazione volontaria. 7

Adempimenti non gestibili �Comunica Starweb non consente di gestire pratiche contengano dati costitutivi delle società (almeno nella versione in vigore). �Risultano pertanto non gestibili le pratiche delle società, contenenti atti notarili ed altri particolari che coinvolgono i dati legali, quali ad esempio l’iscrizione della società nel RI, la variazione della denominazione e della sede fuori del Comune, progetti di fusione, scissione e trasformazione, trasferimenti d’azienda. 8

Le caratteristiche innovative della piattaforma Starweb Rispetto alle applicazioni Fedra e Comunica, rilasciate in passato, la piattaforma Comunica Starweb presenta almeno 4 caratteristiche innovative: 1. di tipo tecnologico 2. di tipo operativo 3. di tipo concettuale 4. l’integrazione delle applicazioni per la gestione delle modulistiche 9

L’innovazione tecnologica � A differenza delle soluzioni adottate con l’introduzione della Comunicazione Unica (Fedra + altri software da installare sulla postazione di lavoro) Comunica Starweb non necessita di alcuna procedura di installazione di procedure sulla postazione di lavoro. L’applicazione genera una scrivania virtuale personalizzata e accessibile all’utenza “Telemaco” attraverso la rete internet con l’utilizzo del browser. � Le pratiche in preparazione non risiedono quindi sulla postazione di lavoro, bensì sul sistema centrale di Infocamere in apposita area riservata all’utente. � L’invio delle pratiche di fatto consiste nella movimentazione della cartella di pratica dall’area dell’utente all’area accessibile al Registro Imprese cui la pratica è diretta sul sistema centrale di Infocamere. � Le misure di sicurezza sono quindi ridotte al solo controllo di accesso attraverso la custodia delle credenziali, non dovendo curare la gestione delle procedure di “disaster & recovery”. 10

L’innovazione operativa � L’applicazione aiuta l’utente a definire la pratica di Comunicazione Unica, mediante la compilazione di campi presenti sulle pagine web generate dall’applicazione, senza richiedere particolari conoscenze della modulistica elettronica RI, REA, AIA. � I campi da compilare sono generati attraverso la selezione della tipologia di adempimento e non già attraverso la selezione della modulistica. � L’applicazione riduce al minimo la gestione delle informazioni anagrafiche, consentendo all’utente di acquisire i dati anagrafici, ove presenti dal registro delle imprese; non è quindi necessario pre-caricare una base dati anagrafica per poter gestire la pratica. � In fase di caricamento sono attivi dei controlli in merito alla compilazione dei campi obbligatori. 11

L’innovazione concettuale � La generazione delle informazioni necessarie alla gestione della pratica è frutto di un’analisi concettuale in ottica del destinatario dell’istanza: la pratica è costruita in ottica di gestire informazioni RI oppure in ottica Albo Artigiani. � In funzione della sezione destinataria l’applicazione attiva una serie di controlli incrociati con i dati presenti negli archivi camerali, ed eventualmente riporta automaticamente nella pratica i dati anagrafici, ovvero i dati dell’attività svolta. � In particolare per la gestione delle pratiche artigiane, la generazione delle informazioni da gestire a video sono frutto della selezione dell’area regionale nella quale l’impresa opera, consentendo quindi di definire le informazioni da indicare nel rispetto della legge 12 Regionale in vigore.

I raggruppamenti Regionali Per cambiare regione si utilizza la voce di menù Altra Regione presente sulla barra orizzontale posta sopra il riquadro qui 13 illustrato.

Le funzioni di utilità disponibili In ogni pagina web di Comunica Starweb, in alto a destra c’è un menù delle funzioni di utilità attivabili in senso generico. � Menù Decodifiche per accedere alla legenda delle decodifiche utilizzate. � Menù Comuni SUAP per accedere all’elenco dei comuni accreditati per l’accettazione della S. C. I. A. in modalità telematica con Comunica Starweb. � Menù Guida Comunica. Starweb che consente l’accesso al file pdf contenente la Guida operativa per l’utilizzo dell’applicazione curata da Infocamere in collaborazione con CCIAA di Venezia (è accessibile anche dalla pagina di accesso). � Menù Altra Regione per modificare la regione ai fini della gestione delle pratiche dirette all’AIA. � Menù Help che consente di accedere all’help on line sul contenuto della pagina visualizzata. � Menù Esci che è utilizzabile per uscire dall’applicazione. 14

Le funzioni di utilità disponibili Sulla destra del menù di funzioni utili è visualizzabile la User di accesso utilizzata dall’utente e l’ultima CCIAA destinataria cui è stata inviata la pratica (dato modificato dall’applicazione in caso di selezione di nuova CCIAA di destinazione). 15

Il menù delle funzionalità operative è invece collocato sulla sinistra della pagina web. Il menù è suddiviso in tre sezioni: �Comunicazione Unica Impresa con le sottovoci della tipologia di pratica da gestire, da utilizzare per le pratiche di comunicazione unica non destinate all’AIA. �Comunicazione Unica Artigiana con le sottovoci della tipologia di pratica, da utilizzare per le pratiche, di iscrizione, variazione e cancellazione dell’impresa nell’albo artigiani. La gestione delle pratiche artigiane genera in automatico la creazione dell’intercalare AA compilato in funzione della tipologia di pratica scelta (iscrizione, variazione, cancellazione). �Cerca Pratica con le due sottovoci di menù che è utilizzabile per ricercare pratiche la cui compilazione è in corso, ovvero pratiche inviate in attesa di istruttoria. 16

Il menù delle funzionalità operative Regole di gestione delle pratiche artigiane: Il sottomenù Iscrizione è utilizzabile per iscrivere l’impresa ad un Albo provinciale. Il sottomenù Variazioni consente di modificare l’iscrizione dell’impresa nell’albo artigiani nella provincia in cui è iscritta. Eventuali variazioni per apertura di unità locali in altre province sono da gestire dal menù variazione della sezione Comunicazione Unica Impresa. La sottovoce Cancellazione è utilizzabile per cancellare l’impresa dall’Albo imprese artigiane per cessazione dell’attività artigiana nella provincia. In caso di cambio provincia della sede di attività artigiana, occorre presentare la pratica di cancellazione nella provincia in cui si cessa e una nuova pratica di iscrizione artigiana 17 nella provincia in cui prosegue l’attività.

L’integrazione delle applicazioni per la gestione delle modulistiche destinati all’Ad. E, all’INPS, all’INAIL � L’applicazione genera automaticamente la modulistica elettronica (AA 7/10 e AA 9/10) da allegare alla pratica senza dover utilizzare altra applicazione, consentendo l’inserimento dei dati nelle pagine web attivate per la gestione di questa modulistica. � L’applicazione inoltre integra anche la modulistica per la gestione dei dati INPS direttamente nella modulistica RI, per le imprese con dipendenti (DM 68), per i titolari, i soci e i collaboratori familiari di imprese artigiane (INPS AA/AB) e per i titolari, soci e collaboratori familiari di imprese commerciali, turistiche e di servizi (INPS AC). � Il modello INPS DM 68 prodotto è inviato dalle procedure di back office all’INPS. � L’applicazione consente l’avvio dell’applicativo Comunica INPS/INAIL che consente di gestire la modulistica INAIL per la richiesta, la variazione e la cessazione della PAT. Per poter gestire la modulistica INAIL, il soggetto firmatario della distinta ove non sia l’imprenditore, deve essere abilitato dalla direzione provinciale dell’INAIL in qualità di consulente. Comunica INPS/INAIL è l’unica applicazione che è da installare in locale sul proprio pc, la quale genera la modulistica elettronica 18 e la distinta pdf in locale.

L’apertura di un’impresa La Comunicazione Unica per l’apertura di un’impresa può dare luogo a 3 alternative: 1. la costituzione di un’impresa che ha tutti i requisiti per l’immediato avvio dell’attività economica; 2. la costituzione di un’impresa inattiva; 3. l’avvio dell’attività economica di un’impresa già iscritta nel RI inattiva. Nei casi 1 e 3 Comunica Starweb consente di poter allegare anche la documentazione destinata al SUAP (SCIA o DIA). Il sistema camerale in tal caso trasmette con procedura di back office la documentazione al SUAP di competenza. 19

Costituzione impresa contestuale avvio dell’attività economica Quando si seleziona tale opzione occorre necessariamente compilare: § la modulistica di iscrizione al RI e/o all’AIA § il modello AA 9/10 § il modello INPS/AC o INPS/AA-AB Se l’impresa assume immediatamente personale il modello INPS/DM -68. Se è necessaria l’apertura di una posizione assicurativa INAIL contestualmente all’inizio dell’attività economica va compilata la richiesta di attribuzione della PAT (si ricorda che la PAT INAIL è obbligatoria per tutte le imprese artigiane). Se l’attività economica è soggetta ad autorizzazione comunale, autorizzazione sanitaria ottenibile attraverso SCIA da inoltrare al SUAP (la SCIA è comunque obbligatoria quale allegato alla pratica per documentare l’inizio dell’attività economica), la procedura consente di accedere al portale del SUAP mediante il link presente 20 nell’elenco dei Comuni che accettano tale modalità di trasmissione.

Inizio attività per impresa già iscritta al Registro Imprese In questo caso si attiva il menù variazione per imprese commerciali, ovvero il menù iscrizione nella sezione pratiche artigiane. E’ necessario compilare: � i moduli RI e/o AIA � se l’impresa esercita attività commerciale o artigiana, la modulistica RI per l’iscrizione di titolari, soci e collaboratori familiari alla gestione previdenziale IVS commercianti o artigiani (modello INPS/AC o INPS/AA-AB) � se è contestuale l’assunzione di dipendenti, la modulistica RI integrata per il modello INPS DM-68 � se l’impresa esercita attività agricola con impiego di manodopera la modulistica per l’iscrizione all’INPS (modello INPS-DA) con il software aggiuntivo scaricabile da Comunica. Starweb � se viceversa si iscrive un coltivatore diretto è necessario compilare la modulistica INPSCD con il software aggiuntivo scaricabile da Comunica. Starweb � se si tratta di un imprenditore agricolo professionale è necessaria la modulistica per l’iscrizione all’INPS modello INPS-IAP da compilare con il software aggiuntivo scaricabile da Comunica. Starweb � se l’attività richiede l’apertura di una posizione assicurativa INAIL, contestualmente con l’avvio dell’attività, deve essere trasmessa la modulistica informatica di competenza dell’INAIL con il software specifico INPS/INAIL (si ricorda che per le posizioni artigiane l’iscrizione è obbligatoria) � infine se non si è già provveduto precedentemente si può inoltrare la modulistica al SUAP, mediante allegazione della S. C. I. A. e degli allegati alla stessa (la procedura consente l’inoltro di 7 file allegati). 21

Costituzione di un’impresa inattiva Nel caso in cui si debba comunicare la costituzione dell’impresa individuale, non ancora in possesso della documentazione utile a comprovare l’avvio dell’attività economica, si deve produrre un’istanza di iscrizione che non presenta alcuna istanza nei confronti di INPS, INAIL e SUAP. In questo caso è obbligatorio compilare i moduli: § del RI tramite Comunica Starweb § dell’Ad. E per la denuncia di inizio attività ai fini IVA, tramite la procedura integrata, ovvero tramite applicativi esterni. 22

Le variazioni dei dati di un’impresa: Dati RI e AIA Con Comunica Starweb sono possibili tutte le variazioni dei dati informativi relativi ai dati anagrafici dell’impresa, del titolare o dei soci, o degli amministratori, le variazioni dei dati giuridici (elementi statutari), le variazioni dei dati economici (attività esercitata, unità locali, procuratori, responsabili tecnici, ecc. ). Le suddette variazioni possono essere dirette anche ad altri enti Ade, INAIL, INPS; esistono tuttavia dati di competenza esclusiva del RI e AIA che non richiedono la comunicazione agli altri enti. 23

Le variazioni dei dati di un’impresa: Dati INPS In base a quanto previsto dal DPCM 6/05/09 all’art. 5 sono assolti tramite Comunica i seguenti adempimenti: � domanda d’iscrizione, variazione, cessazione al RI relativamente alle imprese artigiane � domande d’iscrizione e cessazione di impresa con dipendenti � le variazioni dei dati di impresa con dipendenti con riguardo a: ◦ attività esercitata ◦ cessazione attività ◦ modifica della denominazione impresa individuale e della ragione sociale ◦ riattivazione attività ◦ sospensione attività ◦ modifica della sede legale ◦ modifica della sede operativa � domanda di iscrizione di impresa agricola. Il sistema Comunica in base agli accordi definiti con l’INPS prevede anche la trasmissione di tutte le pratiche contengano la variazione dell’indirizzo della sede, della denominazione/ragione sociale, della forma giuridica, del codice fiscale dell’anagrafica del socio/titolare, della residenza del socio/titolare. Per le suddette variazioni la comunicazione all’INPS – gestione IVS Commercianti, avviene in modo automatico, senza la necessità di compilazione 24 del quadro AC.

Le variazioni dei dati di un’impresa: Dati Ad. E Le variazioni da comunicare all’Ad. E sono tutte quelle che riguardano l’attività esercitata presso la sede e/o presso l’UL, l’indirizzo della sede e delle altre localizzazioni, la denominazione dell’impresa, l’indirizzo della residenza del titolare o del legale rappresentante, gli amministratori o i soci con poteri di rappresentanza dell’impresa. In caso di variazioni che sono di esclusiva competenza dell’Ad. E è possibile gestire con Comunica Starweb la variazione riportante solo gli estremi REA dell’impresa e la compilazione della modulistica integrata AA 7 o AA 9 (es. variazione depositario scritture contabili). 25

Le variazioni dei dati di un’impresa: Dati INAIL Le variazioni delle informazioni riguardanti l’INAIL sono attive dal 16/03/2010 su tutta Italia. Per variazioni e cessazioni ai fini INAIL si intendono le variazioni anagrafiche inerenti il soggetto impresa e le Posizioni Assicurative Territoriali (PAT), le aperture di nuove PAT relative a nuove sedi di lavoro e la cessazione del codice cliente per cessazione dell’attività. Non sono gestibili con Comunica Starweb le variazioni inerenti la classe di rischio assicurato. Le variazioni denunciabili sono quindi riepilogabili in: � nuova PAT � cessazione di una PAT � variazione dell’anagrafica quadro V � variazione della sede lavori PAT – Quadro V 3 � variazioni relative al titolare o al LR Quadro V � cessazione dell’Impresa. 26

Esemplificazioni operative NUOVA IMPRESA CON IMMEDIATO INIZIO DELL’ATTIVITÀ ECONOMICA 27

Dal menù Comunicazione Unica Impresa selezioniamo la voce “iscrizione” e inseriamo il CF dell’impresa da iscrivere. Con il bottone Dati Impresa è possibile verificare l’esistenza dell’iscrizione del soggetto nella Provincia selezionata. 28

Se il soggetto indicato non è presente, cliccando sul bottone “Iscrivi” si accede alle pagine successive. Si attiva sulla pagina web mostrata in precedenza il bottone “Continua”. 29

La nuova pagina mostra i campi per l’inserimento dei dati anagrafici del titolare dell’impresa. Con il bottone “Controlla dati Persona” è possibile verificare se il soggetto è presente negli archivi camerali. Ove presente è consentito il riporto dei dati anagrafici in automatico, viceversa occorre 30 procedere con l’inserimento manuale.

Al fine di evitare errori nell’anagrafica del comune di nascita, tale dato è selezionabile con il mouse dall’elenco del menù attivabile attraverso il bottone. Il dato della provincia è invece selezionabile dall’elenco che appare cliccando sulla freccia in basso, posta a fianco al campo. Con la selezione si compila in automatico la sigla della provincia. 31

Il riquadro Requisiti, capacità o abilitazioni professionali possedute dal titolare va compilato per descrivere le specifiche abilitazioni professionali ai fini dell’esercizio dell’attività economica. 32

Il campo che segue è relativo alla limitazione della capacità di agire del titolare dell’impresa. Nel campo “Motivazione” va selezionato dall’elenco lo stato giuridico corrispondente (minore, minore emancipato, inabilitato, interdetto) e tramite il bottone “Rappresentante” si inseriscono i dati anagrafici del rappresentante, la sua residenza e il titolo che gli deriva (Gerente, Tutore). Per procedere con la compilazione della modulistica RI è sufficiente premere sul bottone “Avanti”, mentre se si intende sospendere la compilazione si può procedere premendo prima il bottone Salva Parziale 33 e poi uscire dall’applicazione.

L’applicazione mostra la pagina che consente di gestire i dati dell’impresa con l’indicazione della Denominazione, dell’eventuale insegna, del dato anagrafico relativo all’indirizzo della sede, del sito 34 internet, della mail e della PEC.

Scorrendo la videata è possibile inserire l’eventuale unità locale presso cui è svolta l’attività o si attiva un ulteriore luogo di esercizio dell’attività, l’applicazione mostra già preimpostata la selezione di iscrizione dell’impresa nella sezione speciale “Piccoli Imprenditori”. Si può eventualmente indicare l’entità del capitale investito. Il riquadro note equivale al quadro XX dell’applicazione Fedra. Selezionate il bottone “Avanti” per proseguire la compilazione dell’istanza. 35

Inseriamo nella pagina la Data di inizio attività e selezioniamo la scelta circa la coincidenza dell’attività primaria con quella prevalente. In caso di risposta negativa digitare la descrizione dell’attività; viceversa i dati descritti saranno indicati nella 36 sezione attività esercitate nella sede.

Nella sezione “Attività esercitate nella sede”, compilare i dati dell’attività primaria, che sarà riportata in automatico nel campo dell’attività prevalente ed eventualmente indicare la descrizione dell’attività secondaria, selezionare infine se l’attività è regolamentata da leggi speciali (imprese di pulizia, impiantisti, autoriparatori, impresa di facchinaggio) per i quali è obbligatorio allegare appositi moduli. Se si seleziona l’opzione SI è possibile scaricare gli appositi moduli da compilare e allegare dopo scansione. Si prosegue gestendo i dati Ad. E cliccando sul bottone “Inserisci dati AE”. 37

Indichiamo la Data di inizio attività che è coincidente con quella indicata in precedenza e selezioniamo ora il Settore di attività dall’elenco attivabile dal tasto freccia. In funzione della selezione effettuata si rendono disponibili i codici ateco 2007 da selezionare con il mouse dall’elenco attivabile con il bottone. 38

Scorriamo l’elenco e ci posizioniamo con il mouse sul settore in cui rientra la descrizione di attività indicata nella descrizione dell’attività prevalente dell’impresa. 39

Aprendo l’elenco delle attività economiche selezioniamo con il mouse, dopo lo scorrimento dell’elenco, il codice Ateco corrispondente. Nei campi è riportata la descrizione e il codice Ateco indicato, che sarà coincidente con quello di classificazione dell’impresa ai fini dell’iscrizione nel R. I. e R. E. A. 40

Se l’impresa rientra i soggetti tenuti a presentare apposita polizza fideiussoria o fideiussione bancaria all'ufficio competente, come previsto dal provvedimento del Direttore dell'Agenzia delle Entrate del 21 dicembre 2006, emanato in attuazione del comma 15 -ter dell'articolo 35, deve essere barrata la casella in sede di presentazione della dichiarazione di inizio attività dai contribuenti che, già in quel momento, prevedono di effettuare, anche in via occasionale, acquisti intracomunitari aventi ad oggetto i beni individuati dall'articolo 60 -bis. 41

Attivando con il mouse il bottone “Lista Luoghi” si accede all’elenco dei luoghi di esercizio dell’attività. L’elenco presenta il luogo indicato come sede dell’attività dell’impresa in fase di compilazione della modulistica RI. Tale funzione consente di completare i dati del quadro B del modello AA 9. 42

Se l’attività rientra nel regime dei contribuenti minimi occorre selezionare l’apposito campo. Si scorre quindi la videata per procedere con la compilazione dei restanti quadri del modello. 43

I dati del quadro C, relativo ai dati anagrafici del titolare dell’impresa, sono già precompilati. 44

Per gestire nel quadro F i dati del soggetto depositario, selezionare con il tasto freccia il numero dei depositari dall’elenco e poi cliccare sul bottone “Dichiara Soggetti Depositari” per poter gestire le informazioni. 45

Selezioniamo il tipo di dato (acquisizione/cessazione) e inseriamo i dati del soggetto depositario. Al termine clicchiamo sul bottone “Salva e Chiudi” per ritornare alla compilazione del modello AA 9. 46

Se nella modulistica RI è stata indicata un’attività secondaria sarà necessario compilare il quadro G – Sezione 1 indicando il numero di attività secondarie; in tal caso con il bottone “Dichiara altre attività” si procede alla gestione dell’attività secondaria con funzionalità identiche a quelle del depositario delle scritture contabili. Allo stesso modo è gestibile il dato degli altri luoghi di 47 esercizio dell’attività.

Dati per inserimento elenchi VIES Il quadro I è da compilare esclusivamente in sede di presentazione della dichiarazione di inizio attività e richiede le specifiche informazioni individuate dal provvedimento del Direttore dell'Agenzia delle Entrate del 21 dicembre 2006, modificato ed integrato dal provvedimento del 14 gennaio 2008, emanato in attuazione del comma 15 -ter dell'art. 35 (cfr. circolare n. 27 dell'11 maggio 2007). In ogni caso è bene compilare i dati 48 relativi all’inserimento negli elenchi VIES.

Infine occorre compilare i dati dell’intermediario che sottoscrive la distinta (modello AA 9), salvo che il modello non sia sottoscritto con firma digitale del titolare. Cliccando quindi sul bottone “Salva e Chiudi” posto in testa alla pagina, si torna alla compilazione dei dati RI. 49

Ritornando alla pagina di gestione dei dati attività ci posizioniamo sul bottone Inserisci Dati AC/INPS per poter gestire la dichiarazione di iscrizione nella gestione IVS commercianti, ovvero per poter indicare le motivazioni che escludono l’iscrizione. In caso di non iscrizione si deve selezionare una delle ipotesi che sono presenti nella pagina web che si attiva per la compilazione dell’AC/INPS ovvero: • l’imprenditore svolge attività di lavoro dipendente a tempo pieno. In tal caso si è tenuti ad indicare l’azienda presso la quale presta l’attività lavorativa; • è esclusivamente socio di capitali (caso che riguarda i soci di società a responsabilità limitata o s. a. s. ; • è iscritto ad altra forma di previdenza obbligatoria (Ente o Cassa di Ordine professionale); • è già iscritto alla gestione artigiani e/o commercianti. In tal caso si è tenuto ad indicare il codice Azienda Inps. 50

Il campo “Dichiarazione di iscrizione” è attivato di default così come è già riportata la data di inizio attività; occorre deselezionarlo nel caso ricorrano le condizioni di non iscrizione e selezionare il campo sottostante. Scorrendo la pagina è possibile gestire l’inserimento del collaboratore o del coadiutore dell’imprenditore da iscrivere alla gestione IVS. 51

Per gestire il numero di collaboratori da iscrivere occorre valorizzare il campo numerico posto a fianco al bottone “Inserisci Collaboratore Familiare” e poi cliccare sul bottone. Compare la pagina di gestione dei dati del collaboratore e nel caso di iscrizione di più collaboratori è attivato il bottone “Avanti” in testa alla pagina. Ultimato l’inserimento cliccando sul bottone Salva e chiudi si torna alla gestione del quadro AC/INPS. Per chiudere tale sezione è sufficiente cliccare sul bottone Salva e Chiudi. 52

Scorriamo la videata per indicare la data di comunicazione della S. C. I. A. che deve essere contestuale all’inizio di attività. Clicchiamo sul bottone “Inserisci dati” per indicare la data di trasmissione della S. C. I. A. al SUAP cui abbiamo inoltrato la comunicazione dell’esercizio di vicinato. Tutte le sezioni successive della pagina web “Attività esercitata” (Commercio al dettaglio in sede fissa, Iscrizioni in Albi e/o Ruoli, Licenze o Autorizzazioni, Denuncia inizio attività, Inserimento Mestieri Artistici e Tradizionali, Numero addetti dell’impresa, /INPS sede, Lavoro prestato da terzi e familiari partecipanti all’attività dell’impresa) sono facoltative e vanno compilate sono nel caso ne ricorrano i presupposti, a seconda 53 dell’attività esercitata.

Dopo aver compilato i campi con i quali si indica la data di trasmissione della S. C. I. A. per il commercio al dettaglio in sede fissa, con il bottone “Salva e Chiudi” torniamo alla pagina di navigazione precedente. Per gli esercizi di vicinato è attivabile da Comunica Starweb l’integrazione per l’inoltro delle pratiche al SUAP (per il Comune di Torino solo in sede di gestione degli allegati). 54

Ultimato l’inserimento dei dati RI e INPS, si scorre sino al fondo della pagina per cliccare sul bottone “Avanti” e passare alla compilazione della distinta I dati del soggetto presentatore (colui che sottoscrive la distinta di comunicazione unica) possono essere salvati dopo il primo inserimento selezionando il campo ricorda dati del dichiarante. Ove si indichi la pec del dichiarante, la domiciliazione per l’iter della pratica deve recare un 55 indirizzo pec differente.

Occorre quindi completare i dati della distinta Comunica, selezionando le modalità di applicazione del bollo. Gli estremi dell’autorizzazione sono indicati in automatico in funzione della CCIAA selezionata per l’inoltro della pratica. Cliccare quindi sul bottone “Salva Totale” per completare la gestione delle informazioni 56 e passare alla gestione degli allegati.

La Distinta pratica RI è ora generata. La pagina mostra in alto le funzionalità attivabili. Alla pratica è stata assegnato il numero di pratica. In questa pagina è possibile quindi procedere ad allegare i file necessari per la documentazione comprovante l’inizio attività, la procura speciale e il documento d’identità. Attraverso il link “Allegati 57 RI” si accede alla pagina di inserimento degli allegati.

La gestione degli allegati RI nelle pratiche Comunica Starweb La gestione degli allegati RI impone che i documenti siano preparati preventivamente in formato pdf/A o Pdf (solo per allegati REA), con risoluzione a 200 dpi (ove ottenuti a mezzo scanner) in bianco e nero. La sottoscrizione digitale del documento da allegare (vedi procura speciale) deve essere operata prima dell’allegazione, in quanto non è consentita la firma dei documenti durante lo scarico della pratica, fatta eccezione per la distinta di Comunicazione Unica. Per ogni file da allegare deve essere indicato nella maschera di allegazione, il tipo di documento, la data del documento, il nome del file (quest’ultimo generato in automatico attraverso il bottone “Sfoglia” posto a fianco del campo), il numero di pagine di cui è composto e per le tipologie di documenti “Altro documento” una breve descrizione 58 generica.

La pagina di allegazione consente di interagire con le cartelle locali del Pc in cui sono salvati i documenti informatici sottoscritti digitalmente o archiviati in formato non modificabile non sottoscritti. L’accesso a tale pagina è necessario per ogni allegato da inserire. Con il bottone “Allega File” si è infatti rinviati alla pagina precedente, in cui è inoltre presente l’elenco dei documenti allegati. 59

Con il bottone sfoglia si può navigare nelle cartelle locali del proprio Pc. Individuato il file sottoscritto digitalmente con il bottone “Apri” della finestra di dialogo importare il percorso e il nome del file da allegare. Cliccare poi su “Allega file” per completare il procedimento. 60

Ultimati gli inserimenti degli allegati RI scorrendo la pagina è possibile sottoscrivere eventualmente la distinta AE (ove il firmatario sia soggetto diverso dal firmatario della distinta). Ovvero allegare la modulistica INPS e INAIL generate con l’applicazione Comunica INPS/INAIL di cui è presente il link per 61 lo scarico.

Se il firmatario della distinta AE è il medesimo della distinta Comunica, la firma può essere effettuata al momento dello scarico della distinta. Tale operazione si attiva attraverso la selezione del collegamento ipertestuale “Firma” posto in testa alla pagina. 62

Le azioni consentite sono: - Annulla: per annullare la pratica, ovverosia cancellarla dal sistema; - Dati Pratica: per modificare o integrare i dati costituenti la pratica; - Allega: per aggiungere allegati alla pratica; - Firma: per preparare e firmare la Distinta di accompagnamento della pratica (operazione da fare solo quando la pratica è completata con tutti i dati e gli allegati); - Distinta: per visualizzare la Distinta Registro Imprese della pratica; - Dati Impresa: per visualizzare una scheda sintetica dei dati d’impresa già registrati nel RI (denominazione, natura giuridica, indirizzo della sede, descrizione attività prevalente); - Elimina allegato: per eliminare un file allegato in lista. 63

Dopo la selezione della Firma della distinta, l’applicazione mostra a video la distinta di Comunicazione Unica. Una volta verificati i dati in questa pagina è possibile modificare le modalità di assolvimento del bollo nonché i dati del soggetto legittimato alla sottoscrizione della distinta. Se i dati sono corretti si scorre la pagina fino in fondo dove si trova il bottone “Continua” che genera il file distinta. 64

65

Cliccare sul primo link , firmare digitalmente il file e poi cliccare sul secondo link per allegare la distinta firmata. Per completare lo scarico della pratica occorre scaricare il file pdf/A creato dall’applicazione sul proprio pc, firmarlo digitalmente e poi allegarlo alla pratica in ambiente remoto. N. B. in questa fase la pagina del browser deve restare aperta. 66

La prima operazione apre la finestra di dialogo che consente di selezionare la cartella locale del pc in cui salvare la distinta, per poi procedere alla sottoscrizione digitale. 67

Selezionate il file della distinta salvato [numeropratica. CUI. PDF], cliccate sul comando firma e salvate il file firmato nella medesima cartella. Selezionate il comando Esci dopo aver verificato la validità della firma apposta. 68

Tornate alla pagina Web, cliccate sul link “Allega distinta firmata” e con il comando “Sfoglia”, mostrato nella pagina, allegate la distinta firmata. 69

Con il bottone Allega File, allegare il file della distinta firmato e tornare alla pagina precedente in cui è visualizzato il dettaglio della pratica con le nuove funzioni attivate. 70

Da questa pagina le azioni consentite sono: - annullamento della pratica (Annulla) - visualizzazione della distinta (Distinta) -inserimento degli importi di bollo e diritti dovuti per la pratica, nonché del diritto Annuale (IMPORTI) - riapertura della pratica firmata con la generazione di un nuovo identificativo di pratica (Nuovo Scarico) - esportazione della pratica in formato U 3 A con tutti i file della pratica. Selezionare collegamento Importi per completare la pratica. 71

Selezioniamo il tipo di diritto applicabile attraverso l’elenco attivabile dalla freccia posta a fianco al campo di selezione, e poi indichiamo l’importo del diritto annuale; l’imposta di bollo è calcolata automaticamente dal sistema camerale in funzione del tipo di soggetto (per la gestione di Comunica artigiana, 72 gestire il bollo in modo manuale deselezionando il campo calcolo automatico).

Per completare la gestione degli importi cliccare su “Conferma” per accedere alla nuova pagina del Dettaglio Pratica dalla quale si può procedere all’invio. 73

Le azioni consentite sono: • Annulla: per annullare la pratica, ovverosia cancellarla dal sistema. • Distinta: per visualizzare la Distinta di Comunicazione Unica della pratica. • Importi: per visualizzare ed eventualmente modificare gli importi di bollo e i diritti di segreteria prima dell’invio. • Invia in CCIAA: per inviare direttamente alla CCIAA destinataria tramite web. Telemaco (non serve connettersi a https: //webtelemaco. infocamere. it/). • Nuovo Scarico: per ri-aprire la pratica pronta per l’invio, ma con un nuovo identificativo (codice pratica). La nuova pratica sarà sulla lista delle aperte, nello stato di lavorazione “Aperta” per consentire all’utente di operare correzioni e integrazioni ai dati e agli allegati. • Dati Impresa: per visualizzare una scheda sintetica dei dati d’impresa già registrati nel RI (denominazione, natura giuridica, indirizzo della sede, descrizione attività prevalente). • Export Pratica: per salvare sulla propria stazione di lavoro la directory 74 U 3 A con tutti i file costituenti la pratica telematica.

Per l’invio della pratica selezionare il link “Invia in CCIAA”. 75

Le pratiche inviate Le pratiche si trovano nello stato di inviate possono essere visualizzate solo nei componenti essenziali, ovvero la Distinta di Comunicazione Unica e gli allegati. La gestione delle pratiche inviate consente di conoscere lo stato di avanzamento dell’istruttoria della pratica. Questi ultimi dati sono consultabili nell’area pratiche “In Istruttoria” sull’area web del servizio “Telemaco”. 76

Il rinnovo delle cariche �Per gestire il rinnovo cariche di una società occorre accedere all’applicazione e selezionare dal menù “Comunicazione Unica Imprese”, la voce “Variazione”. �Selezionare la società indicando il codice fiscale della stessa e cliccando sul bottone “Dati Impresa” dalla finestra di dialogo, si seleziona la società. In questo modo i dati anagrafici della stessa sono riprodotti in automatico sulla pagina Web. �Scorrere la pagina e posizionarsi nella sezione “Rinnovo Cariche”. 77

Scorrere quindi la pagina per poter cliccare sul bottone “Continua” per poter poi gestire i dati da modificare. 78

Sulla pagina di inserimento dati indicare la data della variazione, la forma dell’atto e, lasciando impostato su NO, la forma amministrativa adottata. Se viceversa si modifica la forma amministrativa occorre scegliere l’opzione SI ed indicare il numero degli amministratori in carica e la forma dell’organo amministrativo. Scorrere poi la pagina per selezionare gli 79 amministratori da variare.

Spuntando il campo “da modificare” il soggetto sopra indicato può essere modificato per indicarne la cessazione o la riconferma. Per inserire la modifica occorre selezionare il bottone “Modifica Amministratori” posto sotto l’elenco degli amministratori risultanti in carica presso il RI; si accede quindi alla pagina di modifica dei dati dell’amministratore. La pagina mostra il primo degli amministratori selezionati per la modifica; per accedere ai dati degli altri amministratori si utilizza il bottone Avanti presente 80 nella nuova pagina.

Per ogni soggetto selezionato si può indicare l’opzione che ricorre: Cessazione da tutte le cariche, Nomina di nuove cariche, Conferma nelle cariche già iscritte; Selezionare la tipologia della comunicazione e scorrere la pagina per completare. 81

Nel caso di conferma della carica, indicare la data di conferma e selezionare nel campo a fianco alla carica se è stata confermata o cessata. In caso di conferma selezionare la nuova “Data termine” e selezionare dall’elenco la tipologia di durata. I campi successivi sono da valorizzare in funzione della tipologia scelta. Si ripete l’operazione per le altre cariche presenti nella pagina 82 Web.

Per passare alle altre anagrafiche da modificare portarsi all’inizio della pagina e cliccare su avanti. Al termine dell’aggiornamento di tutte le anagrafiche si seleziona il bottone “Salva e Chiudi” per ritornare alla pagina iniziale della Comunicazione di variazione. 83

In caso di cessazione dell’intero organo, per inserire i nuovi soggetti nominati occorre posizionarsi nella sezione “Nomina Nuovi Amministratori, ” indicare il numero dei soggetti nominati e cliccare sul bottone “Inserisci”. Ultimato l’inserimento delle persone nominate selezionare dalla pagina di inserimento il bottone “Salva e Chiudi”. Per ritornare a questa pagina, con il bottone “Avanti”, si accede alla pagina di completamento 84 della pratica.

La pagina di inserimento consente di inserire i dati anagrafici del nuovo amministratore. Inserire il codice fiscale e selezionare il bottone “Controlla CF”; se l’inserimento è corretto, la finestra che si apre chiede di continuare. Il bottone “Lista Persone” consente di accedere all’elenco delle persone in carica risultanti in visura. Il bottone "Controlla dati persona" consente, tramite il codice fiscale, di controllare eventuali registrazioni del soggetto fisico come titolare di imprese individuali, socio di società, come titolare di altre cariche o qualifiche in altre imprese, come collaboratore familiare presso altre imprese artigiane in tutto il territorio italiano. L’inserimento dei dati avviene quindi manualmente fatta eccezione la selezione dagli elenchi per la provincia e il 85 Comune di nascita e residenza.

Per inserire i dati di carica scorrere la pagina e indicare il numero di cariche conferite. L’avvertenza indica all’operatore la sequenza logica di inserimento in caso di soggetto che ricopra la carica di PCA, che può essere inserita solo dopo aver aggiunto la carica di consigliere. Anche l’inserimento delle cariche apre una nuova pagina in cui sono indicate le informazioni circa la decorrenza, la carica, la tipologia di durata e il numero di anni/esercizi o la data di approvazione bilancio in cui il soggetto scade. Ultimato l’inserimento delle cariche si torna a questa pagina con la selezione del comando “Salva e Chiudi. ” 86

Tornati alla pagina principale della comunicazione con la selezione del comando “Avanti” si accede alla pagina di gestione dei dati di distinta della Comunicazione Unica, dalla quale con il comando “Continua” si accede alla pagina di gestione 87 degli allegati.

Le azioni consentite sono: - Distinta: per visualizzare la Distinta di Comunicazione Unica della pratica. - Nuovo Scarico: per ri-aprire la pratica inviata, ma con un nuovo identificativo (codice pratica). La nuova pratica sarà sulla lista delle aperte, nello stato di lavorazione “Aperta” per consentire all’utente di operare correzioni e integrazioni ai dati e agli allegati. - Dati Impresa: per visualizzare una scheda sintetica dei dati d’impresa già registrati nel RI (denominazione, natura giuridica, indirizzo della sede, descrizione attività prevalente). - Export Pratica: per salvare sulla propria stazione di lavoro la directory U 3 A con 88 tutti i file costituenti la pratica telematica.

La firma della Distinta di comunicazione Unica: soggetti legittimati La distinta della Com. Unica e, in generale tutte le distinte da inviare agli altri enti, debbono essere firmati dal titolare o dal legale rappresentante dell’impresa, mediante firma digitale. Ove l’imprenditore sia sprovvisto della firma digitale, egli può conferire procura alla sottoscrizione della distinta e dei documenti allegati ai sensi dell’art. 38, comma 3 -bis del DPR 445/2000. Le società possono conferire l’incarico per gli atti per i quali non è necessario l’intervento del notaio ai sensi dell’art. 31, comma 2 -quinquies della Legge n. 340/2000. Il conferimento di procura non è valido per l’inoltro della documentazione al SUAP (fatta eccezione per la regione Lombardia). Il modulo di procura speciale allegato alla Circ. 3616/C del 15/02/2008 è recuperabile in modalità Pdf dalla pagina web di Dettaglio pratica. 89

Soggetti titolati a firmare le pratiche INAIL Anche la pratica INAIL è sottoscrivibile dal titolare dell’impresa o dal suo legale rappresentante. Nel caso in cui l’imprenditore opera tramite intermediario per l’invio della pratica all’INAIL, quest’ultimo deve essere preventivamente registrato al “Punto Cliente”, attraverso apposita abilitazione richiedibile sul sito dell’INAIL e completabile presso le Sedi Provinciali dell’INAIL in cui opera l’intermediario. L’abilitazione è concessa, previa verifica della comunicazione effettuata dall’Intermediario al Centro per l’impiego, nella quale dichiara di svolgere attività di assistenza in materia di consulenza del lavoro (vedi art. 1, legge n. 12/1979). Il sistema, all’atto della sottoscrizione della pratica, verifica la corrispondenza del codice fiscale dell’intermediario con quello presente negli archivi del punto cliente. Se non vi è coincidenza la pratica non può essere inoltrata, in quanto è inibita la sottoscrizione. 90

La gestione del dopo invio: le risposte e i messaggi di sospensione Dopo l’invio della pratica il soggetto che ha firmato la distinta (al suo indirizzo mail) e il titolare della PEC indicata in distinta, ricevono le risposte, attraverso quattro tipologie di messaggi: �il messaggio di avvenuta accettazione della pratica (messaggio di solo testo senza allegati); �il messaggio di avvenuta protocollazione che include tre allegati (Ricevuta CUI, Ricevuta Protocollo RI e Ricevuta Ad. E); �se l’esito dell’istruttoria è positivo si riceve il messaggio di avvenuta evasione della pratica; �se l’esito è negativo si ricevono due messaggi: uno di sospensione da parte del RI e/o AIA e l’altro con il messaggio di richiesta correzione. 91

I messaggi degli altri Enti L’Agenzia delle Entrate e l’INAIL, inviano al sottoscrittore della distinta e al titolare della PEC indicata in distinta, il messaggio di esito positivo (cui è allegata la ricevuta) o il messaggio di esito negativo. Le rettifiche di documenti scartati da questi enti possono essere gestite attraverso i normali canali telematici (Servizi Telematici Entratel – Punto Cliente Inail). L’INPS, al pari degli altri due enti, inoltra il proprio messaggio di esito positivo o esito negativo a cui è allegato il relativo documento e, a differenza degli altri due Enti, la trasmissione del messaggio avviene dopo l’evasione della Pratica da parte del RI. 92

Le correzioni RI e AIA � La CCIAA destinataria, ove la pratica presenta degli errori, invia un messaggio di apertura della correzione e di sospensione della pratica, assegnando un termine per effettuare la correzione. � Le richieste possono essere di 2 tipi: ◦ correzione relativa agli allegati alla pratica: mancanti, non firmati, incompleti, non prodotti in formato idoneo. In questo caso la procedura di correzione è attivabile dall’area Web del servizio Telemaco nella quale attraverso il bottone “Allegati” visualizzabile nel dettaglio della pratica in istruttoria è possibile inserire il nuovo allegato corretto o l’allegato mancante. ◦ Correzioni relative ai dati della pratica: in questo chi ha inviato la pratica deve riaprire la pratica e correggere i dati. Le pratiche inviate sono visibili sull’applicazione Comunica Starweb sino a 30 giorni successivi all’evasione della pratica. 93

Richiesta di Reinvio pratica da parte del RI In caso di richiesta di Reinvio di pratiche già inviate a seguito di apertura di una correzione occorre accedere alla sezione Cerca Pratiche e alla sottosezione Inviate. Selezionare la pratica e dalla pagina di Dettaglio Pratica selezionare la funzione Nuovo Scarico. 94

Richiesta di Reinvio pratica da parte del RI - 2 L’applicazione riaprirà la pratica assegnandogli un nuovo codice e modificando lo stato in pratica “Aperta” che sarà quindi rintracciabile dall’elenco delle pratiche aperte. Attraverso la funzione “Dati Pratica” presente sulla pagina Dettaglio pratica, si può procedere alla modifica della pratica per inserire i dati mancanti, procedere al nuovo scarico e alla sottoscrizione della distinta. Le pratiche oggetto di Reinvio non possono però contenere modulistica AE, INAIL e SUAP; pertanto in caso di pratica d’iscrizione occorre deselezionare il campo di richiesta della partita IVA. La modulistica INPS può invece restare, in quanto trasmessa ad avvenuta evasione della pratica. A seguito del completamento della pratica la gestione Importi va però gestita deselezionando il campo protocollazione automatica e selezionando il campo Reinvio con compilazione del n. di protocollo e dell’anno di protocollazione. 95

96

L’INTEGRAZIONE DELLE PRATICHE COMUNICA CON LE PRATICHE SUAP 97

Cos’è il SUAP • Con l’emanazione del regolamento per la semplificazione e il riordino della disciplina dello sportello Unico D. P. R. n. 160, si rende operativa la disposizione introdotta all’art. 38, comma 3 della L. 133/2008. Lo Sportello Unico Attività Produttive diviene l’unico punto di accesso territoriale consentito per tutti i procedimenti che abbiano ad oggetto l’esercizio di attività produttive e di prestazioni di servizi. • Il Suap è quindi l’unico Ente Pubblico al quale l’imprenditore potrà presentare qualsiasi domanda, dichiarazione, segnalazione o comunicazione inerenti i procedimenti di localizzazione, realizzazione, trasformazione, ristrutturazione o riconversione, ampliamento o trasferimento, cessazione o riattivazione di attività produttive e prestazioni di servizi. • Le domande a partire dal 30/09/2011 dovranno essere inoltrate al SUAP esclusivamente in modalità telematica. • In alternativa le domande possono essere presentate anche a strutture private denominate “Agenzie per le imprese” (rif. art. 38, comma 3 L. 133/2008) le quali cureranno per conto dell’impresa l’inoltro delle domande al SUAP, previa verifica della sussistenza dei requisiti tecnici e professionali che consentano le attività di apertura, trasformazione, trasferimento e cessazione dell’attività produttiva, rilasciando all’imprenditore un’attestazione di conformità che ha pari valore ed efficacia ai fini della documentazione 98 dell’inizio attività.

La verifica della tipologia di integrazione Con Comunica Starweb è possibile inoltrare le pratiche al SUAP, previa verifica dall’elenco dei comuni che hanno aderito allo scambio di dati attraverso il sistema di Comunicazione Unica. In alternativa la modulistica è trasmissibile al SUAP o attraverso la pec dell’impresa, ovvero mediante il portale www. impresainungiorno. gov. it (per gli SUAP in delega alla CCIAA). Se il comune è presente dal link indicato nell’elenco si accede al sito web del SUAP ove è presente la modulistica in formato PDF o. doc da scaricare in locale, compilare e sottoscrivere digitalmente con la firma digitale del titolare o del legale rappresentante. Gli allegati da inoltrare al SUAP sono da allegare in sede di gestione degli allegati, nell’apposita sezione SUAP del dettaglio pratica. 99

I Procedimenti � Attualmente il SUAP esplica la sua funzione per i procedimenti unici relativi a Medie e Grandi Strutture di Vendita, Impianti di distribuzione Carburante, Impianti Radioelettrici e ambulatori medici. � È inoltre competente al ricevimento delle Segnalazioni Certificate di Inizio Attività (S. C. I. A. ) presentate ai sensi dell’articolo 19 della Legge 7 agosto 1990 n. 241, in cui la ricevuta della segnalazione rilasciata dallo Sportello costituisce titolo autorizzatorio, fatti salvi eventuali provvedimenti interdettivi che possono essere adottati entro 60 giorni dal ricevimento della Segnalazione. Tale fattispecie corrisponde al Procedimento Automatizzato definito dal nuovo regolamento dello Sportello (art. 5 D. P. R. 160/2010). � In seguito all’applicazione delle disposizioni del D. P. R. 160/2010, lo Sportello gestirà anche le procedure attualmente soggette a S. CI. A. qualora l’esercizio dell’attività non sia subordinato esclusivamente all'accertamento di requisiti e presupposti richiesti dalla legge o da atti amministrativi a contenuto generale ovvero, qualora vi siano determinati vincoli da rispettare. Potranno pertanto essere gestite con il procedimento unico di cui all’art. 7 del nuovo regolamento le attività di: -parrucchieri ed estetisti -esercizi pubblici di somministrazione alimenti e bevande -esercizi di vicinato -circoli privati -tintolavanderie -attività artigianali quali autoriparazioni, verniciatura etc. Il procedimento unico così come definito dal nuovo regolamento, denominato “Procedimento Ordinario”, si dovrà concludere entro 60 giorni dal ricevimento delle istanze, fatti salvi termini maggiori in caso di eventuali integrazioni che possono essere richieste nei primi 30 giorni ovvero in caso di ricorso alla Conferenza dei Servizi, così come disciplinata dalla Legge 241/1990 e s. m. i. Il provvedimento rilasciato sarà titolo unico per la realizzazione dell’intervento. 100

La modulistica da produrre per l’avvio del procedimento � Sul sito dello SUAP è presente la modulistica e i relativi allegati per l’avvio del procedimento. � Gli SUAP che consentono di trasmettere la documentazione in via telematica tramite Comunica Starweb sono elencati nell’apposita pagina Web consultabile dall’interno dell’applicazione. � La modulistica può essere anche inoltrata a mezzo PEC. � La modulistica deve essere sottoscritta con firma digitale, ovvero con firma autografa, allegando il documento d’identità, ai sensi dell’art. 38, comma 3 del DPR 445/2000. � Molti SUAP per la modulistica che richiede l’apposizione del contrassegno da € 14, 62 richiedono espressamente la presentazione in forma cartacea o allo sportello o a mezzo posta ordinaria (Domanda di Autorizzazione Sanitaria, Domanda di apertura esercizio di somministrazione alimenti e bevande). 101

102

Scorrendo quindi la pagina del “Dettaglio pratica” in fondo troviamo il bottone “Definisci pratica”. La modalità di trasmissione prevista di inoltro all’Ufficio SUAP della pratica è attualmente tramite casella di posta certificata. 103

Compilare il campo “Oggetto della segnalazione”, selezionare l’Ufficio SUAP cui è diretta la pratica, compilare attraverso il bottone di selezione i dati anagrafici del Legale rappresentante/Titolare (C. F. , Cognome, Nome e Carica). Il soggetto ivi indicato è colui che deve sottoscrivere la pratica. Scorrere la pagina per indicare il tipo di adempimento SUAP, allegare il file SCIA sottoscritto digitalmente e indicare gli altri allegati di cui si compone la pratica (sino ad un numero di 7 allegati). 104

Attraverso il comando sfoglia si deve selezionare il file. p 7 m della SCIA, selezionare il numero degli allegati e allegare i file allegati alla SCIA attraverso il comando Sfoglia, compilando il sottostante campo descrittivo. Il documento di identità del sottoscrittore e la procura speciale non sono da allegare ove già allegati come pratica RI. Cliccare poi sul bottone Allega i file per tornare alla pagina del Dettagli pratica. 105

Occorre quindi premere nella sezione “Allegati SUAP, ” il bottone “Allega Pratica” per generare i file che l’applicazione allega alla pratica, ovvero il file XML che ingloba il file . ZIP contenente tutti gli allegati gestiti nella fase precedente. 106

La procedura di allegazione dei documenti SUAP è quindi completata. Rispetto alla modalità esemplificata in precedenza (ovvero l’invio separato al SUAP dei documenti a mezzo PEC dell’impresa) non è necessario procedere alla allegazione nella pratica RI dei documenti trasmessi al SUAP, in quanto già in possesso del sistema Camerale. 107

LA FORMAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI ALLEGATI ALLE PRATICHE 108

I documenti allegati alle pratiche RI e AIA La documentazione da allegare alle pratiche RI o AIA deve rispondere ad alcuni requisiti. � La documentazione da iscrivere nel RI: ◦ dal 15/01/2009 tutta la documentazione da iscrivere nel Registro delle Imprese deve essere in formato PDF/A. I documenti acquisiti a mezzo scanner devono essere acquisiti con risoluzione dell’immagine non superiore ai 200 dpi in bianco e nero; ◦ la documentazione da allegare alle pratiche esclusivamente REA (inizio attività nella sede, UL) deve essere predisposta in formato PDF. Per i documenti acquisiti a mezzo scanner valgono le istruzioni indicate in precedenza. 109

Originali, copie conformi, copie semplici � I documenti da iscrivere nel registro imprese sono da produrre in originale informatico, ovvero in copia conforme all’originale. I documenti da esibire in originale o in copia conforme, devono essere sottoscritti digitalmente. � Per le nomine degli organi sociali, gli atti sono da acquisire in copia semplice, pertanto non è richiesta la sottoscrizione digitale del documento allegato (fanno eccezione le nomine degli organi dei consorzi con attività esterna). � La modifica del CAD ha riformulato le disposizioni in merito alla conformità dei documenti. L’ordine, con la nota informativa del 14 marzo scorso, ha reso disponibile un documento nel quale sono riepilogati i principali atti societari per i quali è richiesta la conformità, con le note da apporre in calce agli atti prima della creazione del documento informatico. Le copie conformi di documenti originali devono essere sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante o dall’intermediario cui è stato conferito l’incarico. 110