Compte Rendu Stage Politique documentaire et dsherbage CRFCB

Compte Rendu Stage « Politique documentaire et désherbage » CRFCB Marseille 14 au 17 Novembre 2006 Anne-Marie Quatrehomme BU NICE – 08/02/2007

Politique documentaire • 3 éléments • Acquisitions • Conservation • Elimination

Politique documentaire • 3 documents fondamentaux • Charte des collections • Diagnostic des collections • Plan de développement des collections

Désherbage

Désherbage • • • Bibliothèques anglo-saxonnes France : conservation du patrimoine Bibliothèque Publique d’Information Vocation d’actualité Renouvellement constant des collections • Désherbage : activité normale de la gestion des fonds

Désherbage • Bibliothèques • Capacité des locaux • Développement du libre accès besoin d’espace

Désherbage • Définition • Evaluation critique d’une collection, suivie de retrait • Un document désherbé n’est pas obligatoirement détruit (pilon) • Il peut être mis en magasin (relégation) • Il peut faire l’objet d’un don

Désherbage • Pourquoi ne pas le faire ? • Caractère sacré du livre • Conserver une collection importante en volume • Attachement à une collection que l’on a constituée • Temps nécessaire non négligeable

Désherbage • • Pourquoi le faire ? Manque de place Dégradation des documents Être en accord avec sa politique documentaire • Rajeunir le fonds et le rendre plus actif

Désherbage • • On ne désherbe pas Les fonds patrimoniaux Les fonds locaux Les documents rares et précieux (< 18ème siècle) • Les fonds spécifiques ou spécialisés (thèses …)

Désherbage • • • Organiser le désherbage Budget Moyens humains Prévoir l’organisation pratique Définir les critères de désherbage

Désherbage • Critères de désherbage • Matériels : usure, présentation démodée • Intellectuels : fiabilité, intérêt, inadéquation • Redondances • Usage : statistiques de prêts

Désherbage • Les 10 étapes du désherbage 1. Le concevoir comme élément de la politique documentaire 2. Etablir un calendrier 3. Ranger le secteur à désherber 4. Rassembler le matériel nécessaire 5. Faire le récolement

Désherbage • Les 10 étapes du désherbage 6. Examiner les livres un à un 7. Vérifier sur les outils de référencement 8. Traiter les livres 9. Faire des rachats 10. Mettre en valeur les fonds

Désherbage • Méthode IOUPI : critères d’élimination • • • I : incorrect, fausse information O : ordinaire, superficiel, médiocre U : usé, détérioré, laid P : périmé I : inadéquat, ne correspond pas au fonds

Désherbage • Méthode IOUPI • • Méthode de révision critique des collections Adaptée de la méthode américaine CREW Publiée en France par BPI (1986) Adaptations multiples à tout type de bibliothèque • Fixe les règles de désherbage par classe Dewey

Désherbage • Méthode IOUPI • 1 er chiffre : nbre d’années depuis le dépôt légal • 2ème chiffre : nbre d’années sans prêt • 3ème chiffre : présence de plusieurs facteurs IOUPI

Désherbage • Méthode IOUPI • Exemple : 8 / 3 / IOUPI • Est candidat à l’élimination « tout livre de cette classe qui a plus de 8 ans, non emprunté les 3 dernières années, avec tous les facteurs IOUPI » • Si 1 critère absent : remplacé par X

Désherbage • Formulaire de désherbage • À remplir après avoir examiné le livre • À glisser dans le livre susceptible d’être désherbé

Désherbage • Devenir des documents désherbés • • Reléguer en magasin Échanger avec d’autres bibliothèques Don (bib, associations) Déposer à un organisme de conservation partagée • Vendre (si autorisation des Tutelles) • Pilonner

Désherbage • Procédures • Lister • Retirer du catalogue • Estampiller : « Retiré des collections » ou « Pilon » • Jeter • Remise à niveau des collections désherbées

Désherbage • • Aspects juridiques Collectivités territoriales : Destructions, ventes, échanges : licites Accord des autorités indispensable (Conseil municipal, général, régional) • Bibliothèques Universitaires : • Recommandations de 1988 mais pas de circulaire d’application

Désherbage • Pour en savoir plus • Désherber en bibliothèque (1999) / F. Gaudet et C. Lieber • La conservation : principes et réalités (1995) / sous dir. de J. P. Oddos • http: //www. enssib. fr/autressites/poldoc/index. php? page=7