Comptable Sifac Systme dInformation Financier Analytique et Sifac

Comptable Sifac Système d’Information Financier Analytique et Sifac AMUE – SIFAC Formation « Virements Réajustements »

Modifications budgétaires : virements / réajustements Les virements et les réajustements correspondent à des mouvements : En dépenses pour les composantes et en recettes (pour le Service Financier) Sur les axes de l’adresse budgétaire n Il peut s’agir : De virements inter UB (réservés Service Financier) De virements intra UB De réajustements Comptable Sifac Système d’Information Financier Analytique et n Budget 2

Modifications budgétaires : virements / réajustements Les règles de gestion mises en place dans SIFAC sont : Pour les virements : ü Interdire les virements entre Rennes 2 et le SAIC ü Interdire les virements entre comptes budgétaires appartenant à des masses différentes ü Vérifier le disponible sur la ligne émettrice ü Interdire les virements depuis les comptes déclarés évaluatifs (pour information) ü Interdire d’augmenter un compte déclaré limitatif. Pour les réajustements Comptable Sifac Système d’Information Financier Analytique et n ü Interdire les transferts entre chapitres (sinon Virements) ü Vérifier le disponible sur la ligne émettrice ü Interdire les réajustement depuis les comptes déclarés évaluatifs (pour information) ü Interdire d’augmenter un compte déclaré limitatif. Budget 3

n Les virements et les réajustements sont effectuées grâce à la transaction FMBB – Workbench de budgétisation. n Les données d’en-tête à saisir sont : FMBB L’opération « transfert » pour modéliser un mouvement budgétaire Attention ! Il existe deux opérations transferts. Il faut choisir celle le plus bas dans la liste. Les types de pièce : ü VIEX : Virements inter UB (réservé service Financier) ü VIIN : Virements intra UB Comptable Sifac Système d’Information Financier Analytique et Modifications budgétaires: virements/réajustements ü REAJ : Réajustements Le type de budget EXEC La version de budget 0 correspondant au budget réactualisé (budget initial + DBM; intègre les modifications budgétaires). Budget 4

FMBB Lors d’un transfert, il faut saisir au minimum deux lignes : § Une ligne émettrice : celle qui « donne » les crédits Comptable Sifac Système d’Information Financier Analytique et Modifications budgétaires: virements/réajustements § Une ligne destinataire : celle qui « reçoit » les crédits Le montant total des lignes émettrices et des lignes destinataires est rappelé en haut de l’écran. Ces deux totaux doivent être égaux pour pouvoir enregistrer la pièce Budget 5

Modifications budgétaires: virements/réajustements Il est possible d’effectuer des virements et réajustements sur l’ensemble des axes budgétaires (centre financier, compte budgétaire, domaine fonctionnel, fonds et programme de financement) tout en respectant les règles de gestion Pour plus de lisibilité, il est possible de fractionner l’écran des postes pour séparer les lignes émettrices et les lignes destinataires. Pour changer le mode d’affichage des lignes, il faut cliquer sur : § § ou Comptable Sifac Système d’Information Financier Analytique et n FMBB Budget 6

Modifications budgétaires: virements/réajustements Virement inter UB (VIEX): entre CF appartenant à des UB différentes Virement de compte budgétaire à l’intérieur d’une même masse Virement de chapitre à l’intérieur d’une même masse n Virement intra UB (VIIN): entre CF appartenant à la même UB Virement de compte budgétaire à l’intérieur d’une même masse Virement de chapitre à l’intérieur d’une même masse n Réajustements: entre CF appartenant à la même UB Virement de compte budgétaire à l’intérieur d’un même chapitre Comptable Sifac Système d’Information Financier Analytique et n FMBB § Pour un virement, il est nécessaire de créer une pièce par masse utilisée (1 pour le fonctionnement, 1 pour le personnel, 1 pour l’investissement) § Pour un réajustement, il est nécessaire de créer une pièce par chapitre utilisé Budget 7

Exercices : Virement INTRA UB, réajustements, virements INTER UB 60 min Comptable Sifac Système d’Information Financier Analytique et Exercices Budget 8