Comptabilit fournisseurs SAP Best Practices Baseline Package France

Comptabilité fournisseurs SAP Best Practices Baseline Package (France) SAP Best Practices

Présentation du scénario - 1 Objectifs et avantages : Objectif n Ce scénario traite de l’enregistrement des données dans la comptabilité fournisseurs. Avantages n La comptabilité fournisseurs fait partie intégrante du flux achat. n Tous les enregistrements de la comptabilité fournisseurs sont également directement écrits dans le grand livre. n Le programme de paiement peut effectuer automatiquement par des virements bancaires, des chèques, des effets et des versements d'acompte. Principaux flux de processus pris en charge n Enregistrement des pièces de comptabilité fournisseurs n Rapprochement manuel et automatique des postes non soldés n Enregistrement des versements d’acompte à l’aide du programme de paiement n Enregistrement manuel et automatique des décaissements n Gestion des effets

Présentation du scénario - 2 Applications SAP requises : Obligatoire n EHP 4 for SAP ERP 6. 0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus n n Comptable fournisseurs 1 Comptable fournisseurs 2

Présentation du scénario - 3 Description détaillée du processus : Comptabilité fournisseurs n Au moment d’enregistrer des données dans la comptabilité fournisseurs, le système crée une pièce et transfère les données saisies dans le grand livre. Les comptes généraux et les comptes fournisseurs sont mis à jour en fonction des activités (dette, acompte, avoir, etc. ). Toutes les opérations commerciales sont enregistrées et gérées par le biais de comptes et une fiche est créée pour chaque fournisseur. Toutefois, dans le cas des fournisseurs occasionnels, une fiche collective est utilisée pour éviter un volume de données trop important.

Diagramme de flux de processus Comptabilité Fournisseur 1 Événement Comptabilité fournisseurs Fiches Acompte Saisie de la pièce Rapprochement Création d'une fiche fournisseur Enregistrement d’une demande de versement d’un acompte Enregistrement des factures fournisseurs Vérification et validation des factures bloquées Des acomptes existent ? Oui Non Rapprochement de l’acompte Des avoirs fournisseur existent ? Oui Enregistrement d’un avoir par rapport à une facture Comptabilité Fournisseur 2 Sélection des factures à payer Enregistrement des versements d’acompte à l’aide du programme de paiement Vérification et blocage des factures pour paiement Sélection du mode de paiement Création d’un support de paiement à l’aide de Payment Media Workbench (solution 1) Création d’un support de paiement à l’aide du programme Classical Payment Medium (solution 2) Enregistrement d’un décaissement manuel Traitement manuel d’un extrait de compte bancaire

Légende <Fonction> Symbole Description Commentaires d'utilisation Bandeau : Identifie un rôle utilisateur comme Accounts Payable Clerk ou Sales Representative. Peut aussi se rapporter à une entité organisationnelle ou à un groupe plutôt qu'à un rôle spécifique. Le bandeau des rôles contient les tâches communes à un rôle donné. Externe à SAP Tous les autres symboles des flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario. Activité de gestion/événement Référence à un processus Ligne de flux (trait continu) : Indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d'un scénario. Ligne de flux (en pointillés) : Indique la présence de tâches dont l'utilisation sort du commun ou est soumise à condition. La ligne peut aussi mener aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe qui a lieu au cours du scénario Ne correspond pas à une étape opératoire du document Unité organisationnelle : Identifie une tâche qui s'effectue en une seule étape dans le scenario Correspond à une étape opératoire du document Référence à un sous-processus Décision liée à un processus Référence à un processus : Si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, mentionnez son numéro et son nom. Connexion au diagramme Impression / Document Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ceux ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Unité organisationnelle Symbole Correspond à une étape opératoire du document Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, mentionnez le numéro, le nom et les numéros d'étape du scénario Correspond à une étape opératoire du document Décision liée à un processus : Identifie une décision ou un changement, indiquant un choix à faire par l'utilisateur final. Les lignes présentent différents choix provenant des différentes parties du symbole (en forme de carreau). Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais reflète plutôt un choix à faire après l'exécution de l'étape Données réelles financières Planification du budget Processus manuel Version/données existante(s) Échec/réussite système Description Commentaires d'utilisation Diagramme suivant / précédent : Mène à la page suivante / précédente du diagramme L'organigramme continue sur la page suivante / précédente Impression / Document : Identifie un document, état ou formulaire imprimé Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante Données réelles financières : Indique un document comptable financier Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est plutôt utilisé pour refléter un document généré par une étape opératoire ; ce symbole n'a aucune ligne de flux sortante Processus manuel : Concerne une tâche qui est effectuée manuellement Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document ; est utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement, telle que le déchargement d'un camion au magasin, qui affecte le flux de processus. Version / données existante(s) : Concerne les données provenant d'un processus externe Ne correspond pas à une étape aléatoire d'un document ; ce symbole reflète les données provenant d'une source externe ; cette étape n'a aucune ligne de flux entrante Échec/réussite système : Décision automatique effectuée par le logiciel Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document ; est utilisé pour refléter une décision automatique effectuée par le système après l'exécution d'une étape.

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