Comprender y redactar contratos y memorandos de acuerdo

Comprender y redactar contratos y memorandos de acuerdo Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Qué son los contratos y los memorandos de acuerdo? • Contrato: Es la declaración de un acuerdo entre dos o más partes, el cual involucra un “intercambio de valor”. • Memorando de acuerdo: No es un documento legal, y los firmantes están mostrando que no tiene intención de hacerlo valer legalmente. • Áreas grises: Si una parte sufre una pérdida. • Si un intercambio determinado se ha vuelto rutinario. Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Cuándo usar cada documento? • Usar un contrato o subcontrato: • Toda vez que haya dinero de por medio. • En situaciones que impliquen un intercambio nomonetario • Usar un memorando de acuerdo: • Para definir una relación entre organizaciones • Para acordar afiliarse de una manera determinada • Para acordar compartir algo • Para acordar trabajar juntos de maneras específicas Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Cómo leer y entender un contrato? • Leer cuidadosamente cada palabra. • Familiarizarse con las cláusulas y los fraseos estándares. • Pedir aclaraciones o ayuda. • Asegurarse de estar de acuerdo con todas las condiciones del contrato antes de firmarlo. • No tener miedo de formular preguntas antes de firmar. Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Cómo leer y entender un memorando de acuerdo? • Leer cuidadosamente cada palabra. • Pedir aclaraciones o ayuda. • Asegurarse de estar de acuerdo con todas las condiciones del memorando de acuerdo antes de firmarlo. • Formular todas las preguntas antes de firmar. Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Cómo redactar un contrato? • Explicar quiénes son las partes del contrato y el plazo cubierto por el mismo. • Explicar lo más específicamente posible cada aspecto del contrato: qué, quién, cómo, cuándo y dónde. • Si hay dinero de por medio, explicar los detalles del pago. • Explicar otras obligaciones de cada parte. • Explicar cómo se evaluará el desempeño del contratista. • Explicar las consecuencias si alguna de las partes no cumple con lo que se ha acordado. • Explicar las condiciones bajo las cuales el contrato puede ser concluído. • Explicar las condiciones bajo las cuales el contrato puede ser cambiado o “enmendado “. • Cuando se haya terminado la version final, mostrar el contrato a otros para revisar las intenciones y especificaciones. • Finalmente, dar el contrato al contratista y prepararse para negociar algunas partes. Copyright © 2014 by The University of Kansas

¿Cómo redactar un memorando de acuerdo? • Cuanto más explicitado esté todo, menos confusión podrá haber sobre lo que se está acordando. • El ser específicos ayuda a evitar malentendidos, los cuales pueden convertirse en resentimientos y enemistad donde originalmente había confianza y colaboración. • La claridad en un acuerdo proporciona un esquema para el trabajo o actividad de la organización. • Un acuerdo claro refleja la claridad de las expectativas de todos. Copyright © 2014 by The University of Kansas