COMPARTILHANDO BOAS PRTICAS Gesto de EPI COMPARTILHANDO BOAS
COMPARTILHANDO BOAS PRÁTICAS: Gestão de EPI
COMPARTILHANDO BOAS PRÁTICAS Gestão de EPI 2 1 Sistema EPI Levantamento de Gaps 3 Plano de Ação 4 Melhoria Operacional 6 5 Armazém Usuário 1 - Solicitar EPI à LIC ou Posto avançado apresentando o crachá funcional 6 Almoxarifado Lojas in Company Apoio Gerências 5 LIC ou PA 2 – Verificar se usuário está cadastrado N ã o 2 5 2 Máquinas de EPI Levantamento de divergências das práticas em relação à sistema de entrega operacional Atuação da Equipe S&S § Apoio técnico das áreas de S&S e SESMT local na aplicação das Diretrizes - Instrução e procedimento para Sistema de Gestão de EPI Definição de plano de ação e monitoramento das atividades para acompanhamento do plano de Ação x Usuário x 4 – Fornecer EPI 3 - Realizar cadastro biométrico e senha na LIC ou PA Usuário LIC ou PA 5 – Realizar autenticação eletrônica 6– Estratificação periódica e emissão de requisições 2 Armários Definição de diretrizes de gestão para armazenamento, entrega e guarda de fichas de EPI LIC ou PA S i m Melhoria na prática das principais atividades da área Gestão áreas Operacionais § As áreas são responsáveis por priorizar e definir o plano de ação para a realizar a gestão de EPI
COMPARTILHANDO BOAS PRÁTICAS Gestão de EPI RESPONSÁVEL PELA DIVULGAÇÃO: Javier Rugeles / TEL. : (21) 3814 -6662 / E-MAIL: javier. rugeles@vale. com DESCRIÇÃO DA SITUAÇÃO INICIAL: As ações de gestão de EPI não eram centralizadas e despadronizadas, onde cada diretoria realizava seu modelo de gestão e de definição dos controles e de EPIs. A estruturação de um comitê de EPI e a definição de um planejamento estruturado com a participação de diversas diretorias permitiu a padronização e a priorização de ações do grupo sobre o tema. LIÇÕES APRENDIDAS: Comitê de EPI - Estabelecimento de regras padrão para: • Compra Spot de EPI e EPC; • Planilha para Amostragem de EPI para Homologação; • Homologação de Novos Produtos; • Desativação de Produtos; • Verificação de EPI impróprio para uso; • Relatório Técnico de EPI/EPC • Modelo de Carta de Credenciamento - Atualização do Catálogo de EPI - Aprovação para criação de códigos de novos produtos - Revisão do Módulo de EPI do SD 2000 Análise e Piloto de Sistema de Gerenciamento Eletrônico de EPI Gestão de EPI por Categoria
COMPARTILHANDO BOAS PRÁTICAS Gestão de EPI RESPONSÁVEL PELA DIVULGAÇÃO: Javier Rugeles / TEL. : (21) 3814 -6662 / E-MAIL: javier. rugeles@vale. com RESULTADOS ALCANÇADOS: Soluções desenvolvidas com foco em controles mais eficientes melhorando a gestão e o processo de EPI dentro da Vale. Algumas ações ou projetos desenvolvidos pelo Comitê de EPI: - SGE – Sistema de Gerenciamento Eletrônico de EPI; - Catálogo eletrônico corporativo de EPI homologados (empregados próprios e terceiros); - EPIs para PCD; - Testes de EPIs; - Projeto para redução de custos de itens de consumo. DESCRIÇÃO DA BOA PRÁTICA: Gestão de EPI Objetivo: Definir diretrizes para a utilização, compra e validação de EPIs na Vale, elaborando Instruções normativas, PGS e documentos orientativos a serem difundidos e aplicados nas áreas operacionais. Principais ações do escopo: ØInterface entre a Diretoria de suprimentos na administração do contrato, visando a redução de custos; ØOrientação normativa da Gestão de Armazenamento, Distribuição e Controle de EPI; ØImplementação do SGE (Sistema de Gerenciamento de EPI Eletrônico); ØInterface com TI da Vale e áreas operacionais no start-up do projeto do SGE de EPI; ØAcompanhamento dos testes realizados com EPIs; ØPlanejamento da capacitação dos membros do Comitê de EPI; ØPesquisa de novas Tecnologias de EPI/EPC; ØSuporte no Catálogo de Fornecedores de EPI e áreas Internacionais.
Obrigado!
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