Compania Nationala a Huilei PETROSANI Exemplu de succes

Compania Nationala a Huilei PETROSANI Exemplu de succes pentru implementarea SEAP in intreprinderile industriale VB 12

ANALIZA REZULTATELOR obtinute in urma implementarii SEAP la C. N. H. PETROSANI q a instalat pe site-ul e-licitatie. ro un numar de 951 licitatii pentru achizitii produse q 2002: 749 licitatii organizate din care: - 532 au fost adjudecate - 140 nu au fost adjudecate din lipsa de ofertanti q economii realizate: 10, 7% q ponderea achizitiilor efectuate prin SEAP : 7, 3% din total achizitii VB 15

ANALIZA REZULTATELOR obtinute in urma implementarii SEAP la C. N. H. PETROSANI q In anul 2003: C. N. H. SA a organizat un numar de 202 licitatii prin SEAP din care: Ø Licitaii electronice organizate de C. N. H. SA, adjudecate: 68 Ø Licitaii electronice organizate de C. N. H. SA, neadjudecate: 124 Ø Licitaii electronice organizate de C. N. H. SA, aflate in derulare: 10 q Pana in prezent valoarea achizitiilor publice ale CNH SA efectuate in sistemul electronic in anul 2003 este de 16 miliarde lei. VB 16

AVANTAJELE implementarii SEAP la C. N. H. S. A. PETROSANI q Sistemul electronic este mai simplu ca si organizare decat procedura clasica q Perioada de derulare a procedurii de achizitie este mai mica q Nu exista suspiciuni in ceea ce priveste rezultatele licitatiilor q Preturile de achizitie obtinute au fost mai mici decat cele obtinute prin procedura clasica, obtinandu-se importante economii de 10, 7% (aproximativ 7 miliarde lei) VB 17

DIFICULTATI intampinate in implementarea SEAP q Datorita neimplementarii licitatiilor complexe in Sistemul Electronic de Achizitii Publice nu au putut fi achizitionate prin acest sistem produse complexe q Pentru achizitiile de produse standardizate, nu au fost deschise pe site toate produsele cuprinse in anexa la HG 608 / 2002 q Pentru produsele a caror coduri CPSA au fost introduse si sunt operationale, descrierea produsului are un numar limitat de caractere alfanumerice (4096 caractere), fapt ce nu permite descrierea completa si precizarea detailata a tuturor cerintelor tehnice ale unor produse q Imposibilitatea adjudecarii pe pachete de produse supuse achizitiei conduce la nerealizarea conditiilor de interschimbabilitate a pieselor de schimb pentru utilaje q La unele produse, ofertantii desemnati castigatori au refuzat tranzactia pe motivul neacceptarii formei de plata prin compensarea cu energie electrica, a conditiilor de livrare facute sau a neintelegerilor cerintelor tehnice VB 18

DIFICULTATI intampinate in implementarea SEAP q Cele mai importante produse pentru aprovizionarea CNH SA nu pot fi achizitionate electronic datorita nivelului valoric maxim de 200. 000 euro impus pentru valoarea contractelor economice. De aceea CNH are 2 alternative: fie fractioneaza achizitia incheind mai multe contracte economice, fie deruleaza procedurile de achizitie potrivit OUG 60/2001 q La unele licitatii unde au fost mai multe firme participante nu a existat oferta, firmele participante solicitand majorarea preturilor de pornire q Mentionam ca in cele mai multe dintre cazuri licitatiile electronice nu se pot finaliza datorita lipsei ofertantilor in sistem q Instalarea descrierii produselor in sistem se face greoi datorita imposibilitatii introducerii listelor de reper, in parte fiind necesara o descriere separata care se efectueaza manual. In perioada urmatoare vom continua instalarea in site-ul e-licitatie. ro a produselor conform planului anual de aprovizionare, estimand ca pana la sfarsitul anului 2003, intreg planiul de aprovizionare al CNH SA va fi instalat in sistem. In momentul de fata in gestiunea de produse cumparate CNH SA are introduse un numar de 1138 produse, fata de circa 10. 000 prevazute in Planul de Aprovizionare VB 19