COMPAGNIE DES ARCHERS MACONNAIS ASSEMBLE GNRALE 30 Janvier

COMPAGNIE DES ARCHERS MACONNAIS ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 30 Janvier 2021 (SAISON DU 1/09/2019 AU 31/08/2020) RAPPORT MORAL

Bonjour à tous et merci de votre présence Je souhaite la bienvenue à chacun d’entre vous et souhaite que la période délicate que nous avons connue et que nous poursuivons vous ait épargné ainsi que vos proches. Je reviendrais plus loin sur les conséquences de la COVID 19 sur le déroulement de cette année en abordant les grands thèmes de cette assemblée. L’assemblée générale est LE moment de la vie d’une association, le lieu et l’instant de bilan et de décisions pour l’avenir. Je vais essayer de vous apporter ces informations le plus clairement possible et le plus brièvement possible !!

L’ÉVOLUTION DES EFFECTIFS Le nombre de licenciés à la Cie est pour la saison écoulée 2019/2020 était de 120 licenciés. Ce chiffre marque un recul de nos effectifs qui étaient l’an passé (2018/2019) de 132. Il faut toutefois relativiser cette baisse. D’une part la Cie a connu ces dernières années une forte progression et il est relativement normal qu’elle marque le pas sur une saison, ce qui devrait permettre de stabiliser l’organisation. D’autre part, le confinement intervenu début mars n’a pas permis de reprendre le chemin de la progression par le climat d’incertitude et d’anxiété vécu. A ce jour l’effet COVID marque également une dégradation forte des effectifs malgré un taux de nouveaux licenciés important. L’objectif minimal est d’atteindre les 90 licenciés et l’espoir d’atteindre la barre des 100…. Il semble que nous puissions réussir cet objectif grâce à une forte adhésion des jeunes et une présence des personnes en situation de handicap psychique et / ou mental continue.

Nous ne pouvons tirer que peu d’enseignement de cette saison 2020. Toutefois un fait est marquant, c’est la régression de la représentation des femmes au sein de la Compagnie qui ne représentent plus que 25% des effectifs cette année au lieu de 29% l’année précédente. Quid de la prochaine saison ? Nous n’avons pas d’objectif particulier pour la prochaine saison à part de maintenir à minima les effectifs et de maintenir au mieux l’activité, la COVID 19 pesant encore beaucoup sur les projections possibles.

L’ACTIVITÉ SPORTIVE Cette année 2020 a évidemment était marquée par le confinement et l’arrêt de tous les concours et championnats depuis le mois de mars. Nous n’avons eu que la saison salle au cours de laquelle nos archers ont pu s’exprimer. Le rapport d’activité vous a indiqué les résultats au cours de cette saison de nos archers médaillés aux championnats de Bourgogne Franche Comté et de France. Notons toutefois que pour cette saison salle nos archers ont réalisé une nouvelle fois une progression dans leurs résultats sur podiums en totalisant 152 podiums soit une progression de 23% sur le précédent record de 124 podiums réalisé en 2018 Et parmi eux Félicitons Evan GARNIER 2ème au Championnat de France en salle et Martine GRAIN 2ème également au Championnat de France. L’un et l’autre ont également cumulé cette place avec le titre de champion de Bourgogne Franche Comté. Nous pouvons également noter la place de 1 er au championnat de Bourgogne France Comté BEURSAULT pour Antonio LOPES et de 2ème pour Lionel MARQUIS. Bravo et félicitations et place à la petite marque de remerciement de la Compagnie pour ces résultats Toutes les autres catégories ont vu leurs championnats annulés.

L’ACTIVITÉ SPORTIVE Les compétitions étant interdites et les championnats annulés depuis le mois de mars, nous avons organisés au cours du mois de Juillet et du mois d’Août, 3 rencontres amicales dans les disciplines de parcours, olympique et Beursault au cours desquelles nous avons invité des archers de la Compagnie et d’autres Compagnies, l’objectif étant de redynamiser notre sport avant une rentrée que nous estimions difficile et qui se révèle conforme à cette crainte. Pour lutter contre les effets négatifs du COVID nous avons mis en place, dès le 25 mai, deux entraînements par semaine pour les compétiteurs sur la base des groupes d’entraînements existants et dès le 2 juin, deux entraînements libres par semaine avec inscription préalable, comme c’était la règle dans les conditions du gouvernement. Nous devons reconnaître que la participation a été moindre que celle que nous espérions…. . Certaines séances avec 2 archers !!!! Nos objectifs pour la saison 2021: Suspendus aux conditions d’exercice, nous poursuivons néanmoins notre engagement vis-à-vis des compétiteurs par la poursuite des groupes compétitions et le maintien de l’intervention des 2 brevets d’état ainsi que notre politique d’aide aux archers compétiteurs

LES JEUNES L’ECOLE D’ARC L’école d’arc a également était amputée de la poursuite des entraînements depuis le mois de mars et de l’arrêt des rencontres « spécial jeunes » . C’est donc sur la saison 2021 que nous reportons nos efforts. Pour la saison 2021, les entraîneurs de la Compagnie restent au nombre de 3 après la démission de Marie. Pierre que nous remercions pour les années passées auprès des jeunes. Une évolution du parcours de vie d’une entraîneur l’amène à quitter sa fonction auprès de l’école d’arc. Grâce à Mickaël NEVERS nous avons pu pallier en ce début d’année à ce départ et à la protection des anciens face au COVID. Pour autant nous maintenons les groupes comme la saison passée. Avec une réflexion en cours pour une réorganisation possible afin de permettre l’encadrement des poussins notamment dans de meilleures conditions. Dans le cadre du développement de la politique sportive auprès des jeunes, nous avons obtenu une subvention nous permettant d’encadrer un groupe de jeunes archers confirmés de l’école d’arc par un Brevet d’Etat venant apporter ses compétences professionnelles aux entraîneurs Nous lançons toutefois un appel aux archers jeunes et moins jeunes confirmés pour entrer dans la démarche d’entraîneurs et permettre ainsi une relève partielle dans les années à venir.

LES JEUNES LE GROUPE COMPÉTITION JEUNES En arrêt depuis le mois de mars, le groupe compétition jeunes a repris son activité avec une baisse d’effectif due à des changements de catégorie d’âge d’une part et à des départs vers des lieux d’études ne permettant pas le maintien à Mâcon. La fin de saison n’a pas permis de réaliser une relève pour compléter les effectifs. C’est donc au long de la saison que nous proposerons les places vacantes aux archers pouvant envisager d’adhérer à ce groupe. Cet objectif est en passe de se réaliser puisque nous avons accueilli au sein de ce groupe 4 jeunes issus de l’école d’arc, portant ce groupe à 9. L’objectif souhaitable étant un groupe de 12 pour tenir compte des départs futurs L’aide du Comité Régional de tir à l’arc BFC lui reste acquise et nous aurons toujours en 2021 la participation de Patrice François dans le cadre des entraînements du groupe compétition jeunes. Merci au Comité Régionale pour cette aide précieuse et pour les dotations en matériel faites aux clubs.

NOTRE PRÉSENCE AUPRÈS DES PERSONNES À HANDICAP � SPORT ADAPTÉ � Notre développement auprès des personnes à handicap reste totalement intégré à l’objet de � � � l’association et notre développement dans ce secteur du sport permet de considérer que notre démarche d’un sport accessible à tous reste constante La Compagnie a développé au long de l’année 2019, la première partie de son projet de développement du tir à l’arc au sein des personnes en situation de handicap psychique et ou mental. Ce projet a reçu le soutien financier en décembre 2018 de la Fondation BFC SOLIDARITÉ et en décembre 2019 de la Fondation ORANGE. Dans ce domaine du sport auprès des personnes en situation de handicap aussi la COVID a été ravageuse puisque les entraînements se sont arrêtés en mars également. Toutefois nous pouvons noter la présence de nouveaux archers et de nouveaux foyers d’accueil ayant découvert le tir à l’arc grâce au travail accompli par Ronelyam dans le cadre de son emploi partiel au cours de l’année 2019. Pour la saison à venir, prolongement de l’action entreprise auprès des foyers et centre d’accueil de jours pour faire connaître encore plus le tir à l’arc, actions de préparation pour le championnat de France (reporté au mois d’avril 2022 pour cause de COVID) et mise en place d’une démarche pour emmener des archers sports adaptés en compétition.

NOTRE PRÉSENCE AUPRES DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP HANDISPORT Enfin notre relation avec la Fédération handisport est également excellente. Mais le nombre de licenciés « handisport » reste faible depuis longtemps et nous n’arrivons pas à valoriser le tir à l’arc auprès de ce public. Nous rencontrons là une difficulté que pour l’heure nous n’arrivons pas à dépasser. Le nombre d’archers recensé ne dépasse pas 5 personnes. Nous rencontrons auprès de ce public une difficulté dans la durée. Les causes connues en sont la maladie, un traumatisme initial non récupéré, des adaptations diverses à l’emploi mobilisant en dehors des possibilités d’entraînement, etc …. Mais certainement aussi par une difficulté à joindre les personnes handicapées qui sont plus rarement regroupées en structure foyer ou d’accueil… Pour la saison à venir nous recherons les moyens pour mettre en place la même démarche de développement auprès de ce public que celle réalisée pour les personnes en situation d’handicap psychique et ou mental.

LA DIVERSITÉ DE NOS ACTIONS � Le rapport d’activité vous a montré la diversité de nos actions sportives, amicales, extra sportives ou traditionnelles. � La saison 2021 va reproduire pour l’essentiel les manifestations effectuées en 2020 dans la mesure des contraintes sanitaires. � Cette saison permettra de se concentrer sur les actions à mener pour redynamiser le tir à l’arc d’une part et nous permettra de préparer la saison 2022 au cours de laquelle nous organiserons le championnat de France de tir à l’arc Sport Adapté et la saison 2023 au cours de laquelle nous organiserons le bouquet provincial.

LES BÉNÉVOLES �Au cours de l’année 2019, nous avions recensé 47 licenciés ayant participé au moins une fois à l’organisation des manifestations et concours de la Compagnie, cumulant pour ces seules activités plus de 900 heures de bénévolat. �Cette année 2020 ne nous permet pas de dresser un véritable bilan sur la totalité de l’aide que vous nous avez apporté. Mais pour les manifestations organisées vous avez répondu présent, montrant à nouveau la présence des bénévoles dans nos actions. �Pour l’année à venir et pour les années à venir nous allons avoir besoin d’une forte mobilisation de votre part compte tenu des projets ambitieux mis en place et pour que le succès de ces manifestations permettent au tir à l’arc de se développer et se renforcer à Mâcon. �Merci pour les heures passées et Merci pour les heures à venir.

LES BÉNÉVOLES � Les taches du bénévolat sont nombreuses: � Participation aux différents groupes de travail qui vont se mettre en place pour préparer les manifestations des prochaines années (préparation de championnats, préparation de manifestations ludiques, etc. ), � Aides à l’encadrement des groupes d’entraînements, accompagnement concours, etc. � Aides à l’entretien des locaux, � Pour les parents et adultes concernés, co-voiturage lors des concours, � Aides à la tenue des manifestations par la tenue de différents postes tels que buvettes, aide en salle, etc. � Etc. � Il y a de la place pour chacun et pour toutes les compétences……N’hésitez pas nous avons besoin de vous

LES BÉNÉVOLES ENCADRANT � La compagnie se développant, nous avons encore besoin de plus d’aide pour faire face à l’organisation de la Compagnie et à la prise en charge des différents domaines d’activités de la Compagnie. � Les domaines où votre aide est précieuse car INDISPENSABLE au fonctionnement de la Compagnie sont nombreux: � entretien des installations (aide aux travaux pour réparations, modifications, évolutions, nettoyages, � aide et assistance à la formation des jeunes et des moins jeunes à travers une formation préalable d’assistant entraîneur pour certains et la formation d’entraîneur fédéral pour les entraîneurs déjà en place, � aide et assistance pour les entraînements des groupes d’archers issus du sport adapté ou handisport � l’entretien et la gestion du matériel d’archerie; nous avons besoin d’une personne venant renforcer la personne en charge de cette responsabilité,

LES BÉNÉVOLES ENCADRANT � Communication externe à la Compagnie (médias, organismes, etc. ): nous avons besoin de personnes aidant la responsable (Véronique) dans cette responsabilité sur le sujet pour faire connaître la Compagnie et ses actions � Recherche de sponsors et partenaires. La recherche de sponsors pour faire vivre la Compagnie est l’affaire de tous. Aidez nous à trouver de nouveaux sponsors pour permettre l’amélioration et l’entretien des locaux, le renforcement de notre matériel, le financement de nos projets, etc… � Etc. � Alors merci d’être encore plus nombreux à nous aider et n’hésitez pas à nous solliciter pour participer à tel ou tel domaine.

ENTRAÎNEURS ET ARBITRES � Le renforcement du nombre d’entraîneurs. Aujourd’hui la Compagnie vie avec 3 entraîneurs, 3 assistants entraîneurs et un cadre technique qui assurent l’encadrement des groupes d’entrainement. � La diversité, l’évolution et le remplacement naturel des cadres en place font que nous avons besoin à terme de 3 entraîneurs supplémentaires…. N’hésitez pas à faire part de votre envie et volonté…. � Le renforcement d’arbitres; là notre situation est plus précaire et pour assurer l’avenir nous avons besoin de 2 ou 3 arbitres complémentaires. Bien que relativement difficile, cette fonction est attachante et nous avons aujourd’hui les cadres suffisant pour aider à la formation des candidats � Merci d’avance aux volontaires.

LES TRAVAUX � Parmi les travaux effectuées cette année par les bénévoles, citons: � La réparation des cibles 3 d pour l’édition 2020 � La réparation du mur de tir � La réparation d’une butte du jeu d’arc � Le lasurage et la réparation de gardes du jeu d’arc � Clôture améliorée pour limiter le terrain au droit du parking et sécuriser l’accès. � Le nettoyage de la salle de tir

LES PROJETS DE TRAVAUX (à court terme !) � Pour 2021, nous envisageons: � La fabrication des cibles mobiles pour le terrain extérieur, cibles que nous allons compléter au cours des 2 prochaines années pour faciliter l’installation des concours et entraînements extérieurs. � La modification des buttes de tir du jeu d’arc � La reprise, adaptation et réparation des cibles mobiles intérieures, � La réalisation d’un local clos à l’arrière du jeu d’arc pour stocker le matériel du championnat de France S. A. 2022 (projet soumis à autorisation de la Mairie) � Et tout ce que j’oublie ! � MERCI D’AVANCE DE VOTRE AIDE

LES PROJETS (CE QUE NOUS DEVONS ENVISAGER A MOYEN TERME) � La sécurisation complémentaire de la voie verte au droit des allées du jeu d’arc � La fabrication de chevalets pour le championnat de France 2022 (32 cibles nécessaires!)

REMERCIEMENTS � Remerciements à tous les bénévoles participants à la vie de la Compagnie, sans qui notre dynamique ne serait pas possible � Merci à tous les membres élus et actifs du C. A. qui forment une équipe efficace et dynamique permettant d’envisager l’avenir de nos projets avec sérennité � Merci aux différents sponsors ou partenaires (BOURGOGNE ARCHERIE, AXSAONE, boulangerie ANGE) qui nous ont accordé leur confiance et qui ont permis par leurs partenariats une aide précieuse et indispensable dans le développement de la Compagnie � Merci au CD 71 et au COMITE RÉGIONAL BOURGOGNE FRANCHE COMTÉ pour la mise à disposition d’un cadre technique destiné à renforcer la formation des jeunes compétiteurs et pour le matériel mis à disposition � Merci au Conseil Régional de Bourgogne Franche Comté pour son soutien et soin aide financière à nos projets (développement du sport adapté et prises de licences sport adapté, aide aux manifestations) � Merci au Conseil Départemental de Saône et Loire pour l’aide apportée au financement de manifestations sportives et au soutien de l’école d’arc � Au CD 71 HANDISPORT et à la ligue HANDISPORT avec lequel les échanges restent de grandes qualités � Au CD 71 SA et à la ligue SPORT ADAPTE BFC pour son implication dans le handicap mental et psychologique, � Au GRS avec qui nous partageons ces locaux pour la qualité des relations inter clubs,

REMERCIEMENTS � A la Mairie que nous sollicitons régulièrement, qui nous aide par une la mise à disposition de matériels et par la disponibilité de nombreux services et notamment des serres municipales qui contribuent à la qualité de notre décor 3 D et à l’accueil de nos concours. � L’ensemble du service des sports et l’ensemble des personnes différents services qui ont toujours été d’une remarquable efficacité. � et enfin tout particulièrement M. PAYEBIEN qui nous accompagne depuis de longues années et est un soutien indéfectible de notre activité et de notre Compagnie

REMERCIEMENTS � Et MERCI à vous tous d’être ici présent et d’aider par votre présence à la vie de la Compagnie � L’AG Ordinaire se clot sur la base de ce rapport et permettez que nous ouvrions l’AG élective pour le vote des membres du futur Conseil d’Administration de la Compagnie.