Como escribir y publicar un artculo cientfico Joseph

Como escribir y publicar un artículo científico Joseph M. Rothberg, PH. D. Departamento de Psiquiatría Militar División de Neuropsiquiatría WRAIR

Pasos para escribir un artículo 1) 2) 3) 4) 5) 6) Evalúe el trabajo: qué, cuando y donde publicar. Lea las INSTRUCCIONES A LOS AUTORES de la revista. Decida quienes serán los autores. Borrador del título y resumen del trabajo. Decida la forma del artículo. Reúna los materiales bajo los principales encabezados

Pasos para escribir un artículo (cont …) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) Diseñe tablas/ ilustraciones, títulos y notas de pié. Tenga trabajos previamente publicados. Escriba el tema. Escriba un borrador preliminar completo del texto. Cheque las referencias estén completas Haga algo diferente por algunos días Re-examine la estructura del artículo Haga la versión final de tablas/ilustraciones

Pasos para escribir un artículo (cont …) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) Re-lea las referencias, reduzca abreviaturas. Escriba el artículo – ES EL PRIMER BORRADOR. Corrija la gramática y pula el estilo. Re - escriba el artículo – haga copias – ES EL SEGUNDO BORRADOR. Solicite crítica a co-autores/amigos. Haga cualquier cambio. Haga un nuevo título, resumen, términos índice: ensamble. Revise las referencias en el texto. Re - escriba/ re - chequee – versión penúltima

Pasos para escribir un artículo (cont …) 24) 25) 26) 27) 28) 29) Tenga la revisión crítica de un colega experimentado. Haga cualquier cambio necesario final – VERSION FINAL. Escriba carta al editor incluyendo la cesión de derechos. Revise que todas las copias estén completas. Celebre, revise, envíe a la revista o abandone. Corrija los señalamientos.

1) Trabajo de evaluación: qué, cuando, dónde l Qué l El escribir y cuando artículo científico deberá describir crecimiento significativo de los principios del conocimiento. l Determine si el artículo deberá ser escrito. l NO ESCRIBA UNA HISTORIA DEL EXPERIMENTO. l El artículo deberá describir trabajo no publicado previamente.

1) Trabajo de evaluación: qué, cuando, dónde l. A dónde someter el artículo l Decida a dónde en forma temprana y conserve a lectores en mente. l Las revistas tienen señalamientos de propósitos y compárelos con la audiencia que espera para su artículo.

2) Lea las INSTRUCCIONES A LOS AUTORES de la revista l Busque políticas editoriales sobre: l Longitud l Principales secciones l Guía de estilo l Abreviaturas l Nomenclatura l Notas de pié l Guías éticas.

3) Decida quienes serán los autores l No debe avanzar, hasta aceptación de autoría. l Incluya a aquellos que contribuyeron sustancialmente al trabajo teórico o experimental. l Todos los autores deberán aprobar la versión final antes de enviarlo a la revista l No incluya autores que no aceptaron.

4) Borrador del título y del resumen Definen lo queremos decir l Título de trabajo l Contiene un tema l Tema principal y enfoque del artículo l l Resumen l l l Hipótesis Forma Conclusión Significancia Intente en cuatro oraciones. El titulo y el resumen ayuda a los autores a juntar las ideas.

5) Decida la forma del artículo l l l Biomédica l l Introducción Materiales y métodos Resultados Discusión l l l l Introducción Materiales y métodos Contexto geográfico Análisis de los datos Resultados Discusión Conclusión l l Introducción Análisis teórico Aplicaciones Conclusión Campo de ciencia Teórico

6) Reúna los materiales bajo los principales encabezados l Clasifique l Datos l Pensamientos al azar l Gráficas l Ideas l Referencias En folders para cada sección, pero no intente un órden lóigico aún.

7) Diseñe tablas/ilustraciones, títulos y notas de pié l Contienen toda la evidencia en el artículo l Funcionan como “portero” para buscadores l Detalles no repetidos en el texto l Deben llevar un mensaje claro l Tablas: numéricas l Gráficas: tendencias y relaciones l La revista determina número y tamaño

7) Diseñe tablas/ilustraciones, títulos y notas de pié (cont …) l l l l Modelo de estilo de acuerdo a la revista Numere serialmente y haga títulos tentativos Haga a todos los títulos consistentes De pruebas de significancia: P, DS, ES, n Omita columnas que puedan ser deducidas/calculadas Guía de tablas escrita en el artículo Use histograma para datos discretos Omita ilustraciones si no son muy buenas

8) Tenga trabajos previamente publicados l Responsabilidad del autor para tener autorización de trabajos previamente publicados l Citas de más de 50 palabras necesitan permiso l Obtenga permiso para citar trabajo no publicado

9) Escriba el tema l Subraye el tema con nombres jerárquicos o lista de frases. l Construya colocando notas en orden lógico. l Subraye oraciones que serán expandidas a un párrafo por oración subrayada.

9. 1) Secciones de notas, antes de arreglarlas l l l l l Escriba el borrador del título y del resumen. Unidades de Investigación. Co-autores. Lea INSTRUCCIONES A LOS AUTORES. Decida la forma básica de copyright. Reúna los datos en cualquier secuencia anterior. Diseñe tablas y figuras. Subraye los aspectos éticos. Términos clave. Permiso para reproducir.

9. 2) Secciones de notas, arregladas en orden lógico l l l l Autoría. l l Inclusión. Orden de nombres. l l Ética Unidades l l Tablas. Gráficas. l l Publicado. Sin publicar. l l Tema. Oraciones. Requerimientos de la revista (INSTRUCCIONES A LOS AUTORES). Borrador del título y resumen. Forma básica. Organización bruta del material Ilustraciones. Copyright. Subrayado.

10) Escriba un borrador preliminar completo del texto l Termine el borrador de una sola vez. l Escriba con sencillez sin preocuparse del estilo o de la gramática. l Dirija sus ideas al lector promedio, no al experto. l Use el nombre y el año de las referencias en el borrador.

10) Escriba un borrador preliminar completo del texto (cont. ) l Use persona, tiempo en forma adecuada: l “Yo” o “Nosotros”: que hicimos. l “Tú” o “Usted (es)” imperativo: instrucciones. l “Tú”, “Usted” o “Ellos” (3ª persona): qué sucedió l Use muchos encabezados y divisiones de secciones.

10. 1) Primer borrador: la introducción l Dos o tres párrafos para explicar enfoque y objetivos. l Explique como el trabajo avanzó sobre los estudios previos. l Tenga interés y atención del no especialista. l Escriba para aclarar su mente, luego tache las primeras páginas.

10. 2) Primer borrador: la sección de materiales y métodos l l l Describa el diseño experimental o las teorías, antes de dar detalles. Justifique cualquier elección donde existan alternativas. Describa los métodos en una secuencia lógica, para que investigador experimentado pueda reptirlo. Especifique medicamentos o químicos con precisión. Especifique la selección de sujetos experimentales o de control. Especifique los procedimientos para el consentimiento informado y nombre del Comité de Ética que dio su aprobación.

10. 3) Primer borrador: la sección de resultados l Haga coherente la sección de resultados. l Explique como los resultados se derivan de los mediciones obtenidos. l Indique variabilidad, seguridad, precisión. l Adicione diagramas para clarificar el diseño experimental o hipótesis.

10. 4) Primer borrador: la sección de discusión l Una discusión en la cual el sujeto es tratado desde diferentes lados. l Escriba después de haber pensado mucho en sus resultados y en los de otros. l Evalúe validez, comente sobre significancia y relaciónelos a trabajos previos. l No omita resultados negativos, explíquelos.

10. 4) Primer borrador: la sección de discusión (cont. ) l l l Asegúrese del trabajo de otros. Coloque los argumentos juntos, en una secuencia lógica. Señale nuevas líneas de estudio en sus resultados. Explique la hipótesis con economía. Claramente delimite hechos de especulaciones que se pueden probar. No sea muy entusiasta acerca de su precisión, generalización o aplicabilidad.

10. 5) Primer borrador: resumen y reconocimientos l Resumen: l l l No es un resumen para quien leyó el artículo. Señale principales hallazgos y conclusiones. Reconocimientos: l Ayuda sustancial de: l l l Cuerpos otorgantes de becas Individuos Quién proporcionó: l l Dinero Materiales Asistencia técnica Asesoría técnica

10. 6) Primer borrador: referencias l Use tarjetas 3 x 5 (una referencia por tarjeta). l Artículos: l Nombre e iniciales de todos los autores. l Año. l Título. l Nombre de la revista. l Página inicial y final.

10. 6) Primer borrador: referencias (cont. ) l Libros: l Año. l Título. l Nombre e iniciales de todos los editores. l Edición. l Página inicial y final de todos los capítulos citados. l Nombre de la editorial. l Ciudad de publicación.

10. 6) Primer borrador: referencias (cont. ) l Para fuentes secundarias, use: l “Citado por …. ”. l “Resumen en …” l El trabajo no publicado refiéralo sólo en el texto. l Reportes de circulación limitada, necesita informar como obtener una copia.

11/12) Complete el texto l Numeración y fecha en páginas. l Espere dos días y lea de nuevo. l Olvídelo por 10 días, mientras realiza otras cosas.

13) Revisiones del primer borrador l Estructura: Compare para quitar o mover partes. l Reducir número de encabezados. l Examinar encabezados para consistencia y redundancia. l l Estilo: Haga párrafos como una uniddad de pensamiento. l Limite un párrafo a media página (125 palabras). l l Re-examine tablas y gráficas, en vista de la nueva estructura/estilo del artículo.

14) Primer borrador: Haga la versión final de tablas/ilustraciones l Tenga las tablas en la forma final. l Cheque títulos y notas por consistencia. l Prepare ilustraciones en la forma final. l Compare leyendas con la revista por consistencia.

15) Primer borrador: citas Re-lea los artículos citados. Re-lea el artículo nuevo. Corrija el texto y revise las citas. Asegúrese que los trabajos citados son relevantes. l Conserve el contexto l l l l Inserte (sic) si originalmente hay mala ortografía. Adiciones se encierran en paréntesis cuadrados[] Eliminaciones son indicadas con “…” Reduzca el número de abreviaturas y pies de notas.

16) Primer borrador l Introduzca el artículo en un ptrocesador de palabras. l Haga una copia de repuesto. l Numere y feche las páginas.

17) Primer borrador: revisiones (después de 10 días de espera) l l Use el manual de estilo de la revista. Verbos l l l Pronombres l l Referente sin ambigüedad. Verborrea y pomposidad. l l Aceptación de singular y plural. Intente usar vocablos activos. Oraciones simples, claras, directas. Más de 40 palabras por oración es demasiado largo. Use palabras cortas, comunes. Conozca el significado de cada palabra que use.

20) Comentarios al segundo borrador l Resuelva cualquier problema significativo.

21) Forma final del segundo (n) borrador Haga el título final corto, seguro, informativo, y de menos de 12 palabras/100 caracteres. l Ofrezca un encabezado de 45 -60 caracteres. l Ofrezca un resumen informativo no indicativo: l l l l 250 palabras Señalamientos de los hechos suscintos. Estilo simple, para no especialistas. No referencias, fórmulas ni tablas. No haga señalamientos que no estén en el artículo. Ofrezca términos para el índice de acuerdo a las políticas de la revista.

21. 1) Forme el manuscrito completo: título l l l Inicie en una página nueva. Título. Autores. Nombre (s) y dirección (es) donde se realizó el trabajo. Filiación y dirección de autores (si es necesario). Nombre y dirección del autor para correspondencia con el editor y para solicitud de re-impresos.

21. 2) Forme el manuscrito completo: resumen l Inicie en una página nueva. l Coloque palabras clave o para el índice en la parte baja.

21. 3) Forme el manuscrito completo: texto l l l l Numere las páginas en la esquina superior derecha. Primer autor y título en el encabezado de cada página. Ortografía adecuada. Encabezados correctos. Texto referido a cada tabla o figura. Notas marginales para colocación de tablas o figuras. Inicie secciones principales en página nueva.

21. 4) Forme el manuscrito completo: reconocimientos-agradecimientos l Inicie en una nueva página. l Breve. l Tenga aprobación por escrito, de todos los mencionados.

21. 5) Forme el manuscrito completo: referencias l l l Redáctelas en la forma de la revista. Inicie en una nueva página. Si usted no la vio, use “citado en o por …”. No incluya referencias no citadas en el texto. Se pueden incluir las aceptadas para publicación. No se deben incluir las sometidas para revisión.

21. 6) Forme el manuscrito completo: pies de notas l Inicie en una nueva página o colócales al final de la página. l Número reducido de pies de notas.

21. 7) Forme el manuscrito completo: tablas l Inicie en una página nueva cada tabla. l Sume totales y subíndice. l Revise títulos y contenido para consistencia. l Numere las tablas en secuencia ordenada. l Marque la parte alta de todas las figuras.

22) Referencias en el manuscrito completo l Redáctelas en la forma que pide la revista. l Reviste su texto con la lista de referencias. l Revise su lista de referencias con el texto.

23) Revise y re-escriba (penúltima versión) l Todo a doble espacio. l ¿Alguien lo ha leído (¿errores? )?

24) Revisión final l Un colega experimentado. l Revisión institucional.

25) Versión final l La buena apariencia física, es muy importante.

26) Sometiendo la versión final a la revista l Carta cubierta corta. l Copias de trabajos similares previos. l Identifique una categoría para su artículo. l Dirección y número telefónico. l Aprobación por Comité de Ética. l Señale cesión de derechos de autor.

27) Revise que todo vaya completo l Todas las páginas/tablas/figuras incluidas. l Envíe copias. l Conserve un juego completo. l No envíe a una segunda revista al menos en 6 semanas.

27. 1) Lista de chequeo final l l l Páginas numeradas consecutivamente. Encabezados de tablas entendibles. Tablas numeradas consecutivamente. Cada tabla señalada en el texto. Situación de tablas señaladas con notas marginales. Todas las referencias están citadas en el texto. Las referencias concuerdan con el original.

27. 1) Lista de chequeo final (cont …) l l l Leyendas de ilustraciones citadas en hoja separada. Ilustraciones citadas consecutivamente y están referenciadas. Situación de ilustraciones señaladas con notas marginales. Pies de notas referenciadas. Título, resumen, palabras clave, como señaladas por la revista. Revisión de requerimientos especiales de la revista.

27. 1) Lista de chequeo final (cont …) l Haga copias para los autores y para la Institución. l Conserve un archivo de copias. l Cheque dirección para correspondencia.

28) Respondiendo al editor l Rechazo l Demasiado especializado/general --- Intente otra revista. l Demasiado largo, necesita cambios --modifique e intente en otra. l Incompleto --- espere más datos.

29) Corrija la prueba l l Regréselo inmediatamente. Lea las l l l Números en texto. Tablas. Ilustraciones. Leyendas. Referencias l l l l Escritura. Frases desaparecidas/repetidas. Sub encabezados. Numeración de tablas. Ilustraciones Re-dibujo de figuras Adicione “nota adicionada en la prueba” en el texto.

29. 1) Corrigiendo la prueba l l l l Marque en el margen de la línea Use color contrastante Rodee las instrucciones que no son impresas Marque cada cambio. Guarde una Regréselo inmediatamente. Lea las l l Números en texto. Tablas. Ilustraciones. Leyendas. l l l l Escritura. Frases desaparecidas/repetidas. Sub encabezados. Numeración de tablas. Ilustraciones Re-dibujo de figuras Adicione sólo notas de los requerimientos. Referencias