COMO CRIAR SLIDES e COMO FAZER APRESENTAES Dr

COMO CRIAR SLIDES ? e COMO FAZER APRESENTAÇÕES ? Dr. Daniel Seabra 1

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CRIANDO SLIDES 1 – REGRAS FUNDAMENTAIS: . O professor é mais importante que o slide. UM SLIDE POR MINUTO. Nº de linhas por slide: 8 (exceto título/subtítulo) - em transparências: 12 -16 . Nº de caracteres por linha: 40. Figuras devem ter área > 50% do slide. Ser “clean” o máximo possível 3

CRIANDO SLIDES 2 - FORMA: Retangular. Proporção altura/largura= 2: 3 3 – MÉTODO: seguir a seqüência. Fundo. Título. Texto. Marcadores. Linhas 4 . Figuras

CRIANDO SLIDES - C O R E S. FUNDO: - Cor NEUTRA (azul, verde, cinza) . Em transparências: contrário – fundo claro - Evitar cores aberrantes (lilás, roxo, “pink”) - Gradiente de cores deve ser discreto - Evitar padrões, figuras ou fotos de fundo EVITAR 5

CRIANDO SLIDES 4 - LETRAS: . Tipo: USAR “não-serifadas” (sem entalhes, simples, rústicas) verdana, arial black, arial, tahoma NÃO-USAR “ serifadas” (entalhes, linha de base, leitura fácil) times new roman, garamond, courier 6

CRIANDO SLIDES 4 - LETRAS: 1 polegada quadrada = 72 pontos (pixels) 2, 56 X 2, 56 cm 8 10 12 14 16 18 20 24 28 Letra nº 36 = ½ polegada Letra n° 24 = 32 36 40 44 7 1 3 polegada 48 54

CRIANDO SLIDES verdana (não-serifada) times new roman (serifada) HC inaugura nova capela A inauguração de uma nova capela marcou o aniversário de 44 anos do Hospital de Câncer de Barretos na última sexta-feira. Denominada Capela Nossa Senhora do Pilar carinhosamente chamada de Vó Ruth - a estrutura foi inaugurada com celebração de missa, pelo arcebispo Dom Antônio Maria Mucciolo e pelos padres João Sérgio e André Bortolameotti. “O coração do hospital palpita neste local de encontro com Deus”, disse o padre Sérgio, capelão da instituição. “Nós nos preocupamos muito com a estrutura e estávamos em falta com a parte espiritual. Agora temos um local apropriado, o que nos deixa muito felizes”, avalia Henrique Prata, diretor financeiro da Fundação Pio XII. Com a inauguração da nova estrutura, a antiga capela onde eram realizadas as missas será desativada. HC inaugura nova capela A inauguração de uma nova capela marcou o aniversário de 44 anos do Hospital de Câncer de Barretos na última sexta-feira. Denominada Capela Nossa Senhora do Pilar - carinhosamente chamada de Vó Ruth - a estrutura foi inaugurada com celebração de missa, pelo arcebispo Dom Antônio Maria Mucciolo e pelos padres João Sérgio e André Bortolameotti. “O coração do hospital palpita neste local de encontro com Deus”, disse o padre Sérgio, capelão da instituição. “Nós nos preocupamos muito com a estrutura e estávamos em falta com a parte espiritual. Agora temos um local apropriado, o que nos deixa muito felizes”, avalia Henrique Prata, diretor financeiro da Fundação Pio XII. Com a inauguração da nova estrutura, a antiga capela onde eram realizadas as missas será desativada. 8

CRIANDO SLIDES 5– TÍTULO E SUBTÍTULO - Deve haver nexo entre eles - Letra: maiúscula - Sintéticos: < 6 palavras - Cor: amarela (degradée) - Dimensões: > 24 (padrão com > 100 anos) - Para tema-livre: . título pequeno em cima 9

CRIANDO SLIDES 6 - TEXTO - Conciso - Se extraído de livros / artigos: . adapte-o. use pontos críticos. use palavras-chave. não use siglas - se necessário: usar notas de rodápé - Se refere à publicações: - mostrar referências em negrito, no rodapé 10

CRIANDO SLIDES 7 – TABELAS - Relacionam e separam dados - Iniciar pelo título - Caracterizar cada linha e coluna - Discutir os dados - Limitar nº de linhas e colunas I D E A L = tabelas 3 X 2 11

CRIANDO SLIDES Tipo de carne preferida em churrasco, de acordo com a constituição física do cliente carne magro cliente obeso picanha 35 85 alcatra 55 10 maminha 10 5 12

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FAZENDO APRESENTAÇÕES 1 – FASE DE PREPARAÇÃO. Defina o objetivo, escreva e corte o máximo. Prepare-se! - cada 1 hora de aula = 10 de preparação. Apresentação relevante, simples e direta. O público se impressiona + com raciocínio. Convicção, energia e entusiasmo 14

FAZENDO APRESENTAÇÕES REGRA DOS TRÊS “ es ” . Ensinar: deve-se aprender o tópico. Entreter: o discurso deve agradar. Explicar: tudo deve ser claro 15

FAZENDO APRESENTAÇÕES ESCALA DE PRIORIDADE DA INFORMAÇÃO O que é preciso saber O que se deveria saber O que seria bom saber 16

FAZENDO APRESENTAÇÕES RELAÇÃO ENTRE COGNIÇÃO E SENTIDOS 1 % 1, 5% 3, 5% 11 % 83 % paladar tato olfato audição visão APRENDIZADO / RETENÇÃO 10% 20% 30% 50% 70% 90% do do do lido escutado visto e escutado e discutido escutado e feito Fonte: Second Vacuum Oil Co. , 1973 17

FAZENDO APRESENTAÇÕES RETENÇÃO EM DIFERENTES MÉTODOS método dados retidos (%) após 3 horas após 3 dias Oral 70 10 Visual 72 20 Visual + oral 85 65 Fonte: Second Vacuum Oil Co. , 1973 18

FAZENDO APRESENTAÇÕES IMPACTO DA COMUNICAÇÃO PESSOAL VERBAL= 7% (apenas palavras) VOCAL = 38% (tom, inflexão, voz) VISUAL= 55% (facial, expressões, gestos) 19

FAZENDO APRESENTAÇÕES REDUZA SEUS MEDOS TEMORES COMUNS COMO VENCÊ-LOS . Nervosismo excessivo . Ensaie frente a espelho. Ensaie no local. Reveja suas anotações. Respire fundo e sorria . Platéia entediada . Só fale o relevante. Entusiasme-se. Varie a velocidade. Olhe nos olhos 20

FAZENDO APRESENTAÇÕES REDUZA SEUS MEDOS TEMORES COMUNS COMO VENCÊ-LOS . Platéia hostil . Mantenha-se educado. Mantenha-se gentil. Faça concessões. Devolva perguntas . Falha de recursos . . Verifique tudo antes Teste duas vezes Não se desespere “Lei de Murphy” 21

FAZENDO APRESENTAÇÕES CONHEÇA A PLATÉIA. Qual o tamanho do público? . Qual a idade média e nível cultural? . Qual o grau de informação do assunto? . Há participação espontânea? . Há preconceitos? . Todos ou alguém da platéia te conhecem? 22

FAZENDO APRESENTAÇÕES CONHEÇA A PLATÉIA TAMANHO ESTILO TÉCNICAS Pequeno ( < 15) Formal . Olhe nos olhos de cada um desde começo. Olhe para a platéia o tempo todo . Reuniões de diretoria. Encontros com potenciais clientes. Apresentações interdepartamentais Informal. Mostrar novas idéias a conhecidos. “quebra o gelo” . Faça perguntas à platéia. Permita questões individuais, mas 23 perca tempo não

FAZENDO APRESENTAÇÕES CONHEÇA A PLATÉIA TAMANHO ESTILO Grande ( > 15) Formal TÉCNICAS . Todos devem ouví-lo com. Conferências clareza. Reuniões anuais de. Associe, resuma, empresa enfatize e repita os pontos principais Informal . Faça perguntas à platéia. Quando estiver na. Permita questões platéia e for chamado individuais, mas para apresentação 24 perca tempo não espontânea

FAZENDO APRESENTAÇÕES ORGANIZE A PLATÉIA Situação 1. Fileiras retas e estreitas. Palestrante vê todos. Mas os do fundo não vêem. e não ouvem bem Solução. Caminhe até o fim da sala. Pergunte ao fundo 25

FAZENDO APRESENTAÇÕES ORGANIZE A PLATÉIA Situação 2 Solução. Inverso da situação 1. Caminhe pelos lados. Maioria vê/ouve bem. Pergunte às laterais. Orador não vê todos 26

FAZENDO APRESENTAÇÕES ORGANIZE A PLATÉIA Situação 3. Melhor visão/som. Orador vê todos. Ocupa + espaço Solução. Áreas maiores. Uso do declive 27

FAZENDO APRESENTAÇÕES VARREDURA VISUAL limite de visão do orador olhar fixo em rosto amigável olhar fixo na fileira de trás olhar fixo no horizonte 28

FAZENDO APRESENTAÇÕES RECURSOS DIDÁTICOS Retroprojetor. Bom: quadros e tabelas. Mal usado na prática. Não obstrua a visão. Não use apontador 29

FAZENDO APRESENTAÇÕES RECURSOS DIDÁTICOS “Flip-chart”. Bom: platéia pequena. Mal usado na prática. Não obstrua a visão. Use cores enfatizantes 30

FAZENDO APRESENTAÇÕES RECURSOS DIDÁTICOS “Data-show”. “Aposentou o slide”. Sub-utilizado na prática. Às vezes, complexo. Caro. Se a lâmpada queima. . . 31

FAZENDO APRESENTAÇÕES RECURSOS DIDÁTICOS Microfone Apontador LASER 32

FAZENDO APRESENTAÇÕES ATENÇÃO DA PLATÉIA Tempo de atenção da platéia. . . 0 10 20 30 40 50 Tempo (minutos) Início: público alerta 10’: atenção máxima 30 -40’: atenção cai 40 -50’: cresce Fim: similar ao início 33

FAZENDO APRESENTAÇÕES ENTENDENDO A PLATÉIA Postura negativa. . . Escorado para trás Braços/pernas cruzados Pessoas cochichando Cara “amarrada” Olhando para o teto . Cuidado! Muito cuidado! 34

FAZENDO APRESENTAÇÕES ENTENDENDO A PLATÉIA Postura interessada. . . Sorriem, curvam-se Concordam com a cabeça Cotovelos sobre joelhos Queixo sobre as mãos Franzido de concentração . Fáceis de conquistar 35

FAZENDO APRESENTAÇÕES ENTENDENDO A PLATÉIA Postura neutra. . Indica opinião não-formada Relaxada = mente aberta Pernas cruzadas = reflexão Queixo sobre as mãos . Ainda não se convenceu. Mas se dispõe a ouvir mais 36

FAZENDO APRESENTAÇÕES ENTENDENDO A PLATÉIA Postura de concordância. . Curvam-se para a frente Mãos à vontade Pernas paralelas Expressão aberta e franca . Concordam totalmente 37

FAZENDO APRESENTAÇÕES ENFRENTANDO HOSTILIDADES Motivos: . Discordância total com o conteúdo. Raiva de palestranterior. Ressentimento por assistir algo obrigado Solução: . Reconheça o problema e desarme-o. Peça que sejam justos e sem preconceitos. “Plante” um amigo na platéia para ajudar 38

FAZENDO APRESENTAÇÕES RECONHECENDO PERGUNTAS. Pergunta-resumo = esforço de recapitular “ o que você parece dizer é. . . Estou certo? ” . Pergunta direta = apelo direto à informação “ Quais as principais cirurgias que vocês fazem? ”. Pergunta “EU” = experiência pessoal “ Quando li, descobri isto. Como você explica? ” 39

FAZENDO APRESENTAÇÕES RESPONDENDO PERGUNTA IRRESPONDÍVEL. Não ignore a pergunta; dê algo em troca. Seja evasivo ou devolva para a platéia “não sei a resposta, mas acharei. Deixe seu e-mail” “ tenho de pensar. . . Pergunte mais tarde. . . Próxima!” “ não sei a resposta. Podemos discutir mais tarde? ” “ há resposta certa ou errada? . Na minha opinião. . . ” “ eu não pretendia tocar neste assunto 40 hoje. . . ”

FAZENDO APRESENTAÇÕES LIDANDO COM OS CHATOS “SABICHÃO” “PERDIDÃO” . Exibicionista. Causa “barulho”. Trate-o com cortesia . Prolixo. Causa desatenção. Traga-o 41 de volta

FAZENDO APRESENTAÇÕES N U N C A. . Comece ou termine a aula com um slide. Pule ou volte um slide. Use slides em língua estrangeira. Diga que precisa encerrar a aula logo NUNCA PEÇA DESCULPAS. . . 42

FAZENDO APRESENTAÇÕES “ GRAND FINALE ”. Conclusão forte = sensação de recompensa. Sinalize o final: “finalmente”, “para resumir”. Respeite o tempo que lhe foi oferecido. Saiba quantos e como cortar itens ao fim. Aproxime-se da platéia, firme e confiante. Utilize a aliteração 43

FAZENDO APRESENTAÇÕES “A L I T E R A Ç Ã O ”. Palavras que começam com a mesma letra. Use no máximo 3 palavras ao confeccionar slides você deve ser: claro, conciso, criativo 44

COMO CRIAR SLIDES ? e COMO FAZER APRESENTAÇÕES ? EXEMPLO 45

Em abril de 2003 fui convidado, por “AMIGUINHOS”, para dar aula sobre infecção por HPV em certo congresso 46

HPV DNA-vírus com tropismo: - pele: . genital. anal - mucosas: . orofaríngea. traqueobrônquica. uretral human papilloma virus 8 Kb e 55 nm . retal 47

HPV DNA-vírus com tropismo: - pele: . genital. anal - mucosas: . orofaríngea. traqueobrônquica. uretral human papilloma virus 8 Kb e 55 nm . retal 48

HPV genital Dúvidas . . . - por que touros reprodutores que nunca tiveram relações sexuais têm a presença do BPV (vírus do papiloma bovino, similar ao humano) ? 49 Estudo entre UNIFEP, UFOP e Universidade de Oslo, 2002

samambaia-das-taperas 30% dos bois que a ingerem têm anomalias cromossômicas e desenvolvem lesões por BPV 50 Estudo entre UNIFEP, UFOP e Universidade de Oslo, 2002

Revista Idas Brasil. . . Lombo Assado com Couve - Costela com Canjiquinha - Broto de Samambaia com Carne de Porco - Frango Assado com Farofa - Rosbife com Molho Ferrugem - Feijoada completa - Torresmo / linguiça Saladas variadas / massas - Doces. . . http: //www. idasbrasil. com. br/cidades/Ouro. Preto Pousada Do Garimpo. . . Ora Pro Nobis com Filé, Feijão do Tropeiro, Broto de Samambaia com Lombo, Frango ao Molho Pardo, além de um cardápio variado, com peixes, aves, massas e carnes. Quem vai a. . . http: //www. diamantinanet. com. br/pousadadogarimpo/ PREFEITURA MUNICIPAL DE MARIANA - SITE OFICIAL DO GOVERNO. . . a mineira (ora-pronobis) com costelinha Frango ao molho pardo Bambá de mostarda Broto de samambaia com carne de porco e angu e makadami (prato onde se cozinha todos os. . . 51 http: //www. mariana. mg. gov. br/

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