Communauts Numriques Linformatique la porte du Grand Public
Communautés Numériques L’informatique à la portée du Grand Public Initiation et perfectionnement à l’utilisation de la micro-informatique Initiation à Microsoft Word 2008 Première partie Présentation créée le 4 septembre 2008 ©Yves Roger Cornil www. communautes-numeriques. net
Plan • Les plus récentes versions de Word pour le Macintosh. • Vue générale, les barres d’outils, quelques menus. • Débuter avec Word 2008, le clavier, les paragraphes, cadrage du texte, attributs. • Enregistrer un fichier, ouvrir un fichier. • Corriger les fautes. • Les colonnes. • Insertion d’images. • Découpage en sections. • En-têtes et pieds de page. • Listes numérotées et à puces. • Mise en page et impression.
Les plus récents Word pour Macintosh Word 2004 pour Mac OS X (alias Word 11) Word 2008 pour Mac OS X (alias Word 12)
Comment se présente Microsoft Word 2008 ? Vue générale La barre d’outils Les menus
Vue générale de Microsoft Word 2008 Barre des menus Barres d’outils Règles Marges Boîte à outils ou palette de mise en forme Zone d’informations
Les barres d’outils La présentation des barres d’outils pourra varier
Quelques barres d’outils de Word 2008 Barre d’outils standard Barre d’outils mise en forme Barre d’outils contacts Barre d’outils tableaux et bordures
Affichage des barres d’outils
La galerie des éléments Tableaux rapides Graphiques Galerie Smart. Art Word. Art
La galerie des éléments – Eléments de document Page de garde Table des matières En-tête Pied de page
Word 2008 - Quelques menus
Word 2008 - Quelques menus Le menu format permet de choisir des polices, des puces etc. Le menu insertion permet d’insérer un saut de page, des images etc.
Word 2008 - Quelques menus Le menu outils vous permet de paramétrer Microsoft Word ou de lancer le correcteur orthographique, de suivre les modification en cas de travail à plusieurs …
Lancement de Word sous Mac OS X Léopard
Débuter avec Word 2008
Saisie du premier texte dans Word 2008 La saisie se fait au « kilomètre » , c’est-à-dire que l’on laisse le soin à Microsoft Word d’aller automatiquement à la ligne. La mise en forme du texte se fera ultérieurement en découvrant les différents outils mis à notre disposition. Les seules connaissances à avoir, à ce stade, c’est une maîtrise du clavier pour repérer les touches, en particulier la touche entrée (enter sur certains claviers), majuscule (ou shift).
Le clavier
A propos de la touche entrée (ou enter)
Un exemple de texte
Corrigeons notre texte Textes soulignés en vert : petite faute (généralement ponctuation). Texte souligné en rouge : faute d’orthographe ou grammaticale (à interpréter), ou nom propre inconnu. . .
Affichage des barres d’outils
Affichage des marques de paragraphe Si vous voulez voir les changements de paragraphes, les tabulations, les sauts de pages utilisez l’outil afficher les caractères non imprimables. L’outil se trouve sur la barre d’outils standard. Pour invalider cette option, cliquez sur le bouton afficher. Le changement de paragraphe est représenté par un p inversé.
Changements des barres d’outils Affichage des barres d’outils standard et mise en forme. Affichage des barres d’outils standard, mise en forme et tableau Aucune barre d’outils.
Mise en forme du texte
Cadrage du texte • Un paragraphe peut être – Cadré à gauche, – Cadré à droite, – Centré – ou justifié.
Cadrage à gauche Le texte aligné à gauche est lisible
Cadrage à droite • Le texte aligné à droite est peu lisible. • A utiliser pour une légende placée à gauche d’un dessin.
Texte centré • L’alignement au centre n’est à utiliser que pour les titres ou pour les poèmes.
Texte justifié • Les lignes sont de même longueur, sauf la dernière ligne. Ajout d’espaces pour aligner le texte à gauche comme à droite.
Aller à la ligne sans changer de paragraphe • Pour forcer un changement de ligne appuyez sur la touche majuscule (ou shift) et retour chariot. • Pour afficher les marques de paragraphes dans Word:
Changement des attributs d’un texte La modification d’un texte, d’un mot, voire d’une lettre se fait sur un texte qui a été préalablement sélectionné.
Changement de police et de taille
Coloriage et surlignage du texte
Les retraits • Les retraits s’appliquent à la première ligne d’un paragraphe et aux autres lignes • Retrait positif : retrait à droite. • Retrait négatif : retrait à gauche (composition en sommaire)
Retrait de la première ligne
Retrait des autres lignes Pour mettre les retraits d’un paragraphe, positionnez d’abord le curseur dans le paragraphe puis déplacez les triangles dans la règle. Si les 2 triangles bougent en même temps appuyez sur la touche maj (shift) en même temps que vous bougez un triangle (haut ou bas).
Retrait à droite d’un paragraphe
Barre d’outils, palette de mise en forme ou barre de menus?
Barres d’outils mise en forme Cadrages à gauche Couleur police justifié centré à droite Bordures Souligné Italique Surlignage Gras droite gauche Taille de la police Police Style de paragraphe. Retraits numérotées à puces Listes
Palette de mise en forme
Palette de mise en forme
Palette de mise en forme Police Italique Taille de la police Souligné Police Gras Surlignage Exposant Couleur police Indice Changer la casse PETITES CAPITALES
Palette de mise en forme - Alignement Cadrages à gauche centré à droite justifié Interligne Orientation du texte Retraits Espace entre paragraphes
Palette de mise en forme - Style
Palette de mise en forme - Tableaux
Palette de mise en forme – Bordure et trame.
Mise en forme du texte depuis la barre de menus.
Enregistrer un fichier avec Word 2008
Un nouveau format de fichier avec Word 2008
Ouvrir un fichier avec Word 2008
Vous méritez une bonne correction
Correction orthographique et grammaticale Word contrôle votre texte soit lors de la frappe soit lorsque vous le choisissez. Les contrôles portent sur les mots, les ponctuations et la grammaire.
Correction automatique
Vérification en différé
Un dictionnaire personnel
Choisissez votre langue Word 2008 est multilingue. Pour choisir votre langue allez dans outils, langue et sélectionnez la langue de votre choix.
Dictionnaire des synonymes Pour recher un synonyme, sélectionnez le mot, puis allez dans le menu outils et synonymes.
Traduction en ligne
Coupure des mots Vous pouvez choisir de couper les mots de façon automatique ou manuelle. Allez dans le menu outils et coupures des mots et choisissez vos options.
Remplacer un texte
Quelques rappels sur la ponctuation Les signes: • , collé au mot qui précède et suivi d’une espace forte. • . (point) collé au mot qui précède et suivi d’une espace forte. • … (points de suspension) collé au mot qui précède et suivi d’une espace forte. (virgule)
La ponctuation (suite) • ; précédé d’une espace fine et suivi d’une espace forte. Pas de majuscule après, sauf si nom propre • : pas suivi d’une majuscule, sauf derrière remarque ou nota. • ? et ! Précédés d’une espace fine et suivi d’une espace forte. Suivi d’une majuscule. Collé lors d’une parenthèse droite.
Une ou plusieurs colonnes?
Une ou plusieurs colonnes?
Trois colonnes
Sauts de colonnes
Insertion d’une image
Les illustrations • Renforcent le texte • L’illustration doit être située au plus près du texte auquel elle correspond • Une illustration est dite habillée quand elle est entourée entièrement ou en partie par le texte.
Insertion d’une image par glisser-déposer
Habillage d’une image Habillage carré. Habillage rapproché.
Habillage d’une image Habillage devant le texte. Habillage derrière le texte. Habillage haut et bas
Insertion d’une image depuis i. Photo
Insertion d’une image depuis un fichier
Insertion d’une image depuis la bibliothèque
Insertion d’une image depuis la palette de mise en forme
Le découpage en sections
Insertion d’un saut de section
Insertion automatique d’une section
Changement d’orientation d’une partie du document
Insérer un saut de page Pour insérer un saut de page, placer le curseur à l’endroit désiré puis allez dans le menu insertion, saut de page.
Quelques précisions sur les sections
Suppression d’un saut de section Pour supprimer une section, cliquez sur la marque de section, puis appui sur la touche suppression ou allez dans le menu édition effacer contenu.
Impression de sections spécifiques Ici impression des toutes les pages de la section 2. Ici impression des pages 3 à 5 (p 3) de la section 3 (s 3).
En-têtes et pieds de page
Insérer une en-tête ou un pied de page
En-têtes et pieds de pages
En-têtes et pieds de pages Numéro de page Nombre de pages Date du jour heure Changer numérotation Basculer entête et pied de page Première page différente Afficher en-tête pied de page précédent Paire et impaire différente Atteindre Afficher entête/pdp suivant Palette de mise en forme en-tête et pied de page
Insertion du numéro de page dans un pied de page
En-têtes et pieds de pages – Nombre de pages
Basculer entre en-têtes et pied de page
Changer la numérotation
Première page différente Généralement la première page d’un document ne comporte ni d’un entête, ni d’un pied de page ; ceci est particulièrement vrai si votre document comporte une page de garde. Pour avoir une page différente au niveau de l’en-tête ou du pied de page cochez la case première page différente de la boîte de dialogue entête et pied de page.
Page paire et impaire différente En-tête et pied de page, page impaire
Listes numérotées et à puces
Désactivation des listes numérotées et à puces De façon standard, les listes à puces ou numérotées sont automatiques. Pour invalider cette option, allez dans le menu outils, correction automatique, cliquez sur l’onglet lors de la frappe : • pour désactiver les listes à puces automatiques décochez la case correspondante. • pour désactiver les listes numérotées automatiques décochez la case correspondante.
Ajout de liste à puces à un texte existant
Ajout de listes numérotées à un texte existant
Listes numérotées et à puces
Listes numérotées et à puces en cours de frappe Puce: 1. Tapez sur * (astérisque) puis espacement ou tab. 2. Tapez votre texte. 3. Appuyer sur la touche retour pour ajouter les éléments voulus dans la liste ; Word insère automatiquement la puce suivante. Pour terminer la liste, appuyez 2 fois sur la touche retour. Numéros: 1. Tapez 1 suivi d’un point puis espacement ou tab. 2. Tapez votre texte. 3. Appuyer sur la touche retour pour ajouter les éléments voulus dans la liste ; Word insère automatiquement le numéro suivant. Pour terminer la liste, appuyez 2 fois sur la touche retour.
Listes numérotées et à puces
Mise en page et impression
Mise en page
Travailler à la marge
Disposition
Impression
A suivre…
L’informatique Grand Public c’est sur: www. communautes-numeriques. net
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