Comment rpondre un Appel dOffre Atelier pratique pour

Comment répondre à un Appel d’Offre ? Atelier pratique pour définir les outils et pratiques d’ARDYDEV en la matière!

Plan de l’intervention �Objectifs �Présentation des éléments à garder à l’esprit �Exemples pratiques

Objectifs de l’atelier �Savoir : �Distinguer Manifestation d’Intérêt Réponse à Appel d’Offre �Décrypter l’AO pour identifier les attentes de chaque acteur �Avoir : �Un document type pour présenter ardydev (MI et AO) �Un modèle de proposition financière sur lequel se baser ensuite

Appel à Manifestation d’intérêt �Une première étape avant l’AO restreint �Souvent utilisé par l’AFD �Pas de proposition méthodologique ni financière �Info demandée : (en 2 pages) 1. Qui est ARDYDEV, 2. Qu’est-ce que l’on comprend de la mission attendue, 3. Quelles sont nos expériences en lien avec les thématiques de la mission (ex: dév. rural, hydraulique, afrique de l’ouest etc. ) 4. Présentation brève des profils suggérés (en 3 lignes)

Réponse à un Appel d’Offre �Que ce soit un AO publique ou privé, toujours la même structure : 1. « Offre technique » 2. « Offre financière » �La partie technique : a) Compréhension du contexte b) Méthodologie proposée c) Chronogramme Partie technique d) Equipe proposée �CV �Puis la proposition financière Adaptés à l’AO

Réponse à un Appel d’Offre Souvent, on peut considérer que la notation des propositions est faite comme cela : P. Techniq ue P. Financièr e 50% Proposition méthodologique 25% CVs 25% Mais chaque AO est différent, il n’y a pas de règle… Proposition financière 50%

Décrypter un AO �En fonction du besoin de chacun, la qualité et/ou le coût de la proposition seront mis en avant dans la sélection. �On peut distinguer différents « profils » d’AO: �Ceux qui savent déjà ce qu’ils veulent techniquement �Là, la méthodo est déjà définie, la sélection se fera par les CV et la PF �Ceux pour qui la mission est une contrainte imposée par le bailleur (cas classique des évaluations externes finales…) �PF >PT �Ceux qui recherchent la qualité avant tout �PT > PF, les CV joueront un rôle aussi important que la méthode proposée

Quelques exemples d’AO en cours…