Comment avoir des systmes dapprovisionnement nationaux efficients Laroche

Comment avoir des systèmes d’approvisionnement nationaux efficients Laroche Sophie Anne, EMP/PAU TBS 14 -18 septembre 2015, OMS Genève 1| GAS – TBS francophone 14 -17| septembre 2015

Circuit d’approvisionnement publique l TECHNIQUEMENT simple et définit – variation sur la mise en œuvre; l Idéalement le circuit d’approvisionnement doit être géré par une seule entité de manière à garantir la responsabilité; l Nécessité d'une planification stratégique claire définissant le but et les objectifs spécifiques de la chaine d’approvisionnement à long terme – – – 2| Plan technique, financier, d’assurance qualité, de formation de la centrale Ce plan peut être soumis aux bailleurs et non l’inverse Simplifier la chaine = garantir l’efficacité Peut servir à identifier des sources de financement adéquates Penser aux nouvelles technologies et à l'innovation (20 ans+) GAS – TBS francophone 14 -17| septembre 2015

Cadre legal l Fixer le statut légal de la centrale d’achat – Centre de la politique pharmaceutique – Détermine l’environnement légal de la chaine d’approvisionnement. – Définit le cadre financier / administratif de la centrale – Définit le mangement des RH de la centrale – Définit la Politique des Achats de la centrale 3| GAS – TBS francophone 14 -17| septembre 2015

Selection /Quantification l Aligner avec la LNME et des spécifications techniques précises doivent être établis par la centrale (conditionnement, pharmacopées de référence…. ) – Garanti qualité – Harmonisation Catalogue de la centrale ? 4| GAS – TBS francophone 14 -17| septembre 2015

Selection /Quantification l Assurer des données vérifiables, correctes et exactes; – Source unique du contrôle des flux d’information – Moyens modernes au niveau des CS (voir distribution) l Sécuriser les fonds nécessaire – ligne d’achat à la centrale l Outils d’aide informatique – Quantimed, Pipeline, Sage, … 5| GAS – TBS francophone 14 -17| septembre 2015

Achat / approvisionnement Principes opérationnels de bonnes pratiques pour les achats de produits pharmaceutiques , OMS, 1999 l Réaliser un exercice National de quantification et développer un plan d’approvisionnement. – Non duplication des efforts / fonds – Meilleure vue d’ensemble pour le MS sur les besoins réels – Etablir les procédures d'achat (appel d'offre, gré à gré, LTA, etc. ) • Souvent défini par le code des marchés publics dans les pays • Garanti meilleur prix l Suivi des couples produits/fabricants – Garanti de qualité et prix l Développer un plan de suivi d’appro. – S&E , ajustements, indicateurs de performance des fournisseurs 6| GAS – TBS francophone 14 -17| septembre 2015

Stockage (centrale d’achat) l Appliquer les nouvelles technologies – Système de gestion informatique pour plus d’efficacité et de transparence – Energies renouvelables – Nouveaux mode de stockage l Garantir la qualité des médicaments dans le pays (PAQ) – Mise en place de procédures – Respect des BPD et BPS l Intégré dans le plan stratégique – Définir les priorités de financement – Aligner les bailleurs – éviter les doubles standards 7| GAS – TBS francophone 14 -17| septembre 2015

Distribution l SIMPLE et DIRECT – Choix du mode/fréquence de distribution – Centralisation des commandes – Usage des dépôts régionaux/ périphériques – Informations centralisées – Personnel utilisé selon qualifications – Responsabilité est garantie? ? ? l Partenariat public/privé (sous-traitance de certaines activités ex. transport avec mise en place de cahiers des charges) l Prévoir un budget pour couvrir les frais liés à la distribution ? 8| GAS – TBS francophone 14 -17| septembre 2015

Assurance Qualité l Mise en place d'un système d'AQ tout le long de la chaine d’approvisionnement. – Planifier les financements nécessaires – Référentiel MQAS (qualification des sources, mise en place de procédure, respect des BPD, BPS…) – La centrale d'achat est responsable de la qualité des médicaments jusqu'à son point de livraison l Définir une stratégie de contrôle de qualité en s'appuyant sur des laboratoires préqualifiés) l Mise en place d’une stratégie efficace de post marketing (gestion des plaintes&réclamations et lien avec l'autorité de réglementation pharmaceutique) 9| GAS – TBS francophone 14 -17| septembre 2015

Service client l Suivi & évaluation de la performance de la centrale: – Mise en place d’indicateurs clé • KPIs définit par ISG (2015) – Mise en place , implémentation et S&E d’un set de procédures l Site web accessible et informatif – plateforme d’échange l Réunion de restitution avec les clients Financement basé sur la performance ? Augmentation de la transparence–confiance ? 10 | GAS – TBS francophone 14 -17| septembre 2015

Appui de l’OMS 11 | GAS – TBS francophone 14 -17| septembre 2015

http: //www. who. int/topics/essential_medicines/fr/ http: //www. who. int/topics/pharmaceutical_products/fr/ Thank you �� Merci Cпасибо ﺷﻜﺮ Gracias