Comit Institucional de Desarrollo Administrativo Plan Estratgico Sectorial

Comité Institucional de Desarrollo Administrativo Plan Estratégico Sectorial e Institucional (Políticas de Desarrollo Administrativo – MIPG -) 2015 - 2018 Informe avance a marzo 31 de 2017 Bogotá, 4 de mayo de 2017 1

1. Seguimiento a compromisos anteriores 2. Avance Plan Estratégico Sectorial (Políticas de Desarrollo Administrativo) 2015 -2018, a marzo 31 de 2017 4. Proposiciones y varios (MME) • • Agenda Ministerio de Minas (30 minutos) • • 2 Recursos comunidades étnicas Circular externa 07 -4 del 17 marzo 2016 ITN 2015 -2016 Plan Estratégico Institucional 2015 -2018, avance a marzo 31 de 2017 Avance Plan de Gestión Ambiental Operativa a marzo 31 de 2017 Aprobación Documento “Políticas y Lineamientos de Operación” marzo 2017 Auditoría externa 2017

2. Avance Plan Estratégico Sectorial (Políticas de Desarrollo Administrativo) 2015 -2018, a marzo 31 de 2017 Política Política 4 No. 1, No. 2, No. 3, No. 4, No. 5, Gestión misional y de gobierno Transparencia, participación y servicio al ciudadano Gestión del talento humano Eficiencia administrativa Gestión financiera

Estrategia Política No. 1 Gestión Misional y de Gobierno Avanzar en el cumplimiento de los indicadores sectoriales con el fin de alcanzar las estrategias enmarcadas en el Plan Nacional de Desarrollo. Líder de política: Oficina de Planeación y Gestión Internacional 5

Política No. 1 Gestión Misional y de Gobierno 6

Política No. 1 Gestión Misional y de Gobierno 7

INDICADORES SINERGIA Marzo 2017 8

SINERGIA Indicadores Ministerio Estado de Avance de Indicadores SINERGIA por Dependencia 10 9 Sin Reportar 8 Indicadores por Dependencias de MINMINAS Cumplimiento de Meta 7 6 Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retraso leve 5 Indicadores por Dependencias de MINMINAS Retraso Moderado 4 3 2 1 0 Dirección de Hidrocarburos 9 Dirección de Energía Dirección de Formalización Ofic. de Asuntos Regulatorios

SINERGIA Indicadores Sector Estado de Avance de Indicadores por Entidad 25 Sin Reportar 20 Indicadores por Entidades del Sector Cumplimiento de Meta 15 Indicadores por Entidades del Sector Retraso leve 10 Indicadores por Entidades del Sector Retraso Moderado 5 0 MINMINAS 10 ANH ANM SGC UPME IPSE

SEGUIMIENTO - SINERGIA AÑO 2017 11

INDICADORES NO SINERGIA Marzo 2017 12

NO SINERGIA Indicadores Ministerio 13

NO SINERGIA Indicadores Sector 14

SEGUIMIENTO - NO SINERGIA AÑO 2017 15

Estrategias Política No. 2 Transparencia, Participación y Servicio al ciudadano ü Lucha contra la corrupción, transparencia y rendición de cuentas ü Modernización del Estado Líder de política: Secretaría General y Grupo de Participación y Servicio al Ciudadano 16

Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG Plan Estratégico Sectorial – PES 2015 -2018 Sector Minas y Energía 17

Avance acumulado – Trimestre 1 / 2017 18

Estrategia de Rendición de Cuentas Ø El Ministerio de Minas y Energía realizó la formulación y publicación del Plan Estratégico de Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas 2017. Ø Las entidades adscritas al Ministerio ANH, ANM, CREG, IPSE, UPME y SGC, cumplieron con la respectiva formulación de la Estrategia de Rendición de Cuentas en sus entidades de acuerdo a la programación de la Política. Ø El SGC realizó reunión de coordinación para la definición de la estrategia de rendición de cuentas sectorial y se está aplicando las consulta a los ciudadanos sobre los temas de interés para la organización de la misma; iniciando de esta manera con las actividades preparatorias. 19

Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 2017 Ø El Ministerio de Minas y Energía, de acuerdo con el art 73 de la Ley 1474 de 2011, realizó la formulación y respectiva publicación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 2017 en el portal web de la entidad. Ø Las entidades adscritas al Ministerio ANH, ANM, CREG, IPSE, SGC y UPME, cumplieron con la respectiva formulación y publicación de sus planes anticorrupción de acuerdo a las exigencias de ley 1474 frente al tema. 20

Encuesta de Calidad del Servicio Ø El Ministerio de Minas y Energía, teniendo como referencia los resultados del proceso de caracterización realizado en el año 2016, definió sus usuarios para la aplicación de la encuesta en el segundo semestre del año. Ø La CREG en lo corrido del primer trimestre ha aplicado encuestas a los diferentes públicos objetivos. Ø El IPSE tiene proyectada la aplicación de la encuesta para la calidad del servicio para el mes de junio y diciembre de la vigencia 2017. Ø La UPME viene desarrollando análisis y acciones de mejora según los resultados de la encuesta de satisfacción realizada en 2016, como punto de partida de la encuesta a desarrollar en 2017. Ø El SGC definió el formato y el contenido para la aplicación de la encuesta tanto en físico como en digital. 21

Actividades de Fortalecimiento de Cultura del Servicio en los Funcionarios Ø El Ministerio de Minas y Energía, en trabajo conjunto de varias dependencias, definió los temas de impacto para el servicio al ciudadano que serán fortalecidos en los funcionarios de la entidad. Ø La CREG elaboró una estrategia de comunicación que permitirá fortalecer la cultura de servicio en los funcionarios. Ø El 04 de marzo de 2017 se llevó a cabo el día UPME, la actividad promueve la cultura de servicio de cada uno de los funcionarios hacia los ciudadanos, usuarios y partes interesadas. 22

Estrategia Política No. 3 Gestión del Talento Humano Promover la eficiencia y eficacia administrativa del Buen Gobierno del PND Líder de política: Secretaría General y Subdirección de Talento Humano 23

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN- MIPG- PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL - PES- MINAS Y ENERGIA 2015 -2018 SECTOR MINAS Y ENERGIA Líder de política: Secretaría General y Subdirección de Talento Humano METAS CUATRIENIO Metas anuales POLÍTICA ESTRATEGIA Promover la eficiencia y eficacia GESTIÓN DEL administrativa TALENTO HUMANO del Buen Gobierno del PND 24 NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA Cumplimiento de la Gestión Estrategica Anual del Talento Humano HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO FURAG OBSERVACIONES 2015 2016 2017 2018 90% 95% 98% 2018 100% Servidores Públicos formados en énfasis Anual en la Paz sistemas de seguimiento 90% 95% 100%

El avance promedio de las actividades de Gestión Estratégica en los tres (3) años es del 72, 0 %, sobre el Indicador Formación en Paz se lleva un 52, 3 % pero esta actividad solo se ha realizado en los años 2016 y 2017. 25

En el primer Trimestre del año las Entidades del Sector realizaron sus actividades de Gestión Estratégica acorde a los cronogramas establecidos, sobre el Indicador Formación en Paz las Entidades (ANH y MME) ya establecieron el cronograma e iniciaron el contacto con las Entidades que pueden realizar las actividades de sensibilización de paz. 26

Todas las Entidades del Sector en los indicadores de Gestión Estratégica y Formación en Paz están realizando las actividades requeridas para el primer trimestre del año. 27

Estrategia Gobierno en Línea -GEL- Política No. 4 Eficiencia Administrativa Líderes de política: Secretaría General, Subdirección Administrativa y Financiera (Grupo Administración Documental y Grupo Servicios Administrativos), Grupo TIC y Oficina de Planeación y Gestión Internacional 28

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – PLAN ESTRATÉGICO SECTOR MINAS Y ENERGÍA, 2015 - 2018 Líderes de Política: Secretaría General, Subdirección Administrativa y Financiera (Grupo Administración Documental y Grupo Servicios Administrativos), Grupo TIC y Oficina de Planeación y Gestión Internacional POLÍTICA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA 29 ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO METAS CUATRIENIO Metas anuales 2015 2016 2017 2018 Avance de cumplimiento de la Integración de los Sistemas de Gestión del sector Semestral MECI, Plan de acción entidades, Bateria de Indicadores 29% 26% 19% 100% Gestión de Documentos Electrónicos(implementación de sistemas de gestión, sustitución de memorandos y comunicaciones internas) Semestral Matriz de Implementación GEL 60% 70% 80% 100% Definición e Implementación de buenas practicas para el uso eficiente de papel Semestral Matriz de Implementación GEL 20% 40% 80% 100% Automatización de procesos y procedimientos internos (Certificaciones y Constancias en Línea, procesos internos) Semestral Matriz de Implementación GEL 40% 45% 80% 100% Formulación y/o actualización Estrategia Gobierno e implementación de la en Línea -GEL- Estrategia de TI. Semestral Matriz de Implementación GEL 20% 40% 60% 80% Definición e Implementación del SGSI(Información y sistemas de información) Semestral Matriz de Implementación GEL 40% 60% 80% 100% Elaboración e Implementación del Plan Protocolo IPv 6 Semestral Matriz de Implementación GEL ----- 80% 100% Apertura de Datos (Inventario de Activos de Información, Definición y Publicación de Datos Abiertos, Obtención Sello de Excelencia - Datos Publicados) Semestral Matriz de Implementación GEL ---- 80% 100% Cumplir con los porcentajes establecidos en el Plan de Implementación de la Estrategias de Gobierno en Línea - GEL Semestral Matriz de Implementación GEL 60% 70% 80% 90% Cumplimiento del Plan Sectorial de Gestión Documental Semestral Instrumentos archivísticos 50% 70% 90% 100% OBSERVACIONES La racionalización de trámites y servicios, para su automatización será trabajado en el Plan anticorrupción y de atención al ciudadano, Componente # 2 - Estrategia Antitrámites, por cada una de las entidades.

ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENC HERRAMIENTA DE IA SEGUIMIENTO Ejecución Cuatrienio a 2018 acumulada I II IV Ejecución 2017 Acumulada 3. 68% Meta 2017 por trimestres, ejecutada Avance de cumplimiento de la Integración de los Sistemas de Gestión del sector MECI, Plan de acción Semestral entidades, Bateria de Indicadores Gestión de Documentos Electrónicos Semestral Matriz de Implementación GEL 51% Definición e Implementación de buenas practicas para el uso eficiente de papel Semestral Matriz de Implementación GEL 75% Automatización de procesos y procedimientos internos (Certificaciones Matriz de Semestral y Constancias en Línea, procesos Implementación GEL internos) 39% Formulación y/o actualización, implementación y seguimiento a la Estrategia de TI. Semestral Matriz de Implementación GEL 63% Formulación e Implementación del SGSI Semestral Matriz de Implementación GEL 65% Elaboración e Implementación del Plan Estrategia Gobierno Protocolo IPv 6 - Elaboración del Plan , en Línea -GEL 40 Semestral Matriz de Implementación GEL 61% Elaboración e Implementación del Matriz de Plan. Protocolo IPv 6 - Implementación del Semestral Implementación GEL Plan, 60 23% 97% 100% Apertura de Datos - Inventario de Activos Matriz de Semestral de Información Implementación GEL Apertura de Datos - Definición y Matriz de Publicación de Datos Abiertos Portal de Semestral Implementación GEL la Entidad 30 Apertura de Datos - Obtención Sello de Excelencia - Datos Publicados Semestral Matriz de Implementación GEL 35% Apertura de Datos - Datos Publicados, en Datos. gov. co Semestral Matriz de Implementación GEL 100% Cumplir con los porcentajes establecidos Matriz de Semestral en el Plan de Implementación de GEL Implementación GEL 57% Cumplimiento del Plan Sectorial de Gestión Documental 0% Semestral Instrumentos archivísticos

Avance de cumplimiento de la Integración de los Sistemas de Gestión del sector IPSE : Se encuentra 100%. Se encuentra certificado en las Normas ISO: 9001, 14001 y OSHAS 18001. Así las cosas, el Sistema de Gestión está debidamente integrado. En este momento están en proceso de Auditoria de Seguimiento. La ANH tiene programa cumplir al 100% este indicar a diciembre de 2017. Las demás entidades tienen programadas sus actividades para terminar en la vigencia 2018 El sector lleva un avance a marzo 31 de 2017 del 3. 68% de un programado del 3. 77%. 31

ENTIDADES: 1. ANH INDICADORES Avance Programado Ejecutado año 2017 acumulado Avance de cumplimiento de la Integración de los Sistemas de Gestión del sector 76, 00% 26% 78, 00% 3, 0% 2. CREG 78, 00% 3, 0% Programado año 2017 Avance Programado acumulado 7, 25% 0, 3% 7. 10% 13% 3. IPSE Ejecutado Acumulado 7, 10% 0, 3% Programado año 2017 Avance Programado acumulado 0, 00% 0, 0% 4. SGC Ejecutado Acumulado 0% 0, 0% Programado año 2017 0% 0, 0% Avance Programado acumulado 5% 0, 2% TOTAL SECTOR Total sector programado acumulado a marzo 31 3, 77% Total sector ejecutado acumulado a marzo 31 3, 68% 32 7 Entidades del sector ANH, CREG, IPSE, SGC, UPME, ANM Y MME 3, 00% 0, 1% Ejecutado Acumulado 3, 00% 0, 1%

5. UPME 6. ANM Avance Programado Ejecutado año 2017 acumulado Acumulado 5, 00% 0, 2% 33 4, 7% 0, 2% Avance Programado Ejecutado año 2017 acumulado Acumulado 4, 68% 0, 2% 7. MINISTERIO 3% 0, 1% 2, 80% 0, 1% 0% 0, 0%

Elaboración e Implementación del Plan Protocolo IPv 6 MINMINAS Mediante contrato de Consultoría se formuló el Plan de Implementación del Protocolo IPV 6. Se configuraron los equipos de red, seguridad y equipos de cómputo para habilitar servicios DHCP, DNS, acceso a internet a través de IPV 6 y configuraciones de seguridad sobre este protocolo. Estas pruebas se realizaron en un segmento de red piloto en la entidad. Se realizó prueba piloto en el aplicativo de ARANDA de la entidad, las pruebas fueron exitosas en los dos protocolos. ANM Se tiene a la fecha el documento Plan_V 1, no obstante se está adelantando por la OTI, el proceso precontractual cuyo objeto es: “Realizar una consultoría para el diagnóstico, diseño e implementación de un plan para la adopción del protocolo de internet IPV 6” La expectativa es que incluya el acompañamiento al proceso de adopción del nuevo protocolo a los sistemas y redes definidas en el plan. SGC 1 - Ya hay un presupuesto asignado para iniciar el tema del Protocolo IPv 6 2 - Se gestionó el acompañamiento por parte de MINTIC. Resultado de ello, hubo uno reunión con el ing. Fernando Contreras de Mintic. 3 - Se establecen mesas de trabajo para el diseño de la red IPV 6 (topología) y estudio de mercado de un proceso de contratación para el desarrollo de IPV 6. 34

Elaboración e Implementación del Plan Protocolo IPv 6 ANH Se encuentra implementada en un 70%, y los canales con direccionamiento IPv 6 fueron adquiridos a CCE. IPSE Se trabajó en el PROYECTO IPV 6 IPSE - PLAN OPERATIVO para la implementación de IPV 6, hay un contrato vigente con la empresa LEVEL 3, quien es la encargada de realizar el acompañamiento. Ya se realizó una prueba del protocolo y se hizo una revisión de la IT, donde se evidencio que la IT es apta para la implementación - el documento evidencia no se encuentra publicado. CREG Se adelantan reuniones técnicas con proveedores- Se prepara documentación para solicitud de cotizaciones UPME Se esta elaborando el Plan para implementar IPv 6 dentro de la UPME 35

Apertura de Datos MINMINAS 1. Inventario de Activos de Información: Se encuentra en revisión y actualización. https: //www. minminas. gov. co/documents/10180/23727894/INVENTARIO_ACTIVOS_PORTAL. pdf/572 abfeb-703 c-43 b 6 -a 0 e 7 ba 0 ebface 697 2. Datos abiertos en Portal de la Entidad: se encuentra en el vínculo https: //www. minminas. gov. co/datosabiertos 1_old 3. Sello de Excelencia: Los datasets con Sello Nivel 1 son: Precios de Combustibles, Impuesto de Transporte, Barequeros Legalizados en el país, Control de Ilegalidad Minera. 4. Datos abiertos en datos. gov. co: Precios de Combustibles: https: //www. datos. gov. co/Econom-a-y-Finanzas/Precios-de-Combustibles/7 pcy-5 vx 9 Impuesto de Transporte: https: //www. datos. gov. co/Transporte/Impuesto-de-transporte/7 s 8 e-7 zcb Barequeros Legalizados en el país: https: //www. datos. gov. co/Econom-a-y-Finanzas/BAREQUEROS-LEGALIZADOS-EN-EL-PA-S/y 26 xcdjt Control de Ilegalidad Minera: https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/CONTROL-DE-ILEGAL-MINERA-EN-EL-PAIS/r 6 jv-dcrx Proyectos ejecutados con Recursos del Incentivo a la Producción: https: //www. datos. gov. co/Hacienda-y-Cr-dito-P-blico/Proyectos. Ejecutados-con-Recursos-del-Incentivo-a-/i 7 xd-k 6 hv Plan de Acción por Procesos: https: //www. datos. gov. co/Econom-a-y-Finanzas/Plan-de-Acci-n-por-Procesos-Min. Minas/qpq 3 -qq 24 Ejecución Presupuestal: https: //www. datos. gov. co/Econom-a-y-Finanzas/EJECUCION-PRESUPUESTAL-Min. Minas/89 vx-qk 3 n Plan Anual de Adquisiciones: https: //www. datos. gov. co/Econom-a-y-Finanzas/Plan-Anual-de-Adquisiciones-Min. Minas/xhbb-j 8 ec 36

Apertura de Datos ANM 1. Inventario de Activos de Información: http: //www. anm. gov. co/? q=content/registro-de-publicaciones-0 2. Datos Abiertos en el Portal de la Entidad: http: //www. anm. gov. co/? q=Datos_Abiertos_ANM a. https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ%C 3%ADa/Registro-Activos-de-Informaci%C 3%B 3 n-ANM/2 q 5 m-ay 3 q b. https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ%C 3%ADa/Indice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservada/ruh 6 -rxa 5 c. https: //www. datos. gov. co/Mapas-Nacionales/%C 3%81 reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-conc/fque-n 37 u 3. Sello de Excelencia: No se ha adelantado gestión 4. Datos Abiertos en datos. gov. co: www. datos. gov. co a. https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ%C 3%ADa/Registro-Activos-de-Informaci%C 3%B 3 n-ANM/2 q 5 m-ay 3 q b. https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ%C 3%ADa/Indice-De-Informacion-Clasificada-Y-Reservada/ruh 6 -rxa 5 c. https: //www. datos. gov. co/Mapas-Nacionales/%C 3%81 reas-liberadas-de-propuestas-de-contratos-de-conc/fque-n 37 u 37

Apertura de Datos SGC 1. Inventario de Activos de Información: http: //srvags. sgc. gov. co/Archivos_Geoportal/Politicas/Registrodeactivos. SGC. xlsx 2. Datos abiertos en Portal de la Entidad: http: //www 2. sgc. gov. co/Noticias/Boletin-Informativo. aspx 3. Sello de Excelencia: se tienen 8 conjuntos de datos certificados en Nivel 1. 4. Datos abiertos en datos. gov. co: Atlas Geológico de Colombia: https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Atlas-Geol-gico-de-Colombia/2 swuwi 2 z? category=Minas-y-Energ-a&view_name=Atlas-Geol-gico-de-Colombia Estaciones del Sistema Global de Navegación por Satélite (GNSS por sus siglas en inglés): https: //www. datos. gov. co/Minas-y. Energ-a/Estaciones-GNSS-del-Servicio-Geol-gico-Colombiano/wk 85 -jbir Reporte de Sismicidad del Servicio Geológico Colombiano: https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Reporte-de-Sismicidad-del. Servicio-Geol-gico-Colom/c 6 z 5 -qfp 4 Estaciones Red Sismológica Nacional de Colombia: https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Estaciones-Red-Sismol-gica. Nacional-de-Colombia-Se/vp 6 h-3 k 3 f Registro Activos del Servicio Geológico Colombiano a Febrero del 2017: https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Registro. Activos-del-Servicio-Geol-gico-Colombiano/s 796 -rtjg Inventario de Muestras de Litoteca: https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Inventario-de-Muestras-de-Litoteca/v 23 g-7 p 2 k Estaciones Red Nacional de Acelerógrafos: https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Estaciones-Red-Nacional-de-Acelergrafos/ss 86 -47 c 7 Estado de la Cartografía Geológica de Colombia: https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Estado-de-la-Cartograf-a-Geol-gicade-Colombia/asan-b 9 v 8 Metadatos Geográficos del Servicio Geológico Colombiano: https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Metadatos-Geogr-ficosdel-Servicio-Geol-gico-Colom/kmxi-akd 9 Catálogo de Dataciones Radiométricas: https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Cat-logo-de-Dataciones-Radiom-tricas-de. Colombia/44 yt-2 ns 8 38

Apertura de Datos ANH 1. Inventario de Activos de Información: Se encuentra publicado en el siguiente link: https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/REGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO/7 nsu-mfub 2. Datos abiertos en Portal de la Entidad: http: //www. anh. gov. co/la-anh/Paginas/Trasparencia. aspx 3. Sello de Excelencia: Se obtuvo en octubre de 2016, la certificación nivel 1 para el dato abierto Mapa de Tierras. https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Mapa-de-Tierras/xsik-w 4 k 8 4. Datos abiertos en datos. gov. co: https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Mapa-de-Tierras/xsik-w 4 k 8 https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Cantidad-Pozos-Exploratorios-Anuales/5 qc 3 -ct 7 h https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Reservas-De-Petroleo/2 njd-akei https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Reservas-De-Gas/jrgq-tt 7 e https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/REGISTRO-DE-ACTIVOS-DE-INFORMACI-N-ANH-DEFINITIVO/7 nsu-mfub https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/-NDICE-INFORMACI-N-CLASIFICADA-Y-RESERVADA-ANH/q 9 m 8 -unnc 39

Apertura de Datos IPSE 1. Inventario de Activos de Información: http: //www. ipse. gov. co/atencion-ciudadano/datos-abiertos/inventariodatos 2. Datos abiertos en Portal de la Entidad: http: //www. ipse. gov. co/datosabiertos-2/normatividaddatosabiertos 2/cat_view/386 -datos-abiertos 3. Sello de Excelencia: No se ha realizado gestión 4. Datos abiertos en datos. gov. co: https: //www. datos. gov. co/browse? sort. By=relevance&q=ipse&utf 8=%E 2%9 C%93 Informe de Telemetría - https: //www. datos. gov. co/Mapas-Nacionales/Informe-de-Telemetria/kund-nmir 40

Apertura de Datos CREG 1. Inventario de Activos de Información: Se planea para el segundo trimestre actualización del Inventario de activos de información. https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG/naf 4 -8 kmj? category=Minas-y. Energ-a&view_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG 2. Datos abiertos en Portal de la Entidad: http: //www. creg. gov. co/index. php/es/ciudadano/datos-abiertos 3. Sello de Excelencia: En el último trimestre del 2016 se obtuvo certificación Nivel 1 y el registro de éste la tiene Min. Tic. 4. Datos abiertos en datos. gov. co: tarifas de Gas natural https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Tarifas-aplicadas-de-Gas-Natural/ek 3 f-5 wn 4 Activos de información https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG/naf 48 kmj? category=Minas-y-Energ-a&view_name=Inventario-de-activos-de-Informacion-CREG 41

Apertura de Datos UPME 1. Inventario de Activos de Información: http: //www. upme. gov. co/Ley_Transparencia/Activos_Informacion_upme. pdf 2. Datos abiertos en Portal de la Entidad: http: //www 1. upme. gov. co/transparencia-y-acceso-informacion-publica 3. Sello de Excelencia: No se ha gestionado 4. Datos abiertos en datos. gov. co: Costos de Racionamiento de Energía - https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Costos-de-Racionamiento-de-Energ-a/ptj 2 -kj 7 i Precios Base de Minerales para la Liquidación de Regalías - https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Precios-base-de-minerales-para-la. Liquidaci-n-de-R/ni 93 -8 mm 5 Registro de Activos de Información - https: //www. datos. gov. co/Minas-y-Energ-a/Registro-de-Activos-de-Informaci-n/dng 3 -3 hr 3 42

Indicador Avance de de cumplimiento Plan de de Implementación de de la la Estrategia de Gobierno Línea en Línea Estrategia deen Gobierno AVANCES POR ENTIDAD - I TRIMESTRE 2017 ESTRATEGIA INDICADOR MINMINAS ANH ANM SGC CREG IPSE UPME PROMEDIO SECTOR Gestión de Documentos Electrónicos 0% 100% 77% 50% 0% 60% 51% Definición e Implementación de buenas practicas para el uso eficiente de Papel. 60% 100% 70% 100% 33% 63% 75% Automatización de procesos y procedimientos internos (Certificaciones y Constancias en Linea, procesos internos) 50% 75% 0% 100% 0% 0% 50% 39% Formulación y/o actualización, e implementación de Estrategia de TI 73% 68% 80% 73% 63% Formulación e Implementación del SGSI 77% 71% 48% 43% 100% 13% 100% 65% 100% 0% 0% 100% 25% 61% Elaboración e Implementación del Plan. Protocolo IPv 6 - Implementación del Plan 75% 70% 0% 17% 0% 23% Apertura de Datos - Inventario de Activos de Información 100% 100% 80% 100% 97% Apertura de Datos - Definición y Publicación de Datos Abiertos Portal de la Entidad 100% 100% Apertura de Datos - Obtención Sello de Excelencia - Datos Publicados 80% 20% 0% 48% 100% 0% 0% 35% Apertura de Datos - Datos Publicados, en Datos. gov. co 100% 100% Cumplir con los porcentajes establecidos en el Plan de Implementación de GEL 54% 85% 49% 81% 69% 21% 42% 57% Avance de cumplimiento de la Integración de los Sistemas de Gestión del sector Elaboración e Implementación del Plan Estrategia Gobierno en Protocolo IPv 6 - Elaboración del Plan Línea -GEL- 43 Cumplimiento del Plan de Gestión Documental

CUMPLIMIENTO PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DE GEL ENTIDAD MINMINAS UPME IPSE ANM SGC ANH CREG PROMEDIO 44 SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA CUMPLIMIENTO INFORMACIÓN TIC PARA SERVICIOS GOBIERNO ABIERTO TIC PARA GESTIÓN 68% 54% 38% 25% 33% 73% 42% 39% 27% 9% 9% 21% 80% 61% 20% 35% 49% 97% 89% 96% 43% 81% 98% 100% 80% 63% 85% 69% 71% 37% 100% 69% 70% 61% 45% 54% 57%

Estrategias Política No. 5 Gestión Financiera ü Formulación y Seguimiento a los proyectos de inversión ü Ejecución presupuestal a los proyectos de inversión ü Cumplir la ejecución contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas Líder de política: Oficina de Planeación y Gestión Internacional, Secretaría General y Subdirección Administrativa y Financiera 45

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN- MIPG- 2015 -2018 POLITICA # 5 - GESTION FINANCIERA SECTOR MINAS Y ENERGIA POLÍTICA GESTIÓN FINANCIERA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENC HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO 2015 SUIFP y SPI 90, 5% Ejecución Cumplimiento de la presupuestal a los Ejecución Trimestral proyectos de Presupuestal inversión SIIF NACION - 94% No. de Contratos suscritos / No. de estudios previos Trimestral radicados para adelantar contratación 2016 2017 META CUATRIEN Metas anuales Formulación y Cumplimiento de Seguimiento a los indicadores Trimestral proyectos de SUIFP inversión Cumplir la ejecución contractual y financiera de Programa Anual de acuerdo a las Caja (PAC) metas establecidas Ejecutado / Trimestral Programa Anual de Caja (PAC) Programado 46 2018 92% 93, 5% 92, 8% 94, 0% 94% OBSERVACIONES Base de Datos de 98% Contratación 98% 98% 98, 0% SIIF NACION - PAC 90% 91% 92% 93% 91, 5% Formulación: Priorizar y alinear (PND, PES, SGC). Seguimiento: Actualización de la Información en la herramienta SPI Ejecución: Ejecutar los recursos de inversión asignados en la correspondiente vigencia (obligaciones) y dar cumplimiento a la programación de la ejecución de los recursos asignados a los Proyectos de Inversión `- PAC ejecutado = PAC pagado - PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual - Consolidación de la totalidad del objeto del gasto (Personales, Generales, Transferencias e Inversión y operación comercial) - El indicador trimestral = sumatoria ejecución recursos ($) de los tres meses / programación de recursos trimestral

MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN- MIPG- 2015 -2018 POLITICA # 5 - GESTION FINANCIERA SECTOR MINAS Y ENERGIA ESTRATEGIA NOMBRE INDICADOR FRECUENCIA Meta 2017 HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO IT IIIT IVT Ejecución 2017 acumulada Formulación y Seguimiento Cumplimiento de los a los proyectos de indicadores SUIFP inversión Trimestral SUIFP y SPI 23, 4% 46, 8% 70, 1% 93, 5% 16, 98% Ejecución presupuestal a Cumplimiento de la los proyectos de inversión Ejecución Presupuestal Trimestral SIIF NACION - 23, 5% 47, 0% 70, 5% 94, 0% 17, 67% No. de Contratos suscritos / No. de estudios previos Trimestral radicados para adelantar contratación Base de Datos de Contratación 24, 5% 49, 0% 73, 5% 98, 0% 24, 34% Trimestral SIIF NACION - PAC 23, 0% 46, 0% 69, 0% 92, 0% 23, 24% Cumplir la ejecución contractual y financiera de acuerdo a las metas Programa Anual de Caja establecidas (PAC) Ejecutado / Programa Anual de Caja (PAC) Programado 47

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Seguimiento Acción 1: Formulación y Seguimiento a los proyectos de inversión AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE METAS Formulación: Priorizar y alinear (PND, PES, SGC). Seguimiento: Actualización de la Información en la herramienta SPI NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento de los indicadores SUIFP Y SPI INDICADOR ANH Proyectos con la totalidad de la información actualizada / 20, 83% Total Proyectos registrados en BPIN (Numeral 24 SPI) CREG SGC IPSE UPME ANM 18, 33% 15, 48% 15, 00% 12, 50% 19, 05% MME AVANCE % PROMEDIO CUMP PRIMER TIRMESTRE 17, 66% 23, 38% 16, 98% Avances Descriptivos del trimestre 25. 00% El reporte del mes de Enero de SPI, es el mas deficiente, por lo cual afecta el Promedio del 1°Q. 20. 83% 19. 05% 18. 33% 20. 00% 15. 48% 15. 00% 17. 66% 15. 00% 12. 50% 10. 00% 5. 00% 0. 00% ANH CREG ANH 49 SGC CREG SGC IPSE UPME ANM MME El Indicador que mide el avance de Completitud es el No 24 del reporte Diagnóstico. No es el “Semáforo”

Seguimiento Acción 2: Ejecución presupuestal a los proyectos de inversión ACCIONES Ejecución presupuestal a los proyectos de inversión POND POR AÑO 25% 25. 00% NOMBRE DEL INDICADOR METAS AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE INDICADOR Ejecución: Ejecutar los recursos de inversión asignados en la correspondiente vigencia Cumplimiento de la Valor Real de Adquisiciones / (obligaciones) y dar cumplimiento a Ejecución Valor Programado. la programación de la ejecución de Presupuestal los recursos asignados a los Proyectos de Inversión 23. 50% 20. 00% ANH 0, 00% CREG 23, 50% 11, 67% 23. 50% UPME ANM 23, 50% 18, 04% MME 23, 50% 10. 00% RIEPI: Calificación de Proyectos PCP: 1° Semana de Julio. 5. 00% Gira ”La Ejecución la Hacemos Todos” 0. 00% ANH CREG ANH SGC CREG SGC IPSE UPME ANM MME 17, 67% Avances Descriptivos del trimestre Obligaciones: ANH- 0, 00% Meta 2, 26% SGC – 0, 72% Meta 1, 45% ANM- 6, 04% Meta 7, 87% 11. 67% 50 IPSE Compromisos: ANH – 0, 87% Meta 11, 30% IPSE – 0, 00% Meta 1, 59% 18. 04% 15. 00% 0. 00% SGC AVANCE % CUMP PROMEDIO TIRM. PRIMER TIRMESTRE Adición de Recursos. ANH + Subsidios

Seguimiento Acción 2: Ejecución presupuestal a los proyectos de inversión Fuente: SIIF a 30 de Marzo 2017 51

Seguimiento Acción 3: Cumplir la ejecución contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas. AVANCES POR ENTIDAD PRIMER TRIMESTRE POND POR AÑO ACCIONES Cumplir la ejecución contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas 25. 50% 25. 00% 25% NOMBRE DEL INDICADOR METAS No. de Contratos suscritos / No. de estudios previos radicados para adelantar radicados para contratacion adelantar contratacion 25. 00% INDICADOR ANH No. de Contratos suscritos / No. de estudios previos 25, 00% 23, 93% radicados para adelantar contratacion 25. 00% 24. 96% 24. 57% SGC IPSE UPME ANM MME 24, 57% 25, 00% 22, 13% 24, 96% 24, 80% 24, 50% 24, 34% 24. 80% 24. 50% Avances Descriptivos del trimestre 23. 93% 24. 00% CREG AVANCE % PROMEDIO CUMP PRIMER TIRMESTRE 23. 50% 23. 00% 22. 50% El avance de este indicador a nivel sectorial fue de 24, 68%, es decir de un total de 1. 564 de estudios previos radicados, se suscribieron 1. 544 contratos. 22. 13% 22. 00% 21. 50% 21. 00% 20. 50% ANH CREG ANH 52 SGC CREG SGC IPSE UPME ANM MME

Acción 4: Cumplir la ejecución contractual y financiera de acuerdo a las metas establecidas. Seguimiento AVANCES POR ENTIDAD PRIMERTRIMESTRE POND POR AÑO NOMBRE DEL INDICADOR METAS INDICADOR *Consolidacion de la totalidad del objeto del gasto (Personales, Generales, Tranferencias e Inversión y operación comercial) Programa Anual de Caja * El indicador trimestral = (PAC) Ejecutado / PAC ejecutado sumatoria ejecución recursos ($) Programa Anual de Caja programado de los tres meses / programación (PAC) Programado de recursos trimestral * PAC ejecutado = PAC pagado * PAC Programado = PAC Vigente antes del cierre mensual 25% / PAC ANH CREG SGC IPSE UPME ANM 24, 70% 22, 50% 23, 25% 24, 74% 22, 93% 20, 49% MME AVANCE % PROMEDIO CUMP PRIMER TIRMESTRE 24, 11% 23, 00% 23, 24% 30. 00% 25. 00% 24. 70% 22. 50% 23. 25% 24. 74% 24. 11% 22. 93% Avances Descriptivos del trimestre 20. 49% 20. 00% El avance de este indicador a nivel sectorial fue del 24, 21%, es decir que de un PAC programado de $1. 204. 589 millones de pesos aproximadamente, se ejecutaron $1. 166. 740 millones de pesos. 15. 00% 10. 00% 5. 00% 0. 00% ANH CREG ANH 53 SGC CREG SGC IPSE UPME ANM MME

Seguimiento SECTOR 30. 00% 24. 34% 25. 00% 23. 24% 20. 00% 16. 98% Indicador 1 Proyectos con la totalidad de la información actualizada / Total Proyectos registrados en BPIN (Numeral 24 SPI) Indicacor 2 Valor Real de Adquisiciones / Valor Programado. Indicacor 3 No. de Contratos suscritos / No. de estudios previos radicados para adelantar contratacion Indicacor 4 PAC ejecutado / PAC programado 54 17. 67% 15. 00% 10. 00% 5. 00% 0. 00% Indicacor 1 Indicacor 2 Indicacor 3 Indicacor 4

Agenda 55 3. Proposiciones y varios

Actividades Dirigidas a Grupos y/o Comunidades (Circular Externa No. 7 -4 del DNP 2016) ACITIVIDADES DIRIGIDAS A GRUPOS y/o COMUNIDADES (Circular Externa No. 07 -4 del DNP 2016) DEPENDENCIA PROYECTO GRUPO y/o COMUNIDAD ASIGNACIÓN REGIÓN 2017 Apoyo para la generación de acceso al crédito para pequeña minería a Nivel Nacional xxxxxx 56 Negras xxxx 2018 xxxx

ITN 2015 -2016 Riesgo Muy alto Riesgo Alto Riesgo Medio Riesgo Moderado Riesgo Bajo 57