Comisin Especial Conjunta de Fondos Legislativos para Impacto

Comisión Especial Conjunta de Fondos Legislativos para Impacto Comunitario Guía para radicar propuesta Año Fiscal 2019 -2020. Hon. Antonio “Tony” Soto Hon. Migdalia Padilla Alvelo

BIENVENIDA

Co-Presidentes de la Comisión Hon. Antonio "Tony” Soto Torres Presidente Comisión de Hacienda Presupuesto y PROMESA Cámara de Representantes Hon. Migdalia Padilla Alvelo Presidenta Comisión de Hacienda Senado de Puerto Rico

Base Legal • La comisión se rige por: • Ley 20 - 2015 Según enmendada. • Reglamento de la Ley 20 - 2015. • El propósito tanto de la ley como el reglamento es establecer los procedimientos y requisitos para la radicación de propuestas para la realización de proyectos o programas de impacto social, económico o comunitario. • También, la Ley y el reglamento definen la responsabilidad del monitoreo, la fiscalización, y el desembolso eficiente de las subvenciones otorgadas; y desarrollar una cultura de medición y evaluación de resultados entre los subvencionados. • No se discrimina por edad, orientación sexual, raza ni religión.

• Las Organizaciones sin fines de lucro deben categorizar los servicios que. Programáticos: brindan en uno de Enfoques los siguientes enfoques: A. Impulso de Estabilidad Financiera y Desarrollo Económico B. Promoción de Conductas Positivas y Saludables C. Fortalecimiento de Nuestra Cultura

Impulso de Estabilidad Financiera y Desarrollo Económico • Proyectos que fomenten el desarrollo y la sustentabilidad económica de individuos, familias y comunidades por medio de: • Asesoría legal, • Capacitación sobre el buen manejo de las finanzas, • Destrezas ocupacionales o • Cualquier otro servicio que eleve la empleabilidad de jóvenes, adultos y personas de diversidad funcional; programas enfocados en la creación de empleo y el desarrollo de industrias comunitarias.

Promoción de Conductas Positivas y Saludables • Proyectos que promuevan el bienestar físico, emocional y mental de individuos, grupos y comunidades desventajadas, por ejemplo: • Programas educativos, • Programas para prevenir el maltrato, • Centros de rehabilitación, • Programas deportivos, entre otros.

Fortalecimiento de Nuestra Cultura • Proyectos artísticos y culturales para niños, jóvenes y adultos que aumenten las oportunidades para la expresión creativa tales como: • Talleres y seminarios de teatro, • Baile, • Pintura, • Diseño, • Música, • Poesía, • Redacción y • Producción local de instrumentos musicales en comunidades desventajadas.

Requisitos de Elegibilidad • Toda OSFL que interese ser considerada para la otorgación de una subvención procedente del Fondo Legislativo para Impacto Comunitario deberá someter los siguientes documentos y cumplir con los requisitos que se mencionan a continuación:

Requisitos: Certificación de radicación de informe anual (“Good Standing”) del Departamento de Estado vigente a la fecha de radicación, Certificado de vigencia de exención contributiva del Departamento de Hacienda, (cambios: Ley 982017) Certificación negativa de deuda para todos los fines del Departamento de Hacienda vigente a la fecha de radicación, Copia certificada de la última planilla radicada ante el Departamento de Hacienda, Certificación negativa de deuda de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado vigente a la fecha de radicación, Certificación negativa de deuda de propiedad mueble e inmueble del Centro de Recaudaciones de Ingresos Municipales (CRIM) vigente a la fecha de radicación

Requisitos: Copia certificada del Presupuesto Operacional Anual de la OSFL certificado por el Presidente de la Junta de Directores, Copia certificada del Plan Estratégico de la OSFL firmada por los miembros de la Junta de Directores, Toda Organización debe mostrar evidencia de pareo de fondos, equivalente al 20% del fondo solicitado, esto incluye ”in kind”. Copia certificada de los Estados Financieros compilados y certificados por un Contador Público Autorizado con licencia vigente correspondiente al último año fiscal de la OSFL: Si la subvención solicitada es igual o mayor a cincuenta mil (50, 000) dólares, se requiere presentar los estados financieros compilados y certificados por un Contador Público Autorizado con licencia vigente. Si la subvención solicitada es menor a cincuenta mil (50, 000) dólares, se requiere presentar los estados financieros firmados por el Tesorero de la OSFL.

Calendario de Orientaciones: • 19, 20, 21 y 26 de febrero 2019 Proceso de Radicación Asistencia Técnica • Desde el 1 de marzo hasta el 10 de abril de 2019. Periodo de Radicación de Solicitud: • 1 de marzo hasta el 10 de abril de 2019.

¿Qué debo incluir en la Propuesta?

Descripción de la OSFL: • Explicará brevemente el trasfondo de su organización, esto incluirá: üFundación üVisión üMisión üServicios que ofrecen üPoblación que impactan üContacto del Director y miembros de la OSFL.

Planteamiento de Necesidad • Utilizando fuentes de búsqueda internas, externas, en agencias gubernamentales, municipales, escuelas entre otros, planteará la necesidad y relevancia del programa que propone para la comunidad.

Descripción de la Población Municipios, barrios o sectores desventajados Grupo por edad

Metas Descripción del Programa o Servicio Comunitario Objetivos Actividades Participantes Recursos Plan de Trabajo

Plan de Trabajo

Plan de Trabajo

Acuerdos Colaborativos • La OSFL debe presentar un acuerdo colaborativo con otras organizaciones, Municipios, Empresas privadas o grupos que evidencien el apoyo brindado para llevar acabo el Proyecto o servicio comunitario.

Fuentes de Financiamiento: • Es requisito mencionar las propuestas de financiamiento e indicar las instituciones o negocios a los cuales presentó propuesta y el propósito de las mismas.

Presupuesto: • La OSFL deberá elaborar un presupuesto desglosado para el año de financiamiento 2019 -2020 basado en las siguientes normas, las cuales están estipuladas en el Artículo X del Reglamento de la Comisión: • 60% del 100% para gastos Directos de la Organización • Hasta un 40% del 100% para gastos Administrativos de la Organización • El salario para el Director, Administrador o persona a cargo de las operaciones diarias no podrá exceder del 50% de los gastos administrativos presupuestados. A continuación un ejemplo:

Ejemplo: • Organización ABC, inc. solicitó $10, 000. 00 para el año fiscal 2019 -20 • Podrá presupuestar $6, 000. 00 para gastos Directos (60%) • Podrá presupuestar hasta $4, 000. 00 para gastos Administrativos (40%) • Si tienen un director o persona a cargo de la Organización y tendrá salario de la subvención, podrá llegar hasta un tope de $2, 000. 00 que es el 50% de los $4, 000. 00 destinados para gastos administrativos.

Narrativo de Presupuesto: • El narrativo de presupuesto detalla claramente como se invertirá cada una de las partidas y como guardan relación al programa o servicio comunitario propuesto en el Plan de Trabajo. • Deberá dividir el narrativo en Gastos Administrativos y Gastos de Servicio Directo.

Prohibiciones: 1 2 3 4 La OSFL no podrá presupuestar el pago de dietas, estipendios, salarios y/o servicios profesionales a jugadores profesionales, semiprofesionales o aficionados. No podrá presupuestar fondos para realizar mejoras permanentes o proyectos de construcción, salvo aquellos casos que la propiedad sea Patrimonio Histórico previamente determinado por el Instituto de Cultura Puertorriqueña. Tampoco podrá utilizar los fondos para realizar pagos en efectivo, pagos por recargo/penalidades/ intereses ni pagar deudas patronales. No se permite reclamar el pago de beneficios marginales como pero sin limitarse a vacaciones, enfermedad, liquidaciones, bonos, plan médico entre otros.

Datos Importantes: Página para radicar propuesta: www. impactocomunitario. org Número telefónico de nuestra comisión: (787) 725 -2040 Ubicación: Edifico Baltasar Corrada del Río, segundo piso. Periodo de radicación: 1 de marzo al 10 de abril.

Preguntas y Respuestas

Hon. Migdalia Padilla Alvelo ¡Muchas Gracias por su atención! Hon. Antonio “Tony” Soto