COMERCIAL SOLUII DE BUSINESS READYTOUSE SOLUTIONS FOR EASY

COMERCIAL SOLUȚII DE BUSINESS READY-TO-USE SOLUTIONS FOR EASY BUSINESS ADMINISTRATION

SOLUȚII COMERCIALE THE SOLUTION LIES WITH US….

Descrierea Contract MANAGEMENT BUSINESS SOLUTION Un proces de business, care automatizează gestionarea contractelor companiei în aplicația Contentum ECM. Procesul include sarcini de creare, aprobare, semnare și înregistrare a unui document de tip contract (contract, anexa la contract, acord suplimentar și protocolul dezacordurilor). Proceul permite controlul, de asemenea, că au fost primite copii originale, semnate de antreprenor. . 3

CONTRACT MANAGEMENT BUSINESS SOLUTION Formular de aprobare a contractului Operațiunile sunt bine reglementate și știți întotdeauna, în ce etapă se află un document. Utilizatorii pot primi și completa sarcini în interfața web Contentum ECM. 4

CONTRACT MANAGEMENT BUSINESS SOLUTION Contract semnat, primit de la contractor Aprobarea contractului Utilizatorul informează sistemul despre primirea documentului în pagina de sarcini a procesului, iar sistemul atribuie următoarea sarcină executorului. Toate acțiunile, executate cu documentul în afara sistemului de ex. primirea documentului original, semnat de contractant - sunt, de asemenea, o parte din procesele de business. 5

Descrierea Equipment Request BUSINESS SOLUTION Furnizarea departamentelor unei companii cu echipament informatic este un proces de afaceri de sprijin. Nu este atât de dificil să achiziționezi computere noi sau să instalezi o imprimantă sau un aparat de fax, dar poate provoca multe neplăceri și probleme. Dacă un angajat efectuează prea multe apeluri inutile și alte acțiuni pentru a obține echipamentul necesar, va avea mai puțin timp și energie pentru a finaliza alte sarcini mai importante. 6

EQUIPMENT REQUEST BUSINESS SOLUTION S-ar părea că câteva apeluri nu vor fi o mare distragere și nu are niciun rost să optimizăm procesul de achiziție a echipamentelor. Asta este incorect. Chestia este că orice companie are destul de multe procese de sprijin pentru afaceri. Împreună necesită mult timp. Deși este mult mai simplu să îmbunătățiți astfel de procese, decât să remodelați procesul principal de afaceri. Optimizarea proceselor de sprijin va îmbunătăți productivitatea companiei. Când un angajat începe procesul în Contentum, știe că solicitarea va fi trimisă spre aprobare și apoi persoanei, responsabilă pentru achiziționarea de echipamente. Dacă echipamentul necesar nu este disponibil în acel moment, proprietarul bugetului va trebui să aprobe sau să refuză solicitarea. După aceea, un contabil va plăti factura furnizorului. În acest fel, lucrările la proces sunt executate strict conform hărții procesului. După ce echipamentul este achiziționat și instalat, sistemul va finaliza procesul. 7

EQUIPMENT REQUEST «Solicitație aprobată» sarcină BUSINESS SOLUTION «Completați solicitarea» formular Când cererea a fost aprobată, sarcina merge mai departe la persoană responsabilă pentru achiziția și instalarea echipamentului. Angajatul începe un proces făcând clic pe un buton din pagina principală a interfeței web Contentum și selectează Cererea de echipamente. După aceea, primesc prima sarcină pentru a crea solicitarea echipamentului. Băzând pe structura organizațională a companiei, sistemul determină pe manager care e responsabil și tremite cererea pentru aprobare. Dacă compania poate oferi echipamentul, inițiatorul va primi sarcina să-l primească. Dacă compania trebuie să cumpere echipamentul mai întâi, cererea va fi trimisă spre aprobare proprietarului bugetului. 8

EQUIPMENT REQUEST BUSINESS SOLUTION «Plata facturii» Sarcină După aceea, persoana responsabilă pentru achiziționarea de echipamente trebuie să solicite o factură de la furnizor. Apoi, un contabil primește factura și o plătește. Angajatul, responsabil cu achiziționarea de echipamente primește o sarcină de instalare. Inițiatorul procesului primește o notificare că echipamentul este gata și procesul se finalizează 9

ABOUT CENTER ECM ESTE COMPANIA DE SERVICII DE CONSULTANȚĂ ȘI DEZVOLTARE A BPM CARE AJUTĂ COMPANIILE VIZIONARE SĂ-ȘI SUBLINIEZE PUNCTELE FORTE ȘI SĂ-ȘI CREASCĂ BRĂND-UL. WELCOME TO POSSIBLE. We strive to ensure that each client is not only satisfied with our work, but also ready to recommend us with confidence in the future. Helen Olishevska, Head of Board 10

CENTER ECM IN THE WORLD POLAND +48 22 122 02 69 office@center-ecm. pl www. center-ecm. pl ROMANIA +40 31 229 70 30 office@center-ecm. eu www. center-ecm. com SWEDEN +46 81 241 01 37 office@center-ecm. eu www. center-ecm. eu UKRAINE +380 44 594 96 43 office@center-ecm. com. ua www. center-ecm. com. ua MOLDOVA +40 31 229 70 30 office@center-ecm. eu www. center-ecm. com RUSSIA +48 22 122 02 68 office@center-ecm. ru www. center-ecm. ru 11

WE LOOK FORWARD TO SEEING YOU! +48 22 122 02 68 +48 22 122 02 69 office@center-ecm. pl www. center-ecm. pl 12